Zvolte zdroj
ZIP do 5 GB přes počítač a síť nebo Storage Mount prostřednictvím SFTP, S3 nebo WebDAV se zdrojovou složkou. Podadresáře jsou standardně zahrnuty.
Import a migrace · Modul AI-DMS
Vaše stará data se stěhují. S kontrolou před spuštěním.
Hromadný import jednou přenese existující soubory do Workspace, jako ZIP nebo z SFTP, S3 a WebDAV.
S ověřením duplicit pomocí SHA-256 a živým průběhem. Selhané soubory lze zkusit znovu.
Žádný skript, žádný plugin Kontrolní krok před spuštěním Také přes REST-API a MCP
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceTakto to funguje
Zdroj vybrat, zkontrolovat, importovat.
Hromadný import přebere existující zásobu jednou do Workspace. Následně projde každý soubor zpracováním tohoto Workspace.
Zkontrolovat
Krok kontroly zobrazuje počet souborů, celkovou velikost, složky a náhled prvních 20 souborů. Detekce shody SHA-256 zjišťuje duplikáty v cílovém systému Workspace a vy můžete přepínat funkci přeskočení zapnutou nebo vypnutou.
Importovat
Postup je zobrazován v reálném čase soubory a MB za sekundu a zbývající čas. Zpráva ukazuje importované, přeskočené a selhané soubory; u selhaných souborů zkuste akci opakovat.
Cesty a dopad
- Webová aplikace Hromadný import do dokumentů nebo import na Workspace.
- Nahrání ZIP ZIP do 5 GB, na úkol až 2000 souborů.
- Storage mount Server nebo bucket jako zdroj importu pomocí SFTP, S3 nebo WebDAV.
- Cílový Workspace Každý soubor prochází zpracováním s hloubkou zpracování a počátečním SLA.
- Pracovní postupy Po přečtení souboru systémem AI-DMS lze spustit systém Workflow Agent.
- REST API Stejné kroky přes importní endpointy.
- MCP Vytvářet, kontrolovat, spouštět, sledovat a rušit úlohy.
Schopnosti
Přesun, který můžete sledovat.
Od kontrolního kroku až po zprávu vidíte, co se stane s každým souborem.
- ZIP do 5 GB
Nahrát archiv z počítače nebo síťového disku. Archivy uvnitř ZIPu jsou přeskočeny.
- Servery a buckety
Storage Mounts přes SFTP s heslem nebo SSH klíčem, S3 jako AWS nebo MinIO a WebDAV. Na stránce Data Importer lze přihlašovací údaje zadat přímo.
- Kontrolní krok
Počet souborů, celková velikost, složky a náhled prvních 20 souborů před importem.
- Duplikáty pomocí SHA-256
Soubory se stejným obsahem, které již jsou v cílovém Workspace, jsou rozpoznány a přeskočeny. Výchozí nastavení je zapnuto, lze vypnout, s ochranou proti paralelním duplicitním importům.
- Živý postup
Soubory za sekundu, MB za sekundu a zbývající čas, dokud import běží. Probíhající import lze zrušit.
- Zpráva a opakování
Závěrečná zpráva ukazuje importované, přeskočené a selhané soubory. Selhané soubory zkuste znovu.
- Cesta ke složce zůstává zachována
Původní cesta je k dispozici pro každý dokument v metadatovém poli Návrh cesty úložiště. Import probíhá ploše, bez stromu složek.
- Zpracování jako v Workspace
Každý soubor prochází nastavením cílového systému Workspace s zpracovací hloubkou a Start SLA. Po tom, co systém AI-DMS přečetl soubor, může začít systém Workflow Agent.
Porovnání
Ručně, skriptem nebo hromadným importem.
Rozdíl se projeví u souboru 1.000, nikoliv u souboru 10.
| Porovnání | Nahrát ručně | Vlastní skript | PaperOffice hromadný import |
|---|---|---|---|
| Před spuštěním | Viditelné až následně | Sestavit vlastní kontrolu | Krok kontroly s počtem, velikostí, složkami a náhledem |
| Duplikáty | Padnou později | Sestavit vlastní shodu | SHA-256 porovnání v cílovém Workspace |
| Postup | Žádný celkový přehled | Vlastní protokolování | Živě soubory/s, MB/s a zbývající čas |
| Chyba | Hledat jednotlivě | Vlastní opakování | Zpráva a opětovný pokus |
| Cesta ke složce | Neuloženo | Zapsat vlastní | Jako návrh cesty úložiště pro každý dokument |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}'Pro vývojáře
Ovládání importů pomocí API.
Nahrát ZIP, vytvořit zakázku, zkontrolovat zdroj, spustit a přečíst stav, se stejnými kroky jako v aplikaci.
- Kontrolní krok pomocí API
import-scan vrací počet souborů a celkovou velikost před importem jakéhokoli souboru.
- Opakovat a zrušit
Import-retry se pokouší znovu zpracovat selhané soubory, import-cancel zastaví úkol. Filtry souborů a maximální velikost souboru nastavujete pouze pomocí API.
- Včetně MCP
Vytváření, kontrola, spuštění, stav, seznam úkolů a zrušení jsou k dispozici také jako nástroje MCP.
Bezpečnost a soulad s předpisy
Přesun s protokolem.
Přístupové údaje k vašim zdrojům jsou uloženy šifrovaně, klíč je mimo databázi. Každý soubor je v reportu: importován, přeskočen nebo selhal.
Datové centrum EUGDPRDuplikáty pomocí SHA-256Přístupové údaje šifrovány
Bezpečnost a soulad s předpisy Přístupové údaje
Uloženo šifrovaně, klíč je mimo databázi.
Žádný dvojitý import
Zámek zabraňuje paralelnímu dvojímu importu stejného souboru.
Zpráva
Každé zadání končí zprávou: importováno, přeskočeno, selhalo.
Ponechat originály
Kdo nechce soubory přesouvat, použije Connector v režimu Index. Originály zůstanou u Vás.
Časté dotazy
Dotazy k importu a migraci
Jaké zdroje mohu importovat?
Archiv ZIP do velikosti 5 GB nebo Storage Mount prostřednictvím SFTP, S3 nebo WebDAV. Pro servery a úložiště (buckets) nastavte pod Storage Mounts připojení jako zdroj importu. Složka pro Reverse-SSH a vstup skeneru jsou zdroji pro Connectors, nikoliv pro hromadný import. Složku e-mailové schránky přejmete jednorázově pomocí API nebo příkazu MCP po_ingest_email; každá e-mailová zpráva se svými přílohami se zpracuje jako samostatné dokumenty.
Jak velká může být velikost importu?
Maximálně 2000 souborů na zadání, ZIP do 5 GB, jeden soubor standardně do 200 MB. Větší objemy importujte po částech, například jedno zadání pro každou podsložku.
Jaké formáty souborů jsou podporovány?
Mezi nimi PDF, Office a OpenDocument soubory, RTF, TXT a CSV, obrázky včetně TIFF a HEIC, audio a video, dále JSON, XML, MD, ICS a VCF.
Zůstane zachována moje struktura složek?
Import probíhá ploše do cílového Workspace. Původní cesta ke složce zůstává u každého dokumentu v metadatovém poli Návrh cesty úložiště. Strom složek, oprávnění, verze, indexová pole a časové razítka originálů ze starých systémů nejsou převzata.
Co se stane s duplikáty?
Soubory se stejným SHA-256 hashem, které již v cílovém Workspace jsou, budou přeskočeny. Kontrola je standardně zapnuta. Vypněte ji, pokud chcete vědomě importovat znovu.
Mohu migrovat přímo z mého dosavadního DMS?
Přímý převod z jiných systémů hromadný import nenabízí. Převádí pouze soubory: Exportujte je ze starého systému jako ZIP nebo na server a importujte je odtamtud.
A pokud mají zůstat soubory na svém místě?
Pak použijte Connector v režimu Index přes SFTP, S3, WebDAV nebo Reverse SSH. Originály zůstanou u vás, pro zpracování si PaperOffice vytvoří zašifrovanou pracovní kopii.
Jak se zpracovávají importované soubory?
Podle nastavení cílového Workspace, s hloubkou zpracování a Start SLA. Po tom, co AI-DMS přečetl soubor, může začít Workflow Agent. Každý úkol má jeden cílový objekt Workspace, vybraný z vašich vlastních objektů Workspaces.
Jaký plán potřebuji?
Hromadný import je k dispozici od plánu Starter, tedy v každém placeném plánu. Funguje ve webové aplikaci, přes REST-API a přes MCP, nikoli v mobilní aplikaci.
Případové studie
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Těžba a suroviny míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
Tisk a balení rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Průmysl a výroba zvýšení efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Veřejná správa rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Zdraví a medicína méně administrativy
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Pohostinství a zábava rychlejší přiřazení dokumentů
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionální banka rychlejší úvěrová kontrola
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Stavebnictví a nemovitosti úspora času
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Pohostinství a turismus méně papírových procesů
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Energie a čerpací stanice rychlejší zpracování dokladů
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Farmacie a štítky dokumentace shody
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Stavebnictví a dřevostavby méně plánování
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
E-commerce a maloobchod rychlejší zpracování objednávek
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Logistika a doprava rychlejší nákladní dokumentace
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Logistika a doprava méně hledání
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Logistika a doprava zvýšení efektivity
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Tisk a balení digitalizovaná výrobní dokumentace
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Balení a štítky méně administrativy
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Stavebnictví a nemovitosti rychlejší realizace projektu
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Nemovitosti a správa rychlejší uzavření smlouvy
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Logistika a spedice rychlejší celní odbavení
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
E-commerce a balení zisk efektivity
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Laboratoř a zdravotnická technika míra shody
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Regionální banka rychlejší zpracování úvěrů
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Ocelové konstrukce a průmysl zvýšení efektivity
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Farmacie a štítky rychlejší schvalovací procesy
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Fintech a správa majetku automatizovaná KYC kontrola
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Logistika a doprava rychlejší dokumentace nebezpečných látek
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Luxus a šperky zisk efektivity
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Komerční banka méně zpracovatelského času
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Soukromá banka digitalizované klientské spisy
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Rozvojová banka rychlejší mikrofinanční kontrola
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
E-commerce logistika rychlejší dokumentace zásilek
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Přesné kovy a výroba zvýšení efektivity
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
GovTech a IT digitalizované vládní dokumenty
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Speciální ocel a průmysl rychlejší dokumentace kvality
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Ocelové konstrukce a výroba méně administrativní zátěže
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Přesné díly a výroba zisk efektivity
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce.
Fintech a platby automatizovaná kontrola smluv
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Prémiové vinařství méně dokumentace
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Digitální bankovnictví automatizovaná KYC kontrola
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Fintech a platby rychlejší onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
E-commerce a bio zisk efektivity
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Fintech a platby automatizovaná shoda
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Farmacie a zdravotnictví úspora času
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Náboženská instituce digitalizované archivy
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Péče a zdraví méně dokumentace
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Úřady a správa rychlejší přístup
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Medicína a zdravotnictví méně manuální práce
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dědické služby rychlejší zpracování
Naslednik Serbien
Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.
Nemovitosti a správa zisk efektivity
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Průmysl a balení úspora času při zpracování faktur
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Řemeslo a živnosti méně manuální práce
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Péče a zdraví méně dokumentace
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Strojírenství a výroba rychlejší vyhledávání dokumentů
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Daňové poradenství a právo zvýšení efektivity zpracování dokladů
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
IT a poradenství zvýšení efektivity
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Measurable customer success
90%
míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited92%
rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.85%
zvýšení efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
Těžba a suroviny "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
Tisk a balení "Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
Průmysl a výroba "Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
Veřejná správa "Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
Zdraví a medicína "8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
Pohostinství a zábava "Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
Regionální banka "Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
Stavebnictví a nemovitosti "Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
Pohostinství a turismus "Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
Energie a čerpací stanice "Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
Farmacie a štítky "Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
Stavebnictví a dřevostavby "Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
E-commerce a maloobchod "Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
Logistika a doprava "Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
Logistika a doprava "Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
Logistika a doprava "Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
Tisk a balení "Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
Balení a štítky "Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Stavebnictví a nemovitosti "Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
Nemovitosti a správa "Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
Logistika a spedice "Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
E-commerce a balení "Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
Laboratoř a zdravotnická technika "Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
Regionální banka "Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
Ocelové konstrukce a průmysl "Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
Farmacie a štítky "Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
Fintech a správa majetku "Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
Logistika a doprava "Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
Luxus a šperky "Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
Komerční banka "Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
Soukromá banka "Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
Rozvojová banka "Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
E-commerce logistika "Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Přesné kovy a výroba "Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
GovTech a IT "Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
Speciální ocel a průmysl "Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
Ocelové konstrukce a výroba "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
Přesné díly a výroba "Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
Fintech a platby "Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
Prémiové vinařství "Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
Digitální bankovnictví "Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
Fintech a platby "Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
E-commerce a bio "Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
Fintech a platby "Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
Farmacie a zdravotnictví "Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
Náboženská instituce "Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
Péče a zdraví "500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
Úřady a správa "Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
Medicína a zdravotnictví "Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
Dědické služby "Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
Nemovitosti a správa "S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
Průmysl a balení "PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
Řemeslo a živnosti "Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
Péče a zdraví "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
Strojírenství a výroba "Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
Daňové poradenství a právo "Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
IT a poradenství StaženíTechnické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Import a migrace
Nahráváte starý archiv soubor po souboru? Jedna úloha přinese celou složku. Průvodce importem přenese stávající soubory do Workspace najednou: z archivu ZIP, ze složky na vašem Storage Mount, nebo z e-mailové schránky.
30sec
Ready to go
Vyzkoušejte ihned
Vyzkoušejte živě ihned.
Čtyři jasné cesty.
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi Registrovat se zdarma Otevřít aplikaci Aplikace PaperOffice Kompletní produkt: web, desktop i mobil. Pořizujte, organizujte, vyhledávejte dokumenty a pracujte na nich s týmem. Je nutný bezplatný účet Již jste zákazníkem? Přihlaste se
Funguje v Claude · Ověřeno společností Anthropic Claude a AI asistenti Vyhledávejte a analyzujte dokumenty v Claude — vyzkoušejte bez účtu. Také v ChatGPT, Grok a Le Chat. Používejte v Claude
