Mapa stránek Novinky
Čeština
CZK Kč
NOVÉ
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Všechny dokumenty · 350+ AI nástrojů · Nastavení za 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Připojit nyní
AI-DMS
50+ AI modulů a nástrojů
Řešení
Odvětví, procesy, rizika
Zdroje
Návody, blog, podpora
Developer
API, SDK, dokumentace
Integrátoři
Vestavění, OEM, n8n a program
Partneři
Doporučení, influencer, kanál
Společnost
Tým, partneři, kariéra
Ceny
Bezpečnost Workspace

Vaše dokumenty. |

Pracovní prostor zajišťuje logické oddělení dat, oprávnění a typů pracovních prostorů – tím si zachováte plnou kontrolu nad tím, kdo může jaká dokumenta prohlížet nebo upravovat.

3 typy pracovních prostorů pro každou potřebu. Od dočasných souborů až po regulované odvětví – Vy rozhodujete, jak bezpečné mají být vaše dokumenty.

AES-256
ChunkTech™ 4096bitový
WORM úložiště
Připraveno na GDPR
ISO 27001 · V CERTIFIKACI ISO 27001 a SOC 2 Type II v certifikaci. Mezilehlé audity k dispozici na vyžádání pod NDA.
Bez kreditní karty Bez závazků
Bezpečnost Workspace Skenování. Zabezpečeno
Šifrování AES-256 + Hardware |
Řízení přístupu ACL + 2FA + IP zámek |
Auditní stopa Neomezené + časová razítka |
ChunkTech™ 4096-Bit fragmentace |
Úroveň zabezpečení Workspace Compliance

Důvěra předních společností po celém světě

Exkluzivní DMS Partner

Jediný oficiální DMS

Co je Workspace?

Váš digitální trezor – přizpůsobený každému požadavku.

Workspace je vaše samostatné digitální pracovní prostředí v rámci PaperOffice s vlastními dokumenty, oprávněními a individuální konfigurací AI. Představte si vysoce zabezpečený trezor – každý Workspace s vlastním zámkem.

Individuální úrovně ochrany

Každý pracovní prostor lze nakonfigurovat s vlastním typem – Standard, Business nebo Compliance.

Přesná správa přístupu

Oddělená hesla, 2FA, IP bílé seznamy a detailní ACL oprávnění – plně nezávisle spravovatelné pro každý Workspace.

Více než 30 oborových šablon

Ať už klient, projekt, oddělení, právní případ nebo osobní spis – použijte specializované Workspaces pro každý kontext, dokonale předstrukturované.

Kontextové AI

Přizpůsobte zpracování AI dokumentů individuálně: Vyberte si mezi Storage only, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium nebo AI-DMS Ultra – cíleně pro každý Workspace.

Workspaces v praxi – Řešení podle odvětví

Advokátní kanceláře a právníci

1 Workspace = 1 klient nebo právní případ

  • Typ Compliance pro soudní spisy
  • Advokátní tajemství prostřednictvím ACL
  • Forenzní auditový sled pro plnou transparentnost

Zdravotnictví

1 Workspace = 1 pacient nebo praxe

  • Povinné 2FA a IP whitelist (Compliance)
  • Ochrana zvláštních údajů (čl. 9 GDPR)
  • ChunkTech™ 4096-Bit šifrování

Daňoví poradci a účetnictví

1 Workspace = 1 klient nebo fiskální rok

  • WORM úložiště pro GoBD (Business & Compliance)
  • Zamknutí smazání podle požadavků GoBD
  • Kvalifikované elektronické časové razítka

Realitní nemovitosti

1 Workspace = 1 nemovitost nebo nájemník

  • Strukturované uložení plánů a smluv
  • Bezpečný externí přístup pro nájemce a partnerů
  • Uměle inteligentní klasifikace dokumentů

Průmysl a obchod

1 Workspace = 1 dodavatel nebo projekt

  • Správa dodacích listů a objednávek
  • Přístup pro týmy na základě rolí (ACL)
  • API integrace specifické pro Workspace

HR a rekrutace

1 Workspace = 1 zaměstnanec nebo uchazeč

  • Osobní spisy v pracovním prostoru Business
  • Automatizované smazání podle GDPR
  • Kompletní dokumentace shody s právními požadavky
Jak to vypadá v aplikaci
Workspace Typ Bezpečnost Dokumenty
Kancelář právní kancelář Mueller Klient Compliance 1.247
Účetnictví 2026 Účetnictví Compliance 3.891
Projekt Alpha Projekt Standard 482
HR – Osobní údaje HR Business 756
Žádné skryté náklady
0 / úložiště

Úložiště je vždy zahrnuto.
Cloud nebo On-Premise – nulové další náklady.

Zatímco jiní poskytovatelé účtují za GB měsíčně, PaperOffice zahrnuje neomezené úložiště dokumentů v každém plánu. Nezáleží na tom, zda vaše soubory sídlí v naší EU Secure Cloud nebo na vaší vlastní infrastruktuře.

Vždy zahrnuto v každém plánu
Úložiště EU Datacentra
End-to-end šifrování
Automatické zálohy
Žádné ceny za GB
Žádné poplatky za přenos
Žádné limity úložiště
BYOD za stejnou cenu
24/7 monitoring
€0
za GB / měsíc
Nulové poplatky za úložiště
Dokumenty
Žádné limity nahrávání
2
Možnosti úložiště
Cloud nebo On-Premise
100%
Transparentnost cen
Žádné skryté poplatky, nikdy
Co jiní účtují za úložiště
PaperOffice
€0 / měsíc
Cloud infrastruktura
€0,02–0,12 / GB
Standardní poskytovatel DMS
€0,15–0,50 / GB
Legacy poskytovatel DMS
€0,50–2,00 / GB
Podniková ECM Suite
€1,00–5,00 / GB

Odhadované tržní ceny na základě veřejně dostupných cenových modelů. Skutečné náklady se liší podle poskytovatele, využití a smluvních podmínek.

Koncept

Jedna platforma. Tři typy pracovních prostorů.

Každý pracovní prostor v PaperOffice má svůj vlastní typ. Kombinujte Standard, Business a Compliance pro různé třídy dokumentů – v rámci jednoho účtu.

Individuální pro Workspace

Každý pracovní prostor může mít jiný typ. Skladujte návrhy ve Standardu a regulovaná data v Compliance.

Upgrade kdykoli

Začněte se Standardem a kdykoli se upgradejte na Business nebo Compliance. Downgrade není možné z důvodů Compliance.

Compliance vestavěná

GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – vyberte úroveň, která splňuje vaše regulační požadavky.

Typy pracovních prostorů

Bezpečnost podle potřeby

Od Standardu až po Compliance – Vy rozhodujete, jak bezpečné mají být vaše dokumenty.

INCLUDED

Workspace Standard

€0 obsaženo v plánu

Dočasné soubory, návrhy, pouze úložiště

  • Šifrování AES-256
  • Pracování na RAMDisk
  • Whitelist ACL
  • Trvalé smazání (žádný koš)
  • Standardní prioritní zpracování plánu
RECOMMENDED

Workspace Business

€10 / WP / měsíc

Smlouvy, osobní spisy, finanční data

  • Všechno ze Standardu +
  • Detaily a doplňující informace
  • Ochrana přístupu a externí sdílení
  • Koš pracovního prostoru & aktivace WORM
  • Heslo pracovního prostoru (volitelně)
  • SMS nebo sdílení 2 osobami (volitelně)
VYSOKÁ BEZPEČNOST

Workspace Compliance

€40 / WP / měsíc

Zdravotnictví, právo, úřady, regulovaná odvětví

  • Všechno z Business +
  • Hardwarové šifrování & HSM
  • Šifrování chunků
  • IP whitelist & povinné 2FA
  • Vodítka v náhledu a chráněná PDF distribuce
  • Chráněná miniatury (soukromé / no-store)
Ceny Workspace

Průhledný. Spravedlivý. Postupně snižující slevy.

Čím vyšší je váš plán, tím levnější se stávají pracovní prostory Business a Compliance.

Postupně snižující slevy podle plánu

Vyšší plán = větší sleva na pracovní prostory Business a Compliance.

Plan Sleva Business Compliance
Starter 0% €10 €40
Plus 0% €10 €40
Professional 20% €8 €32
Corporate 40% €6 €24
Enterprise 60% €4 €16
Unlimited 80% €2 €8

Dostupnost podle plánu

  • Starter: pouze Standard
  • Plus: Standard + Business
  • Professional+: Standard + Business + Compliance

Zahrnuté pracovní prostory (Standard)

  • Starter: 2 Workspaces
  • Plus: 3 Workspaces
  • Professional: 10 Workspaces
  • Corporate: 25 Workspaces
  • Enterprise: 100 Workspaces
  • Neomezeně: 500 Workspaces
Přejít na kalkulačku cen

Upgrade kdykoli možné. Downgrade není možné z důvodů Compliance.

Video

AI Pracovní prostor v akci

Podívejte se, jak PaperOffice AI pracovní prostor funguje ve praxi — ve videu.

AI Pracovní prostor v akci
PaperOffice 2FA
4 7 2 9 1 5

Verification Code

1Požadován přístup k Workspace
22FA kód odeslán na vaše zařízení
3Zadejte kód a ověřte
4Workspace odemčeno
Dvoufaktorová autentizace

Bez přístupu bez ověření.

Pracovní prostor se otevře až po úspěšné ověření – SMS nebo aplikací Authenticator. U Compliance je sdílení povinné.

Business: SMS nebo sdílení 2 osobami volitelně
Compliance: Povinné při každém přístupu
Double-2FA: Druhý faktor pro citlivé akce (stažení, export, smazání)
Auditově bezpečný UI

Každý přístup je sledovatelný. Snímky obrazovky jsou bezvýznamné.

Dynamické vodoznaky s uživatelskými údaji, časem a ID relace jsou překresleny na každý dokument v reálném čase. Dokonce i pokud někdo fotografuje obrazovku, je okamžitě identifikovatelná odpovědná osoba.

  • Dynamický vodoznak s uživatelskými údaji
  • ID relace a čas vložené
  • Technologie proti snímání obrazovky
  • Forenzní sledovatelnost
Výhradně v pracovním prostoru Compliance
Vertrag_2026_NDA.pdf Compliance
[email protected] 2026-04-02 14:32:07 SID-8f4a2b
5:00
Active
Idle...
Locked
Automatické zablokování

Neaktivní? Automaticky zamčeno.

Když se uživatel stane neaktivním, Workspace se automaticky uzamkne. Konfigurovatelné časové limity zajišťují, že nikdo omylem nezachová přístup.

  • Konfigurovatelné: 5, 15, 30 minut
  • Automatické zablokování na konci relace
  • Povinné opětovné ověření 2FA
  • Auditový log každé akce zablokování/rozblokování
Business: Ochrana přístupu s volitelným Auto-Lock
Compliance: Ochrana přístupu povinná
ChunkTech™ 4096-Bit

I při úniku serveru: Vaše data zůstanou nečitelná.

Každý dokument je rozdělen na zašifrované fragmenty a distribuován mezi více ukládacími uzly. Bez všech fragmentů a hlavního klíče je dokument úplně bezužitečný.

1 Dokument je nahrán
2 4096-bitové šifrování
3 Fragmentace na části
4 Distribuce mezi uzly
  • Proprietary šifrování částí
  • Individuální fragmenty jsou bezužitečné
  • Žádný jediný bod selhání
  • Workspace Compliance
Document
4096-Bit
Node A
Node B
Node C
Režimy AI-DMS

Zpracování AI konfigurovatelné podle Workspace

Každý Workspace může mít vlastní režim AI-DMS – od pouhého úložiště až po plné zpracování AI. Účtování probíhá prostřednictvím kreditního systému, nikoli podle ceny Workspace.

Pouze úložiště

Pouze úložiště – žádné zpracování AI-DMS

AI-DMS Basic

OCR + klasifikace

AI-DMS Premium

OCR + AI-IDP + Vložená data

AI-DMS Ultra

Plné zpracování AI + Knowledge Graph

Režimy AI-DMS jsou nezávislé na typu pracovního prostoru. Pracovní prostor Standard může využívat AI-DMS Ultra a pracovní prostor Compliance pouze úložiště.
Kompletní srovnání

Všechny funkce na první pohled

Podrobné srovnání všech bezpečnostních funkcí pro všechny tři typy pracovních prostorů.

← Přesuňte pro porovnání →

Funkce Workspace Standard INCLUDED €0 Workspace Business RECOMMENDED €10 Workspace Compliance VYSOKÁ BEZPEČNOST €40
Ideální pro Dočasné soubory, návrhy, pouze úložiště Smlouvy, osobní spisy, finanční data Zdravotnictví, právo, úřady, regulovaná odvětví
Funkce Business
Detaily a doplňující informace Pole pro kontaktní údaje, adresy a metadata pro business procesy.
Výchozí typ dokumentu Nová dokumenta mohou začít s předdefinovaným typem dokumentu.
Ochrana přístupu Doplňková pravidla pro otevírání a používání tohoto pracovního prostoru.
Externí sdílení Kontrolovaný přístup pro externí účty PaperOffice. Chráněno
Koš pracovního prostoru Smazaná dokumenta zůstávají v koši (Standard trvale mazá). Trvale
Šifrování
Šifrování AES-256 Základní šifrování pro všechny uložené dokumenty
Hardware šifrování Dodatečné hardwarové full-disk šifrování úložných médií
Hardwarový bezpečnostní modul Klíče uloženy v dedikovaném bezpečnostním hardwaru, nikdy v RAM
RAMDisk zpracování Zpracování pouze v volatilní paměti – žádné stopy
Šifrování chunků Dokumenty jsou rozděleny na šifrované chunky a distribuovány na více uzlů.
Řízení přístupu
Workspace Heslo Workspace zůstane chráněn i při kompromitaci účtu Volitelné Povinné
Řízení přístupu (ACL) Jemně odstupňovaná oprávnění na uživatele/skupinu Whitelist Whitelist Whitelist + Blacklist
Dvoufaktorové ověření Ověření SMS/TOTP při každém přístupu Volitelné Povinné
Whitelist IP adres Povolit přístup pouze z konkrétních IP adres
Audit a soulad
Aktivace WORM Uložení Write-once pro každé dokument.
Audit WORM metadata Záznam změn metadata u dokumentů WORM. Pouze WORM Pouze WORM
Ochrana dokumentu a důkaz
Vodítka v náhledu Přizpůsobená vodítka v náhledech dokumentů.
Uživatel a časová značka ve vodítku Vodítka zobrazuje identitu uživatele a čas přístupu.
QR stopa v náhledech Diskrétní QR kódy pro další přiřazení.
Chráněná distribuce miniatur Dočasné vodítka miniatur s soukromou distribucí. Standardní cache Standardní cache Soukromé / no-store
PDF s vodítky Stahování PDF jako kopie s přizpůsobenými vodítky.
Ochrana syrového náhledu Náhledy pouze jako chráněná vodítková zobrazení.
Všechny typy pracovních prostorů používají šifrování od konce do konce. Vybraný typ platí pro všechny dokumenty v pracovním prostoru.
Možnosti úložiště

Kde mají sídlit vaše dokumenty?

Vy rozhodujete – my se přizpůsobíme. Cloud nebo On-Premise, volba je na vás.

PaperOffice Zabezpečený cloud

Vlastní infrastruktura v EU bez amerických hyperscalerů.

  • Tier-3 Datacentrum
  • 2,5 Gbit na server
  • Automatické zálohy
  • Zero-setup, připraveno k použití
  • 100 % zelená energie
  • 24/7 monitoring
PaperOffice Zabezpečený cloud
nebo

On-Premise / BYOD

Plná kontrola. Vaše infrastruktura, vaše pravidla.

  • Připojení úložiště SSH/SFTP
  • Primární + Sekundární = Redundance
  • Auto-Crawling a indexování
  • Import nebo In-Place zpracování
  • Váš vlastní NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
  • Plná suverenita dat
On-Premise / BYOD
Jak to funguje

Provozní za 3 jednoduché kroky

Připojte své úložiště, PaperOffice udělá zbytek – plně automaticky.

1

Připojte své úložiště

Propojte své stávající NAS, server nebo cloudové úložiště přes SSH/SFTP. Funguje s QNAP, Synology, ASUSTOR a jakýmkoli zařízením s podporou SSH.

2

Automatické procházení a indexování

PaperOffice automaticky objevuje, prochází a indexuje všechny vaše dokumenty. AI klasifikace, OCR a extrakce metadat – plně automaticky.

3

Zabezpečeno a redundantní

Volitelně přidejte sekundární úložiště pro automatickou redundanci. Všechna data šifrována zvolenou úrovní zabezpečení – nulové další náklady.

Případy použití

Kdo potřebuje kterou úroveň?

Najděte vhodný typ pracovního prostoru pro své odvětví a typy dokumentů.

Malé Business / Freelancer

Workspace Standard

Obecné ukládání dokumentů, návrhy, poznámky. Ideální pro začátek.

HR a právní oddělení

Workspace Business

Pracovní smlouvy, NDA, platová data. Vyžaduje kontrolu přístupu a auditní stopy.

Finance a účetnictví

Workspace Compliance

Faktury, daňová dokumenta, roční účetní závěrky. GoBD-konformní archivace s WORM.

FAQ

Často kladené dotazy

Vše, co potřebujete vědět o pracovních prostorech a typech pracovních prostorů.

Mohu používat různé typy pracovních prostorů ve stejném účtu?
Ano! Každý pracovní prostor může mít svůj vlastní typ. Můžete používat pracovní prostor Standard pro návrhy a pracovní prostor Compliance pro regulovaná dokumenta – vše ve stejném účtu.
Mohu snížit typ pracovního prostoru pracovního prostoru?
Ne. Z důvodů Compliance a práva není možné snížit typ pracovního prostoru. Můžete kdykoli upgrade na Business nebo Compliance.
Proč nemohou být moje dokumenty kompromitovány – i když je server hacknut?
PaperOffice používá ChunkTech™ 4096-Bit – naše proprietární fragmentační šifrování. Každý dokument je rozdělen na šifrované fragmenty a distribuován napříč více úložnými uzly. I když útočník získá přístup k jednomu serveru, získá pouze nesmyslné datové fragmenty. Bez všech fragmentů + hlavního klíče zůstává dokument zcela nečitelný.
Jak mě chrání WORM úložiště při daňové kontrole?
WORM (Write Once Read Many) zajišťuje, že archivované dokumenty nelze upravit ani smazat až do vypršení doby uchovávání. To je přesně to, co daňové úřady a auditory vyžadují. V kombinaci s kvalifikovanými časovými razítky a audit trail máte právně přípustný důkaz, že žádný dokument nebyl pozměněn – plně GoBD/HGB compliant.
Potřebuji hostovat vlastní servery?
Ne. Můžete využít naši Secure Cloud (vlastní EU datacentrum) nebo připojit vlastní úložiště přes SSH/SFTP. Obě možnosti podporují všechny typy pracovních prostorů – za stejnou cenu. Žádné Vendor Lock-in.
Je PaperOffice v souladu s GDPR?
Rozhodně. PaperOffic j plně GDPR compliant s vlastními EU datacentry – žádný, žádný, žádný US cloud. Úroveň Complianc přidává specifické funkc GDPR jak automatizované práv na výmaz, export přenositelnosti dat a reporty práva na přístup.
Opravdu stojí úložiště €0 – kde je háček?
Žádný háček není. Úložiště dokumentů je vždy zahrnuto v každém plánu PaperOffice – ať už používáte naši EU Secure Cloud. nebo připojujete vlastní infrastrukturu přes BYOD. Žádné poplatky za GB, žádné náklady na přenos, žádné skryté poplatky. Jiní poskytovatelé DMS účtují –5,00 za GB měsíčně. PaperOffice: Vždy.
Existuje limit na dokumenty nebo úložný prostor?
Ne. Neexistují žádná umělá omezení počtu dokumentů nebo celkového úložného prostoru. Nahrajte tolik dokumentů, kolik potřebujete – ať už 1 000 nebo 1 000 000. To platí stejně pro naši Secure Cloud. i pro vaše vlastní BYOD úložiště.
Případové studie

Příběhy úspěchu zákazníků

Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.

PG
90%
míra shody
Těžba a suroviny

Kumul Minerals Holdings Limited

Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.

US
92%
rychlejší schvalování tisku
Tisk a balení

The Challenge Printing Company Inc.

Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.

DE
85%
zvýšení efektivity
Průmysl a výroba

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.

ES
80%
rychlejší zpracování
Veřejná správa

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.

DE
75%
méně administrativy
Zdraví a medicína

Kardiologie Waldstrasse

Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.

PH
60%
rychlejší přiřazení dokumentů
Pohostinství a zábava

Okada Manila

8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.

ID
88%
rychlejší úvěrová kontrola
Regionální banka

PT Bank BPD DIY

Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.

DO
55%
úspora času
Stavebnictví a nemovitosti

IDC Construcción

Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.

KW
70%
méně papírových procesů
Pohostinství a turismus

The Palms Beach Hotel & Spa

Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.

DE
78%
rychlejší zpracování dokladů
Energie a čerpací stanice

Q1 Energie AG

Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.

DE
95%
dokumentace shody
Farmacie a štítky

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.

DE
65%
méně plánování
Stavebnictví a dřevostavby

Baufritz GmbH & Co. KG

Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.

DE
80%
rychlejší zpracování objednávek
E-commerce a maloobchod

Roastmarket GmbH

Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.

DE
3x
rychlejší nákladní dokumentace
Logistika a doprava

Streck Transport GmbH

Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.

DE
70%
méně hledání
Logistika a doprava

Nosta Group GmbH

Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.

AT
82%
zvýšení efektivity
Logistika a doprava

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.

AT
90%
digitalizovaná výrobní dokumentace
Tisk a balení

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.

CH
68%
méně administrativy
Balení a štítky

Permapack AG

Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.

EE
72%
rychlejší realizace projektu
Stavebnictví a nemovitosti

Nordlin Ehitus OÜ

Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.

EE
85%
rychlejší uzavření smlouvy
Nemovitosti a správa

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.

EE
4x
rychlejší celní odbavení
Logistika a spedice

CF&S Estonia OÜ

Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.

PL
76%
zisk efektivity
E-commerce a balení

Packhelp Sp. z o.o.

Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.

JP
94%
míra shody
Laboratoř a zdravotnická technika

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.

JP
83%
rychlejší zpracování úvěrů
Regionální banka

Johnan Shinkin Bank

Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.

JP
87%
zvýšení efektivity
Ocelové konstrukce a průmysl

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.

KR
91%
rychlejší schvalovací procesy
Farmacie a štítky

IL Kwang Label Co., Ltd.

Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.

SG
96%
automatizovaná KYC kontrola
Fintech a správa majetku

Endowus Pte. Ltd.

Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.

SG
5x
rychlejší dokumentace nebezpečných látek
Logistika a doprava

Freight Links Express Holdings Ltd.

Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.

MY
73%
zisk efektivity
Luxus a šperky

Selberan Sdn Bhd

Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.

TH
86%
méně zpracovatelského času
Komerční banka

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.

LK
89%
digitalizované klientské spisy
Soukromá banka

Hatton National Bank PLC

Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.

BD
77%
rychlejší mikrofinanční kontrola
Rozvojová banka

BRAC Bank PLC

Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.

VN
10x
rychlejší dokumentace zásilek
E-commerce logistika

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.

AE
84%
zvýšení efektivity
Přesné kovy a výroba

Gulf Metal Industries LLC

Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.

SA
97%
digitalizované vládní dokumenty
GovTech a IT

Elm Company

Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.

AU
79%
rychlejší dokumentace kvality
Speciální ocel a průmysl

Bisalloy Steels Pty Ltd

Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.

NZ
66%
méně administrativní zátěže
Ocelové konstrukce a výroba

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.

CA
88%
zisk efektivity
Přesné díly a výroba

Maple Precision Metalworks Ltd.

Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.

MX
93%
automatizovaná kontrola smluv
Fintech a platby

Clip SA de CV

Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.

AR
71%
méně dokumentace
Prémiové vinařství

Bodega Catena Zapata

Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.

AR
95%
automatizovaná KYC kontrola
Digitální bankovnictví

Ualá

Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.

ZA
81%
rychlejší onboarding
Fintech a platby

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.

ZA
74%
zisk efektivity
E-commerce a bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.

NG
98%
automatizovaná shoda
Fintech a platby

Flutterwave Inc.

Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.

PT
75%
úspora času
Farmacie a zdravotnictví

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.

PT
90%
digitalizované archivy
Náboženská instituce

Patriarchat Lissabon

Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.

DE
65%
méně dokumentace
Péče a zdraví

Seniorenresidenz am Park

Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.

US
60%
rychlejší přístup
Úřady a správa

Baldwin County Sheriff's Office

500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.

DE
70%
méně manuální práce
Medicína a zdravotnictví

Via Creative Leipzig

Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.

RS
80%
rychlejší zpracování
Dědické služby

Naslednik Serbien

Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.

ES
70%
zisk efektivity
Nemovitosti a správa

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.

DE
99%
úspora času při zpracování faktur
Průmysl a balení

Ritter Verpackungen

S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.

DE
50%
méně manuální práce
Řemeslo a živnosti

Herrmann Handwerk

PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.

DE
50%
méně dokumentace
Péče a zdraví

Hartung Pflegedienst

Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.

DE
50x
rychlejší vyhledávání dokumentů
Strojírenství a výroba

Doratec Maschinenbau

Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.

DE
86%
zvýšení efektivity zpracování dokladů
Daňové poradenství a právo

Cebras Steuerberatung

Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.

DE
60x
zvýšení efektivity
IT a poradenství

Butterfly IT Consulting

Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.

Měřitelný úspěch našich zákazníků

90%
míra shody
Flag of Papua-Nová GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
rychlejší schvalování tisku
Flag of Spojené státyThe Challenge Printing Company Inc.
85%
zvýšení efektivity
Flag of NěmeckoK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
rychlejší zpracování
Flag of ŠpanělskoAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
Flag of Papua-Nová GuineaTěžba a suroviny
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
Flag of Spojené státyTisk a balení
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
Flag of NěmeckoPrůmysl a výroba
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
Flag of ŠpanělskoVeřejná správa
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
Flag of NěmeckoZdraví a medicína
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
Flag of FilipínyPohostinství a zábava
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
Flag of IndonésieRegionální banka
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
Flag of Dominikánská republikaStavebnictví a nemovitosti
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
Flag of KuvajtPohostinství a turismus
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
Flag of NěmeckoEnergie a čerpací stanice
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
Flag of NěmeckoFarmacie a štítky
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
Flag of NěmeckoStavebnictví a dřevostavby
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
Flag of NěmeckoE-commerce a maloobchod
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
Flag of NěmeckoLogistika a doprava
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
Flag of NěmeckoLogistika a doprava
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
Flag of RakouskoLogistika a doprava
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
Flag of RakouskoTisk a balení
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
Flag of ŠvýcarskoBalení a štítky
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Flag of EstonskoStavebnictví a nemovitosti
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
Flag of EstonskoNemovitosti a správa
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
Flag of EstonskoLogistika a spedice
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
Flag of PolskoE-commerce a balení
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
Flag of JaponskoLaboratoř a zdravotnická technika
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
Flag of JaponskoRegionální banka
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
Flag of JaponskoOcelové konstrukce a průmysl
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
Flag of Jižní KoreaFarmacie a štítky
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
Flag of SingapurFintech a správa majetku
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
Flag of SingapurLogistika a doprava
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
Flag of MalajsieLuxus a šperky
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
Flag of ThajskoKomerční banka
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
Flag of Srí LankaSoukromá banka
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
Flag of BangladéšRozvojová banka
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
Flag of VietnamE-commerce logistika
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Flag of Spojené arabské emirátyPřesné kovy a výroba
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
Flag of Saúdská ArábieGovTech a IT
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
Flag of AustrálieSpeciální ocel a průmysl
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
Flag of Nový ZélandOcelové konstrukce a výroba
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
Flag of KanadaPřesné díly a výroba
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
Flag of MexikoFintech a platby
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
Flag of ArgentinaPrémiové vinařství
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
Flag of ArgentinaDigitální bankovnictví
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
Flag of Jihoafrická republikaFintech a platby
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
Flag of Jihoafrická republikaE-commerce a bio
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
Flag of NigérieFintech a platby
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
Flag of PortugalskoFarmacie a zdravotnictví
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
Flag of PortugalskoNáboženská instituce
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
Flag of NěmeckoPéče a zdraví
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
Flag of Spojené státyÚřady a správa
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
Flag of NěmeckoMedicína a zdravotnictví
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
Flag of SrbskoDědické služby
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
Flag of ŠpanělskoNemovitosti a správa
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
Flag of NěmeckoPrůmysl a balení
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
Flag of NěmeckoŘemeslo a živnosti
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
Flag of NěmeckoPéče a zdraví
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
Flag of NěmeckoStrojírenství a výroba
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
Flag of NěmeckoDaňové poradenství a právo
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Flag of NěmeckoIT a poradenství
Začít

Připraveni zabezpečit své dokumenty?

Začněte s naší Secure Cloud – kdykoli se upgradejte na Business nebo Compliance.

Bez kreditní karty Bez závazků