Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Správa smluv
Která smlouva o službách kdy končí? Konce smluv na časové ose, ne ve složce. Údržba, úklid, nájmy, software: každá smlouva má vlastní dobu trvání a výpovědní lhůtu a obojí je někde v textu.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Podstata problému
- Postup s PaperOffice
- V aplikaci
- Příklad
- Kontrolní seznam
- Často kladené dotazy
- Jak začít
Pro koho
Pro facility management, nákup a administrativu.
Základní fakta
- Přineste stávající smlouvy
- Ujednání jako pole
- Konce smluv v pořadí
- Termíny podle partnera
- Podpis a přístup
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Potřebujeme šablonu pro každý typ smlouvy?
Pole popíšete obyčejnými slovy nebo začnete od „Analyze Legal Document“. IDP Agent čte podle obsahu, takže jeden agent může číst smlouvy o údržbě, úklidu i nájmu. Test proveďte na vlastních vzorcích.
Jak uvidíme, co brzy skončí?
AI-DMS Premium čte datum konce ve smlouvě jako „Platné do“. „Časová osa“ podle něj řadí smlouvy, ty, které brzy končí, jsou dole. „Relations AI › Síť“ ukazuje termíny podle organizace. Po obnovení je tam konec podle textu: ověřte ho proti originálu.
Funguje to i se starými papírovými smlouvami?
Ano. Rozpoznávání textu načte skeny a fotky během zpracování a IDP Agent potom čte pole stejně jako z digitálního PDF. Podporované formáty jsou PDF, JPG, PNG a TIFF.
Kdo vidí které smlouvy?
Práva platí pro každé Workspace, pro skupiny uživatelů od zobrazení po plný přístup. U typu Workspace Business může heslo nebo SMS kód přidat ochranu při otevření Workspace.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
