Přijmout dokumenty
Rozhodnutí o dotacích, nabídky, faktury, zápisy a dopisy od členů přicházejí nahráním, skenerem, monitorovanou složkou nebo uloženým e-mailem. PDF Splitter rozdělí hromadná PDF na jednotlivé dokumenty.
Spolky a neziskové organizace
Stanovy, dotace, výpověď členství. Každá lhůta pro výbor.
Rozhodnutí o dotacích, seznamy darů a ručně psané výpovědi členství: PaperOffice zařadí každý dokument k projektu nebo členovi.
Lhůty ze stanov a smluv jako pole, dotazy napříč všemi klubovými spisy se zdroji, zjištěné duplikáty.
Žádná kreditní karta Také rukopis Jeden workspace na oblast
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceJak to funguje
Od žádosti o dotaci po klubový spis.
Postup je stejný pro stanovy, rozhodnutí o dotaci a výpověď členství: přijmout, vytěžit, zkontrolovat, doložit. Výbor, finance a oddělení zůstávají oddělené.
Vytěžit, i ručně psané
AI-OCR čte skeny, ručně psané výpovědi členství a dopisy od partnerských klubů, například ve francouzštině nebo dánštině. IDP Agent vytáhne částky, čísla členů, lhůty a smluvní podmínky.
Kontrola a doložení
Lhůty se zobrazí v náhledu dokumentu i na časové ose, detekce duplicit označí faktury, které dorazí dvakrát. Document Chat odpovídá na otázky typu „Byla schůze svolána včas?“ se zdrojem ve stanovách a pozvánce.
Cesty do klubového spisu
- Webová aplikace Nahrát dokument, zkontrolovat pole, přiřadit spis.
- Dávka Zápisy a dopisy členů najednou.
- Workflow Příjem, follow-up a zařazení běží jako pravidlo.
- Skenerový vstup Skener klubové kanceláře doručuje dopisy přes SFTP do vstupní složky.
- Connector SFTP, S3 a WebDAV stahují nové soubory.
- MCP Claude, ChatGPT a Cursor se přímo dotazují na klubový spis.
Co řešení pokrývá
Práce pro klub bez hledání ve složkách.
Čas dobrovolníků neslouží účelu klubu, ale hledání, dokládání a hlídání lhůt. Tyto body pokrývá PaperOffice.
- Jeden workspace na oblast
Výbor, klubová kancelář, finance a oddělení mají vlastní archivy s vlastními právy, vlastní skladovací lhůtou a vlastní strukturou.
- Lhůty ze stanov
Lhůty pro schůze a výpovědi členství lze dohledat ve stanovách, každá odpověď se zdrojem v originálu.
- Financování zdokumentováno
Žádost o dotaci, nabídky, rozhodnutí o dotaci, příslib a seznam darů leží u stejného projektu a lze se na ně dotazovat společně.
- Rukopis čitelný
Ručně psané výpovědi členství a poznámky se čtou ze skenu a ukládají do klubového spisu jako text.
- Termíny smluv přehledně
Doby trvání a výpovědní lhůty ze sponzorských, užívacích a pojistných smluv přicházejí jako pole a objeví se v náhledu dokumentu i na časové ose.
- Zjištěné duplikáty
Pokud faktura dorazí dvakrát, přes portál i poštou, detekce duplicit označí druhou jako možný duplikát.
- Pošta od partnerských klubů
AI-OCR čte dopisy ve francouzštině, dánštině a mnoha dalších jazycích, překlad podle potřeby přidá verzi ve vašem jazyce.
- Skladování a historie
Skladovací lhůta podle typu dokumentu, verze podle souboru a nezměnitelný protokol o každé změně.
Bezpečnost a soulad předpisy
Údaje o členech zůstávají v EU.
Seznamy členů, bankovní údaje a údaje o dárcích jsou osobní údaje. Oddělení, přístup a skladování zůstávají dohledatelné.
EU datové centrumISO 27001SOC 2 Type II · v přípravěGDPR
Bezpečnost a compliance Umístění
Zpracování ve vlastním evropském datovém centru, žádná americká cloudová služba.
Oddělení
Jeden workspace na oblast, práva podle týmu, volitelně heslo workspace.
Skladování
Skladovací lhůta podle typu dokumentu, ochrana WORM a verze u každého dokumentu.
Dohledatelnost
Každá změna a doručení s uživatelem a časem v auditní stopě.
Dotazy od spolků
Na co se ptají výbory a klubové kanceláře jako první.
Nahradí PaperOffice náš klubový software?
Ne. Správa členů, inkaso a účetnictví zůstávají ve vašich programech. PaperOffice zpracovává dokumenty kolem nich: zachytí je, vytěží, zviditelní lhůty a umožní je najít. Data se předávají dál exportem, přes REST API nebo workflow.
Můžeme ověřit, zda byla schůze svolána včas?
Document Chat přečte stanovy, pozvánku a zápis a odpoví se zdrojem: jakou lhůtu stanovy určují a kdy byla pozvánka doručena. Posouzení zůstává na výboru.
Dokáže PaperOffice číst ručně psané výpovědi členství?
Ano. AI-OCR čte rukopis ze skenů a fotografií. IDP Agent převezme číslo člena, datum a datum odchodu jako pole, kontrola proti výpovědní lhůtě ve stanovách zůstává na vás.
Jak sledujeme dotace a termíny dokladů?
Rozhodnutí o dotacích a příslibů přicházejí s částkou, podmínkami a termínem dokladů jako pole. Termín se zobrazí v náhledu dokumentu i na časové ose, follow-up zajistí interní termín.
Co se stane s fakturami, které dorazí dvakrát?
Detekce duplicit porovná obsah a označí druhou fakturu jako možný duplikát. O tom, zda bude smazána, nebo ponechána jako kopie, rozhodnete vy, dříve než by se cokoli zaplatilo dvakrát.
Kdo vidí které dokumenty?
Práva se nastavují pro každý workspace. Výbor, finance, klubová kancelář a oddělení vidí jen to, co jim je přiřazeno, volitelně s dalším heslem workspace.
A jak je to se skladováním a průkazností?
Archiv vede verze, skladovací lhůty podle typu dokumentu a nezměnitelný protokol o každé změně. Tím vzniknou důkazy, které chtějí vidět auditoři a poskytovatelé dotací.
Případové studie
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Těžba a suroviny míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
Tisk a balení rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Průmysl a výroba zvýšení efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Veřejná správa rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Zdraví a medicína méně administrativy
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Pohostinství a zábava rychlejší přiřazení dokumentů
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionální banka rychlejší úvěrová kontrola
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Stavebnictví a nemovitosti úspora času
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Pohostinství a turismus méně papírových procesů
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Energie a čerpací stanice rychlejší zpracování dokladů
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Farmacie a štítky dokumentace shody
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Stavebnictví a dřevostavby méně plánování
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
E-commerce a maloobchod rychlejší zpracování objednávek
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Logistika a doprava rychlejší nákladní dokumentace
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Logistika a doprava méně hledání
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Logistika a doprava zvýšení efektivity
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Tisk a balení digitalizovaná výrobní dokumentace
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Balení a štítky méně administrativy
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Stavebnictví a nemovitosti rychlejší realizace projektu
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Nemovitosti a správa rychlejší uzavření smlouvy
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Logistika a spedice rychlejší celní odbavení
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
E-commerce a balení zisk efektivity
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Laboratoř a zdravotnická technika míra shody
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Regionální banka rychlejší zpracování úvěrů
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Ocelové konstrukce a průmysl zvýšení efektivity
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Farmacie a štítky rychlejší schvalovací procesy
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Fintech a správa majetku automatizovaná KYC kontrola
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Logistika a doprava rychlejší dokumentace nebezpečných látek
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Luxus a šperky zisk efektivity
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Komerční banka méně zpracovatelského času
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Soukromá banka digitalizované klientské spisy
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Rozvojová banka rychlejší mikrofinanční kontrola
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
E-commerce logistika rychlejší dokumentace zásilek
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Přesné kovy a výroba zvýšení efektivity
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
GovTech a IT digitalizované vládní dokumenty
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Speciální ocel a průmysl rychlejší dokumentace kvality
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Ocelové konstrukce a výroba méně administrativní zátěže
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Přesné díly a výroba zisk efektivity
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce.
Fintech a platby automatizovaná kontrola smluv
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Prémiové vinařství méně dokumentace
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Digitální bankovnictví automatizovaná KYC kontrola
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Fintech a platby rychlejší onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
E-commerce a bio zisk efektivity
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Fintech a platby automatizovaná shoda
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Farmacie a zdravotnictví úspora času
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Náboženská instituce digitalizované archivy
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Péče a zdraví méně dokumentace
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Úřady a správa rychlejší přístup
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Medicína a zdravotnictví méně manuální práce
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dědické služby rychlejší zpracování
Naslednik Serbien
Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.
Nemovitosti a správa zisk efektivity
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Průmysl a balení úspora času při zpracování faktur
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Řemeslo a živnosti méně manuální práce
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Péče a zdraví méně dokumentace
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Strojírenství a výroba rychlejší vyhledávání dokumentů
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Daňové poradenství a právo zvýšení efektivity zpracování dokladů
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
IT a poradenství zvýšení efektivity
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
90%
míra shody
Kumul Minerals Holdings Limited92%
rychlejší schvalování tisku
The Challenge Printing Company Inc.85%
zvýšení efektivity
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
rychlejší zpracování
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
Těžba a suroviny "Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
Tisk a balení "Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
Průmysl a výroba "Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
Veřejná správa "Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
Zdraví a medicína "8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
Pohostinství a zábava "Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
Regionální banka "Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
Stavebnictví a nemovitosti "Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
Pohostinství a turismus "Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
Energie a čerpací stanice "Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
Farmacie a štítky "Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
Stavebnictví a dřevostavby "Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
E-commerce a maloobchod "Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
Logistika a doprava "Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
Logistika a doprava "Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
Logistika a doprava "Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
Tisk a balení "Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
Balení a štítky "Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Stavebnictví a nemovitosti "Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
Nemovitosti a správa "Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
Logistika a spedice "Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
E-commerce a balení "Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
Laboratoř a zdravotnická technika "Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
Regionální banka "Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
Ocelové konstrukce a průmysl "Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
Farmacie a štítky "Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
Fintech a správa majetku "Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
Logistika a doprava "Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
Luxus a šperky "Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
Komerční banka "Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
Soukromá banka "Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
Rozvojová banka "Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
E-commerce logistika "Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
Přesné kovy a výroba "Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
GovTech a IT "Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
Speciální ocel a průmysl "Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
Ocelové konstrukce a výroba "Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
Přesné díly a výroba "Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
Fintech a platby "Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
Prémiové vinařství "Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
Digitální bankovnictví "Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
Fintech a platby "Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
E-commerce a bio "Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
Fintech a platby "Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
Farmacie a zdravotnictví "Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
Náboženská instituce "Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
Péče a zdraví "500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
Úřady a správa "Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
Medicína a zdravotnictví "Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
Dědické služby "Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
Nemovitosti a správa "S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
Průmysl a balení "PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
Řemeslo a živnosti "Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
Péče a zdraví "Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
Strojírenství a výroba "Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
Daňové poradenství a právo "Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
IT a poradenství StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Kluby a neziskové organizace
Účtenky v obálkách, dotační dopisy ztracené ve složkách? Každý dokument klubu je přečtený a na jednom místě. Účtenky, rozhodnutí o dotacích, stanovy a odhlášky přicházejí na papíře, e-mailem a často ručně psané.
30sec
Ready to go
Vyzkoušejte ihned
Vyzkoušejte živě ihned.
Čtyři jasné cesty.
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi Registrovat se zdarma Otevřít aplikaci Aplikace PaperOffice Kompletní produkt: web, desktop i mobil. Pořizujte, organizujte, vyhledávejte dokumenty a pracujte na nich s týmem. Je nutný bezplatný účet Již jste zákazníkem? Přihlaste se
Funguje v Claude · Ověřeno společností Anthropic Claude a AI asistenti Vyhledávejte a analyzujte dokumenty v Claude — vyzkoušejte bez účtu. Také v ChatGPT, Grok a Le Chat. Používejte v Claude
