Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Rizika souladu s předpisy
Kdo co změnil, zkontroloval nebo odeslal? Teď je to v dokumentu, ne v něčí hlavě. Ať jde o audit zákazníka, certifikaci nebo interní kontrolu: otázky zní, kdo měl přístup, co se změnilo a co opustilo firmu.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Podstata problému
- Postup s PaperOffice
- V aplikaci
- Příklad
- Kontrolní seznam
- Často kladené dotazy
- Jak začít
Pro koho
Pro řízení kvality, compliance a správu dokumentů.
Základní fakta
- Úroveň ochrany podle oblasti
- Změny v historii
- Ověření pravosti
- Sdílení pod kontrolou
- Důkaz pro audit
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Nahrazuje to naši dokumentaci procesů?
Ne. PaperOffice poskytuje technický důkaz: historii, uchování, verze, výsledky kontrol a protokoly doručení. Popsat své procesy zůstává vaším úkolem, systém k tomu dodá podklady.
Můžeme vidět, kdo stáhl důvěrný dokument?
V workspaces typu Compliance nesou náhledy a stažená PDF vodoznak s uživatelem a časem. Při bezpečném doručení se otevření odkazu a každé stažení objeví v protokolu událostí s časem, místem a sítí.
Jak poznáme upravená PDF?
Trust Agent hlásí skrytý a překrytý text, vložené soubory, skripty a nesoulad s obrazem stránky, se skóre rizika od 0 do 100. Rozhodnutí dělá člověk.
Co se stane s originálem, když zakryjeme údaje?
Zakrytá verze vznikne jako kopie a originál zůstane ve workspace. U digitálních PDF se text pod zakrytím odstraní; u skenů se obraz stránky začerní.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
