Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS20 stran
Praktický průvodce digitálním personálním spisem
Personální spisy roztroušené? Od nynějška jeden spis. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice rozpozná každý dokument, spojí jej do jednoho spisu a zobrazí jej pouze těm, kteří jsou oprávněni jej vidět.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Žádost o informace
- Kolik stojí roztroušený spis
- Proces na první pohled
- Workspace pro personální oddělení
- Kdo co vidí
- V aplikaci: nahrávání dokumentů
- Rozpoznáno podle obsahu
- Jeden soubor na osobu
- Najít a předat
- Před sdílením začernit
- Uchovat a uzamknout
- Na co se týmy ptají na začátku
- Předání do mzdových a specializovaných systémů
- Vyzkoušejte si to sami za 30 minut
- Videa k tématu
- Vaše digitální personální složka za pět dní
- Kontrolní seznam a začátek
Pro koho
Personální oddělení: Spravujete spisy, odpovídáte na žádosti o přístup a distribuujete dokumenty mzdové účtárně a vedení. Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Sledujete, kdo co vidí, a dohlížíte na žádosti o přístup k datům a jejich výmaz. Vedení a IT: Přidělujete oprávnění, definujete úrovně zabezpečení a určujete místa uložení.
Základní fakta
- 20 stran, s testovacím balíčkem, abyste si to sami vyzkoušeli za 30 minut
- Personální záznamy patří do vlastního chráněného Workspace. Uživatelské skupiny rozhodují, kdo má přístup.
- Každý dokument je rozpoznán podle svého obsahu a jednotně pojmenován, ať už jde o sken, PDF nebo e-mailovou přílohu.
- Složka dokumentů sdružuje vše o jedné osobě. Vyhledávání ji najde napříč všemi Workspaces.
- Než je cokoli sdíleno, Redact Agent začerní to, co příjemce nepotřebuje vidět. Originál zůstává nezměněn.
- S testovacím balíčkem si můžete celý proces sami prohlédnout za 30 minut, ve vlastním účtu.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Jeden Workspace na osobu?
Pro většinu týmů stačí jeden personální Workspace s jednou složkou na osobu. Samostatné Workspaces se vyplatí, když různé skupiny mají vidět různé soubory.
Co se stane při výmazu?
V Business a Workspaces pro dodržování předpisů jdou smazané položky nejprve do koše. Dokumenty podléhající uchovávání WORM nelze smazat vůbec až do konce období.
Jak se tam dostanou výplatní pásky?
Nejsnáze prostřednictvím schránky, na kterou Vaše mzdová účtárna zasílá: Connector shromažďuje soubory PDF a zpracování pomocí AI rozpozná zaměstnance a měsíc.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
