Naše AI umí |
Kontroly KYC za 2 minuty místo 30. Žádosti o úvěr za hodiny místo dnů.
Naše AI automatizuje vaše procesy zpracování dokumentů – v souladu s BaFin a zabezpečené GDPR.
Banks and Finance v akci
Uvidíte, jak PaperOffice Banks and Finance funguje ve praxi — ve videu.
Důvěra předních společností po celém světě
Jediný oficiální DMS
Zní vám to povědomě?
Dlouhé doby zpracování
Žádosti o úvěr trvají dny místo hodin. Zákazníci čekají, konkurence vítězí.
Časově náročné kontroly KYC
Každý zákazník znamená 30+ minut manuální kontroly dokumentů a zadávání dat.
Regulační tlak
BaFin, MaRisk, GDPR – neustále nové požadavky se stejným personálem.
Rizika dodržování předpisů
Manuální chyby v AML kontrolách mohou znamenat pokuty v milionech.
Manuální vs. PaperOffice AI
Manuální zpracování
- Ruční kontrola každého dokumentu
- Zadávání dat
- Náchylné k chybám (15-25%)
- Žádný auditní záznam
PaperOffice AI
- Automatické rozpoznávání dokumentů
- Extrakce AI během sekund
- 100% přesnost
- Kompletní auditní záznam
PaperOffice automatizuje
vaše klíčové procesy
Ověření KYC
Automatické ověřování dokladů totožnosti, pasů a dokladů o adrese. Zahrnuje kontrolu sankčních seznamů.
- Ověření totožnosti
- Kontrola dokladu o adrese
- Seznamy PEP a sankcí
- Bodování rizika
Zpracování úvěrů
Kompletní extrakce z žádostí o úvěr, výkazů příjmů a úvěrových dokumentů.
- Formuláře žádostí
- Výplatní pásky
- Výpisy z účtu
- Kontrola úvěruschopnosti
Dodržování AML
Automatická analýza transakcí a dokumentů pro boj proti praní špinavých peněz.
- Analýza transakcí
- Zprávy o podezřelých aktivitách
- Zdroj prostředků
- Auditní zprávy
Zpracování faktur
Automatické zachycení a zaúčtování příchozích faktur s integrací DATEV/SAP.
- Extrakce dat z faktur
- Automatické zaúčtování
- Detekce duplicit
- Export do DATEV/SAP
Správa smluv
Extrakce všech smluvních doložek, podmínek a ujednání z úvěrových a rámcových smluv.
- Rozpoznávání doložek
- Monitorování termínů
- Porovnání podmínek
- Analýza rizik
Otevírání účtů
Digitální onboarding nových zákazníků s automatickým ověřováním dokumentů a přenosem dat.
- Ověření totožnosti
- Extrakce dat z formulářů
- Synchronizace s core banking
- Digitální podpis
PDF AI dělič
Automaticky rozdělte hromadné bankovní PDF. AI rozpozná výpisy, měsíční zprávy a inteligentně pojmenuje každý dokument.
- Až 3 000 stran/dávka
- Pojmenování souborů založené na LLM
- Automatické třídění
- Rozpoznávání výpisů
Anonymizace dokumentů
Redakce zákaznických dat v souladu s GDPR – pro audity dodržování předpisů, externí auditory nebo interní revize. S náhledem nebo plně automaticky.
- Redakce finančních dat
- IBAN a čísla účtů
- Režim interního auditu
- Připraveno pro audit BaFin
Automatizace AI
Automatizuje každý krok
Od kontroly žádosti po schválení – inteligentní pracovní postupy s lidským dohledem (human-in-the-loop), právně vyhovující podpisy a plné dodržování předpisů.
Architektura řízená událostmi
Pracovní postupy automaticky reagují na události: nový dokument, změna stavu, vypršení termínu.
- Automatizace založená na spouštěčích
- Podmíněné větvení
- Paralelní cesty
Human-in-the-Loop
Kritická rozhodnutí jsou automaticky eskalována k manuální kontrole.
- Schválení úvěru >100 tis. €
- Zprávy o podezřelých aktivitách (AML)
- Výjimky z dodržování předpisů
Podpisy eIDAS
Právně vyhovující digitální podpisy pro smlouvy, schválení a dokumenty o dodržování předpisů.
- Kvalifikované podpisy (QES)
- Podepisování více stranami
- Auditní záznam
Připraveno pro dodržování předpisů
Automatická dokumentace všech kroků pro audity a regulační orgány.
- GDPR a GoBD
- V souladu s MaRisk
- Kompletní auditní záznam
Agent AI
24/7 pro vaše zákazníky
Inteligentní komunikace napříč všemi kanály. Odpovídá na dotazy zákazníků, vysvětluje dokumenty, v případě potřeby eskaluje na personál.
Telegram bot
Zákazníci se ptají přímo přes Telegram – zůstatek na účtu, stav žádosti, dokumenty.
Webový chat
Vložený chat na vašem webu s integrací Knowledge Graph.
Hlasové I/O
Hlasový vstup a výstup s přirozeným hlasem.
Webhook
Integrace do stávajících systémů pro správu tiketů (Zammad, Zendesk atd.).
Integrace Knowledge Graph
Agent zná všechny dokumenty, smlouvy a vztahy. Odpovídá na otázky na základě reálných dat z vašeho DMS.
- Vyhledávání dokumentů v reálném čase
- Načtení informací o smlouvě
- Automatické aktualizace stavu
Režim supervizora
Pro složité otázky nebo stížnosti se plynule ujme slova zaměstnanec – zákazník nezaznamená žádné přerušení.
Jedna platforma.
Neporazitelný výkon.
Document AI, Automate AI, Agent AI a bezpečnostní služby spolu bezproblémově spolupracují – pro maximální automatizaci, bezpečnost a spokojenost zákazníků.
Document AI
Rozumí, extrahuje, propojuje
- 300+ jemně doladěných LLM
- Knowledge Graph
- Sémantické vyhledávání
Automatizovat AI
Automatizuje každý proces
- Řízeno událostmi
- Human-in-the-Loop
- Podpisy eIDAS
Agent AI
Komunikuje se zákazníky
- Vícekanálové
- Hlasové I/O
- Režim supervizora
Bezpečnostní služby
Chrání celý proces
- Otisk zařízení
- Detektor anonymity
- Detektor falešných e-mailů
Příklad žádosti o úvěr: Bezpečnostní služby ověří žadatele → Document AI extrahuje všechna data → Automate AI směruje k schválení → Po schválení → Agent AI automaticky informuje zákazníka napříč všemi kanály.
Bezpečnostní služby podrobně
Otisk zařízení
Jedinečná identifikace zařízení pro online žádosti.
- Detekce duplicitních účtů
- Blokování po zamítnutí
- Detekce botů
Detektor anonymity
Detekuje VPN, proxy a Tor od žadatelů.
- Detekce VPN
- Detekce proxy
- Výstupní uzly Tor
Detektor falešných e-mailů
Detekuje jednorázové a dočasné e-mailové adresy.
- Jednorázové e-maily
- Dočasné e-mailové služby
- Ověření domény
Tyto dokumenty zpracováváme
automaticky
Bankovní úroveň
Bezpečnost
Vaše finanční data si zaslouží nejvyšší ochranu. Dodáváme.
V souladu s BaFin
Splňuje všechny regulační požadavky německého finančního dohledového úřadu.
GDPR a MaRisk
100% v souladu s evropskými směrnicemi o ochraně dat a bankovním dohledem.
Šifrování AES-256
Šifrování vojenské úrovně pro všechna data při přenosu i v klidu.
Datacentrum v EU
Vlastní datová centra v EU. žádné US hyperscaler cloudy, žádný americký cloud.
Auditní záznam
Kompletní logování veškerého přístupu pro auditní revize.
SOC 2 Typ II
Certifikované bezpečnostní procesy podle mezinárodních standardů.
Zapadne do vaší
stávající infrastruktury
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Připraveni automatizovat
vaše procesy zpracování dokumentů?
KYC za 2 minuty. Žádosti o úvěr za 15 minut. V souladu s BaFin od prvního dne.
Bez kreditní karty · V souladu s GDPR · Okamžitě připraveno k použití