Naše AI umí |
Od kontroly příjmu zboží po zaúčtování v ERP – plně automatizovaně během několika sekund.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – jedna platforma.
Důvěra předních společností po celém světě
Proč se výrobní společnosti spoléhají na
automatizaci pomocí AI
Záplava dokumentů
Dodací listy, protokoly o kvalitě, certifikáty, technické výkresy – manuální zpracování stovek dokumentů denně není efektivní.
Pomalé příjmy zboží
Párování dodacího listu s objednávkou trvá minuty místo sekund. Výroba čeká na schválení.
Požadavky auditu
ISO 9001, ISO 14001, zákaznické audity – kompletní dokumentace a rychlé ověření jsou povinné.
Přerušení systému
Manuální přenos dat mezi ERP, systémem řízení kvality a archivem – náchylné k chybám a časově náročné.
Manuální vs. PaperOffice AI
Manuální zpracování
- 5-10 min na dodací list
- Vysoká chybovost při zadávání dat
- Manuální párování objednávek
- Žádná automatická klasifikace
- Příprava auditu trvá dny
- Sledovatelnost dávek zdlouhavá
PaperOffice AI
- <2s automatické zachycení
- 100% přesnost rozpoznávání
- Automatické párování PO
- Klasifikace dokumentů pomocí AI
- Audit připraven během sekund
- Sledování dávek kliknutím
Z dodacího listu do
zaúčtování v SAP
Podívejte se, jak PaperOffice AI analyzuje dodací list – od přijetí, přes párování objednávky až po zaúčtování v ERP za méně než 2 sekundy.
Typ pohybu: 101
Objednávka: 4500008472
Dodavatel: 70001234
Závod: 1000
Skladová lokalita: 0001
Položky: 12
Šarže: 8 zachyceno
Datum dokumentu: 15.01.2024
Plně automaticky zpracováno
Dodací list zachycen, spárován a příjem zboží zaúčtován v SAP – bez manuálního zásahu.
Jak výrobní společnosti používají
PaperOffice AI
Příjem zboží
Automaticky zachycovat dodací listy, párovat s objednávkami a zaúčtovat příjmy zboží v ERP. Sledování šarží zahrnuto.
Protokoly o kvalitě
Automaticky vyhodnocovat testovací protokoly, měření a certifikáty kvality a propojovat je se šaržemi.
Certifikáty a audity
Třídit certifikáty dodavatelů, materiálové certifikáty a auditní dokumenty a monitorovat termíny.
Zpracování faktur
Automaticky zachycovat příchozí faktury, párovat s objednávkami a příjmy zboží, třístranné párování.
Technické výkresy
Třídit, verzovat CAD výkresy a technickou dokumentaci a propojovat je s hlavními daty položek.
Výrobní zakázky
Digitálně zachycovat výrobní zakázky, pracovní pokyny a kusovníky a zpřístupnit je na výrobní lince.
PDF AI-Splitter
Automaticky rozdělovat stohy dodacích listů a protokolů o kvalitě – až 3 000 stran na dávku s inteligentním pojmenováním souborů.
- 3 000 stran/dávka
- Pojmenování souborů pomocí LLM
- Přiřazení šarže
Anonymizace dokumentů
Pro audity ISO a externí sdílení: Anonymizovat údaje dodavatelů, ceny a interní informace v souladu s GDPR.
- Režim interního auditu
- Externí sdílení
- Náhled před anonymizací
Automate AI
Automatizuje každý krok
Od příjmu zboží po schválení – inteligentní pracovní postupy s eskalacemi, schváleními a kompletní dokumentací pro audity ISO.
Architektura řízená událostmi
Pracovní postupy automaticky reagují na události: nový dodací list, odchylka kvality, reklamace.
- Automatizace založená na spouštěčích
- Podmíněné větve
- Paralelní cesty
Human-in-the-Loop
V případě odchylek nebo problémů s kvalitou se automaticky eskaluje k manuální kontrole.
- Odchylky množství
- Vady kvality
- Noví dodavatelé
Integrace ERP
Přímé propojení se SAP, Microsoft Dynamics, Infor a dalšími ERP systémy.
- Zaúčtovat příjem zboží
- Párování objednávky
- Synchronizace hlavních dat
ISO-Compliance
Automatický soulad se všemi požadavky na dokumentaci ISO 9001 s kompletní auditní stopou.
- Kompletní dokumentace
- Verzování
- Záznamy o schválení
Dodavatelský řetězec
na mapě
Vizualizujte síť dodavatelů, sledujte šarže, analyzujte tok zboží – s našimi integrovanými mapovými službami máte celý svůj dodavatelský řetězec pod kontrolou.
Mapa dodavatelů
Vizualizujte celou svou síť dodavatelů na interaktivní mapě. Identifikujte rizika a závislosti.
- Všichni dodavatelé na první pohled
- Heatmapy rizik
- Analýza dodacích lhůt
Sledování šarží
Sledujte každou šarži od zdroje k finálnímu produktu. Kompletní sledovatelnost pro audity a stahování produktů.
- Doklad o původu
- Certifikáty kvality
- Řízení stahování produktů
Geokódování
Automatické ověřování adres dodavatelů a zákazníků. Výpočet vzdálenosti a plánování tras.
- Ověřit adresy
- Vypočítat vzdálenosti
- Najít nejbližšího dodavatele
Analytika dodavatelského řetězce
Analyzujte toky zboží, identifikujte úzká místa a optimalizujte svůj dodavatelský řetězec.
- Vizualizace toku zboží
- Detekce úzkých míst
- Výkonnost dodavatelů
Agent AI
Váš digitální asistent výroby
AI agenti odpovídají na otázky týkající se dodávek, šarží a stavu objednávek – nepřetržitě, na všech kanálech.
Terminál na výrobní lince
Přímý přístup ve výrobě
Mobile App
Pro sklad a příjem zboží
Automatická odpověď
Teams/Slack
Integrace do chatovacích nástrojů
Co umí agent?
Ulehčete svému personálu rutinní dotazy:
Vedoucí: Zůstáváte pod kontrolou
Složité dotazy jsou automaticky eskalovány na vaše dispečery nebo pracovníky kontroly kvality. Agent se učí z vašich odpovědí.
Rozumíme
všem vašim dokumentům
Splňuje všechny
průmyslové standardy
ISO 9001
Splněny požadavky systému řízení kvality. Kompletní dokumentace, záznamy o procesech, auditní stopy.
ISO 14001
Dokumentace environmentálního managementu. Záznamy o likvidaci, nebezpečných materiálech, environmentální zprávy.
GDPR
Kompletní soulad s ochranou osobních údajů EU. Vlastní datová centra v EU. Součástí jsou smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA).
V souladu se SOX
Archivace odolná proti auditu podle požadavků SOX. Součástí je kompletní dokumentace procesů.
End-to-End šifrování
Šifrování AES-256 pro všechna data. Bezpečný přenos, bezpečné úložiště.
Auditní stopa
Kompletní protokolování všech akcí. Ideální pro interní a externí audity.
Bezproblémově propojeno s
vašimi systémy
SAP ERP / S/4HANA
Kompletní integrace: Příjem zboží (MIGO), párování objednávek, hlavní data, sledování šarží.
Microsoft Dynamics
Export dat pro Dynamics 365, Business Central a NAV.
Infor
Integrace s Infor LN, M3 a CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Propojení s výrobními exekučními systémy pro integraci na výrobní lince.
CAQ-Software
Integrace se systémy řízení kvality (Babtec, iqs atd.).
REST API
Otevřené API pro vlastní propojení s vašimi stávajícími systémy.
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Připraveni na Průmysl 4.0?
Začněte nyní s PaperOffice AI a automatizujte své procesy zpracování dokumentů. Nastavení za 15 minut – připojení k SAP v ceně.
Není vyžadována kreditní karta · Neomezené bezplatné testování · GDPR compliantní