Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce archivací
Staré doklady v krabicích ve sklepě? Od teď je lhůta uchování uvedena přímo na dokumentu. Tento průvodce krok za krokem ukazuje, jak PaperOffice vede lhůtu uchování u typu dokumentu, zamyká dokumenty pomocí WORM a připravuje podklady pro daňovou kontrolu.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Krabice s nápisem 2021
- Co archiv zdržuje
- Postup v kostce
- Workspace pro archiv
- Lhůta a právní základ podle typu dokumentu
- Vlastní typy dokumentů s lhůtou
- Příjem nových dokladů a starého archivu
- Zkontrolujte typ před zápisem
- Zápis s počátkem lhůty
- Co je vidět na zapsaném dokumentu
- Dokládání změn, blokace mazání
- Nalezení a předání kontrole
- Na co se týmy ptají na začátku
- Vyzkoušení během 45 minut
- Číst dál
- První rok dokladů za pět dní
- Kontrolní seznam a start
Pro koho
Účetnictví: zakládání dokladů, které musíte po letech najít nezměněné. Vedení: odpovědnost za uchování a přehled o tom, co a kdy smí být skartováno. Daňové poradenství: sladění lhůt s firmou a podpora kontroly.
Základní fakta
- 20 stran, se zkušebním balíčkem k vyzkoušení během 45 minut
- Systémové typy, jako faktura, výpis z účtu nebo smlouva, nesou lhůty uchování, právní řád a právní základ. Vlastní typy vytvoříte s vlastními hodnotami.
- Od typu Workspace Business zapíšete dokument pomocí WORM, s lhůtou začínající okamžitě nebo na konci roku.
- Soubor pak zůstává nezměněn. Mazání, přesun a přejmenování jsou zablokovány do konce lhůty; u dokumentu jsou uvedeny datum konce a zbývající dny.
- Karta Revize ukazuje změny se starou a novou hodnotou, uživatelem a časem. Právní zadržení (legal hold) blokuje mazání s uvedením důvodu.
- Stávající archiv převezměte jako ZIP nebo z Storage Mount. Pro kontrolu filtrujte podle typu dokumentu a exportujte data spolu s originály a textem OCR.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Splňuje to GoBD?
PaperOffice poskytuje stavební kameny: lhůtu a právní základ podle typu, zápis WORM, historii změn, legal hold, certifikát a export. Zda je váš proces jako celek dostatečný, posoudí daňový poradce na základě vaší procesní dokumentace.
Od kdy lhůta běží?
Od zápisu, okamžitě a přesně na den, nebo na konci roku. Roky vyplývají z typu dokumentu. Doklady proto zapisujte včas, například v roce jejich zaúčtování.
Co dostane daňová kontrola?
Export označených dokumentů, například filtrovaných podle typu, jako tabulku nebo jako úplný balíček s originály a textem OCR. Nebo přístup pro čtení přes skupinu uživatelů s právem „Zobrazit + stáhnout“.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
