Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Veřejná správa
Žádosti, podklady, odvolání: všechno v jedné hromadě? Od teď každá žádost přijde na váš stůl už přečtená. Tento průvodce na příkladu stavebního úřadu ukazuje, jak PaperOffice třídí denní poštu, čte údaje z žádostí a předává k ověření chybějící povinné údaje.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Pondělí na podatelně
- Co zdržuje přijímání žádostí
- Proces v kostce
- Jeden Workspace na odbor
- Všechny vstupní kanály na jednom místě
- Třídění denní pošty
- Rozpoznávání došlých podání
- Čtení údajů z žádosti
- Kontrola chybějících povinných údajů
- Propojení podle čísla jednacího
- Zakrývání údajů pro nahlížení do spisu a poskytování informací
- Předání do spisového systému
- Na co se úřady ptají na začátku
- Vyzkoušejte si to sami za 45 minut
- Čtěte dál: technické listy a stručný průvodce
- První odbor za pět dní
- Kontrolní seznam a start
Pro koho
Odbory: Vyřizujete stavební povolení, příspěvek na bydlení nebo souhlasy a potřebujete úplné, již přečtené spisy. Podatelna a přepážka pro občany: Přijímáte poštu, skenujete ji a předáváte příslušnému odboru. IT a ochrana osobních údajů: Nastavujete vstupní kanály a oprávnění a rozhodujete, co úřad vydává.
Základní fakta
- 20 stran, s testovacím balíčkem k vyzkoušení během 45 minut
- Každý odbor dostane vlastní Workspace s oprávněními podle skupin a ochranou přístupu.
- Pošta přichází skenerem, sdílenou schránkou, Mobile App nebo nahráním. Split Agent rozdělí souhrnné skeny na jednotlivé dokumenty.
- AI-DMS rozpoznává typ dokumentu a IDP Agent založený na šabloně „Úřední formuláře“ čte údaje z žádosti, každou hodnotu se zdrojem.
- Chybí-li povinný údaj, vznikne úkol k ověření. Čísla jednací zapsaná stejně propojí žádost a doklad.
- Pro nahlédnutí do spisu zakryjete údaje na kopii v náhledu. Rozhodnutí se dál přijímá ve vašem spisovém systému.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Rozhoduje o žádosti umělá inteligence?
Rozhodnutí přijímá odpovědná osoba. PaperOffice třídí, rozpoznává a čte došlé podání a předává k ověření chybějící povinné údaje. U každé přečtené hodnoty pole ukazuje zdroj ve formuláři.
Čtou se formuláře vyplněné ručně?
Ano. U AI-DMS Ultra AI-OCR rozpozná i rukopis, řádek po řádku, s polohou. Šablona „Úřední formuláře“ čte zaškrtnutá políčka jako samostatné pole. Hůře čitelná místa ověřte na originálu.
Co když je číslo jednací zapsáno jinak?
Graf porovnává číslo znak po znaku bez rozlišení velkých a malých písmen. Liší-li se zápis, propojíte dopisy v seznamu přetažením. Vyhledávání najde číslo jednací i ve skenech.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
