Naše AI odstraňuje |
Dokumenty na více než 5 systémech roztroušené? 2 hodiny denně ztracené hledáním?
PaperOffice AI přináší pořádek do chaosu - s AI klasifikací, sémantickým vyhledáváním a inteligentním DMS.
Dokumentní chaos v akci
Podívejte se, jak PaperOffice Document chaos funguje ve praxi — ve videu.
Důvěra předních společností po celém světě
Jediný oficiální DMS
Zní vám to povědomě?
Chaos dokumentů stojí čas, peníze a nervy – každý den.
Hledání místo práce
Zaměstnanci stráví v průměru 2 hodiny denně hledáním dokumentů.
Rozptýlené úložiště
Pevný disk, e-mail, cloud, souborový server, složka skeneru - dokumenty jsou všude a nikde.
Duplicity a verze
"final_v2_NEW.pdf" - která verze je aktuální? Duplicity způsobují zmatek.
Ztráta znalostí
Když zaměstnanci odejdou, odcházejí s nimi i jejich znalosti. Nikdo neví, kde co je uloženo.
"Kde to bylo.?"
Tuto otázku si každý zaměstnanec položí v průměru 15× denně.
Skryté náklady
Na zaměstnance ročně - kvůli času hledání, duplicitám a ztraceným dokumentům.
PaperOffice AI ukončuje chaos dokumentů
Klasifikace pomocí AI, sémantické vyhledávání a inteligentní DMS – v jednom systému.
AI klasifikace
Dokumenty jsou automaticky rozpoznány, kategorizovány a seřazeny do správné struktury. Bez ručního označování.
- 800+ natrénovaných typů dokumentů
- Automatická extrakce metadat
- Samoučící se kategorizace
Sémantické vyhledávání
Najít místo hledat. Popište, co potřebujete - AI to najde. Za milisekundy.
- Přirozený jazyk
- Plnotextové vyhledávání ve všech formátech
- Najít podobné dokumenty
Inteligentní AI-DMS
Jedno centrální místo pro všechny dokumenty. S verzováním, oprávněními a kompletní auditní stopou.
- Centrální úložiště
- Automatické verzování
- Granulární oprávnění
Knowledge Graph
AI rozumí souvislostem mezi dokumenty, lidmi a procesy. Automaticky propojeno.
- Automatické propojení
- Rozpoznání vztahů
- Nikdy neztratit znalosti
7+ způsobů přidání dokumentů
Bez ohledu na to, kde jsou vaše dokumenty dnes - PaperOffice je zachytí. Automaticky.
Nahrání souborů
Přetažení nebo procházení. Jeden nebo dávka - až 1 000 souborů najednou.
Aplikace pro smartphone
Skenujte dokumenty za pochodu a nahrávejte přímo do DMS. iOS a Android PWA.
Snímek obrazovky
Zachytávání obsahu obrazovky a přímé uložení jako dokument. S OCR extrakcí.
Webový výstřižek
Archivace webových stránek jako PDF. S rozšířením prohlížeče nebo přímým zadáním URL.
Cloudový import
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - import ze všech hlavních cloudových úložišť.
Integrace e-mailu
Automatické zachycení e-mailů a příloh. Outlook, Gmail, IMAP - vše podporováno.
Vyhrazená schránka
Vaše vlastní adresa @paperoffice. Vše, co tam dorazí, automaticky skončí v DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - připojte síťové disky a souborové servery přímo. Automatická synchronizace.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, systémy ERP - 50+ předpřipravených konektorů pro vaše systémy.
Automatické zachycení
Po nastavení nové dokumenty automaticky proudí do systému. Žádná ruční práce.
Inteligentní zpracování dokumentů
Od zachycení po archivaci - AI automatizuje každý krok.
Document AI
Automatické rozpoznání, OCR a extrakce dat z jakéhokoli formátu dokumentu.
- 800+ typů dokumentů
- Zero-Shot extrakce
- Rozpoznání rukopisu
AI klasifikace
Dokumenty jsou automaticky kategorizovány a označeny metadaty.
- Auto-kategorizace
- Samoučící se systém
- Pravidly řízené třídění
Sémantické vyhledávání
Ptejte se místo zadávání klíčových slov. AI rozumí, co myslíte.
- Přirozený jazyk
- Podobné dokumenty
- Porozumění kontextu
Analytics AI
Dashboards, poznatky a trendy z vašich dokumentů. Znalosti vizualizovány.
- Živé dashboards
- Analýza trendů
- Síť entit
PDF AI-dělič
Automatické rozdělení dávek. AI rozpoznává hranice dokumentů a inteligentně pojmenuje každý soubor.
- Až 3 000 stránek/dávka
- Pojmenování souborů pomocí LLM
- Automatické třídění
Anonymizace dokumentů
Redakce osobních dat v souladu s GDPR - pro sdílení, audity nebo archivaci.
- 10+ scénářů redakce
- Whitelist & Blacklist
- Náhled nebo Auto
Automatizační AI
Automatizuje každý krok
Od zachycení dokumentu po archivaci - inteligentní workflow s human-in-the-loop a kompletní sledovatelností.
Propojuje se s vaší infrastrukturou
Storage Mounts, konektory a API - PaperOffice se bezproblémově integruje.
Storage Mounts
Připojte síťové disky a souborové servery přímo. Nové dokumenty jsou automaticky synchronizovány.
Cloud Connectors
Všechny hlavní cloudové úložiště podporovány. Obousměrná synchronizace možná.
Systémy Business
Hluboká integrace s ERP, CRM a účetními systémy. Dokumenty proudí automaticky.
REST API
Kompletní API pro vlastní integrace. Webhooks pro události v reálném čase.
EU datové centrum ve Španělsku
Nejlepší možná EU lokalita. Vaše data nikdy neopouštějí EU. V souladu s GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Chaos dokumentů existuje všude
Bez ohledu na obor - problém je stejný. Stejně tak řešení.
Banky a finance
Úvěrové spisy, KYC dokumenty, záznamy compliance
Pojišťovny
Spisy pojistných událostí, pojistky, přihlášky
Daňoví poradci
Klientní dokumenty, daňová přiznání, oznámení
Zdravotnictví
Pacientské záznamy, recepty, nálezy
Výroba
Kvalitní zprávy, certifikáty, dodací listy
Nemovitosti
Nájemní smlouvy, exposé, zprávy
Logistika
Nákladní listy, dodací listy, celní dokumenty
Energetika
Zprávy o měřeních, síťové zprávy, fakturace
Veřejný sektor
Žádosti, oznámení, spisy občanů
Připraveni ukončit chaos?
Vyzkoušejte PaperOffice AI zdarma. Bez kreditní karty vyžadováno.