Přijmout dokumenty
Grantové smlouvy, nabídky, faktury a stránky laboratorního deníku přicházejí nahráním, skenerem, monitorovanou složkou nebo uloženým e-mailem. PDF Splitter rozdělí hromadná PDF na jednotlivé dokumenty.
Vzdělávání a výzkum
Anglické grantové smlouvy, spisy k zakázkám a ručně psané laboratorní deníky: PaperOffice zařadí každý dokument k projektu.
Termíny zpráv, částky a ujednání jako pole, dotazy napříč celým projektovým spisem, zjištěné duplikáty.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak to funguje
Postup je stejný pro grantovou smlouvu, nabídku a laboratorní deník: přijmout, vytěžit, zkontrolovat, doložit. Každý projekt zůstává oddělený.
Grantové smlouvy, nabídky, faktury a stránky laboratorního deníku přicházejí nahráním, skenerem, monitorovanou složkou nebo uloženým e-mailem. PDF Splitter rozdělí hromadná PDF na jednotlivé dokumenty.
AI-OCR čte anglické, španělské a francouzské dokumenty i ručně psané laboratorní deníky a formuláře. IDP Agent vytáhne projekt, částky, termíny zpráv a smluvní ujednání.
Termíny zpráv a hodnocení se zobrazí v náhledu dokumentu i na časové ose, detekce duplicit označí faktury, které dorazí dvakrát. Document Chat odpovídá na otázky typu „Smí být rukopis odeslán?“ se zdrojem.
Co řešení pokrývá
Čas nejde do výzkumu, ale do hledání, dokládání a hlídání lhůt. Tyto body pokrývá PaperOffice.
Každý podpořený projekt dostane vlastní projektový spis s vlastními právy, vlastní skladovací lhůtou a vlastní strukturou.
Zprávy, průběžné doklady a žádosti o čerpání přicházejí s termínem jako pole a objeví se v náhledu dokumentu i na časové ose.
AI-OCR čte grantové a konsorciální smlouvy a poštu od partnerů ve španělštině a francouzštině, překlad podle potřeby přidá verzi ve vašem jazyce.
Nabídky, oznámení o přidělení, objednávka, dodací list a záznam o inventáři leží u stejného případu a lze se na ně dotazovat společně.
Lhůty pro hodnocení a publikační ujednání ze smluv o spolupráci lze dohledat, každá odpověď se zdrojem.
Stránky laboratorních deníků a ručně psaná oznámení o vynálezech se čtou ze skenu a ukládají do projektového spisu jako text.
Pokud faktura dorazí dvakrát, poštou i jako PDF, detekce duplicit označí druhou jako možný duplikát.
Skladovací lhůta podle typu dokumentu, verze podle souboru a nezměnitelný protokol o každé změně.
Bezpečnost a soulad předpisy
Nepublikované výsledky, oznámení o vynálezech a smlouvy s partnery jsou důvěrné. Oddělení, přístup a skladování zůstávají dohledatelné.
Dotazy z výzkumu
Ne. Rozpočet, účetní zápisy a správa fondů zůstávají ve vašich systémech. PaperOffice zpracovává dokumenty kolem nich: zachytí je, vytěží, zviditelní lhůty a umožní je najít. Data se předávají dál exportem, přes REST API nebo workflow.
Ano. AI-OCR rozpozná text v mnoha jazycích, včetně angličtiny, španělštiny, francouzštiny a portugalštiny. Pole mají jednotný formát a překlad podle potřeby přidá vedle originálu verzi ve vašem jazyce.
IDP Agent rozpozná zprávy, průběžné doklady a žádosti o čerpání i s jejich termínem. Obojí se zobrazí v náhledu dokumentu i na časové ose, follow-up zajistí interní termín.
Nabídky, oznámení o přidělení, objednávka, dodací list, faktura a záznam o inventáři leží u stejného případu. Document Chat ukáže se zdroji, co tam je, kontrola proti vašim pravidlům zadávání zakázek zůstává na vás.
Detekce duplicit porovná obsah a označí druhou fakturu jako možný duplikát. O tom, zda bude smazána, nebo ponechána jako kopie, rozhodnete vy, dříve než by se cokoli zaplatilo dvakrát.
Pomocí oddělených workspace. Práva, skladování, hloubka zpracování a úroveň zabezpečení se nastavují pro každý workspace, takže každý člověk vidí jen projekty, které mu jsou přiřazeny.
Archiv vede verze, skladovací lhůty podle typu dokumentu a nezměnitelný protokol o každé změně. Tím vzniknou důkazy, které poskytovatelé dotací chtějí vidět při auditu.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Kontrolovat přihlášky na chybějící údaje ručně? Každý chybějící povinný údaj se stane úkolem ke kontrole. Univerzity a výzkumné instituce spravují přihlášky, grantové smlouvy, nákup a laboratorní deníky.
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verziAI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje