Digitální personální spisy |
Od přihlášky po odchod. Automaticky klasifikujte, extrahujte a přiřazujte
všechny HR dokumenty do personálních spisů.
John Smith
Seniorní vývojář EMP-2024-0142HR v akci
Podívejte se, jak PaperOffice HR funguje ve praxi — ve videu.
Důvěra předních společností po celém světě
Jediný oficiální DMS
Všechny HR dokumenty automaticky rozpoznány
Přihlášky
Životopisy, doprovodné dopisy automaticky analyzovány.
Pracovní smlouvy
Podmínky, délky, klauzule extrahovány.
Osvědčení
Pracovní osvědčení, školní osvědčení, diplomy.
Certifikace
Školení, kurzy, certifikace.
Neschopenky
Neschopenky automaticky zachyceny.
Mzdy
Mzda údaje, srážky, čistá mzda.
Personální data jsou vysoce citlivá.
Automatické redigování dat PII, jemně odstupňovaná práva přístupu, kompletní auditní stopa. Splňuje všechny požadavky GDPR pro HR data.
Inteligentní správa HR
Auto-klasifikace
Dokumenty jsou automaticky přiřazeny správnému zaměstnanci a kategorii.
Fulltextové vyhledávání
'Ukaž všechny zaměstnance s certifikací SAP' – sémantické vyhledávání ve všech personálních spisech.
Upozornění na lhůtu
Konec zkušební doby, dočasná smlouva, vypršení certifikace – automatické připomenutí.
Anonymizace
Anonymizujte přihlášky v souladu pro objektivní výběr.
Integrace workflow
Checklisty onboarding, schvalovací procesy, offboarding automatizovány.
HR analytika
Fluktuace, nemocenská, školení – všechny KPI na první pohled.
Personální data optimálně chráněna
Datové centrum EU
Žádný US cloud. Data zůstávají v EU.
GDPR
Čl. 6, 9 a 88 GDPR pro HR data splněny.
Nutné vědět
Pouze oprávněný HR personál vidí data.
Doby uchovávání
Automatické smazání po době uchovávání.
Připraveni na digitální personální spisy?
Soulad s GDPR, automatizováno, vyhledatelné.