Naše AI umí |
pro veřejnou správu
Od kontroly žádosti po vydání rozhodnutí: PaperOffice AI automatizuje administrativní procesy a ulevuje vašim referentům. Soulad s GDPR, certifikace NIST, eGov-ready.
Veřejný sektor v akci
Podívejte se, jak PaperOffice Public Sector funguje ve praxi — ve videu.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Administrativa na hranici možností – občané čekají
Referenti se topí v papírech, občané čekají týdny na rozhodnutí.
Záplava žádostí
Tisíce žádostí se hromadí. Dávky pro občany, dávky na bydlení, rodičovské dávky – každá žádost vyžaduje kontrolu a zpracování.
Nedostatek personálu
Pozice zůstávají neobsazené. Zkušení referenti odcházejí do důchodu, noví zaměstnanci chybí.
Chybné rozhodnutí
Chyby ve výpočtech vedou k námitkám. Každá námitka spotřebuje další kapacitu.
Přetížené linky
Občané se nemohou nikoho dovolat. Zpětná volání trvají dny, frustrace roste na všech stranách.
Manuální vs. PaperOffice AI
Manuální zpracování
- Každá žádost posouzena individuálně
- Manuální párování dat
- Rozhodnutí vytvořena ručně
- Námitky se hromadí
- Dotazy občanů zůstávají nezodpovězeny
- 12+ týdnů do rozhodnutí
PaperOffice AI
- AI automaticky kontroluje žádosti
- Automatické párování dat
- Rozhodnutí s podporou AI
- Bezchybné výpočty
- 24/7 Bot pro občany odpovídá
- Zpracování během minut
PaperOffice AI kontroluje každé rozhodnutí během několika sekund
Podívejte se, jak naše AI analyzuje rozhodnutí o dávkách, ověřuje výpočty a detekuje chyby – plně automatizovaně a právně bezpečně.
Rozhodnutí o dávkách pro zajištění obživy (dávky pro občany)
Datum: 15.01.2024Analýza PaperOffice AI
Analyzováno za 2,3 sekundy- § 20 SGB II - Standardní sazba
- § 21 odst. 3 SGB II - Další potřeba svobodného rodiče
- § 22 SGB II - Náklady na bydlení a vytápění
- § 11 SGB II - Započítání příjmů
- Lhůta pro podání námitek: 15.02.2024 (1 měsíc)
- Lhůta pro podání žaloby: 15.02.2024
- Kontrola obnovení od: 01.05.2024
Analýza AI nenalezla žádné chyby ani nesrovnalosti. Všechny výpočty jsou v souladu s aktuálními standardními sazbami a právními požadavky. Rozhodnutí může být schváleno.
Řešení AI pro celou
Od sociálních dávek po stavební povolení a komunikaci s občany
Sociální dávky
Dávky pro občany, dávky na bydlení, rodičovské dávky, příplatek na dítě – automatická kontrola žádostí a vydávání rozhodnutí.
- Validace žádosti
- Výpočet potřeb
- Generování rozhodnutí
Stavební úřad
Stavební žádosti, povolení, změny užívání – AI kontroluje úplnost a věrohodnost.
- Úplnost dokumentů
- Kontrola plánů
- Sledování lhůt
Služby občanům
Občanské průkazy, pasy, potvrzení o registraci – zrychlené zpracování žádostí.
- Ověření totožnosti
- Ověření dokumentů
- Správa schůzek
Registrace vozidel
Registrace, převody, rezervace SPZ – automatizované procesy.
- Snímání dokumentů
- Portál registru vozidel
- Výpočet poplatků
Imigrační úřad
Povolení k pobytu, víza, naturalizace – složité kontroly s podporou AI.
- Validace dokumentů
- Jazyková analýza
- Právní kontrola
Úřad pro veřejný pořádek
Pokuty, povolení, přestupky – právně bezpečné zpracování.
- Analýza případu
- Generování rozhodnutí
- Kontrola námitek
Anonymizace dokumentů pomocí AI
Žádosti o informace, GDPR čl. 15, soudní řízení – automatické redigování osobních údajů.
- Zveřejnění dle GDPR (čl. 15)
- Žádosti o informace
- Veřejné publikace
- Soudní řízení
PDF AI-Splitter
Automaticky rozdělte hromady žádostí a dávková rozhodnutí – až 3 000 stran na hromadu.
- Pojmenování souborů založené na LLM
- Automatické přiřazení souborů
- Dávkové zpracování
Od žádosti k rozhodnutí – plně automatizovaně
Inteligentní řízení procesů pro každý administrativní postup
Příjem žádosti
E-mail, portál, pošta – všechny vstupy centrálně zaznamenány
Kontrola AI
Úplnost, věrohodnost, způsobilost
Výpočet
Automatický výpočet potřeb a poplatků
Rozhodnutí
Návrh rozhodnutí vygenerovaný AI k schválení
Odeslání
Automatické odeslání e-mailem nebo poštou
Inteligentní směrování
Složité případy jsou automaticky předány specializovaným referentům
Sledování lhůt
Automatické připomenutí blížících se lhůt – žádná žádost není zapomenuta
Paralelní zpracování
Kontrola a zpracování více žádostí současně – bez ztráty kvality
Monitorování v reálném čase
Stav zpracování viditelný kdykoli – pro občany i zaměstnance
24/7 Služby občanům – žádné čekací fronty
AI agenti odpovídají na dotazy občanů, vysvětlují rozhodnutí a pomáhají s žádostmi
Chat pro občany
Vloženo na váš web – okamžitě odpovídá na otázky
Aplikace pro občany
Integrovaná do vaší administrační aplikace – dostupná na mobilu
Telefonní bot
Odpovídá na hovory, přijímá žádosti, předává požadavky
E-mailový agent
Analyzuje dotazy, kategorizuje a automaticky odpovídá
Každý administrativní dokument – automaticky porozuměn
Nejvyšší bezpečnostní standardy pro citlivá data občanů
Certifikace NIST, soulad s GDPR, eGov-ready – ve vlastních datových centrech EU
Certifikace BSI
Certifikováno dle BSI IT-Grundschutz – zlatý standard pro německé úřady
Soulad s GDPR
Plný soulad s Obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů
eGov Ready
Kompatibilní s iniciativami digitální správy a e-službami.
Datové centrum EU
Hostováno ve vlastních datových centrech s certifikací ISO 27001 v EU
Datová suverenita
Vlastní infrastruktura v EU bez amerických hyperscalerů.
End-to-End šifrování
Šifrování AES-256 pro všechna data – při přenosu i v klidu
Bezproblémově integrováno do vaší stávající infrastruktury
PROSOZ
Integrace s PROSOZ Sociální péče a PROSOZ Dávky
OK.SOZIUS
Napojení na specializovaný postup pro sociální dávky
SAP S/4HANA
Integrace Enterprise pro velká města a státní orgány
d.velop
Integrace do stávajících systémů DMS a ECM
AKDB
Napojení na obecní software od AKDB
REST API
Otevřená rozhraní pro individuální integrace
Těžba a suroviny Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
Tisk a balení The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Průmysl a výroba K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Veřejná správa Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Zdraví a medicína Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Pohostinství a zábava Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionální banka PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Stavebnictví a nemovitosti IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Pohostinství a turismus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Energie a čerpací stanice Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Farmacie a štítky Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Stavebnictví a dřevostavby Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
E-commerce a maloobchod Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Logistika a doprava Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Logistika a doprava Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Logistika a doprava Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Tisk a balení Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Balení a štítky Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Stavebnictví a nemovitosti Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Nemovitosti a správa Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Logistika a spedice CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
E-commerce a balení Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Laboratoř a zdravotnická technika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Regionální banka Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Ocelové konstrukce a průmysl Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Farmacie a štítky IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Fintech a správa majetku Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Logistika a doprava Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Luxus a šperky Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Komerční banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Soukromá banka Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Rozvojová banka BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
E-commerce logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Přesné kovy a výroba Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
GovTech a IT Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Speciální ocel a průmysl Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Ocelové konstrukce a výroba Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Přesné díly a výroba Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Fintech a platby Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Prémiové vinařství Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Digitální bankovnictví Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Fintech a platby Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
E-commerce a bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Fintech a platby Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Farmacie a zdravotnictví HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Náboženská instituce Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Péče a zdraví Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Úřady a správa Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Medicína a zdravotnictví Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dědické služby Naslednik Serbien
Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.
Nemovitosti a správa El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Průmysl a balení Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Řemeslo a živnosti Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Péče a zdraví Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Strojírenství a výroba Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Daňové poradenství a právo Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
IT a poradenství Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Připraveni na digitální správu budoucnosti?
Ulevte svým referentům, zrychlete procesy a nabídněte občanům služby, které si zaslouží. Produktivní již za 4 týdny.
Bez kreditní karty · Neomezené bezplatné testování · Soulad s GDPR
