Naše AI umí |
Od revize nájemních smluv po fakturaci energií – plně automatizovaně.
Document AI • Automate AI • Property AI – jedna platforma.
Real Estate v akci
Uvidíte, jak PaperOffice Real Estate funguje ve praxi — ve videu.
Důvěra předních společností po celém světě
Jediný oficiální DMS
Proč se profesionálové v oblasti nemovitostí spoléhají na
automatizaci pomocí AI
Záplava dokumentů
Nájemní smlouvy, nabídky, účty za energie, protokoly HOA – manuální správa stovek dokumentů na nemovitost.
Složitá fakturace
Výpočet energií, kontrola smluv, výpočet zvýšení nájemného – chybovost a časová náročnost.
Dotazy nájemníků
Hlášení oprav, objasnění fakturačních otázek, žádosti o certifikáty – každý dotaz zaměstnává personál.
Přehled nemovitostí
Portfolio rozložené na více lokalit – žádný centrální pohled na všechny nemovitosti, smlouvy a klíčové ukazatele výkonnosti.
Manuální vs. PaperOffice AI
Ruční správa
- 5-10 min na nájemní smlouvu
- Výpočet energií ručně
- Tvorba expozé ručně
- Dotazy nájemníků telefonicky
- Data o nemovitostech roztříštěná
- Sledování termínů ručně
PaperOffice AI
- <1s automatické zachycení
- AI fakturace
- Extrahování expozé automaticky
- 24/7 AI agent pro nájemníky
- Geo-Mapa se všemi nemovitostmi
- Automatické upozornění na termíny
Umělá inteligence pro určování polohy
Vaše portfolio na mapě
Vizualizujte celé své portfolio nemovitostí geograficky. Analýza lokality, tržní data a přehled nemovitostí na první pohled.
Integrace geografické mapy
Vizualizujte všechny nemovitosti na interaktivních mapách s funkcemi filtrování podle typu, nájemného, stavu.
Geokódovací API
Automaticky převádějte adresy na souřadnice. Ideální pro analýzu lokality a plánování tras.
Analýza tržních dat
Porovnejte ceny svého nájemného s místním trhem. Návrhy ocenění poháněné AI.
Trasy prohlídek
Plánujte optimální trasy pro prohlídky nemovitostí. Ušetřete čas a cestovní náklady.
Automatizace pomocí AI pro
každý proces
Analýza nájemních smluv
Automaticky extrahujte všechny detaily smlouvy: výše nájemného, doba nájmu, výpovědní lhůty, energie, speciální dohody.
- Automatická upozornění na termíny
- Identifikujte potenciál pro zvýšení nájemného
- Vytvářejte porovnání smluv
Účty za energie
Kontrolujte účty, ověřujte klíče pro alokaci, detekujte chyby, vytvářejte meziroční srovnání.
- Automatická kontrola věrohodnosti
- Meziroční srovnání
- Generujte individuální účty
Zpracování nabídek
Extrahujte data o nemovitosti z nabídek: plocha, pokoje, vybavení, cena, lokalita – přímo do systému.
- Zachytit všechny vlastnosti nemovitosti
- Automaticky přiřadit obrázky
- Vypočítat tržní srovnání
Protokoly HOA
Zachycujte usnesení ze schůzí vlastníků, dokumentujte výsledky hlasování, sledujte úkoly.
- Extrahovat usnesení
- Sledování akcí
- Sledování termínů
Výpisy z katastru nemovitostí
Vlastníci, hypotéky, věcná břemena, práva k užívání – automaticky strukturujte všechny položky.
- Zachytit všechny sekce
- Vytvořit přehled zástavních práv
- Sledovat změny
Faktury dodavatelů
Kategorizujte faktury podle řemesla, alokujte náklady na nemovitosti, kontrolujte DPH, identifikujte alokovatelné náklady.
- Automatická kategorizace
- Kontrola alokovatelnosti
- Přiřazení nemovitosti
PDF AI-rozbočovač
Automaticky rozdělujte balíčky smluv, účty za energie a protokoly – až 3 000 stran s pojmenováním souborů pomocí LLM.
- 3 000 stran/balíček
- Pojmenování souborů pomocí LLM
- Přiřazení nemovitosti
Anonymizace dokumentů
Anonymizace dat nájemníků při změně vlastníka nebo pro externí poskytovatele – v souladu s GDPR, automaticky nebo s náhledem.
- Režim změny vlastnictví
- Externí sdílení
- Náhled před redakcí
Automatizace AI
Automatizuje každý krok
Od poptávky nájmu po předání – inteligentní pracovní postupy s lidským dohledem, právně bezpečné dokumenty a plná shoda.
Událostní Architektura
Pracovní postupy automaticky reagují na události, jako jsou výpovědi, zvýšení nájemného nebo žádosti o opravy.
Human-in-the-Loop
Pro důležitá rozhodnutí, jako je schválení nájemníka, je automaticky zapojen zaměstnanec.
Podpisy eIDAS
Právně bezpečné elektronické podpisy pro nájemní smlouvy, protokoly a smlouvy.
Upozornění na termíny
Automatická upozornění na výpovědní lhůty, zvýšení nájemného, harmonogramy údržby.
Agent AI
24/7 pro vaše nájemníky
Inteligentní komunikace napříč všemi kanály. Odpovídá na dotazy nájemníků, vysvětluje účty, zaznamenává hlášení škod.
Robot pro nájemníky
Nájemníci se ptají přímo přes Telegram nebo WhatsApp.
Chat v portálu pro nájemníky
Integrované do vašeho portálu pro nájemníky nebo webových stránek.
Telefonní agent
AI přijímá hovory a zpracovává dotazy.
E-mailový agent
Automaticky odpovídejte na příchozí e-maily nájemníků.
Všechny dokumenty týkající se nemovitostí
automaticky porozuměny
Enterprise-Grad
Bezpečnost
V souladu s GDPR
Plné dodržování ochrany dat v EU. Data nájemníků zůstávají v datových centrech EU.
V souladu se SOX
Správa dokumentů připravená k auditu s kompletními auditními stopami.
Šifrování AES-256
Všechna data šifrována – při přenosu i v klidu.
Datové centrum EU
Vlastní datová centra v EU. žádné US hyperscaler cloudy, žádný americký cloud.
Auditní stopa
Kompletní dokumentace všech akcí pro účely auditu.
ISO 27001 ISO 27001 a SOC 2 Type II v certifikaci. Mezilehlé audity k dispozici na vyžádání pod NDA.
Certifikovaný systém řízení bezpečnosti informací.
Spojuje se s
vaším softwarem pro správu nemovitostí
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Připraveni automatizovat svou správu nemovitostí?
Vyzkoušejte živě nyní a zažijte, jak PaperOffice AI revolučně mění vaše procesy zpracování dokumentů.
Bez kreditní karty · Neomezené bezplatné testování · V souladu s GDPR