Přijmout poštu
Podání, soudní rozhodnutí a pošta od klientů se do spisu dostávají skenerem, sledovanou složkou, uloženým e-mailem nebo nahráním. PDF Splitter rozdělí hromadné skeny na jednotlivé soubory podle hranic dokumentů.
Advokátní kanceláře a právní praxe
Podání přicházejí. Lhůta je ve spisu.
Žaloby, soudní rozhodnutí, oznámení o vadách a návrhy smluv: PaperOffice přečte každý dokument a zařadí jej do správného spisu.
Čísla spisů, strany a lhůty jako pole, dotazy napříč celým spisem, anonymizace před sdílením.
Žádná kreditní karta Žádná šablona pro každé podání Jeden workspace pro každou věc
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceJak to funguje
Od příchozí pošty po spis.
Postup je stejný pro podání, soudní rozhodnutí i fakturu: přijmout, vytěžit, zkontrolovat, pracovat se spisem. Každá věc zůstává oddělená.
Přečíst a přiřadit
AI-OCR čte také faxy, skeny a ručně psané poznámky, IDP Agents vytáhnou číslo spisu, soud, strany, lhůty a částky. Klasifikace třídí podání, soudní rozhodnutí, faktury a smlouvy.
Kontrola a práce
Lhůty se zobrazí v náhledu dokumentu i na časové ose věci, follow-up zajistí interní termín. Document Chat odpovídá na otázky ke spisu se zdrojem v originálu.
Cesty do spisu
- Webová aplikace Nahrát podání, zkontrolovat pole, přiřadit spis.
- Dávka Složka pošty a hromadné skeny najednou.
- Workflow Příjem, follow-up a zařazení běží jako pravidlo.
- Skenerový vstup Váš skener doručuje poštu přes SFTP přímo do vstupní složky.
- Connector SFTP, S3 a WebDAV stahují nové soubory.
- MCP Claude, ChatGPT a Cursor se přímo dotazují na spis.
Co řešení pokrývá
Práce se spisy bez hromád papírů.
Čas nejde do samotných podání, ale do třídění, dohledávání a hlídání lhůt. Tyto body pokrývá PaperOffice.
- Jeden workspace pro každou věc
Každá věc nebo oblast praxe dostane vlastní úložiště s vlastními právy, vlastní skladovací lhůtou a vlastní strukturou.
- Lhůty z podání
Druh lhůty, konec lhůty a odpovědná osoba přicházejí ze soudních rozhodnutí a podání jako pole a objeví se v náhledu dokumentu i na časové ose.
- Follow-up u dokumentu
Interní termíny a follow-upy jsou u dokumentu, s odpovědnou osobou a poznámkou o splnění, místo lístku na obalu spisu.
- Dotazy napříč celým spisem
Document Chat odpovídá na otázky napříč všemi podáními, smlouvami a přílohami, každá odpověď se zdrojem v originálu.
- Tvrzení proti dokumentům
Data, částky a ujednání lze dohledat napříč všemi dokumenty spisu, například datum převzetí v protokolu.
- Anonymizace před sdílením
Redact Agent trvale anonymizuje bankovní údaje, adresy a zvolené výrazy, než dokumenty půjdou znalci.
- Zjištěné duplikáty
Pokud dorazí faktura za honorář dvakrát, poštou i jako PDF, detekce duplicit označí druhou jako možný duplikát.
- Skladování a historie
Skladovací lhůta podle typu dokumentu, verze podle souboru a nezměnitelný protokol o každé změně.
Bezpečnost a soulad předpisy
Údaje klientů zůstávají v EU.
Podání, smlouvy a údaje klientů spadají pod vaši povinnost mlčenlivosti. Oddělení, přístup a skladování zůstávají dohledatelné.
EU datové centrumISO 27001SOC 2 Type II · v přípravěGDPR
Bezpečnost a compliance Umístění
Zpracování ve vlastním evropském datovém centru, žádná americká cloudová služba.
Oddělení
Jeden workspace na věc nebo oblast praxe, práva podle týmu, volitelně heslo workspace.
Skladování
Skladovací lhůta podle typu dokumentu, ochrana WORM a verze u každého podání.
Dohledatelnost
Každá změna a doručení s uživatelem a časem v auditní stopě.
Dotazy od advokátních kanceláří
Na co se advokáti a paralegalové ptají jako první.
Nahradí PaperOffice náš software pro správu advokátní kanceláře?
Ne. Zakládání věcí, fakturace a vaše e-mailová schránka zůstávají ve vašem softwaru pro správu kanceláře. PaperOffice zpracovává dokumenty: zachytí je, vytěží, zviditelní lhůty, umožní je prohledávat a bezpečně sdílet. Data se vracejí exportem, přes REST API nebo workflow.
Jak se lhůty ze soudního rozhodnutí dostanou do spisu?
AI-OCR přečte soudní rozhodnutí, IDP Agent rozpozná druh lhůty a konec lhůty jako pole. Obojí se zobrazí v náhledu dokumentu i na časové ose věci, follow-up zajistí interní termín. Lhůty se i nadále uzavírají podle pravidel vaší kanceláře.
Co se stane s faxy a ručně psanými poznámkami?
AI-OCR čte také skeny faxů a ručně psané výhrady, například v protokolu o převzetí. Každé pole nese důvěryhodnost a zdroj, cokoli nejistého jde do seznamu ke kontrole a nedostane se do spisu nezkontrolované.
Můžeme se dotazovat na celý spis?
Ano. Document Chat odpovídá na otázky typu „Které lhůty v této věci běží?“ nebo „Které doložky pronajímatel změnil?“ napříč všemi dokumenty, každá odpověď se zdrojem. Právní posouzení zůstává na vás.
Jak anonymizujeme před sdílením?
Redact Agent trvale anonymizuje bankovní údaje, adresy a zvolené výrazy, nejen optický zákryt. Anonymizovaná verze se uloží jako samostatný dokument vedle originálu, který zůstane nezměněn.
Jak se věci oddělují?
Pomocí oddělených workspace. Práva, skladování, hloubka zpracování a úroveň zabezpečení se nastavují pro každý workspace, takže každý člověk vidí jen věci, které mu jsou přiřazeny.
A jak je to se skladováním a průkazností?
Archiv vede verze, skladovací lhůty podle typu dokumentu a nezměnitelný protokol o každé změně. Na požádání probíhá doručování klientům a znalcům přes auditně bezpečné doručení s potvrzením.
Případové studie
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Těžba a suroviny míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
Tisk a balení rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Průmysl a výroba zvýšení efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Veřejná správa rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Zdraví a medicína méně administrativy
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Pohostinství a zábava rychlejší přiřazení dokumentů
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionální banka rychlejší úvěrová kontrola
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Stavebnictví a nemovitosti úspora času
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Pohostinství a turismus méně papírových procesů
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Energie a čerpací stanice rychlejší zpracování dokladů
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Farmacie a štítky dokumentace shody
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Stavebnictví a dřevostavby méně plánování
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
E-commerce a maloobchod rychlejší zpracování objednávek
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Logistika a doprava rychlejší nákladní dokumentace
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Logistika a doprava méně hledání
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Logistika a doprava zvýšení efektivity
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Tisk a balení digitalizovaná výrobní dokumentace
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Balení a štítky méně administrativy
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Stavebnictví a nemovitosti rychlejší realizace projektu
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Nemovitosti a správa rychlejší uzavření smlouvy
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Logistika a spedice rychlejší celní odbavení
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
E-commerce a balení zisk efektivity
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Laboratoř a zdravotnická technika míra shody
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Regionální banka rychlejší zpracování úvěrů
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Ocelové konstrukce a průmysl zvýšení efektivity
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Farmacie a štítky rychlejší schvalovací procesy
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Fintech a správa majetku automatizovaná KYC kontrola
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Logistika a doprava rychlejší dokumentace nebezpečných látek
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Luxus a šperky zisk efektivity
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Komerční banka méně zpracovatelského času
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Soukromá banka digitalizované klientské spisy
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Rozvojová banka rychlejší mikrofinanční kontrola
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
E-commerce logistika rychlejší dokumentace zásilek
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Přesné kovy a výroba zvýšení efektivity
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
GovTech a IT digitalizované vládní dokumenty
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Speciální ocel a průmysl rychlejší dokumentace kvality
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Ocelové konstrukce a výroba méně administrativní zátěže
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Přesné díly a výroba zisk efektivity
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce.
Fintech a platby automatizovaná kontrola smluv
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Prémiové vinařství méně dokumentace
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Digitální bankovnictví automatizovaná KYC kontrola
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Fintech a platby rychlejší onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
E-commerce a bio zisk efektivity
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Fintech a platby automatizovaná shoda
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Farmacie a zdravotnictví úspora času
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Náboženská instituce digitalizované archivy
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Péče a zdraví méně dokumentace
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Úřady a správa rychlejší přístup
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Medicína a zdravotnictví méně manuální práce
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dědické služby rychlejší zpracování
Naslednik Serbien
Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.
Nemovitosti a správa zisk efektivity
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Průmysl a balení úspora času při zpracování faktur
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Řemeslo a živnosti méně manuální práce
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Péče a zdraví méně dokumentace
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Strojírenství a výroba rychlejší vyhledávání dokumentů
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Daňové poradenství a právo zvýšení efektivity zpracování dokladů
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
IT a poradenství zvýšení efektivity
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
90%
míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited92%
rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.85%
zvýšení efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
Těžba a suroviny "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
Tisk a balení "Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
Průmysl a výroba "Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
Veřejná správa "Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
Zdraví a medicína "8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
Pohostinství a zábava "Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
Regionální banka "Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
Stavebnictví a nemovitosti "Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
Pohostinství a turismus "Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
Energie a čerpací stanice "Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
Farmacie a štítky "Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
Stavebnictví a dřevostavby "Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
E-commerce a maloobchod "Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
Logistika a doprava "Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
Logistika a doprava "Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
Logistika a doprava "Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
Tisk a balení "Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
Balení a štítky "Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Stavebnictví a nemovitosti "Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
Nemovitosti a správa "Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
Logistika a spedice "Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
E-commerce a balení "Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
Laboratoř a zdravotnická technika "Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
Regionální banka "Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
Ocelové konstrukce a průmysl "Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
Farmacie a štítky "Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
Fintech a správa majetku "Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
Logistika a doprava "Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
Luxus a šperky "Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
Komerční banka "Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
Soukromá banka "Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
Rozvojová banka "Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
E-commerce logistika "Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Přesné kovy a výroba "Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
GovTech a IT "Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
Speciální ocel a průmysl "Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
Ocelové konstrukce a výroba "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
Přesné díly a výroba "Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
Fintech a platby "Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
Prémiové vinařství "Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
Digitální bankovnictví "Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
Fintech a platby "Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
E-commerce a bio "Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
Fintech a platby "Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
Farmacie a zdravotnictví "Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
Náboženská instituce "Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
Péče a zdraví "500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
Úřady a správa "Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
Medicína a zdravotnictví "Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
Dědické služby "Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
Nemovitosti a správa "S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
Průmysl a balení "PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
Řemeslo a živnosti "Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
Péče a zdraví "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
Strojírenství a výroba "Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
Daňové poradenství a právo "Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
IT a poradenství StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Advokátní kanceláře a právní oddělení
Dvacet klientských spisů, jedna hromada pošty? Každý spis dostane vlastní workspace. Podání, soudní rozhodnutí, plné moci a pošta od klientů přicházejí promíchaně, přitom každý dokument patří právě jednomu spisu.
30sec
Ready to go
Vyzkoušejte ihned
Vyzkoušejte živě ihned.
Čtyři jasné cesty.
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi Registrovat se zdarma Otevřít aplikaci Aplikace PaperOffice Kompletní produkt: web, desktop i mobil. Pořizujte, organizujte, vyhledávejte dokumenty a pracujte na nich s týmem. Je nutný bezplatný účet Již jste zákazníkem? Přihlaste se
Funguje v Claude · Ověřeno společností Anthropic Claude a AI asistenti Vyhledávejte a analyzujte dokumenty v Claude — vyzkoušejte bez účtu. Také v ChatGPT, Grok a Le Chat. Používejte v Claude
