Porušení souladu |
Zmeškané lhůty, chybějící dokumenty, neúplné auditní stopy.
PaperOffice AI zajišťuje soulad automaticky – GoBD, GDPR, ISO.
Důvěra předních společností po celém světě
Automatizace souladu v reálném čase
Každý dokument je automaticky sledován pro požadavky souladu
Dokument dorazí
Jakýkoli dokument vstupuje do systému
Klasifikace
AI rozpoznává typ a pravidla uchovávání
Sledování lhůt
Automatické sledování všech lhůt
Stav souladu
Vždy připraveno k auditu a zdokumentováno
Porušení souladu jsou drahá
Chybějící auditní zabezpečení
Dokumenty nelze sledovatelně měnit.
Zmeškané uchovávání
Dokumenty smazány příliš brzy nebo neuchovány dostatečně dlouho.
Porušení ochrany dat
Osobní data nesmazána nebo nechráněna.
Chybějící ověření
Dokumenty nelze předložit během auditů.
Pokuty
Maximální pokuty za závažná porušení souladu.
Poškození reputace
Porušení souladu se stávají veřejnými – ztráta důvěry.
Automatizace souladu pomocí AI
Sledování lhůt
Automatické sledování všech dob uchovávání s připomenutími.
- Auto-připomenutí
- Návrhy smazání
- Dashboard lhůt
Auditní zabezpečení
Každá změna je zaznamenána – neměnitelná a sledovatelná.
- Ověření hash
- Historie verzí
- Záznam změn
Auditní stopa
Kompletní dokumentace všech přístupů a změn pro audity.
- Kdo, kdy, co
- Připraveno k exportu
- Soulad s GDPdU
Automatizace GDPR
Automatická detekce osobních dat a návrhy smazání.
- Detekce PII
- Workflow smazání
- Dokumentace
Už nikdy
starosti o soulad.
PaperOffice AI sleduje lhůty, zajišťuje auditní zabezpečení a dokumentuje vše pro audity. Vy se soustředíte na své podnikání.
Zabezpečit soulad?
Automatické sledování – soulad s GoBD, GDPR, ISO.