Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Průmysl a výroba
Kontrolovat dodací listy řádek po řádku s objednávkou? Odchylka u každé položky je už tu. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice zachycuje doklady vašeho příjmu zboží, čte položky a šarže a páruje objednávku, dodací list a fakturu podle čísla objednávky.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Pondělí, 7:40 u brány
- Co zdržuje příjem zboží
- Postup v kostce
- Jeden Workspace pro příjem zboží
- Napojení skeneru u brány a schránky
- Rozpoznání typů dokladů
- Vytvoření agentů pro položky
- Kontrola položek a šarží
- Seskupení podle čísla objednávky
- Co párování vyžaduje
- Řešení odchylek na faktuře
- Dohledání šarže, předání dat
- Na co se týmy ptají na začátku
- Vyzkoušejte to za 45 minut
- Další čtení: datové listy a stručný průvodce
- První výsledek za pět dní
- Kontrolní seznam a start
Pro koho
Příjem zboží: přebíráte zboží a dodací listy u brány a chcete vědět, zda dodávka odpovídá objednávce. Nákup: s dodavatelem řešíte nadodávky, ceny a chybějící doklady. Kvalita: ke každé šarži potřebujete dodací list, certifikát a protokol o kontrole.
Základní fakta
- 20 stran, s testovacím balíčkem k vyzkoušení během 45 minut
- Objednávky, dodací listy a faktury jednoho závodu jsou v jednom Workspace s AI-DMS Premium.
- Síťový skener u brány skenuje přes SFTP do vlastní schránky a konektor přenáší skeny do Workspace.
- IDP Agents vytvořené ze šablon čtou číslo objednávky a položky, u dodacího listu také šarži, sériové číslo a hmotnost.
- PaperOffice páruje doklady se stejným číslem objednávky podle čísla položky: Objednáno, Dodáno, Fakturováno.
- Účtování zůstává ve vašem ERP. PaperOffice předává pole exportem nebo přes REST API.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Potřebujeme šablonu pro každého dodavatele?
Ne. Agenta vytvoříte jednou ze šablony a on čte pole podle obsahu, i u nového formátu. Před automatickým provozem jej vyzkoušejte na dokladech několika dodavatelů.
Co párování potřebuje?
Objednávku, dodací list a fakturu ve stejném Workspace, s číslem objednávky napsaným úplně stejně. Pro množství a ceny musí mít položky stejné číslo položky.
Jak se data dostanou do našeho ERP?
Účtování zůstává ve vašem ERP. PaperOffice předává pole exportem nebo přes REST API a párování podle čísla objednávky také přes API.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
