Naše AI umí |
Od revize nájemních smluv po fakturaci energií – plně automatizovaně.
Document AI • Automate AI • Property AI – jedna platforma.
Real Estate v akci
Uvidíte, jak PaperOffice Real Estate funguje ve praxi — ve videu.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Proč se profesionálové v oblasti nemovitostí spoléhají na
automatizaci pomocí AI
Záplava dokumentů
Nájemní smlouvy, nabídky, účty za energie, protokoly HOA – manuální správa stovek dokumentů na nemovitost.
Složitá fakturace
Výpočet energií, kontrola smluv, výpočet zvýšení nájemného – chybovost a časová náročnost.
Dotazy nájemníků
Hlášení oprav, objasnění fakturačních otázek, žádosti o certifikáty – každý dotaz zaměstnává personál.
Přehled nemovitostí
Portfolio rozložené na více lokalit – žádný centrální pohled na všechny nemovitosti, smlouvy a klíčové ukazatele výkonnosti.
Manuální vs. PaperOffice AI
Ruční správa
- 5-10 min na nájemní smlouvu
- Výpočet energií ručně
- Tvorba expozé ručně
- Dotazy nájemníků telefonicky
- Data o nemovitostech roztříštěná
- Sledování termínů ručně
PaperOffice AI
- <1s automatické zachycení
- AI fakturace
- Extrahování expozé automaticky
- 24/7 AI agent pro nájemníky
- Geo-Mapa se všemi nemovitostmi
- Automatické upozornění na termíny
Umělá inteligence pro určování polohy
Vaše portfolio na mapě
Vizualizujte celé své portfolio nemovitostí geograficky. Analýza lokality, tržní data a přehled nemovitostí na první pohled.
Integrace geografické mapy
Vizualizujte všechny nemovitosti na interaktivních mapách s funkcemi filtrování podle typu, nájemného, stavu.
Geokódovací API
Automaticky převádějte adresy na souřadnice. Ideální pro analýzu lokality a plánování tras.
Analýza tržních dat
Porovnejte ceny svého nájemného s místním trhem. Návrhy ocenění poháněné AI.
Trasy prohlídek
Plánujte optimální trasy pro prohlídky nemovitostí. Ušetřete čas a cestovní náklady.
Automatizace pomocí AI pro
každý proces
Analýza nájemních smluv
Automaticky extrahujte všechny detaily smlouvy: výše nájemného, doba nájmu, výpovědní lhůty, energie, speciální dohody.
- Automatická upozornění na termíny
- Identifikujte potenciál pro zvýšení nájemného
- Vytvářejte porovnání smluv
Účty za energie
Kontrolujte účty, ověřujte klíče pro alokaci, detekujte chyby, vytvářejte meziroční srovnání.
- Automatická kontrola věrohodnosti
- Meziroční srovnání
- Generujte individuální účty
Zpracování nabídek
Extrahujte data o nemovitosti z nabídek: plocha, pokoje, vybavení, cena, lokalita – přímo do systému.
- Zachytit všechny vlastnosti nemovitosti
- Automaticky přiřadit obrázky
- Vypočítat tržní srovnání
Protokoly HOA
Zachycujte usnesení ze schůzí vlastníků, dokumentujte výsledky hlasování, sledujte úkoly.
- Extrahovat usnesení
- Sledování akcí
- Sledování termínů
Výpisy z katastru nemovitostí
Vlastníci, hypotéky, věcná břemena, práva k užívání – automaticky strukturujte všechny položky.
- Zachytit všechny sekce
- Vytvořit přehled zástavních práv
- Sledovat změny
Faktury dodavatelů
Kategorizujte faktury podle řemesla, alokujte náklady na nemovitosti, kontrolujte DPH, identifikujte alokovatelné náklady.
- Automatická kategorizace
- Kontrola alokovatelnosti
- Přiřazení nemovitosti
PDF AI-rozbočovač
Automaticky rozdělujte balíčky smluv, účty za energie a protokoly – až 3 000 stran s pojmenováním souborů pomocí LLM.
- 3 000 stran/balíček
- Pojmenování souborů pomocí LLM
- Přiřazení nemovitosti
Anonymizace dokumentů
Anonymizace dat nájemníků při změně vlastníka nebo pro externí poskytovatele – v souladu s GDPR, automaticky nebo s náhledem.
- Režim změny vlastnictví
- Externí sdílení
- Náhled před redakcí
Automatizace AI
Automatizuje každý krok
Od poptávky nájmu po předání – inteligentní pracovní postupy s lidským dohledem, právně bezpečné dokumenty a plná shoda.
Událostní Architektura
Pracovní postupy automaticky reagují na události, jako jsou výpovědi, zvýšení nájemného nebo žádosti o opravy.
Human-in-the-Loop
Pro důležitá rozhodnutí, jako je schválení nájemníka, je automaticky zapojen zaměstnanec.
Podpisy eIDAS
Právně bezpečné elektronické podpisy pro nájemní smlouvy, protokoly a smlouvy.
Upozornění na termíny
Automatická upozornění na výpovědní lhůty, zvýšení nájemného, harmonogramy údržby.
Agent AI
24/7 pro vaše nájemníky
Inteligentní komunikace napříč všemi kanály. Odpovídá na dotazy nájemníků, vysvětluje účty, zaznamenává hlášení škod.
Robot pro nájemníky
Nájemníci se ptají přímo přes Telegram nebo WhatsApp.
Chat v portálu pro nájemníky
Integrované do vašeho portálu pro nájemníky nebo webových stránek.
Telefonní agent
AI přijímá hovory a zpracovává dotazy.
E-mailový agent
Automaticky odpovídejte na příchozí e-maily nájemníků.
Všechny dokumenty týkající se nemovitostí
automaticky porozuměny
Enterprise-Grad
Bezpečnost
V souladu s GDPR
Plné dodržování ochrany dat v EU. Data nájemníků zůstávají v datových centrech EU.
V souladu se SOX
Správa dokumentů připravená k auditu s kompletními auditními stopami.
Šifrování AES-256
Všechna data šifrována – při přenosu i v klidu.
Datové centrum EU
Vlastní datová centra v EU. žádné US hyperscaler cloudy, žádný americký cloud.
Auditní stopa
Kompletní dokumentace všech akcí pro účely auditu.
ISO 27001 ISO 27001 a SOC 2 Type II v certifikaci. Mezilehlé audity k dispozici na vyžádání pod NDA.
Certifikovaný systém řízení bezpečnosti informací.
Spojuje se s
vaším softwarem pro správu nemovitostí
Těžba a suroviny Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
Tisk a balení The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Průmysl a výroba K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Veřejná správa Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Zdraví a medicína Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Pohostinství a zábava Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionální banka PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Stavebnictví a nemovitosti IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Pohostinství a turismus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Energie a čerpací stanice Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Farmacie a štítky Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Stavebnictví a dřevostavby Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
E-commerce a maloobchod Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Logistika a doprava Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Logistika a doprava Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Logistika a doprava Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Tisk a balení Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Balení a štítky Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Stavebnictví a nemovitosti Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Nemovitosti a správa Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Logistika a spedice CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
E-commerce a balení Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Laboratoř a zdravotnická technika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Regionální banka Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Ocelové konstrukce a průmysl Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Farmacie a štítky IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Fintech a správa majetku Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Logistika a doprava Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Luxus a šperky Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Komerční banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Soukromá banka Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Rozvojová banka BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
E-commerce logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Přesné kovy a výroba Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
GovTech a IT Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Speciální ocel a průmysl Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Ocelové konstrukce a výroba Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Přesné díly a výroba Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Fintech a platby Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Prémiové vinařství Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Digitální bankovnictví Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Fintech a platby Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
E-commerce a bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Fintech a platby Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Farmacie a zdravotnictví HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Náboženská instituce Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Péče a zdraví Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Úřady a správa Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Medicína a zdravotnictví Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dědické služby Naslednik Serbien
Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.
Nemovitosti a správa El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Průmysl a balení Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Řemeslo a živnosti Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Péče a zdraví Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Strojírenství a výroba Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Daňové poradenství a právo Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
IT a poradenství Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Připraveni automatizovat svou správu nemovitostí?
Vyzkoušejte živě nyní a zažijte, jak PaperOffice AI revolučně mění vaše procesy zpracování dokumentů.
Bez kreditní karty · Neomezené bezplatné testování · V souladu s GDPR
