Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS20 stran
Praktický průvodce NAS jako DMS
Složky plné, hledání prázdné? Vaše NAS se stane prohledávatelnou. Tento průvodce ukazuje, jak se PaperOffice připojí k vašemu NAS přes SFTP nebo WebDAV, přečte každý dokument a učiní jej dohledatelným.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Dvanáct let archivace
- Proč hledání nic nenajde
- Proces v přehledu
- Co vaše NAS potřebuje
- V aplikaci: připojit úložiště
- Indexovat nebo importovat
- Nastavit Connector
- Číst jako jakýkoli dokument
- Přejmenovat, přesunout, smazat
- Najít místo hledání
- Ptát se v aplikaci, Claude nebo ChatGPT
- Zděděné soubory a vaše vlastní úložiště
- Co týmy žádají na začátku
- Vyzkoušejte si to sami za 30 minut
- Filmy a další k tématu
- Prohledávatelný NAS během pěti dnů
- Kontrolní seznam a začátek
Pro koho
Vedení: Chcete, aby dvanáct let archivovaných znalostí bylo opět dohledatelných. IT a administrativa: Staráte se o NAS, sdílené složky a vzdálený přístup. Oddělení: Hledáte smlouvy, faktury a zprávy a nemáte čas na složky.
Základní fakta
- 20 stran, s testovacím balíčkem k vlastnímu vyzkoušení za 30 minut
- PaperOffice se připojí k vašemu NAS přes SFTP nebo WebDAV. Na NAS se nic neinstaluje.
- V režimu „Index“ zůstávají originály na NAS. PaperOffice čte také podsložky a sleduje změny při přejmenování nebo přesunutí souborů.
- Každý dokument je přečten jako při nahrání: typ, obsah, klíčová slova, pole. Hloubku nastavíte podle Workspace.
- Poté naleznete dokumenty podle jejich obsahu, v aplikaci a přes Claude nebo ChatGPT.
- Asistent importu přenese starší soubory najednou. Přeskočí soubory, které již v Workspace existují.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Musíme na NAS něco instalovat?
Ne. PaperOffice používá SFTP nebo WebDAV; váš NAS poskytuje obojí.
Upravuje PaperOffice naše soubory?
V režimu „Index“ zůstávají originály beze změny. V režimu „Import“ rozhodnete, zda soubor zůstane, bude přesunut nebo smazán.
Které NAS fungují?
Jakékoli NAS s SFTP, například od Synology, QNAP nebo ASUSTOR. Přes WebDAV funguje index pouze s HTTPS. PaperOffice rozpozná port Synology 5006 jako HTTPS sám.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
