AI-DMS · Platforma PaperOffice
Složky, oprávnění, verze a auditní stopa jako základ. K tomu OCR, IDP, elektronický podpis a pracovní postupy na jedné platformě.
Webová aplikace, mobilní aplikace, REST API a MCP pro Claude, ChatGPT a Cursor. Jeden dokument, stejná práva, kdekoli.
Důvěra, ověření a partnerství
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.
Rozsah:
Ověřený konektor MCP.
Zjistit víceOvěřený plugin MCP.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit víceZáklad DMS
Složky a typy dokumentů, oprávnění a sdílení, verze a uchovávání připravené na audit: základ, na kterém staví každá funkce AI.
UKLÁDÁNÍ & ORGANIZACE
VYHLEDÁVÁNÍ & PRŮKAZNOST
Jak to funguje
Dokumenty přicházejí prostřednictvím jakéhokoli kanálu, jsou automaticky zpracovány podle Workspace a jsou ihned k dispozici: v aplikaci, na mobilu, přes API a ve Vašem AI asistentovi.
Nahrávání, včetně uložených e-mailů, skenování pomocí mobilní aplikace, e-mailový schránka prostřednictvím IMAP, vstup ze skeneru prostřednictvím SFTP, Storage Mount na vašem NAS nebo serveru, konektor nebo API. Každý Workspace má své kanály a hloubku zpracování.
AI-OCR čte text, klasifikace rozpozná typ dokumentu, IDP extrahuje pole jako odesílatel, částka a splatnost. Podle hloubky zpracování přichází na řadu vektorové reprezentace (embeddings), kontrola dokumentů a Knowledge Graph.
Sémantické vyhledávání, chat s dokumenty, podpis, schvalování, pracovní postupy a verze s auditním záznamem. Stejný dokument ve webové aplikaci, v mobilní aplikaci, přes REST API a v AI asistentovi prostřednictvím MCP.
Vše je součástí balíčku
Zachycení, pochopení, podpis, redigování, kontrola, řízení, vyhledávání: každá funkce je součástí stejné platformy se stejnými právy a stejným auditním záznamem.
Více než 120 jazyků, úroveň textu s Bounding Boxes, typ dokumentu, jazyk a návrh složky automaticky při přijetí.
Pole, strany, pozice a finanční data jako strukturovaný JSON. Agenté podle typu dokumentu, bez pevných šablon.
Prostý elektronický podpis (SES) podle eIDAS, osobně na mobilním zařízení nebo odesláním příjemci podpisu, se stavem podpisu a důkazem.
Agent Redact anonymizuje osobní údaje, agent Trust rozpoznává odchylky v výpočtech, datech a bankovních údajích.
Pravidlové a AI řízené pracovní postupy, úkoly Human-in-the-Loop, schvalování a verze s přesným auditním záznamem.
Vektorové reprezentace (embeddings), chat s dokumenty se zdroji a Knowledge Graph přes dokumenty, firmy a osoby.
PWA bez obchodu s aplikacemi: skener s detekcí hran, offline fronta, chat s dokumenty a podpis.
Soubory zůstávají na NAS, serveru nebo v cloudovém úložišti přes SFTP, WebDAV nebo S3. PaperOffice ukládá metadata, index a výsledky AI.
Workspaces
Obojí nastavujete pro každý Workspace, nezávisle na sobě.
Každý Workspace určuje, jak hluboko AI pracuje: pouze uložit, číst a řadit, pochopit a propojit nebo zkontrolovat a propojit. Všechny úrovně jsou součástí platformy.
Pouze uložit
Pro staré dokumenty a návrhy
Číst a řadit
Pro digitální dokumenty s rychlým uložením
Pochopit a propojit
Pro účetnictví a správu smluv
Kontrolovat a propojit
Pro soulad s předpisy a hlubokou analýzu
Hloubka platí automaticky pro každý nový dokument v Workspace. Jednotlivé dokumenty lze později znovu zpracovat s vyšší úrovní.
Každý Workspace je samostatný bezpečnostní prostor s rolími, seznamy přístupových práv a auditním záznamem. Typ určuje, jak přísná ochrana platí, nezávisle na hloubce zpracování.
Pro běžný provoz
Pro týmy, projekty a každodenní práci
Pro citlivé dokumenty
Pro účetnictví, personalistiku a smlouvy
Pro vysokou bezpečnost
Pro regulované odvětví a audity
Typ Workspace a hloubka zpracování jsou nezávislé: Compliance-Workspace může pouze ukládat, standardní-Workspace s Ultra pracovat.
Moduly
Čtyři fáze životního cyklu dokumentu. Každý modul je součástí platformy a dostupný v aplikaci, přes API a prostřednictvím MCP.
Porovnání
Rozdíl nespočívá v uložení, ale v tom, co systém s dokumentem dělá.
| Porovnání | Klasický DMS | Cloud DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Rozpoznávání textu | OCR jako doplňkový modul | Základní OCR | AI-OCR s Bounding Boxes |
| Extrakce dat | Ruční tagování | Pevné šablony | IDP pomocí promptu, až po Ultra |
| Vyhledávání | Název souboru a plný text | Plný text | Sémanticky s vektorovými reprezentacemi (embeddings) a chatem |
| Elektronický podpis | Nástroj třetí strany | Doplňkový modul | Podpis eIDAS zahrnut |
| Redigování | Ručně | Není plánováno | Agent Redact, podporováno AI |
| Kontrola dokumentů | Žádná | Žádná | Agent Trust s indikátory podvodu |
| Mobilní | Desktopový klient | Prohlížeč | PWA se skenerem, offline, podpis |
| Umístění úložiště | Vlastní server, vlastní údržba | U poskytovatele | Cloud EU nebo vlastní úložiště |
| AI asistenti | Není plánováno | Export nutný | Nativní podpora MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Pro vývojáře
Stejná platforma za aplikací je k dispozici jako REST-API: nahrát, zpracovat, vyhledat, verzionovat, s Webhooky a MCP.
Jeden volání uloží dokument do Workspace a spustí zvolenou hloubku.
Události jako zpracováno, zkontrolováno nebo schváleno dosáhnou vašeho systému okamžitě.
Více než 300 nástrojů pro Claude, ChatGPT a Cursor, s OAuth 2.1 nebo uživatelským tokenem.
Bezpečnost a compliance
Dokumenty se zpracovávají a ukládají ve vlastních EU datacentrech, šifrované v úložišti i při přenosu. Práva Workspace, Audit-Trail a WORM ochrana platí stejně v aplikaci, API i MCP.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Těžba a suroviny Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
Tisk a balení Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Průmysl a výroba Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Veřejná správa Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Zdraví a medicína Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Pohostinství a zábava 8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionální banka Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Stavebnictví a nemovitosti Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Pohostinství a turismus Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Energie a čerpací stanice Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Farmacie a štítky Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Stavebnictví a dřevostavby Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
E-commerce a maloobchod Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Logistika a doprava Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Logistika a doprava Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Logistika a doprava Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Tisk a balení Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Balení a štítky Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Stavebnictví a nemovitosti Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Nemovitosti a správa Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Logistika a spedice Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
E-commerce a balení Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Laboratoř a zdravotnická technika Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Regionální banka Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Ocelové konstrukce a průmysl Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Farmacie a štítky Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Fintech a správa majetku Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Logistika a doprava Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Luxus a šperky Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Komerční banka Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Soukromá banka Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Rozvojová banka Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
E-commerce logistika Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Přesné kovy a výroba Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
GovTech a IT Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Speciální ocel a průmysl Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Ocelové konstrukce a výroba Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Přesné díly a výroba Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce.
Fintech a platby Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Prémiové vinařství Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Digitální bankovnictví Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Fintech a platby Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
E-commerce a bio Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Fintech a platby Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Farmacie a zdravotnictví Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Náboženská instituce Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Péče a zdraví Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Úřady a správa 500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Medicína a zdravotnictví Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dědické služby Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.
Nemovitosti a správa Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Průmysl a balení S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Řemeslo a živnosti PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Péče a zdraví Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Strojírenství a výroba Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Daňové poradenství a právo Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
IT a poradenství Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Časté dotazy
PaperOffice. PaperOffice je DMS pro firmy a malé a střední podniky: Získávání, porozumění a práce na jedné platformě v EU.
Kompletní systém pro správu dokumentů, kde je AI zpracování součástí ukládání: AI-OCR, klasifikace, extrakce dat, vektorové reprezentace pro sémantické vyhledávání, kontrola dokumentů a Knowledge Graph. Včetně elektronického podpisu, redigování, pracovních postupů, schvalování, verzí s auditním záznamem, mobilní aplikace, REST API a MCP pro AI asistenty.
Ne. OCR, IDP, elektronický podpis, redigování, kontrola dokumentů, pracovní postupy, vyhledávání, chat a mobilní aplikace jsou součástí stejné platformy. Každá funkce pracuje se stejnými právy Workspace a stejným auditním záznamem, v aplikaci, přes API a prostřednictvím MCP.
Pro každý Workspace určíte, jak hluboko AI pracuje. Archiv pouze ukládá, Basic čte a řadí, Premium extrahuje rozšířená pole a buduje Embeddings, Ultra kontroluje dokument a propojuje jej v Knowledge Graph. Individuální dokumenty lze později znovu zpracovat s vyšší úrovní.
Ano, pokud chcete. Prostřednictvím Storage Mounts připojíte NAS, server nebo cloudové úložiště přes SFTP, WebDAV nebo S3. Soubory tam zůstanou, PaperOffice ukládá metadata, index a výsledky AI. Alternativně využijete cloudové úložiště EU od PaperOffice.
Standard přináší AES-256, seznamy přístupových práv, verze a trvalé smazání. Business doplňuje koš, ochranu proti zápisu WORM, heslo Workspace a SMS nebo sdílení se dvěma osobami. Compliance pracuje s hardwarovým šifrováním, IP whitelistem a povinným 2FA pro vysoké bezpečnostní požadavky. Typ je nezávislý na hloubce zpracování.
Ano. MCP-server poskytuje kompletní katalog nástrojů: vyhledávání, extrakce, podepisování, spouštění pracovních postupů. Oprávnění a auditní stopa platí v asistentovi stejně jako ve webové aplikaci; zpracování zůstává v EU.
Ano, každá funkce je dostupná headless přes REST: nahrát, zpracovat, vyhledat, podepsat, verzovat, spustit pracovní postupy. Včetně webhooků pro události a serveru MCP s více než 300 nástroji. API a aplikace pracují se stejnými dokumenty se stejnými právy.
Zdarma, bez kreditní karty: vytvořit Workspace, vybrat hloubku zpracování, nahrát dokumenty. Archiv importujete jako ZIP, přes Storage Mount nebo z exportu ELO, mobilní aplikace skenuje papír přímo do Workspace.
Na centrální cenové stránce. Tam jsou uvedeny všechny plány, zahrnuté služby a možnosti. Tato stránka popisuje rozsah funkcí AI-DMS.
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi
Integrator a Reseller lze kombinovat. Doporučení na pozvání.
Zobrazit partnerský program
AI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje
