Zpracujte každý příchozí dokument |
E-mail, sken, fax, dopis – bez ohledu na to, odkud dokumenty přicházejí.
PaperOffice AI klasifikuje, extrahuje a směruje – automaticky na správný tým.
Důvěra předních společností po celém světě
Všechny vstupy. Jeden systém.
Bez ohledu na to, jak dokumenty přicházejí – PaperOffice vše zpracovává centrálně.
Automatické sledování poštovní schránky. Přílohy zpracovány okamžitě.
Sken
Přímá integrace se síťovými skenery. Sken-do-procesu za sekundy.
Fax
Integrace digitálního faxu. Lze připojit i stará zařízení.
Webové nahrání
Portál drag & drop pro ruční nahrání. Možný portál pro zákazníky.
Mobilní aplikace
Skenujte dokumenty za pochodu a přímo do workflow.
API
REST API pro jakékoli integrace. Webhook podpora zahrnuta.
Hotfolder
Sledované složky na síťových discích. Zachytávejte soubory automaticky.
Od příjmu ke směrování
Prožijte celý workflow pošty – od příjmu dokumentu po automatické směrování.
Příjem
Klasifikace
Extrakce
Směrování
Transformujte svou poštu
Finanční oddělení
Faktury, upomínky, výpisy z účtu – automaticky do účetnictví s extrahovanými částkami.
Právní oddělení
Smlouvy, právní oznámení, výpovědi – auto-klasifikace s detekcí lhůt.
Zákaznický servis
Dotazy, stížnosti, žádosti – směrovány podle naléhavosti a tématu automaticky.
HR oddělení
Přihlášky, smlouvy, osvědčení – uspořádány v digitálních personálních spisech.
Pošta na úrovni podniku
Zero-Shot klasifikace
Žádné šablony, žádné školení. Nové typy dokumentů jsou automaticky rozpoznány.
Auto-extrakce
Všechna relevantní data extrahována: odesílatel, předmět, částky, lhůty.
Inteligentní směrování
Směrování na základě pravidel. Dokumenty automaticky dorazí na správný tým.
Oznámení v reálném čase
E-mail, Teams, Slack – informujte zaměstnance o důležité poště.
Detekce duplicit
Duplicitní záznamy jsou automaticky detekovány a označeny.
Kompletní auditní stopa
Každý vstup, každá akce je zaznamenána. 100 % sledovatelné.
Vaše pravidla. Automaticky dodržována.
IF Typ dokumentu = "Faktura"
THEN Směrovat na Účetnictví IF Částka = ">10 000 €"
THEN Směrovat na Vedení IF Odesílatel obsahuje = "@important.com"
THEN Priorita Vysoká IF Typ dokumentu = "Upomínka"
THEN Nastavit lhůtu 3 dny Vaše pošta je v bezpečí
Datové centrum EU
Vlastní datová centra v EU. Žádný US cloud.
Soulad s GDPR
100 % soulad s GDPR. Zpracování dat dle čl. 28.
End-to-end
Šifrování AES-256. Včetně e-mailových příloh.
Práva přístupu
Jemně odstupňovaná oprávnění. Kdo co vidí?
Připraveni na inteligentní poštu?
Žádné další ruční předtřídění. AI přebírá kontrolu.