Načíst smluvní akt
Existující smlouvy přicházejí jako složka, nové smlouvy přes upload, e-mailovou schránku nebo skener. Klasifikace rozpozná typ smlouvy, jazyk a protistranu a uloží dokument do příslušného workspace.
Typ dokumentu Smlouva
Smlouvy jsou ve složce jako PDF, scan nebo soubor. Kdo chce vypovědět, nejprve hledá, do kdy a jak.
PaperOffice čte strany, délku platnosti, výpovědní lhůtu a odpovědnost jako pole a oznámí stičný den předem.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak to funguje
Cesta je pro každý typ smlouvy stejná: rozpoznat, přečíst klauzule, vypočítat lhůty, uložit. Staré papírové smlouvy jdou také.
Existující smlouvy přicházejí jako složka, nové smlouvy přes upload, e-mailovou schránku nebo skener. Klasifikace rozpozná typ smlouvy, jazyk a protistranu a uloží dokument do příslušného workspace.
AI-OCR čte i naskenované staré smlouvy, IDP Agent vytahuje strany, začátek, délku platnosti, prodloužení, výpovědní lhůtu, odpovědnost, platební podmínky a místní příslušnost. Každé pole s místem nálezu v textu.
Z délky platnosti a výpovědní lhůty vznikne poslední termín výpovědi, připomínka jde s vaším předstihem k odpovědným osobám. Odchylky od vašich standardů přijdou předem do kontroly.
Co řešení pokrývá
Smlouvy mají různou strukturu a vzácně jsou formulovány stejně. Tyto body PaperOffice pokrývá.
NDA, rámcová a dodavatelská smlouva, SLA, pracovní, nájemní a kupní smlouva ve stejném procesu.
Čte se smysl v textu, ne pevné místo na stránce. Neobvyklé formulace jdou v pochybnostech do kontroly.
Strany, začátek, délka trvání, prodloužení, výpovědní lhůta, hodnota smlouvy, splatnost, odpovědnost a příslušný soud.
Pokud se klauzule liší od vašeho standardu nebo chybí povinné pole, jde smlouva právnímu oddělení nebo nákupu místo do úložiště.
Popíšete větou, co se má zachytit navíc, např. změna kontroly, smluvní pokuta nebo zákaz soutěže.
Pole jako JSON nebo CSV, přes REST-API nebo workflow do databáze smluv, ERP nebo seznamu úkolů.
Každé pole s místem nálezu, důvěryhodností a časovým razítkem, každá verze s verzí v auditním záznamu.
Poslední termín výpovědi se vypočítá z délky trvání a lhůty, připomínka přijde před uplynutím.
Čím PaperOffice toto řeší
Smluvní práce není izolovaný ostrov: využívá stejné produkty a moduly jako zbytek vašeho úložiště.
Bezpečnost a compliance
Smlouvy obsahují podmínky, jména a obchovní tajemství. Zpracování, přístup a uložení zůstávají sledovatelné.
Otázky na zpracování smluv
Ne. Agent pracuje bez šablony a bez tréninku: popíšete přirozeným jazykem, které klauzule potřebujete. Katalog s více než 60 typy dokumentů je startovní bod, ne povinnost.
Ano. Naskenované smlouvy, faxové kopie a fotky se čtou přes AI-OCR, včetně ručních doplňků a podpisů. Poté probíhá extrakce stejně jako u digitálního PDF.
Z počátku, délky trvání, klauzule pro prodloužení a výpovědní lhůty vyplývá poslední možný termín. Kolik dní předem přijde připomínka, určujete sami.
Pola s nízkou důvěryhodností a chybějící povinná pole jdou do kontroly člověkem. Kontroler vidí místo nálezu ve smlouvě a potvrdí nebo opraví hodnotu.
Ne. PaperOffice čte smlouvy a zpřístupňuje termíny, podmínky a klauzule. Právní hodnocení zůstává na vašich právnících.
Jako export v JSON nebo CSV, přes REST-API nebo workflow, které předá zkontrolovaná pole vašemu systému. Cesta je pro jednu smlouvu stejná jako pro celý soubor.
Ano. Dodatky, přílohy a výpovědní dopisy se přiřazují ke stejnému procesu přes entity a referenční čísla. V Knowledge Graph vidíte smlouvu se vším, co k ní patří.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi