Získat
Nahrávání, skenování pomocí mobilní aplikace, příjem e-mailu, montáž úložiště na vašem NAS nebo serveru, konektor nebo API. Každý pracovní prostor má své kanály a hloubku zpracování.
AI-DMS · Platforma PaperOffice
OCR, IDP, elektronická podpisová služba, maskování, pracovní postupy, vyhledávání a chat na jedné platformě.
Webová aplikace, mobilní aplikace, REST API a MCP pro Claude, ChatGPT a Cursor. Jeden dokument, stejná práva, kdekoli.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak to funguje
Dokumenty přicházejí přes každý kanál, jsou automaticky zpracovány podle pracovního prostoru a jsou okamžitě připravené: v aplikaci, mobilně, přes API a v AI asistentovi.
Nahrávání, skenování pomocí mobilní aplikace, příjem e-mailu, montáž úložiště na vašem NAS nebo serveru, konektor nebo API. Každý pracovní prostor má své kanály a hloubku zpracování.
AI-OCR čte text, klasifikace rozpozná typ dokumentu, IDP extrahuje pole jako odesílatel, částka a splatnost. Podle hloubky zpracování přichází na řadu vektorové reprezentace (embeddings), kontrola dokumentů a Knowledge Graph.
Sémantické vyhledávání, chat s dokumenty, podpis, schvalování, pracovní postupy a verze s auditním záznamem. Stejný dokument ve webové aplikaci, v mobilní aplikaci, přes REST API a v AI asistentovi prostřednictvím MCP.
Vše je součástí balíčku
Zachycení, pochopení, podpis, redigování, kontrola, řízení, vyhledávání: každá funkce je součástí stejné platformy se stejnými právy a stejným auditním záznamem.
Více než 120 jazyků, úroveň textu s Bounding Boxes, typ dokumentu, jazyk a návrh složky automaticky při přijetí.
Pole, strany, pozice a finanční data jako strukturovaný JSON. Agenté podle typu dokumentu, bez pevných šablon.
Podpis v souladu s eIDAS, osobně na mobilním zařízení nebo odesláním příjemci podpisu, se stavem podpisu a důkazem.
Agent Redact anonymizuje osobní údaje, agent Trust rozpoznává odchylky v výpočtech, datech a bankovních údajích.
Pravidlové a AI řízené pracovní postupy, úkoly Human-in-the-Loop, schvalování a verze s přesným auditním záznamem.
Vektorové reprezentace (embeddings), chat s dokumenty se zdroji a Knowledge Graph přes dokumenty, firmy a osoby.
PWA bez obchodu s aplikacemi: skener s detekcí hran, offline fronta, chat s dokumenty a podpis.
Soubory zůstávají na NAS, serveru nebo v cloudovém úložišti přes SFTP, WebDAV nebo S3. PaperOffice ukládá metadata, index a výsledky AI.
Hloubka zpracování
Každý Workspace určuje, jak hluboko AI pracuje: pouze uložit, číst a řadit, pochopit a propojit nebo zkontrolovat a propojit. Všechny úrovně jsou součástí platformy.
Pouze uložit
Pro staré dokumenty a návrhy
Číst a řadit
Pro digitální dokumenty s rychlým uložením
Pochopit a propojit
Pro účetnictví a správu smluv
Kontrolovat a propojit
Pro soulad s předpisy a hlubokou analýzu
Hloubka platí automaticky pro každý nový dokument v Workspace. Jednotlivé dokumenty lze později znovu zpracovat s vyšší úrovní.
Typy Workspace
Každý Workspace je samostatný bezpečnostní prostor s rolími, seznamy přístupových práv a auditním záznamem. Typ určuje, jak přísná ochrana platí, nezávisle na hloubce zpracování.
Pro běžný provoz
Pro týmy, projekty a každodenní práci
Pro citlivé dokumenty
Pro účetnictví, personalistiku a smlouvy
Pro vysokou bezpečnost
Pro regulované odvětví a audity
Typ Workspace a hloubka zpracování jsou nezávislé: Compliance-Workspace může pouze ukládat, standardní-Workspace s Ultra pracovat.
Moduly
Čtyři fáze životního cyklu dokumentu. Každý modul je součástí platformy a dostupný v aplikaci, přes API a prostřednictvím MCP.
Porovnání
Rozdíl nespočívá v uložení, ale v tom, co systém s dokumentem dělá.
| Porovnání | Klasický DMS | Cloud DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Rozpoznávání textu | OCR jako doplňkový modul | Základní OCR | AI-OCR s Bounding Boxes |
| Extrakce dat | Ruční tagování | Pevné šablony | IDP pomocí promptu, až po Ultra |
| Vyhledávání | Název souboru a plný text | Plný text | Sémanticky s vektorovými reprezentacemi (embeddings) a chatem |
| Elektronický podpis | Nástroj třetí strany | Doplňkový modul | Podpis eIDAS zahrnut |
| Redigování | Ručně | Není plánováno | Agent Redact, podporováno AI |
| Kontrola dokumentů | Žádná | Žádná | Agent Trust s indikátory podvodu |
| Mobilní | Desktopový klient | Prohlížeč | PWA se skenerem, offline, podpis |
| Umístění úložiště | Vlastní server, vlastní údržba | U poskytovatele | Cloud EU nebo vlastní úložiště |
| AI asistenti | Není plánováno | Export nutný | Nativní podpora MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Pro vývojáře
Stejná platforma za aplikací je k dispozici jako REST-API: nahrát, zpracovat, vyhledat, verzionovat, s Webhooky a MCP.
Jeden volání uloží dokument do Workspace a spustí zvolenou hloubku.
Události jako zpracováno, zkontrolováno nebo schváleno dosáhnou vašeho systému okamžitě.
Více než 300 nástrojů pro Claude, ChatGPT a Cursor, s OAuth 2.1 nebo uživatelským tokenem.
Bezpečnost a compliance
Dokumenty se zpracovávají a ukládají ve vlastních EU datacentrech, šifrované v úložišti i při přenosu. Práva Workspace, Audit-Trail a WORM ochrana platí stejně v aplikaci, API i MCP.
Časté dotazy
Kompletní systém pro správu dokumentů, kde je AI zpracování součástí ukládání: AI-OCR, klasifikace, extrakce dat, vektorové reprezentace pro sémantické vyhledávání, kontrola dokumentů a Knowledge Graph. Včetně elektronického podpisu, redigování, pracovních postupů, schvalování, verzí s auditním záznamem, mobilní aplikace, REST API a MCP pro AI asistenty.
Ne. OCR, IDP, elektronický podpis, redigování, kontrola dokumentů, pracovní postupy, vyhledávání, chat a mobilní aplikace jsou součástí stejné platformy. Každá funkce pracuje se stejnými právy Workspace a stejným auditním záznamem, v aplikaci, přes API a prostřednictvím MCP.
Pro každý Workspace určíte, jak hluboko AI pracuje. Archiv pouze ukládá, Basic čte a řadí, Premium extrahuje rozšířená pole a buduje Embeddings, Ultra kontroluje dokument a propojuje jej v Knowledge Graph. Individuální dokumenty lze později znovu zpracovat s vyšší úrovní.
Ano, pokud chcete. Prostřednictvím Storage Mounts připojíte NAS, server nebo cloudové úložiště přes SFTP, WebDAV nebo S3. Soubory tam zůstanou, PaperOffice ukládá metadata, index a výsledky AI. Alternativně využijete cloudové úložiště EU od PaperOffice.
Standard přináší AES-256, seznamy přístupových práv, verze a trvalé smazání. Business doplňuje koš, ochranu proti zápisu WORM, heslo Workspace oraz SMS nebo sdílení se dvěma osobami. Compliance pracuje s hardwarovým šifrováním, HSM, IP whitelistem a povinným 2FA pro vysoké bezpečnostní požadavky. Typ je nezávislý na hloubce zpracování.
Ano. MCP Server poskytuje kompletní katalog nástrojů: vyhledávat, extrahovat, podepisovat, spouštět workflow. Práva a Audit-Trail platí v asistentovi stejně jako ve webové aplikaci, zpracování zůstává v EU.
Ano, každá funkce je dostupná headless přes REST: nahrát, zpracovat, vyhledat, podepsat, verzovat, spustit pracovní postupy. Včetně webhooků pro události a serveru MCP s více než 300 nástroji. API a aplikace pracují se stejnými dokumenty se stejnými právy.
Zdarma, bez kreditní karty a bez časového limitu: vytvořit Workspace, vybrat hloubku zpracování, nahrát dokumenty. Archiv importujete jako ZIP, přes Storage Mount nebo z exportu ELO, mobilní aplikace skenuje papír přímo do Workspace.
Na centrální cenové stránce. Tam jsou uvedeny všechny plány, zahrnuté služby a možnosti. Tato stránka popisuje rozsah funkcí AI-DMS.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi