Sdílet
Sdílet pracovní prostor e-mailem s příjemcem a aktivovat telefonický přístup pro toto sdílení. Práva ke čtení nebo více, platnost ve dnech, volitelně pouze telefon bez přístupu k aplikaci.
Phone Agent · Modul AI DMS
Phone Agent poskytuje sdíleným příjemcům přístup k pracovnímu prostoru bez aplikace a přihlášení: zavolat, PIN, zeptat se.
Brána, mnoho sdílení, každé s mobilním číslem a PIN. Odpovědi z pracovního prostoru, odesílání chráněné e-mailem.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak to funguje
Phone Agent je připojen ke sdílení pracovního prostoru, nikoli k volnému telefonnímu účtu. Kdo může volat, je uvedeno ve sdílení.
Sdílet pracovní prostor e-mailem s příjemcem a aktivovat telefonický přístup pro toto sdílení. Práva ke čtení nebo více, platnost ve dnech, volitelně pouze telefon bez přístupu k aplikaci.
Mobilní číslo a PIN příjemce, jazyk a hlas pro každé sdílení. Centrální brána pro každý Phone Agent, každé sdílení zůstává logicky oddělené.
Příjemce vytočí příchozí číslo, je rozpoznán pomocí mobilního čísla a PIN a mluví s agentem o pracovním prostoru: najít dokumenty, slyšet obsah, dotázat se na stav, spustit odesílání.
Schopnosti
Jeden přístupový kanál pro partnery, zákazníky a externí týmy, které nechtějí aplikaci.
Řeč na text, odpověď s vědomostmi z pracovního prostoru, text na řeč, za několik set milisekund.
Jedno příchozí číslo pro každý Phone Agent, každé sdílení s vlastním mobilním číslem, PIN a jazykem.
Pouze sdílení příjemci s uloženým číslem a PIN dosáhnou pracovního prostoru.
Jazyk automaticky rozpoznán nebo nastaven pro každé sdílení, přirozené HD hlasy.
Najít dokumenty, slyšet obsah a metadata, dotázat se na stav.
Na požádání jde dokument auditně bezpečným e-mailem na uloženou adresu.
Agent vidí dokumenty, metadata a práva sdíleného pracovního prostoru, ne účet.
Brána a agent běží trvale, každý hovor je protokolován.
Porovnání
Rozdíl je v tom, zda na druhém konci sedí znalost z vašich dokumentů.
| Porovnání | Telefonická linka | Hlasové menu | PaperOffice Telefonový agent |
|---|---|---|---|
| Informace | Zaměstnanec hledá v systému | Žádný obsah | Odpověď z pracovního prostoru |
| Identifikace | Dotazy zpět | Číslo zákazníka | Mobilní číslo a PIN pro každé povolení |
| Dostupnost | Otevírací doba | Vždy | Vždy, bez fronty |
| Poslat dokument | Ručně později | Není možné | Chráněno, okamžitě, protokolováno |
| Omezení přístupu | Práva zaměstnanců | Žádný obsah | Pouze sdílený pracovní prostor |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Pro vývojáře
Vytvořit povolení pracovního prostoru s telefonickým přístupem, nastavit úroveň přístupu a platnost, číst přiřazení agenta pro každý pracovní prostor.
Kanál e-mailu a telefonní kanál pro každé povolení, číst úroveň přístupu (čtení, zápis nebo admin), platnost ve dnech.
Který telefonní agent odpovídá za který pracovní prostor, čitelné a nastavitelné.
Povolení a pracovní prostory jako nástroje v Claude, ChatGPT a Cursor.
Bezpečnost a soulad předpisů
Telefonní agent respektuje práva povolení, identifikuje volajícího pomocí mobilního čísla a PINu a protokoluje každý hovor. Zpracování hlasu a pracovní prostor jsou v datových centrech v EU.
Časté dotazy
Pouze příjemci povolení pracovního prostoru, pro který je aktivován telefonický přístup. Identifikují se pomocí svého zadaného mobilního čísla a PINu.
Dokumenty, metadata a práva sdíleného pracovního prostoru, ne celý účet. Práva pro čtení znamenají informace a odeslání, práva pro zápis umožňují další akce.
Ne. Stačí telefon a PIN. Povolení může platit dokonce pouze pro telefon, bez přístupu k aplikaci.
Řeč je v reálném čase transkribována, odpověď přichází s znalostmi pracovního prostoru a přirozeným hlasem za několik set milisekund.
Ano. Na požádání spustí auditně bezpečné odeslání e-mailu na zadanou adresu, s heslem PDF a protokolem.
Řekne to a nabídne předání zaměstnanci nebo vytvoření ticketu. Nic nevyhýbá.
Ano. Povolení s telefonickým přístupem a přiřazení agenta pro každý pracovní prostor jsou k dispozici přes REST API a na serveru MCP.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi