Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS20 stran
Praktický průvodce odhalováním podvodů s fakturami
Nový IBAN na faktuře? Nejprve zkontrolujte, poté proveďte platbu. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice kontroluje každou fakturu i každý e-mail, podezřelé položky izoluje do karantény a sděluje vašemu týmu další postup.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Naléhavý e-mail
- Jak odhalit podvod s fakturou
- Přehled procesu
- Workspace pro faktury
- V aplikaci: načtení faktur
- Co audit kontroluje
- Kritické a v karanténě
- Nález, doporučení, důkaz
- Kontroluje se i e-mail
- Stejná faktura dvakrát
- Co karanténa blokuje
- Zavolejte zpět a pak se rozhodněte
- Na co se týmy ptají na začátku
- Vyzkoušejte si to sami za 30 minut
- Videa k tématu
- Zkontrolovaná schránka za pět dní
- Kontrolní seznam a začátek
Pro koho
Účetnictví: Vy ověřujete a evidujete faktury, spravujete data dodavatelů a připravujete platby. Management: Vy autorizujete platby a nese riziko, pokud jsou prostředky převedeny na nesprávný účet. IT a audit: Nastavujete schránky a oprávnění a vyžadujete důkaz o tom, kdo co ověřil.
Základní fakta
- 20 stran s testovacím balíčkem pro vlastní vyzkoušení za 30 minut
- Faktury patří do samostatné Workspace s AI-DMS Ultra. Tím PaperOffice kontroluje každý dokument, včetně příloh e-mailů.
- Auditní zprávy upozornily na změny bankovních účtů, účty v jiné zemi než má odesílatel a duplicitní faktury, každou s důkazem z dokumentu.
- Od závažnosti úrovně 7 je dokument umístěn do bezpečnostní karantény. Stahování, přesun a úpravy zůstávají blokovány, dokud je správce neuvolní.
- Jedním kliknutím se každý nález stane úkolem s termínem, prioritou a přiřazeným odpovědným pracovníkem.
- Nejdůležitějším krokem zůstává zpětné volání dodavatele na číslo, které již znáte.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Převádí PaperOffice prostředky?
Ne. PaperOffice kontroluje dokumenty a označuje ty podezřelé. Platby jsou zpracovávány ve vašem bankovním nebo účetním systému.
Kdo může uvolnit?
Uživatelé s administrátorskými právy. Uvolnění vyžaduje potvrzení a nelze jej vrátit.
Mohu upravit prahovou hodnotu?
Ano, v rozmezí od 1 do 10 pod nastavením organizace. Nižší prahová hodnota izoluje více dokumentů.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
