Mezery v auditu |
Chybějící ověření, neúplná dokumentace – noční můra každého auditu.
PaperOffice AI vás činí vždy připravenými k auditu.
Důvěra předních společností po celém světě
Automatizace auditu v reálném čase
Každá akce je automaticky zdokumentována – kompletní, neměnitelná, vždy dostupná
Akce zaznamenána
Každý přístup a změna je zaznamenán
Auditní stopa
Kdo, kdy, co – plně zdokumentováno
Okamžité vyhledávání
Najděte jakýkoli dokument za sekundy
Export 1 kliknutím
GDPdU, CSV, PDF – připraveno pro auditory
Auditní mezery jsou fatální
Dokumenty nelze najít
Můžete mi ukázat dokument? – Propuká panika.
Žádná historie změn
Kdo co kdy změnil? Žádné ověření, žádný soulad.
Žádný záznam přístupu
Kdo dokument viděl? Žádná dokumentace.
Pomalé vyhledávání
Auditoři čekají – zoufale hledáte dokumenty.
Špatný formát exportu
GDPdU vyžaduje určité formáty – máte je?
Porušení souladu
Neúplná dokumentace = porušení = pokuta.
Správa auditu pomocí AI
Kompletní auditní stopa
Každá akce je automaticky zaznamenána: Kdo, kdy, co – navždy.
- Automatické
- Neměnitelné
- Kompletní
Okamžité vyhledávání
Najděte jakýkoli dokument za sekundy – fulltextové vyhledávání ve veškerém obsahu.
- Fulltextový index
- Filtry a tagy
- Okamžité výsledky
Export 1 kliknutím
GDPdU, CSV, PDF – všechny formáty připraveny pro auditory na jedno kliknutí.
- Soulad s GDPdU
- Všechny formáty
- Okamžitý download
Dashboard souladu
Na první pohled: Stav všech dokumentů, lhůty, otevřené položky.
- Přehled stavu
- Varování lhůt
- Detekce mezer
Žádná další panika
během auditů.
Vše zdokumentováno, vyhledatelné, exportovatelné. Když přijde auditor, jste připraveni – na jedno kliknutí.
Stát se připraveným k auditu?
Kompletní dokumentace – automatická, kompletní, kdykoli.