Rozumět
Dotaz je čten jako význam i jako slova. Díky tomu vyhledávání nachází i dokumenty, které hledaný výraz popisují jinými slovy.
Inteligentní vyhledávání · Modul AI-DMS
Inteligentní vyhledávání najde dokumenty, i když neznáte pojmy: sémanticky, fulltext, OCR text.
Význam, plný text, text ze skenů a entity v žebříčku, každý výsledek s relevancí a zdrojem nalezení.
StaženíTechnické listyPDF · CS4 stran
Jak se ten dokument vlastně jmenoval? Teď stačí říct, co v něm je. Chytré hledání najde dokumenty přes plný text, text ze skenů, entity i význam, vše v jednom seznamu výsledků.
Důvěra, ověření a partnerství
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.

Rozsah:
Ověřený konektor MCP.
Zjistit víceOvěřený plugin MCP.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit víceJak to funguje
Vyhledávání pracuje s indexem, který AI-DMS vytváří při zpracování: text, OCR, embeddings, entity.
Dotaz je čten jako význam i jako slova. Díky tomu vyhledávání nachází i dokumenty, které hledaný výraz popisují jinými slovy.
Sémantické vyhledávání pomocí embeddingů, plnotextové vyhledávání v názvu souboru a metadatech, OCR text ze skenů a entity jako firmy a částky jsou sloučeny do seznamu výsledků.
Společné hodnocení váží zdroje, každý výsledek ukazuje svou relevanci a kde byl nalezen. Pomocí API si vyberte režim: hybridní, sémantický, plnotextový nebo přesný pro hodnoty polí.
Schopnosti
Čtyři zdroje, jeden žebříček, všechny dokumenty.
Vložení pro shrnutí, stránku a odstavec nacházejí význam místo slov.
Název souboru, metadata a rozpoznaný text pro klasické vyhledávání podle klíčových slov.
Význam, plný text, OCR text a entity v žebříčku. Takto aplikace vyhledává.
Pomocí API najde tento režim přesně jednu hodnotu v metadatovém poli, například číslo faktury.
Skenované PDF a obrázky jsou prohledatelné jako digitální dokumenty.
Dokumenty v různých jazycích jsou uloženy v jednom indexu a lze je najít pomocí slov, která na nich stojí.
Filtrování podle Workspace, typu dokumentu, stavu, regionu a časového období; pomocí API additionally prah relevance.
Nové dokumenty jsou prohledatelné ihned poté, co je AI-DMS přečetlo, bez samostatného běhu indexování.
Porovnání
Stejný dotaz, jiné výsledky. Rozdíl je v tom, co vyhledávání chápe.
| Porovnání | Vyhledávání souborů | Vyhledávání v plném textu | Inteligentní vyhledávání PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Význam | Pouze název souboru | Pouze slova | Sémantika a slova |
| Scans | Neprohledatelné | Pokud je k dispozici OCR | OCR text včetně |
| Entity | Žádné | Žádné | Společnosti, osoby, částky |
| Přístup | Na souborovém systému | V příslušném DMS | Aplikace, mobilní aplikace, API, MCP |
| Relevance | Žádná | Počet výsledků | Skóre pro každý výsledek, hodnocení |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' Pro vývojáře
Vyhledávání v plném textu a hybridní vyhledávání, rozšířené vyhledávání dokumentů s filtry a sémantické vyhledávání pomocí vložení.
Hybridní, sémantické, fulltextové nebo přesné hledání s Workspace, prahovou hodnotou a stránkami.
Shrnutí, stránka, odstavec nebo metadata, výsledky se skóre.
Hledání jako nástroj v Claude, ChatGPT a Cursor, s oprávněními Workspace.
Bezpečnost a soulad předpisy
Vyhledávání zobrazuje pouze Workspaces, pro které má uživatel oprávnění; chráněné Workspaces zůstávají mimo, dokud nejsou odemčeny. Index a embeddingy jsou uloženy ve vašem vlastním datovém centru v EU.
Časté otázky
Aplikace kombinuje všechny zdroje do jednoho žebříčku. Pomocí API si vyberete režim: hybridní spojuje význam a plný text, sémantické hledání probíhá přes vektory (embeddings), hledání plného textu vyhledává slova v názvu souboru, metadatech a rozpoznáném textu, přesné hledání nachází hodnotu v metadatovém poli, například číslo faktury.
Ano. OCR text z zpracování je součástí indexu, skeny a fotografie jsou nalezeny jako digitální dokumenty.
Dokumenty v různých jazycích jsou uloženy v indexu a lze je najít pomocí slov, která na nich stojí, jako jsou jména, čísla a místa. Nalezení pouze na základě významu v jiném jazyce je možné, ale není zaručeno.
Plnotextové vyhledávání, OCR-text a sémantické vyhledávání od Basic, entity od Premium, úroveň odstavce od Ultra. Bez AI-DMS se vyhledávají názvy souborů a metadata.
Pomocí API ano, prahová hodnota filtruje slabé shody významu. V aplikaci můžete filtrovat podle Workspace, typu dokumentu, stavu, regionu a časového období.
Ano. Vyhledávání v plném textu a hybridní vyhledávání, rozšířené vyhledávání dokumentů a sémantické vyhledávání pomocí vložení jsou k dispozici přes REST API a na serveru MCP.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verziAI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje