Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce e-fakturací
Faktury přicházejí jako XML? Od nynějška čitelné a zkontrolované. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice rozpozná každou e-fakturu, zobrazí ji jako fakturu, zkontroluje ji podle základních pravidel EN 16931 a převezme její pole pro vaše účetnictví.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Čtyři dodavatelé, čtyři formáty
- Co platí od roku 2025
- Proces na první pohled
- Workspace pro faktury
- V aplikaci: vložte faktury
- Čtení XML jako faktury
- Co PaperOffice kontroluje
- Platná nebo neplatná
- Protokol pro váš dotaz
- Pole pocházejí z XML
- Stejná faktura jako XML a PDF
- Uložte a předejte dál
- Na co se týmy ptají na začátku
- Vyzkoušejte si to sami za 30 minut
- Filmy a další materiály k tématu
- Vaše schránka pro elektronické faktury do pěti dnů
- Kontrolní seznam a začátek
Pro koho
Účetnictví: Evidujete a kontrolujete příchozí faktury a připravujete platby. Finanční řízení: Zodpovídáte za příjem, kontrolu a uchovávání e-faktur. IT: Připojujete poštovní schránky a skenery a předáváte data účetnictví a ERP.
Základní fakta
- 20 stran, s testovacím balíčkem k vlastnímu vyzkoušení za 30 minut
- Faktury patří do vlastního Workspace s AI-DMS. PaperOffice automaticky rozpozná XRechnung (UBL a CII) a ZUGFeRD, také jako přílohu e-mailu.
- XRechnung se zobrazí jako faktura s prodávajícím, kupujícím, položkami a součty. Původní XML je zachováno.
- Každá e-faktura je zkontrolována podle 20 základních pravidel EN 16931. Výsledek se zobrazí jako „E-faktura platná“ nebo „E-faktura neplatná“ v seznamu, protokol na kartě „Audit“.
- Číslo, data, částky a dodavatel pocházejí přímo z XML a jsou chráněny před přepsáním umělou inteligencí.
- Pokud stejná faktura dorazí znovu jako PDF, PaperOffice nahlásí možný duplikát, a to v rámci celého účtu.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Potřebujeme k jejich příjmu speciální poštovní schránku?
K příjmu stačí e-mailová schránka. PaperOffice načte zprávy prostřednictvím konektoru a zkontroluje každou přílohu.
Které formáty PaperOffice rozpozná?
XRechnung jako UBL a CII, dobropisy UBL a ZUGFeRD a Factur-X jako PDF s vloženým XML. Ostatní faktury přečte umělá inteligence.
Co se stane s neplatnou e-fakturou?
Zůstane v Workspace a ponese označení „E-faktura neplatná“. Protokol ukáže, které pravidlo selhalo. Váš tým si vyžádá opravenou fakturu.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
