|
pro veřejnou správu
Od kontroly žádosti po vydání rozhodnutí: PaperOffice AI automatizuje administrativní procesy a ulevuje vašim referentům. Soulad s GDPR, certifikace NIST, eGov-ready.
Důvěra předních společností po celém světě
Administrativa na hranici možností – občané čekají
Referenti se topí v papírech, občané čekají týdny na rozhodnutí.
Záplava žádostí
Tisíce žádostí se hromadí. Dávky pro občany, dávky na bydlení, rodičovské dávky – každá žádost vyžaduje kontrolu a zpracování.
Nedostatek personálu
Pozice zůstávají neobsazené. Zkušení referenti odcházejí do důchodu, noví zaměstnanci chybí.
Chybné rozhodnutí
Chyby ve výpočtech vedou k námitkám. Každá námitka spotřebuje další kapacitu.
Přetížené linky
Občané se nemohou nikoho dovolat. Zpětná volání trvají dny, frustrace roste na všech stranách.
Manuální vs. PaperOffice AI
Manuální zpracování
- Každá žádost posouzena individuálně
- Manuální párování dat
- Rozhodnutí vytvořena ručně
- Námitky se hromadí
- Dotazy občanů zůstávají nezodpovězeny
- 12+ týdnů do rozhodnutí
PaperOffice AI
- AI automaticky kontroluje žádosti
- Automatické párování dat
- Rozhodnutí s podporou AI
- Bezchybné výpočty
- 24/7 Bot pro občany odpovídá
- Zpracování během minut
PaperOffice AI kontroluje každé rozhodnutí během několika sekund
Podívejte se, jak naše AI analyzuje rozhodnutí o dávkách, ověřuje výpočty a detekuje chyby – plně automatizovaně a právně bezpečně.
Rozhodnutí o dávkách pro zajištění obživy (dávky pro občany)
Datum: 15.01.2024Analýza PaperOffice AI
Analyzováno za 2,3 sekundy- § 20 SGB II - Standardní sazba
- § 21 odst. 3 SGB II - Další potřeba svobodného rodiče
- § 22 SGB II - Náklady na bydlení a vytápění
- § 11 SGB II - Započítání příjmů
- Lhůta pro podání námitek: 15.02.2024 (1 měsíc)
- Lhůta pro podání žaloby: 15.02.2024
- Kontrola obnovení od: 01.05.2024
Analýza AI nenalezla žádné chyby ani nesrovnalosti. Všechny výpočty jsou v souladu s aktuálními standardními sazbami a právními požadavky. Rozhodnutí může být schváleno.
Řešení AI pro celou
Od sociálních dávek po stavební povolení a komunikaci s občany
Sociální dávky
Dávky pro občany, dávky na bydlení, rodičovské dávky, příplatek na dítě – automatická kontrola žádostí a vydávání rozhodnutí.
- Validace žádosti
- Výpočet potřeb
- Generování rozhodnutí
Stavební úřad
Stavební žádosti, povolení, změny užívání – AI kontroluje úplnost a věrohodnost.
- Úplnost dokumentů
- Kontrola plánů
- Sledování lhůt
Služby občanům
Občanské průkazy, pasy, potvrzení o registraci – zrychlené zpracování žádostí.
- Ověření totožnosti
- Ověření dokumentů
- Správa schůzek
Registrace vozidel
Registrace, převody, rezervace SPZ – automatizované procesy.
- Snímání dokumentů
- Portál registru vozidel
- Výpočet poplatků
Imigrační úřad
Povolení k pobytu, víza, naturalizace – složité kontroly s podporou AI.
- Validace dokumentů
- Jazyková analýza
- Právní kontrola
Úřad pro veřejný pořádek
Pokuty, povolení, přestupky – právně bezpečné zpracování.
- Analýza případu
- Generování rozhodnutí
- Kontrola námitek
Anonymizace dokumentů pomocí AI
Žádosti o informace, GDPR čl. 15, soudní řízení – automatické redigování osobních údajů.
- Zveřejnění dle GDPR (čl. 15)
- Žádosti o informace
- Veřejné publikace
- Soudní řízení
PDF AI-Splitter
Automaticky rozdělte hromady žádostí a dávková rozhodnutí – až 3 000 stran na hromadu.
- Pojmenování souborů založené na LLM
- Automatické přiřazení souborů
- Dávkové zpracování
Od žádosti k rozhodnutí – plně automatizovaně
Inteligentní řízení procesů pro každý administrativní postup
Příjem žádosti
E-mail, portál, pošta – všechny vstupy centrálně zaznamenány
Kontrola AI
Úplnost, věrohodnost, způsobilost
Výpočet
Automatický výpočet potřeb a poplatků
Rozhodnutí
Návrh rozhodnutí vygenerovaný AI k schválení
Odeslání
Automatické odeslání e-mailem nebo poštou
Inteligentní směrování
Složité případy jsou automaticky předány specializovaným referentům
Sledování lhůt
Automatické připomenutí blížících se lhůt – žádná žádost není zapomenuta
Paralelní zpracování
Kontrola a zpracování více žádostí současně – bez ztráty kvality
Monitorování v reálném čase
Stav zpracování viditelný kdykoli – pro občany i zaměstnance
24/7 Služby občanům – žádné čekací fronty
AI agenti odpovídají na dotazy občanů, vysvětlují rozhodnutí a pomáhají s žádostmi
Chat pro občany
Vloženo na váš web – okamžitě odpovídá na otázky
Aplikace pro občany
Integrovaná do vaší administrační aplikace – dostupná na mobilu
Telefonní bot
Odpovídá na hovory, přijímá žádosti, předává požadavky
E-mailový agent
Analyzuje dotazy, kategorizuje a automaticky odpovídá
Každý administrativní dokument – automaticky porozuměn
Nejvyšší bezpečnostní standardy pro citlivá data občanů
Certifikace NIST, soulad s GDPR, eGov-ready – ve vlastních datových centrech EU
Certifikace BSI
Certifikováno dle BSI IT-Grundschutz – zlatý standard pro německé úřady
Soulad s GDPR
Plný soulad s Obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů
Připraveno pro eGov
Kompatibilní s iniciativami digitální správy a e-službami.
Datové centrum EU
Hostováno ve vlastních datových centrech s certifikací ISO 27001 v EU
Datová suverenita
Data občanů nikdy neopustí EU – žádný AWS, žádný Azure, žádný americký cloud
End-to-End šifrování
Šifrování AES-256 pro všechna data – při přenosu i v klidu
Bezproblémově integrováno do vaší stávající infrastruktury
PROSOZ
Integrace s PROSOZ Sociální péče a PROSOZ Dávky
OK.SOZIUS
Napojení na specializovaný postup pro sociální dávky
SAP S/4HANA
Podniková integrace pro velká města a státní úřady
d.velop
Integrace do stávajících systémů DMS a ECM
AKDB
Napojení na obecní software od AKDB
REST API
Otevřená rozhraní pro individuální integrace
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Připraveni na digitální správu budoucnosti?
Ulevte svým referentům, zrychlete procesy a nabídněte občanům služby, které si zaslouží. Produktivní již za 4 týdny.
Bez kreditní karty · Neomezené bezplatné testování · Soulad s GDPR