Vaše dokumenty. |
Pracovní prostor zajišťuje logické oddělení dat, oprávnění a typů pracovních prostorů – tím si zachováte plnou kontrolu nad tím, kdo může jaká dokumenta prohlížet nebo upravovat.
3 typy pracovních prostorů pro každou potřebu. Od dočasných souborů až po regulované odvětví – Vy rozhodujete, jak bezpečné mají být vaše dokumenty.
Důvěra předních společností po celém světě
Váš digitální trezor – přizpůsobený každému požadavku.
Workspace je vaše samostatné digitální pracovní prostředí v rámci PaperOffice s vlastními dokumenty, oprávněními a individuální konfigurací AI. Představte si vysoce zabezpečený trezor – každý Workspace s vlastním zámkem.
Individuální úrovně ochrany
Každý pracovní prostor lze nakonfigurovat s vlastním typem – Standard, Business nebo Compliance.
Přesná správa přístupu
Oddělená hesla, 2FA, IP bílé seznamy a detailní ACL oprávnění – plně nezávisle spravovatelné pro každý Workspace.
Více než 30 oborových šablon
Ať už klient, projekt, oddělení, právní případ nebo osobní spis – použijte specializované Workspaces pro každý kontext, dokonale předstrukturované.
Kontextové AI
Přizpůsobte zpracování AI dokumentů individuálně: Vyberte si mezi Storage only, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium nebo AI-DMS Ultra – cíleně pro každý Workspace.
Workspaces v praxi – Řešení podle odvětví
Advokátní kanceláře a právníci
1 Workspace = 1 klient nebo právní případ
- Typ Compliance pro soudní spisy
- Advokátní tajemství prostřednictvím ACL
- Forenzní auditový sled pro plnou transparentnost
Zdravotnictví
1 Workspace = 1 pacient nebo praxe
- Povinné 2FA a IP whitelist (Compliance)
- Ochrana zvláštních údajů (čl. 9 GDPR)
- ChunkTech™ 4096-Bit šifrování
Daňoví poradci a účetnictví
1 Workspace = 1 klient nebo fiskální rok
- WORM úložiště pro GoBD (Business & Compliance)
- Zamknutí smazání podle požadavků GoBD
- Kvalifikované elektronické časové razítka
Realitní nemovitosti
1 Workspace = 1 nemovitost nebo nájemník
- Strukturované uložení plánů a smluv
- Bezpečný externí přístup pro nájemce a partnerů
- Uměle inteligentní klasifikace dokumentů
Průmysl a obchod
1 Workspace = 1 dodavatel nebo projekt
- Správa dodacích listů a objednávek
- Přístup pro týmy na základě rolí (ACL)
- API integrace specifické pro Workspace
HR a rekrutace
1 Workspace = 1 zaměstnanec nebo uchazeč
- Osobní spisy v pracovním prostoru Business
- Automatizované smazání podle GDPR
- Kompletní dokumentace shody s právními požadavky
Úložiště je vždy zahrnuto.
Cloud nebo On-Premise – nulové další náklady.
Zatímco jiní poskytovatelé účtují za GB měsíčně, PaperOffice zahrnuje neomezené úložiště dokumentů v každém plánu. Nezáleží na tom, zda vaše soubory sídlí v naší EU Secure Cloud nebo na vaší vlastní infrastruktuře.
Odhadované tržní ceny na základě veřejně dostupných cenových modelů. Skutečné náklady se liší podle poskytovatele, využití a smluvních podmínek.
Jedna platforma. Tři typy pracovních prostorů.
Každý pracovní prostor v PaperOffice má svůj vlastní typ. Kombinujte Standard, Business a Compliance pro různé třídy dokumentů – v rámci jednoho účtu.
Individuální pro Workspace
Každý pracovní prostor může mít jiný typ. Skladujte návrhy ve Standardu a regulovaná data v Compliance.
Upgrade kdykoli
Začněte se Standardem a kdykoli se upgradejte na Business nebo Compliance. Downgrade není možné z důvodů Compliance.
Compliance vestavěná
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – vyberte úroveň, která splňuje vaše regulační požadavky.
Bezpečnost podle potřeby
Od Standardu až po Compliance – Vy rozhodujete, jak bezpečné mají být vaše dokumenty.
Workspace Standard
Dočasné soubory, návrhy, pouze úložiště
- Šifrování AES-256
- Pracování na RAMDisk
- Whitelist ACL
- Trvalé smazání (žádný koš)
- Standardní prioritní zpracování plánu
Workspace Business
Smlouvy, osobní spisy, finanční data
- Všechno ze Standardu +
- Detaily a doplňující informace
- Ochrana přístupu a externí sdílení
- Koš pracovního prostoru & aktivace WORM
- Heslo pracovního prostoru (volitelně)
- SMS nebo sdílení 2 osobami (volitelně)
Workspace Compliance
Zdravotnictví, právo, úřady, regulovaná odvětví
- Všechno z Business +
- Hardwarové šifrování & HSM
- Šifrování chunků
- IP whitelist & povinné 2FA
- Vodítka v náhledu a chráněná PDF distribuce
- Chráněná miniatury (soukromé / no-store)
Průhledný. Spravedlivý. Postupně snižující slevy.
Čím vyšší je váš plán, tím levnější se stávají pracovní prostory Business a Compliance.
Postupně snižující slevy podle plánu
Vyšší plán = větší sleva na pracovní prostory Business a Compliance.
| Plan | Sleva | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Bez přístupu bez ověření.
Pracovní prostor se otevře až po úspěšné ověření – SMS nebo aplikací Authenticator. U Compliance je sdílení povinné.
Každý přístup je sledovatelný. Snímky obrazovky jsou bezvýznamné.
Dynamické vodoznaky s uživatelskými údaji, časem a ID relace jsou překresleny na každý dokument v reálném čase. Dokonce i pokud někdo fotografuje obrazovku, je okamžitě identifikovatelná odpovědná osoba.
- Dynamický vodoznak s uživatelskými údaji
- ID relace a čas vložené
- Technologie proti snímání obrazovky
- Forenzní sledovatelnost
Neaktivní? Automaticky zamčeno.
Když se uživatel stane neaktivním, Workspace se automaticky uzamkne. Konfigurovatelné časové limity zajišťují, že nikdo omylem nezachová přístup.
- Konfigurovatelné: 5, 15, 30 minut
- Automatické zablokování na konci relace
- Povinné opětovné ověření 2FA
- Auditový log každé akce zablokování/rozblokování
I při úniku serveru: Vaše data zůstanou nečitelná.
Každý dokument je rozdělen na zašifrované fragmenty a distribuován mezi více ukládacími uzly. Bez všech fragmentů a hlavního klíče je dokument úplně bezužitečný.
- Proprietary šifrování částí
- Individuální fragmenty jsou bezužitečné
- Žádný jediný bod selhání
- Workspace Compliance
Zpracování AI konfigurovatelné podle Workspace
Každý Workspace může mít vlastní režim AI-DMS – od pouhého úložiště až po plné zpracování AI. Účtování probíhá prostřednictvím kreditního systému, nikoli podle ceny Workspace.
Pouze úložiště
Pouze úložiště – žádné zpracování AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + klasifikace
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Vložená data
AI-DMS Ultra
Plné zpracování AI + Knowledge Graph
Všechny funkce na první pohled
Podrobné srovnání všech bezpečnostních funkcí pro všechny tři typy pracovních prostorů.
← Přesuňte pro porovnání →
| Funkce | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ideální pro | Dočasné soubory, návrhy, pouze úložiště | Smlouvy, osobní spisy, finanční data | Zdravotnictví, právo, úřady, regulovaná odvětví |
| Funkce Business | |||
| Detaily a doplňující informace Pole pro kontaktní údaje, adresy a metadata pro business procesy. | |||
| Výchozí typ dokumentu Nová dokumenta mohou začít s předdefinovaným typem dokumentu. | |||
| Ochrana přístupu Doplňková pravidla pro otevírání a používání tohoto pracovního prostoru. | |||
| Externí sdílení Kontrolovaný přístup pro externí účty PaperOffice. | Chráněno | ||
| Koš pracovního prostoru Smazaná dokumenta zůstávají v koši (Standard trvale mazá). | Trvale | ||
| Šifrování | |||
| Šifrování AES-256 Základní šifrování pro všechny uložené dokumenty | |||
| Hardware šifrování Dodatečné hardwarové full-disk šifrování úložných médií | |||
| Hardwarový bezpečnostní modul Klíče uloženy v dedikovaném bezpečnostním hardwaru, nikdy v RAM | |||
| RAMDisk zpracování Zpracování pouze v volatilní paměti – žádné stopy | |||
| Šifrování chunků Dokumenty jsou rozděleny na šifrované chunky a distribuovány na více uzlů. | |||
| Řízení přístupu | |||
| Workspace Heslo Workspace zůstane chráněn i při kompromitaci účtu | Volitelné | Povinné | |
| Řízení přístupu (ACL) Jemně odstupňovaná oprávnění na uživatele/skupinu | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Dvoufaktorové ověření Ověření SMS/TOTP při každém přístupu | Volitelné | Povinné | |
| Whitelist IP adres Povolit přístup pouze z konkrétních IP adres | |||
| Audit a soulad | |||
| Aktivace WORM Uložení Write-once pro každé dokument. | |||
| Audit WORM metadata Záznam změn metadata u dokumentů WORM. | Pouze WORM | Pouze WORM | |
| Ochrana dokumentu a důkaz | |||
| Vodítka v náhledu Přizpůsobená vodítka v náhledech dokumentů. | |||
| Uživatel a časová značka ve vodítku Vodítka zobrazuje identitu uživatele a čas přístupu. | |||
| QR stopa v náhledech Diskrétní QR kódy pro další přiřazení. | |||
| Chráněná distribuce miniatur Dočasné vodítka miniatur s soukromou distribucí. | Standardní cache | Standardní cache | Soukromé / no-store |
| PDF s vodítky Stahování PDF jako kopie s přizpůsobenými vodítky. | |||
| Ochrana syrového náhledu Náhledy pouze jako chráněná vodítková zobrazení. | |||
Kde mají sídlit vaše dokumenty?
Vy rozhodujete – my se přizpůsobíme. Cloud nebo On-Premise, volba je na vás.
PaperOffice Zabezpečený cloud
Naše vlastní EU datacentra. Žádný AWS, žádný Azure. 100 % suverenita dat.
- Tier-3 Datacentrum
- 2,5 Gbit na server
- Automatické zálohy
- Zero-setup, připraveno k použití
- 100 % zelená energie
- 24/7 monitoring
On-Premise / BYOD
Plná kontrola. Vaše infrastruktura, vaše pravidla.
- Připojení úložiště SSH/SFTP
- Primární + Sekundární = Redundance
- Auto-Crawling a indexování
- Import nebo In-Place zpracování
- Váš vlastní NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Plná suverenita dat
Provozní za 3 jednoduché kroky
Připojte své úložiště, PaperOffice udělá zbytek – plně automaticky.
Připojte své úložiště
Propojte své stávající NAS, server nebo cloudové úložiště přes SSH/SFTP. Funguje s QNAP, Synology, ASUSTOR a jakýmkoli zařízením s podporou SSH.
Automatické procházení a indexování
PaperOffice automaticky objevuje, prochází a indexuje všechny vaše dokumenty. AI klasifikace, OCR a extrakce metadat – plně automaticky.
Zabezpečeno a redundantní
Volitelně přidejte sekundární úložiště pro automatickou redundanci. Všechna data šifrována zvolenou úrovní zabezpečení – nulové další náklady.
Kdo potřebuje kterou úroveň?
Najděte vhodný typ pracovního prostoru pro své odvětví a typy dokumentů.
Malé Business / Freelancer
Workspace StandardObecné ukládání dokumentů, návrhy, poznámky. Ideální pro začátek.
HR a právní oddělení
Workspace BusinessPracovní smlouvy, NDA, platová data. Vyžaduje kontrolu přístupu a auditní stopy.
Finance a účetnictví
Workspace ComplianceFaktury, daňová dokumenta, roční účetní závěrky. GoBD-konformní archivace s WORM.
Často kladené dotazy
Vše, co potřebujete vědět o pracovních prostorech a typech pracovních prostorů.
Mohu používat různé typy pracovních prostorů ve stejném účtu?
Mohu snížit typ pracovního prostoru pracovního prostoru?
Proč nemohou být moje dokumenty kompromitovány – i když je server hacknut?
Jak mě chrání WORM úložiště při daňové kontrole?
Potřebuji hostovat vlastní servery?
Je PaperOffice v souladu s GDPR?
Opravdu stojí úložiště €0 – kde je háček?
Existuje limit na dokumenty nebo úložný prostor?
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Měřitelný úspěch našich zákazníků
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
Provozní ředitel, Kumul Minerals Holdings Limited "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
Jednatel, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
Vedoucí správy, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
Kardiolog, Kardiologie Waldstrasse "8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
Provozní ředitel, Okada Manila "Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
Vedoucí digitálního bankovnictví, PT Bank BPD DIY "Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
Vedoucí projektu, IDC Construcción "Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
Generální ředitel, The Palms Beach Hotel & Spa "Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
Vedoucí financí, Q1 Energie AG "Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
Vedoucí řízení kvality, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
Jednatelka, Baufritz GmbH & Co. KG "Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
COO, Roastmarket GmbH "Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
Jednatel, Streck Transport GmbH "Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
Vedoucí projektové logistiky, Nosta Group GmbH "Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
Člen představenstva logistiky, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
Jednatel, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
CEO, Permapack AG "Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Projektový ředitel, Nordlin Ehitus OÜ "Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
Jednatel, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
Ředitel, CF&S Estonia OÜ "Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
Ředitel zajištění kvality, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
Vedoucí provozu, Johnan Shinkin Bank "Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
Ředitel výroby, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
Vedoucí kvality, IL Kwang Label Co., Ltd. "Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
Ředitel logistiky, Freight Links Express Holdings Ltd. "Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
Ředitel, Selberan Sdn Bhd "Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
Vedoucí digitálních operací, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
Vedoucí technologií, BRAC Bank PLC "Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
VP Technologie, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Provozní manažer, Gulf Metal Industries LLC "Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
VP Digitální transformace, Elm Company "Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
Manažer zajištění kvality, Bisalloy Steels Pty Ltd "Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
Generální ředitel, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
Ředitel inženýringu, Maple Precision Metalworks Ltd. "Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
CTO, Clip SA de CV "Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
Ředitel, Bodega Catena Zapata "Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
CTO, Ualá "Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
Provozní ředitel, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
CTO, Flutterwave Inc. "Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
Ředitel lékárny, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
Ředitel archivu, Patriarchat Lissabon "Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
Vedoucí pečovatelské služby, Seniorenresidenz am Park "500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
Šerif, Baldwin County Sheriff's Office "Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
Manažerka ordinace, Via Creative Leipzig "Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
Jednatel, Naslednik Serbien "Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
Vedoucí správy, El Guijo Hausverwaltung Madrid "S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
Jednatel, Ritter Verpackungen "PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
Majitel, Herrmann Handwerk "Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
Vedoucí pečovatelské služby, Hartung Pflegedienst "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
Technický ředitel, Doratec Maschinenbau "Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
Daňový poradce, Cebras Steuerberatung "Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Připraveni zabezpečit své dokumenty?
Začněte s naší Secure Cloud – kdykoli se upgradejte na Business nebo Compliance.