Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíTechnické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Bezpečné odeslání e-mailem
Odesláno, ale nikdo neví, zda to někdo otevřel? Teď vidíte, kdy si dokument někdo stáhl. Bezpečné odeslání pošle až deset dokumentů z DMS jako chráněný odkaz e-mailem.
Tento datový list je k dispozici v 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Odkaz místo přílohy
- Heslo e-mailem nebo SMS
- Každý formát chráněný
- Záznam událostí
- Důkazové PDF
- Odvolání a upozornění
- Technické údaje
- V praxi
- Často kladené dotazy
Pro koho
Pro personalistiku, účetnictví a každého, kdo posílá důvěrné dokumenty.
Základní fakta
- Dokumenty: 1 až 10 uložených dokumentů na jedno odeslání jednomu příjemci
- Ochrana: Heslo pro PDF; obrázky se změní na PDF, Word, Excel a PowerPoint dostanou stejné heslo
- Přístup: V aplikaci, přes REST API a jako MCP nástroje po_document_delivery_*
- Důkaz: Záznam událostí u každého odeslání a důkazové PDF po prvním stažení
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Co příjemce dostane?
E-mail s vaší zprávou a bezpečným odkazem. Heslo k PDF je ve stejném e-mailu, nebo přijde odděleně SMS. Soubory si příjemce stáhne přes odkaz.
Co je v důkazovém PDF?
Údaje o odeslání, soubory, záznam událostí s časy v UTC, poloha a síť každého přístupu a SHA-256 každého staženého souboru. Samotné heslo je zamaskované.
Mohu odeslání odvolat?
Ano. Pomocí „Odvolat“ se odkaz okamžitě zablokuje a odvolání se zaznamená. Soubory, které už byly staženy, zůstávají u příjemce.
Funguje odesílání i telefonicky?
Ano. Pokud má Workspace telefonní přístup, phone agent může odeslat dokument, který takto našel, na uloženou e-mailovou adresu. Odeslání se zobrazí v „Historie odesílání“.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
