Vyberte profil a pravidla
Vyberte jeden ze 13 profilů, například žádost podle GDPR, externí sdílení nebo lékařské záznamy. Přidejte whitelist, vlastní termíny a pokyny a zvolte zakrytí nebo pseudonymizaci.
Redact Agent · Součást AI-DMS
Najděte osobní údaje. Zakrýt je nebo pseudonymizovat.
Nachází jména, adresy, IBAN a další v PDF souborech a skenech. Zakrývá je nebo nahrazuje fiktivními hodnotami.
Od €0.05 za stránku. 13 profilů, náhled s důvody, whitelist, vlastní termíny a tabulka pseudonymů.
Bez kreditní karty Žádný trénink, žádná šablona není vyžadována Připraveno během minut
Stručný průvodce: Zakrývání osobních údajů Stáhnout 
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Zakrývání osobních údajů
Zakrývat soubory fixou? Redact Agent označí, rozhodnete vy. Než odejde jakýkoli soubor, musí zmizet jména, adresy a identifikátory třetích osob.
Důvěra, ověření a partnerství
Důvěra, kterou můžete prokázat.
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Rozsah:
- Webové, desktopové a mobilní aplikace
- Rozhraní REST API a MCP
- AI, zpracování dokumentů a pracovní postupy
- Datové centrum a externí zálohování
- Podpora, poradenství a integrace
- Rozhraní BYOS
Ověřeno
Claude
Ověřený konektor MCP.
Zjistit více Ověřeno
ChatGPT
Ověřený plugin MCP.
Zjistit více
Od 2019
QNAP
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Od 2024
ASUSTOR
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více- Datové centrum v EUUmístění v EU
- Řízení přístupu a MFARole a izolace tenantů
- Auditní záznamPlně sledovatelné
- API + MCPOtevřená integrace
- BYOSVaše AI. Vaše data. Vaše kontrola.
Jak funguje Redact Agent
Detekovat, zkontrolovat a zakrýt.
Nejprve náhled s každým nalezeným výskytem a jeho důvodem, poté vaše revize a nakonec finální PDF jako nový dokument. Dávky běží na serveru s uloženým Redact Agent.
Zkontrolujte náhled
Každý nalezený výskyt je na stránce označen kategorií, důvodem a právním základem. Kliknutím jej uvolněte nebo přidejte oblasti, nebo nakreslete vlastní obdélníky.
Dokončete a archivujte
Výsledek je uložen jako nový dokument vedle originálu, který zůstává nezměněn. Při pseudonymizaci také obdržíte tabulku nahrazených hodnot.
Kde běží Redact Agent
- Manuální Jeden dokument v aplikaci s náhledem a schválením.
- Dávkový Uložený Redact Agent na mnoha vybraných PDF souborech, na straně serveru.
- REST API Náhled, finalizace, jeden krok nebo uložený agent.
- MCP Z Claude, ChatGPT nebo Cursor prostřednictvím nástrojů MCP.
- Odkaz ke stažení Překryjte černou a sdílejte krátký odkaz: 10 minut, pět stažení.
- Odkaz k revizi Externí recenzenti schvalují bez přihlášení, s podepsanou zpětnou vazbou.
Ceník
Za stránku. Ručně nebo s AI.
Platíte za zpracovanou stránku se stejnou jednotkovou cenou ve webové aplikaci, rozhraní API a MCP.
od €0.05 za stránku
1 € odpovídá 1 000 kreditům. Každá zpracovaná stránka je fakturována.
Redact Agent
Od ručního náhledu po hloubkovou detekci pomocí AI
- Ručně: OCR a ohraničující rámečky, označujete sami
- Basic: Detekce AI, která zakryje celé řádky černě, až do 15 stran
- Premium: Detekce slov pomocí AI, až do 50 stran
- Ultra: nejpřesnější detekce pomocí AI, volitelná náhrada pseudonymy, až 100 stran
| Třída | Cena |
|---|---|
manuální · náhled bez AI | €0.05 za stránku |
základní · detekce AI | €0.30 za stránku |
premium · detekce pomocí AI, slovo po slově | €0.50 za stránku |
ultra · nejpřísnější detekce AI + náhrada pseudonymy | €0.90 za stránku |
Schopnosti
Co dokáže Redact Agent.
Všechno, co se v aplikaci děje, funguje stejně přes API i MCP.
- 13 profilů pro zakrytí údajů
Žádost podle GDPR, sdílení s externími stranami, soudní řízení, whistleblower, zdravotnictví, HR a další, každý s vlastními pravidly.
- Kategorie a vlastní termíny
Jména, adresy, IBANy, ID údaje, zdravotní data a další; vaše vlastní termíny jsou vždy zakryty.
- Seznam povolených položek (Whitelist)
Jména a termíny, které musí zůstat viditelné, například žadatel v rámci zveřejnění podle GDPR.
- Náhled s vysvětlením
Každá oblast zobrazuje kategorii, důvod a právní základ, než se cokoli stane konečným.
- Skeny a digitální PDF
Text v obrázcích a skeny jsou čteny pomocí AI-OCR; digitální PDF soubory si zachovávají vyhledatelný text mimo zakrytá místa.
- Trvale odstraněno
Text pod černými obdélníky je z PDF trvale smazán, nikoliv pouze překryt; metadata a přílohy jsou vyčištěny.
- Pseudonymizace
Ultra nahrazuje jména, adresy, data a identifikační čísla konzistentními fiktivními hodnotami místo černých obdélníků.
- Lidská kontrola
Kontrola v aplikaci nebo zaslání odkazu na schválení externím pověřencům.
Porovnání
Značky, vyhledávání textu nebo Redact Agent?
Co se stane, když je třeba anonymizovat 400 osobních spisů.
| Porovnání | Ručně v editoru PDF | Vyhledat a nahradit | PaperOffice Redact Agent |
|---|---|---|---|
| Zjišťuje osobní údaje ve skenech a obrázcích | Pouze při vizuální kontrole | Ne | Ano, s AI-OCR a AI |
| Trvale odstraňuje obsah | Záleží na nástroji | Textová vrstva zůstává | Odstraněno z PDF |
| Čitelné místo černých pruhů | Ne | Pouze náhrada prostého textu | Pseudonymizace s Ultra |
| Stovky dokumentů | Dny | Pouze text | Dávkové zpracování s Redact Agent, API a MCP |
| Fakturace | Pracovní doba | Licence | Na stránku |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/redact-agent-run" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "redact_agent_id=YOUR_AGENT_ID" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "client_wait=1"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "template=document_anonymize" \ -F "scenario=hr_personnel_file" \ -F "model=ultra" \ -F "redact_mode=pseudonymize" \ -F "whitelist=ACME GmbH"Pro vývojáře
Jeden volání. PDF s odstraněnými údaji zpět.
Spusťte uložený Redact Agent přes REST nebo provedte odstranění a pseudonymizaci v jednom kroku.
- Profily a pravidla jako parametry
scenario, redact_categories, whitelist, custom_redact a custom_instructions řídí každé spuštění.
- Zakrýt nebo pseudonymizovat
zakrýt_mode=blackout nebo pseudonymizovat (Ultra); tabulka pseudonymů se vrátí ve výsledku úlohy.
- Náhled, jeden krok nebo odkaz na revizi
Náhled a následné potvrzení, jeden krok s document_anonymize nebo odkaz na revizi pro externí schvalovatele.
PaperOffice Tools
Vyzkoušet zdarma
Bezplatné nástroje na toto téma.
Suverenita
Vaše dokumenty zůstávají v Evropě.
Vlastní datové centrum v EU, vlastní GPU hardware, zpracování v paměti a smazání po dokončení.
Datové centrum EUISO 27001GDPR
Bezpečnost a soulad s předpisy Umístění
Vlastní infrastruktura v EU, žádný americký cloud.
Šifrování
AES-256 v klidovém stavu, TLS 1.3 při přenosu.
Zpracování
Na RAM disku. Výstupní soubory jsou smazány po 60 minutách, data úloh po 7 dnech.
Důkazy
Certifikováno podle ISO/IEC 27001 (certifikát dostupný za podmínky NDA).
Otázky a odpovědi
Vše o Redact Agent
Jaká data detekuje Redact Agent?
Jména, adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy, IBAN a čísla účtů, čísla karet, daňová identifikační čísla, čísla občanských průkazů a pasů, data a místa narození, SPZ a speciální kategorie jako zdravotní údaje, volitelné podle profilu nebo kategorie. Vaše vlastní pojmy jsou vždy zakryty, položky na bílé listině zůstávají viditelné.
Je obsah skutečně odstraněn, nebo pouze překryt?
Odstraněn. V digitálních PDF souborech je text pod každým polem smazán ze souboru a následně znovu ověřen; skeny jsou rebuildovány z obrázků zakrytých stran. Formulářová pole, anotace, přílohy a metadata jsou vyčištěna. Původní dokument zůstává nezměněn.
Mohu si před zakrytím obsah prohlédnout?
Ano. Náhled označí každý nález s jeho kategorií, důvodem a právním základem. Vy potvrdíte nebo přidáte oblasti, nakreslíte vlastní obdélníky a poté aplikujete. Dávky s Redact Agent běží bez náhledu a externí revizoři mohou schválit prostřednictvím odkazu na revizi.
Co odlišuje manuální režim, Basic, Premium a Ultra?
Úroveň Manual poskytuje OCR a ohraničující obdélníky; oblasti označujete sami. Basic zakrývá celé řádky černou barvou a je vhodný pro jednoduché dokumenty do 15 stran. Premium zakrývá slovo po slovu černou barvou a zvládá skeny, tabulky a formuláře do 50 stran. Ultra provádí nejpřísnější kontrolu, nabízí náhradu pseudonymy a zvládá až 100 stran.
Co je pseudonymizace a kdy ji lze použít?
Místo černých obdélníků jsou jména, adresy, data a identifikátory nahrazeny konzistentními fiktivními hodnotami, takže dokument zůstává čitelný, například pro sdílení s externí AI, jako je Claude nebo ChatGPT. Je k dispozici s Ultra a není součástí profilů pro whistleblowera, soudní účely, veřejné publikace a anonymní žádosti. Zdravotní údaje, pověření a podobná data zůstávají zakryta.
Kolik stojí černé zakrytí?
Za zpracovanou stránku v závislosti na úrovni od €0.05. 1 € odpovídá 1 000 kreditům a stejné jednotkové ceny platí ve webové aplikaci, rozhraní API a MCP.
Běží Redact Agent automaticky?
Uložený proces Redact Agent zpracovává vybrané dokumenty na straně serveru a bez náhledu a ukládá kopie do cílového systému Workspace. Z Vašich vlastních systémů jej spouštíte prostřednictvím API pro každý nový dokument. Automatické zakrytí každého nahrání pomocí pravidla Workspace není k dispozici.
Kde jsou vaše dokumenty zpracovávány?
V našem vlastním datovém centru v EU na našem vlastním GPU hardwaru. Šifrováno pomocí AES-256 a TLS 1.3, zpracováno na RAM disku. Výsledné soubory jsou smazány po 60 minutách, data úloh po 7 dnech. Certifikováno podle ISO/IEC 27001.
Kde jsou limity pro Redact Agent?
Detekce pomocí AI může oblasti vynechat nebo příliš mnoho označit, proto zkontrolujte náhled a pro citlivé dokumenty použijte Ultra. Fotografie, obličeje, loga, razítka a ručně psané podpisy nejsou rozpoznávány jako obrázky: v náhledu je ohraničte obdélníkem. Velmi malé vložené obrázky a ruční písmo zkontrolujte vizuálně. Dokumenty nahrazené pseudonymy zůstávají osobními údaji a nejsou anonymní.
Případové studie
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Těžba a suroviny míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
Tisk a balení rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Průmysl a výroba rychlejší zpracování
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Veřejná správa rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Zdraví a medicína méně administrativy
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Pohostinství a zábava rychlejší přiřazení dokumentů
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionální banka rychlejší úvěrová kontrola
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Stavebnictví a nemovitosti úspora času
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Pohostinství a turismus méně papírových procesů
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Energie a čerpací stanice rychlejší zpracování dokladů
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Farmacie a štítky dokumentace shody
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Stavebnictví a dřevostavby méně plánování
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
E-commerce a maloobchod rychlejší zpracování objednávek
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Logistika a doprava rychlejší nákladní dokumentace
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Logistika a doprava méně hledání
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Logistika a doprava zvýšení efektivity
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Tisk a balení digitalizovaná výrobní dokumentace
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Balení a štítky méně administrativy
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Stavebnictví a nemovitosti rychlejší realizace projektu
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Nemovitosti a správa rychlejší uzavření smlouvy
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Logistika a spedice rychlejší celní odbavení
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
E-commerce a balení zisk efektivity
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Laboratoř a zdravotnická technika míra shody
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Regionální banka rychlejší zpracování úvěrů
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Ocelové konstrukce a průmysl zvýšení efektivity
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Farmacie a štítky rychlejší schvalovací procesy
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Fintech a správa majetku automatizovaná KYC kontrola
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Logistika a doprava rychlejší dokumentace nebezpečných látek
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Luxus a šperky zisk efektivity
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Komerční banka méně zpracovatelského času
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Soukromá banka digitalizované klientské spisy
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Rozvojová banka rychlejší mikrofinanční kontrola
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
E-commerce logistika rychlejší dokumentace zásilek
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Přesné kovy a výroba zvýšení efektivity
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
GovTech a IT digitalizované vládní dokumenty
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Speciální ocel a průmysl rychlejší dokumentace kvality
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Ocelové konstrukce a výroba méně administrativní zátěže
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Přesné díly a výroba zisk efektivity
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce.
Fintech a platby automatizovaná kontrola smluv
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Prémiové vinařství méně dokumentace
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Digitální bankovnictví automatizovaná KYC kontrola
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Fintech a platby rychlejší onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
E-commerce a bio zisk efektivity
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Fintech a platby automatizovaná shoda
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Farmacie a zdravotnictví úspora času
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Náboženská instituce digitalizované archivy
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Péče a zdraví méně dokumentace
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Úřady a správa rychlejší přístup
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Medicína a zdravotnictví méně manuální práce
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dědické služby rychlejší zpracování
Naslednik Serbien
Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.
Nemovitosti a správa zisk efektivity
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Průmysl a balení úspora času při zpracování faktur
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Řemeslo a živnosti méně manuální práce
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Péče a zdraví méně dokumentace
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Strojírenství a výroba rychlejší vyhledávání dokumentů
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Daňové poradenství a právo zvýšení efektivity zpracování dokladů
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
IT a poradenství zvýšení efektivity
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Měřitelný úspěch zákazníků
90%
míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited92%
rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.80%
rychlejší zpracování
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
Těžba a suroviny "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
Tisk a balení "Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
Průmysl a výroba "Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
Veřejná správa "Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
Zdraví a medicína "8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
Pohostinství a zábava "Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
Regionální banka "Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
Stavebnictví a nemovitosti "Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
Pohostinství a turismus "Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
Energie a čerpací stanice "Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
Farmacie a štítky "Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
Stavebnictví a dřevostavby "Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
E-commerce a maloobchod "Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
Logistika a doprava "Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
Logistika a doprava "Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
Logistika a doprava "Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
Tisk a balení "Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
Balení a štítky "Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Stavebnictví a nemovitosti "Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
Nemovitosti a správa "Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
Logistika a spedice "Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
E-commerce a balení "Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
Laboratoř a zdravotnická technika "Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
Regionální banka "Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
Ocelové konstrukce a průmysl "Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
Farmacie a štítky "Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
Fintech a správa majetku "Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
Logistika a doprava "Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
Luxus a šperky "Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
Komerční banka "Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
Soukromá banka "Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
Rozvojová banka "Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
E-commerce logistika "Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Přesné kovy a výroba "Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
GovTech a IT "Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
Speciální ocel a průmysl "Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
Ocelové konstrukce a výroba "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
Přesné díly a výroba "Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
Fintech a platby "Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
Prémiové vinařství "Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
Digitální bankovnictví "Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
Fintech a platby "Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
E-commerce a bio "Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
Fintech a platby "Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
Farmacie a zdravotnictví "Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
Náboženská instituce "Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
Péče a zdraví "500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
Úřady a správa "Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
Medicína a zdravotnictví "Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
Dědické služby "Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
Nemovitosti a správa "S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
Průmysl a balení "PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
Řemeslo a živnosti "Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
Péče a zdraví "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
Strojírenství a výroba "Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
Daňové poradenství a právo "Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
IT a poradenství 30sec
Ready to go
Vyzkoušejte ihned
Vyzkoušejte živě ihned.
Čtyři jasné cesty.
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi Registrovat se zdarma Otevřít aplikaci Aplikace PaperOffice Kompletní produkt: web, desktop i mobil. Pořizujte, organizujte, vyhledávejte dokumenty a pracujte na nich s týmem. Je nutný bezplatný účet Již jste zákazníkem? Přihlaste se
Funguje v Claude · Ověřeno společností Anthropic Claude a AI asistenti Vyhledávejte a analyzujte dokumenty v Claude — vyzkoušejte bez účtu. Také v ChatGPT a Grok. Používejte v Claude
