TarkistuslistatPDF · EN2 sivua
GDPR-tarkistuslista dokumenttien käsittelyyn
Kaksi täytettävää sivua: oikeusperuste, säilytysajat, käyttöoikeudet, tietojenkäsittelysopimukset, rekisteröityjen oikeudet ja tietoturvaloukkaukset.
LisätietojaLATAUKSET JA RESURSSIT
Tietoa mukaan
Valkoiset paperit, tarkistuslistat, mallit ja käytännön oppaat dokumenttien automatiikkaanne
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääValkoiset paperitPDF · EN15 sivuaTila 10/2026
Dokumenttiprosessien automatisointi PaperOffice AI:lla
Opas päättäjille ja IT-tiimeille: mitä AI-DMS:n on nykyään tarjottava, miten toimittajia arvioidaan ja miten käyttöönotto onnistuu vaihe vaiheelta.
Lisätietoja Lataus Valkoiset paperitBlog
OCR vs. AI-OCR vertailu
Mikä on ero perinteisen OCR:n ja nykyaikaisen AI-OCR:n välillä? Vertailemme tarkkuutta, nopeutta, käyttötapauksia ja kustannuksia – mukaan lukien käytännön esimerkit.
TarkistuslistatPDF · EN2 sivua
GoBD-tarkistuslista digitaaliseen pöytäkirjan säilytykseen
Kymmenen GoBD-tarkistuspistettä – jäljitettävyys, ajantasainen kirjaaminen, muuttumattomuus, määräajat, tietojen käyttö – kullekin tukevat toiminnot.
Lisätietoja
TarkistuslistatPDF · EN2 sivua
Siirtyminen kohti PaperOffice AI: tarkistuslista siirtymiseen
Kymmenen vaihetta siirtymiseen verkkoasemilta, vanhoista järjestelmistä ja postilaatikoista – olemassa olevasta aineistosta pilottivaiheen ja tuonnin kautta kohti lopullista siirtopäivää.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN2 sivua
Tekninen tiedotus: PaperOffice AI – tekoälypohjainen DMS
Neljä toiminnallista aluetta sisältäen kaikki moduulit, DMS-perusrakenne, kolme käyttötapaa, Workspace-tasot, turvallisuus ja ylläpito sekä käyttökohteet alan mukaan – kahden sivun yhteenveto.
Lisätietoja
OhjeetPDF · EN2 sivua
PaperOffice: ohje Claude:n konfigurointiin
Demo- tai oma tili, yhteys Claude-kansion kautta tai mukautettuna Connector-, työkalujen käyttöoikeudet ja esimerkkikomennot vaiheittain.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN2 sivua
Tietosivu: Compliance PaperOffice AI:ssa
Kolme turvallisuustasoa kullekin Workspacelle, Compliance-Workspace kolmessa vaiheessa, auditointikeskus, määräajat ja häivyttäminen, todisteet (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) sekä käyttö ja salaus – kahdella sivulla.
Lisätietoja
OhjeetPDF · EN2 sivua
API-Quickstart: Ensimmäinen pyyntö, token, rajat, MCP
Pääsyn valinta (REST, MCP, llms.txt), tokenin luominen, specin lataaminen ja ensimmäisen pyynnön lähettäminen, oikeudet ja nopeusrajoitukset, MCP:lle tekoälyagentteille – aloitus kehittäjille kahdella sivulla.
Lisätietoja
LehdistöZIP · DE/EN1.6 MB
Lehdistöpaketti: Logot, valokuvat, yritysesittely
Logo SVG- ja PNG-muodossa (värinä ja tummalla taustalla), perustajan muotokuva, datakeskuksen kuva, yritysesittely PDF-muodossa sekä boilerplate-sisältö – saksaksi ja englanniksi, lyhyillä käyttöohjeilla.
Lisätietoja
LehdistöPDF · EN2 sivua
Yritysesittely: PaperOffice AI kahdella sivulla
Lyhyt esittely, luvut ja faktat, sovelluksen API ja MCP -käyttöoikeudet, perustajat, aikajana vuodesta 2002 lähtien, periaatteet, yritystiedot ja lehdistöyhteystiedot – toimittajille, kumppaneille ja tarjouskilpailuja varten.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI20 sivua
Käytännön opas digitaalinen postinkäsittely
Postin lajittelu käsin? Ei enää koskaan. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice erottelee, tunnistaa ja ohjaa jokaisen saapuvan asiakirjan vastuulliselle tiimille.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas sähköisiin laskuihin
Laskuja saapuu XML-muodossa? Lukukelpoisia ja tarkistettuja alusta alkaen. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tunnistaa jokaisen sähköisen laskun, näyttää sen laskuna, tarkistaa sen EN 16931:n ydinsääntöjen mukaisesti ja ottaa sen kentät kirjanpitoa varten.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI20 sivua
Käytännön opas laskupetosten havaitsemiseen
Uusi IBAN laskussa? Tarkistakaa ensin, maksakaa sitten. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tarkistaa jokaisen laskun ja jokaisen sähköpostin, pitää epäilyttävät kohteet karanteenissa ja kertoo tiimille, mitä tehdä seuraavaksi.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI20 sivua
Käytännön opas: tekoälyavustajat MCP:n avulla
Vedetäänkö jokainen tiedosto chattiin? Tekoälyavustaja kysyy arkistolta. Tämä opas näyttää, miten yhteys määritetään, rajataan oikeisiin Workspaces-kohteisiin ja käytetään turvallisesti.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI20 sivua
Käytännön opas digitaaliseen henkilöstökansioon
Henkilöstökansiot hajallaan? Tästä lähtien yksi kansio. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tunnistaa jokaisen asiakirjan, kokoaa sen yhteen kansioon ja näyttää sen vain niille, joilla on oikeus nähdä se.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI20 sivua
Käytännön opas: NAS dokumenttienhallintajärjestelmänä
Kansiot täynnä, haku tyhjä? NAS:sta tulee haettava. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice yhdistetään NAS:ään SFTP:n tai WebDAV:n kautta, lukee jokaisen asiakirjan ja tekee siitä löydettävän.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas n8n + PaperOffice
Jokainen lasku erilainen? PDF sisään, data ulos. Tämä opas osoittaa, miten n8n lähettää laskun PaperOffice-järjestelmään ja palauttaa toimittajan, laskunumeron, summan ja eräpäivän JSON-muodossa.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Veroneuvonta ja asiakkaiden hallinta
Kuitit laatikossa? Tästä eteenpäin jokainen kuitti saapuu jo luettuna. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice erottaa, lukee ja järjestää asiakkaidenne asiakirjat omaan Workspaceen jokaista asiakasta kohden, jolloin tiiminne voi keskittyä tarkistamiseen lajittelun sijaan.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: IDP Agent
Kirjoitatteko yhä arvot käsin? Jokaisessa kentässä on myös lähde. IDP Agent lukee määritellyt kentät laskuista, pankkitiliotteista, sopimuksista ja lomakkeista.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Split Agent
Onko koko pino yhdessä tiedostossa? Jokainen asiakirja saapuu omana tiedostonaan. Split Agent löytää PDF-erästä kohdan, jossa yksi asiakirja päättyy ja seuraava alkaa.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Trust Agent
Onko tämä PDF varmasti aito? Todiste pysyy nyt asiakirjassa. Trust Agent tarkistaa PDF-tiedostot piilotetun ja peitetyn tekstin, upotettujen tiedostojen ja skriptien varalta sekä tekstikerroksen ja sivukuvan välisten ristiriitojen varalta.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Chat Agent
Avataanko viisi kansiota yhtä vastausta varten? Kysykää kerran. Vastaus tulee lähteineen.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Dokumentchat
Vastaus on jossain tiedostojen keskellä? Kysykää kaikilta asiakirjoiltanne kerralla. Dokumentchat vastaa kysymyksiin yhdessä, useammassa tai kaikissa Workspaceissa ja nimeää asiakirjat, joihin vastaus perustuu.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Puhelinkäyttö
Kumppanit soittavat, eikä toimistossa ole ketään? Workspace vastaa heidän kysymyksiinsä puhelimessa.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Workflow Agents
Odotetaanko, että joku ohjelmoi jokaisen prosessin? Nyt yksi lause riittää.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: AI-OCR
Skannattu, mutta ei haettavissa? Nyt jokainen skannaus muuttuu tekstiksi. AI-OCR lukee skannaukset, valokuvat ja PDF-tiedostot ja palauttaa jokaiselle riville tekstin, sijainnin ja luotettavuusarvon.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: PDF Studio
Sivut leikataan, liimataan, skannataan uudelleen? Nyt oikea PDF syntyy yhdellä askeleella.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: PaperOffice Sign
Tulostetaan, allekirjoitetaan, skannataan ja lähetetään takaisin? Nyt allekirjoitetaan suoraan puhelimella. PaperOffice Sign lähettää DMS:stä asiakirjan allekirjoitettavaksi.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Puhesynteesi
Pitääkö jokainen tiedote nauhoittaa käsin? Tästedes tekstinne puhuu puolestanne. Puhesynteesi muuntaa tekstin luonnolliselta kuulostavaksi puheeksi: yli 800 ääntä 37 kielellä, dialogit useammalla puhujalla ja oma ääni ääninäytteestä.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Tekoälykäännös
Tuotenimet vääristyvät joka käännöksessä? Teidän termit pysyvät teidän termeinänne. Tekoälykäännös muuntaa tekstin, Excel-taulukot ja JSON-tiedostot 35 kielelle ja säilyttää brändit, tuotenimet ja tekniset termit alkuperäisinä.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Turvallinen sähköpostilähetys
Lähetetty, mutta kukaan ei tiedä, onko se avattu? Nyt näette, milloin asiakirja noudettiin. Turvallinen lähetys lähettää DMS:stä enintään kymmenen asiakirjaa suojattuna linkkinä sähköpostitse.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Kuvageneraattori
Etsittekö tuntikausia oikeaa kuvaa? Nyt kuvailette sen vain. Kuvageneraattori luo kuvia kuvauksesta, sovittaa ne alueeseen ja säähän halutessanne ja leikkaa kohteet irti.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Podcast-äänikirja
Ei aikaa lukea koko raporttia? Tästedes kuuntelette matkalla.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: Asiakirjat mallipohjista
Jokainen tarjous kopioidaan taas kokoon Wordissa? Nyt API täyttää mallipohjanne tiedoilla. Asiakirjat mallipohjista muuttaa HTML-mallipohjan paikanvaraajineen ja tietonne PDF-tiedostoksi ja tallentaa sen valitsemaanne Workspaceen.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Creator Agent
Joka tarjous alkaa tyhjältä sivulta? Nyt agentti kirjoittaa luonnoksen omista lähteistänne. Creator Agent kirjoittaa tarjoukset, kirjeet ja todistukset teidän pohjallanne.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Puheentunnistus
Kirjoitatteko kokouksen sanasta sanaan? Tästedes jokainen nauhoitus tulee takaisin tekstinä. Puheentunnistus muuntaa kokousten, puheluiden ja sanelujen nauhoitukset tekstiksi.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Kuvantunnistus
Katsotaanko jokainen kuva ja kuvaillaanko se? Tästedes jokainen kuva palautuu havaintoina.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Storage Mounts
Pitääkö kaikki siirtää ensin, jotta tekoäly voi lukea sen? Yhdistäkää vain jo olemassa oleva tallennustila. Storage Mount on tallennettu yhteys NAS-laitteeseenne, palvelimeenne, S3-säilöön tai sähköpostilaatikkoon.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Connectors
Vedättekö yhä uusia tiedostoja käsin DMS:ään? Tästedes Connector noutaa ne. Connector valvoo tasan yhtä Storage Mountin kansiota tai postilaatikkoa ja tuo uudet tiedostot kohde-Workspaceen.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Tietopankki
Vastatteko joka päivä samaan kysymykseen? Kirjoittakaa kerran, vastatkaa oikein kaikkialla. Tietopankki kokoaa artikkelit, UKK:t ja tekstinpätkät useille kielille.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: UKK-hallinta
Vastaako jokainen tiimissä eri tavalla? Yksi vastaus portaaliin, puhelimeen ja verkkosivujen chatiin. UKK:t ovat lyhyitä kysymys-vastaus-pareja tietopankissanne.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Luokittelu
Pitääkö jokainen kirje lukea vain, jotta se voidaan arkistoida? Asiakirjatyyppi on määritetty ennen kuin kukaan katsoo. AI-DMS-luokittelu tunnistaa asiakirjatyypin, kielen ja suunnan jokaisessa käsittelyajossa ja ehdottaa tallennuspolkuja.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Workspaces
Kaikki asiakirjat samassa astiassa, kaikkien nähtävillä? Jokaisella alueella on oma turvataso. Workspace erottaa asiakirjat asiakkaan, osaston tai projektin mukaan.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Mobiilisovellus
Kuitti on tiellä, skanneri toimistolla? Puhelimenne skannaa suoraan Workspaceen. Mobiilisovellus tuo skannerin, asiakirjat, chatin ja tehtävät älypuhelimeenne.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Verkkosivulähteet
Kaikki on verkkosivuillanne. Kuka kirjoittaa sen uudelleen? Verkkosivustostanne tulee agenttinne tietopohja. Verkkosivulähteet lukevat verkkosivustonne julkisia HTTPS-sivuja aikataulun mukaan.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Tuonti ja siirto
Ladataanko vanha arkisto tiedosto kerrallaan? Yksi työ tuo koko kansion. Tuontiavustaja tuo olemassa olevat tiedostot Workspaceen kerralla: ZIP-arkistosta, Storage Mountin kansiosta tai sähköpostilaatikosta.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Liiketoimintatiedot tekoälyagenteille
Päätyvätkö kaikki tilauskysymykset tiimillenne? Agenttinne hakee tilauksen. Operatiiviset lähteet peilaavat tilaukset, lähetykset, laskut ja hinnat ERP-, kauppa- tai kirjanpitojärjestelmästänne.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: JTL-Wawi
Joka päivä sama kysymys: missä paketti on? Nyt agentti vastaa tilauksen tilasta. Liitäntä lukee tilaukset, lähetteet ja paketit JTL-Wawista.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: Holded
Lasku avoinna vai maksettu? Taas tarkistettava? Nyt agentti kertoo asiakkaille tilanteen. Liitäntä lukee myyntitilaukset, laskut, hyvityslaskut ja tuotteet Holdedista.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Universaaliliittymä
Eikö ERP-järjestelmänne puhu asiakaspalvelun kanssa? JSON-syöte riittää, ja agenttinne tuntee tilan. Universaaliliittymä peilaa tilaukset, lähetykset, toimittajatilaukset ja hinnat ERP:stä, kaupasta tai varastonhallinnasta.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Verkkoskanneri
Skannataanko ensin tietokoneelle ja ladataanko vasta sitten? Skanneri toimittaa suoraan PaperOffice-ohjelmaan. PaperOffice antaa verkkoskannerillenne tai monitoimilaitteellenne oman SFTP-postilaatikon.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Kontaktit ja suhteet
Kirjoitatteko kontaktit kirjelomakkeilta käsin? Nyt jokainen asiakirja luo oman lähettäjänsä. Relations AI tekee käsiteltyjen asiakirjojen lähettäjistä organisaatioita, joihin kuuluvat yhteyshenkilöt ja kaikki niihin liitetyt asiakirjat.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Audit-keskus
Satunnaistarkastukset ohittavat väärän tositteen? Nyt jokaisella havainnolla on todiste. AI-DMS Ultra tarkistaa jokaisen asiakirjan luettuaan sen kahdessatoista valvontaalueessa.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Talousanalyysi
Lasketaanko kuittien summat käsin yhteen? Nyt luvut tulevat suoraan asiakirjoista. Talousanalyysi laskee niiden kenttien perusteella, jotka AI-DMS lukee laskuista ja tositteista: summat, valuutta, eräpäivä ja lähettäjä.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Analytics AI
Kootaanko arkiston tunnusluvut käsin kasaan? Nyt arkistonne laskee itse itsensä. Analytics AI laskee, mitä asiakirjakannassanne tapahtuu: lataukset päivittäin, toiminta käyttäjittäin ja se, kuinka pitkälle tekoälyanalyysi ulottuu.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Aikajana
Mikä lasku erääntyy ensin? Nyt kaikki järjestyy sen päivämäärän mukaan, jolla on väliä. Aikajana järjestää Workspacen aikajärjestykseen yhden seitsemästä päivämääräkentästä mukaan: latauksesta voimassaoloon.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Entiteetit
Nimet ja summat piilossa jossain tekstissä? Nyt löydätte ne kaikkien asiakirjojen joukosta.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Knowledge Graph
Lasku, lähete, tilaus: hajallaan kaikkialla? Nyt näette, mitkä asiakirjat kuuluvat yhteen.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Älykäs haku
Mikähän se asiakirja olikaan nimeltään? Nyt riittää, kun sanoo, mitä siinä lukee. Älykäs haku löytää asiakirjat koko tekstin, skannatun tekstin, entiteettien ja merkityksen perusteella yhdessä hakutuloslistassa.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Geokartta
Missä lähettäjänne oikeastaan sijaitsevat? Nyt kartta näyttää, mistä postinne tulee. Geokartta ottaa AI-DMS:n kirjelomakkeista ja lähettäjälohkoista lukemat lähettäjäosoitteet, paikantaa ne ja näyttää jokaisen lähettäjän kartalla nastana.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Ticket Copilot
Kirjoitatteko jokaisen vastauksen alusta alkaen? Luonnos on valmis, tiimi päättää. Ticket Copilot toimii jokaisessa Helpdesk AI:n tiketissä.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Tikettijärjestelmä
Pyynnöt lapuilla, chatissa ja puhelimessa? Nyt jokainen tapaus on yhdessä luettelossa.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Helpdesk AI
Asiakaspyynnöt hajallaan kolmella kanavalla? Nyt asiakaspalvelunne toimii yhtenä kokonaisuutena. Helpdesk AI yhdistää asiakasportaalin, verkkosivujen chatin ja puhelimen tietokantaanne.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Auto-Responses
Vakiokysymykset kasautuvat aamuun asti? Agenttinne vastaa heti omasta tietämyksestänne. Auto-Responses ovat Conversation Agentin automaattisia vastauksia verkkosivujen chatissa ja puhelimessa tietokannoista, jotka te sille määritätte.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Tukianalyysit
Mikä tiketti on odottanut liian kauan? Kojelauta näyttää sen yhdellä silmäyksellä. Tukianalyysit on Helpdesk AI:n kojelauta.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Tietämysaukot
Jääkö Phone Agentinne puhelimessa vastaamatta? Nyt näette jokaisen avoimen kysymyksen luettelossa. Tietämysaukot keräävät jokaisen Conversation Agentin puhelun jälkeen kysymykset, jotka jäivät avoimiksi tai vastattiin huonosti.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: IP-sijainti-API
Missä kävijänne on? Maa, kaupunki ja aikavyöhyke yhdellä kutsulla.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: VPN-tunnistus
Oikea osoite vai naamio? Yksi kutsu näyttää, mitä IP:n takana on. VPN-tunnistus tarkistaa IP-osoitteen VPN-palveluiden, välityspalvelimien, Tor-solmujen, datakeskusten ja estolistojen perusteella ja nimeää jokaisen osuman lähteen.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: Device Fingerprint
Sama laite, uusi tili? Nyt laite tunnistetaan.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: ALV-tunnuksen tarkistus VIES:n kautta
ALV-tunnusten tarkistus VIES:stä käsin? Nyt ohjelmisto hoitaa sen.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: Väärän sähköpostin tunnistus
Kertakäyttöisiä osoitteita asiakaslistalla? Nyt ne erottuvat jo rekisteröitymisessä.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: Geokoodaus-API
Osoite on luettavissa, mutta missä se on? Yksi kutsu palauttaa koordinaatit. Geokoodaus-API muuntaa osoitteet ja paikannimet koordinaateiksi sekä koordinaatit takaisin osoitteiksi.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: Sää-API
Säätiedot jokaiselle työkohteelle käsin? Yksi kutsu palauttaa mittausarvot ja ennusteen. Sää-API palauttaa paikkakunnalle aikaleimalliset tämänhetkiset arvot, päivittäisen ennusteen, sademäärän ja ilmanlaadun.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: Valuutta-API
Vierasvaluutan muuntaminen käsin? Yksi kutsu palauttaa summan, kurssin ja kurssin ajankohdan. Valuutta-API muuntaa summia valuuttojen välillä ja palauttaa kaikki kurssit perusvaluutalle.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · EN4 sivua
Datalehti: Karttalaatta-API
Jokaiseen karttaan vieras karttapalvelu? Tästä eteenpäin vektorilaatat tulevat EU:sta.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tarkastusaukot
Tarkastaja kysyy, ja te kaivelette arkistoa? Nyt todiste on valmiina, ennen kuin sitä kysytään. Tarkastuksessa ratkaisee se, minkä voitte todistaa: mikä versio on voimassa, kuka on muuttanut jotakin ja kuinka kauan asiakirja säilytetään.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Vaatimusrikkomukset
Säännöt käsikirjassa, rikkomukset arjessa? Nyt sääntö kulkee asiakirjatyypin mukana. Rikkomuksia tapahtuu harvoin tahallaan.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tietojen manipulointi
Yksi summa muuttui, eikä kukaan huomaa? Nyt PaperOffice tarkistaa, mitä sivun alla on. Summia, päivämääriä ja pankkitietoja voi muuttaa PDF-tiedostossa jättämättä näkyvää jälkeä sivulle.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tietosuoja
Henkilötietoja joka kansiossa ja liitteessä? Mustakaa esikatselussa kynän sijaan. Nimet, osoitteet, IBANit ja syntymäajat piilevät henkilöstötiedostoissa, liitteissä ja vanhoissa skannauksissa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Väärennetyt asiakirjat
Se näyttää aidolta. Mutta onko se? Nyt päätätte tarkistustuloksen perusteella, ette tunteen. Palkkalaskelmat, todistukset, tiliotteet ja vahvistukset saapuvat PDF-tiedostoina, skannauksina tai valokuvina.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Henkilöllisyyspetos
Uusi asiakas, väärä henkilöllisyys? Signaalit tarkistettu ennen sitoutumista. Jokainen, joka rekisteröityy tai hakee sopimusta, aloittaa esittämällä, kuka on.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Laskuvirheet
Väärin laskettu, mutta silti maksettu? Nyt ero näkyy asiakirjassa ennen maksua. Monet virheelliset laskut eivät ole väärennöksiä, vaan ne on yksinkertaisesti laskettu väärin: rivi, veron määrä tai loppusumma.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Maksupetos
Uusi IBAN, maksakaa heti? Lasku odottaa, kunnes joku on tarkistanut sen. Petkuttajat muuttavat harvoin koko asiakirjaa, usein vain IBANin.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: ALV-petos
Veroton myynti, virheellinen ALV-tunnus? Jokainen ALV-tunnus tarkistettu ensin. Voimassa oleva ALV-tunnus on perusta käännetylle verovelvollisuudelle ja verottomille EU-sisäisille toimituksille.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Asiakirjakaaos
NAS, postilaatikko, skannauskansio: missä se nyt on? Yksi asiakirjakokonaisuus monen paikan sijaan. Asiakirjoja on tiedostopalvelimilla, postilaatikoissa, skannauskansioissa ja vanhoissa vientitiedostoissa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Virheprosentti
Kaksi vaihtunutta numeroa, joita kukaan ei huomannut? Jokainen arvo voidaan tarkistaa alkuperäistä vasten. Käsin uudelleen kirjoittaminen aiheuttaa vaihtuneita numeroita, sekoittuneita kenttiä ja puuttuvia tietoja.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Hitaat prosessit
Pyynnöt odottavat päiviä? Seuraava vaihe alkaa itsestään. Prosessi hidastuu harvoin siksi, että työ kestää kauan.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Käsin kirjoittaminen
Yhä kirjoitatte kuitteja ja tilauksia käsin? Tästä eteenpäin kentät tulevat jo luettuina. Lähetekirjojen, tilausten ja kuittien arvot päätyvät usein ERP:hen, taulukkoon tai asianhallintaan näppäimistöllä.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Asiakirjoja ei löydy
Tiedostonimi unohtui, kollega lomalla? Tästä eteenpäin löydätte sen omin sanoin. Kun ihmiset etsivät asiakirjaa, he tietävät yleensä sisällön, mutta harvoin tiedoston nimen.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Skaalautuminen
Jokainen uusi toimipaikka tuo uusia asiakirjapinoja? Tiimi tarkistaa eikä kirjoita. Jokainen uusi toimipaikka, yritysosto ja kausi tuo mukanaan lisää asiakirjoja.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Vaatimustenmukaisuusriskit
Kuka muutti, tarkisti tai lähetti mitä? Nyt se on asiakirjassa, ei jonkun päässä. Oli kyse asiakkaan auditoinnista, sertifioinnista tai sisäisestä tarkastuksesta: kysymykset ovat, kuka pääsi käsiksi, mitä muuttui ja mikä lähti talosta.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tukipalvelun ylikuormitus
Sama kysymys kahdennenkymmenennen kerran? Nyt tietopohjanne vastaa siihen. Tila, laskun kopio, määräaika, ohje: monet pyynnöt toistuvat.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tiedon katoaminen
Kollega lähtee. Kuka tuntee historian nyt? Kysykää dokumenteiltanne. Vastaus näyttää lähteensä.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Sopimukset
Irtisanomisaika piilossa sivulla 14? Lausekkeet kenttinä, kukin lähteineen. Sopimukset ovat kansioissa PDF-tiedostoina, skannauksina tai tulosteina.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Henkilöllisyysasiakirjat
Henkilötiedot kirjoitetaan kopiosta käsin? Henkilöllisyyskuvasta suoraan tietueeseen. Henkilökortit, passit ja ajokortit saapuvat valokuvina, skannauksina tai PDF-tiedostoina.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Lomakkeet
Kirjoitatteko paperilomakkeita kokonaan uudelleen? Jokainen lomake on siistinä tietueena. Hakemukset, ilmoittautumiset ja kyselyt palaavat täytettyinä: skannattuina, valokuvattuina, usein käsin kirjoitettuina.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Käsinkirjoitus
Muistiinpanot käsin, haku käsin? Nyt käsinkirjoitus muuttuu haettavaksi tekstiksi. AI-OCR lukee käsinkirjoitetut muistiinpanot, hakemistokortit, työkortit ja kirjeet rivi riviltä, ja jokaiselle riville tulee sijainti ja luottamusarvio.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tiliotteet
Kirjoitatteko tiliotteita rivi riviltä? Jokainen tapahtuma riviksi, valmiina täsmäytykseen. PDF-tiliotteet, skannaukset, valokuvat ja CAMT.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Lääketieteelliset asiakirjat
Kirjoitatteko laboratorioarvot tulosteesta? Arvot tulevat taulukkona. Laboratoriotulokset, lääkärinlausunnot, reseptit ja lähetteet saapuvat postitse, skannauksina tai PDF-tiedostoina.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN8 sivua
Lyhyt opas: Verolomakkeet
Kirjoitetaanko veroilmoitusten rivikoodit käsin? Jokainen arvo kentäksi, ja sen paikka lomakkeella näkyy. Veroilmoitukset, liitteet, päätökset ja todistukset saapuvat PDF-tiedostoina, tulosteina tai skannauksina.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Tekniset asiakirjat
Teknisten arvojen etsiminen PDF-pinosta? Nyt jokainen arvo tulee tarkan sijaintinsa kanssa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Lakimiehet ja lakitoimistot
Kaksikymmentä asiakasasiaa, yksi pino postia? Jokaisella asialla on oma Workspace. Kirjelmät, päätökset, valtakirjat ja asiakkaiden posti saapuvat sekaisin, vaikka jokainen niistä kuuluu täsmälleen yhteen asiaan.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Vähittäiskauppa ja verkkokauppa
Tavara tuli, lasku tuli, mutta täsmääkö se? Tilaus, toimitusilmoitus ja lasku täsmäytetty tuotekohtaisesti.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Asentajat ja rakennusala
Rutistetut tuntilistat, kuitit autossa? Kuvattu työmaalla, luettu toimistossa. Tuntilistat, työraportit, tukkukaupan toimitusilmoitukset ja vastaanottoraportit syntyvät työmaalla, usein käsin.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: IT ja ohjelmistot
Lisenssi, tilaus, DPA: mikä päättyy milloin? Jatkossa sopimusaika ja irtisanomisaika ovat sopimuksella kenttinä.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Konsultointi ja palvelut
Mistä näkee, mitä asiakkaalle luvattiin? Projektitiedosto vastaa, lähde mukana. Konsultointiyritykset ja palveluntarjoajat keräävät tarjoukset, työsuunnitelmat, tuntilistat, muistiot ja matkakuitit projekteittain.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Koulutus ja tutkimus
Tarkistatteko hakemuspaperit puutteiden varalta käsin? Jokainen puuttuva pakollinen tieto muuttuu tarkistustehtäväksi. Yliopistot ja tutkimuslaitokset hallinnoivat hakemuksia, apurahasopimuksia, hankintoja ja laboratoriopäiväkirjoja.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Seurat ja yhdistykset
Kuitit kirjekuorissa, avustuspäätökset kansioiden välissä kadoksissa? Nyt jokainen seuran asiakirja on luettuna ja valmiina yhdessä paikassa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Autoala ja liikkuvuus
Tilaus täällä, vaurioraportti siellä, arvio sähköpostissa? Nyt tilaus, vaurioraportti ja lasku ovat vierekkäin.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Hotellit ja ravintolat
Tarkistatteko toimittajalaskut myöhään palvelun jälkeen? Nyt jokainen lasku tulee pöydälle luettuna ja tarkistettuna.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI4 sivua
Yleiskatsaus: Ratkaisut alan mukaan
Jokaisella alalla on omat kvitit, määräajat ja tarkastussäännöt. Polku PaperOfficen läpi pysyy samana.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI3 sivua
Yleiskatsaus: Ratkaisut asiakirjatyyppien mukaan
Lasku vaatii summia, henkilöllisyystodistus tarkistusta, sopimus määräaikoja. PaperOffice tuntee erot.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI3 sivua
Yleiskatsaus: Ratkaisut ongelman mukaan
Asiakirjaongelmat kuulostavat banaleilta, mutta maksavat silti joka päivä aikaa, rahaa ja hermoja.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI3 sivua
Yleiskatsaus: Ratkaisut prosessin mukaan
Jokaisessa asiakirjaprosessissa on samat kolme kohtaa: saapuminen, tarkistus, säilytys. Vain säännöt eroavat.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI3 sivua
Yleiskatsaus: Ratkaisut riskin mukaan
Manipuloidut kvitit, puuttuvat todisteet ja tarkistamattomat maksut havaitaan usein vasta jälkikäteen.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI4 sivua
Yleiskatsaus: AI-DMS:n moduulit
Jokainen moduuli työskentelee samassa asiakirjassa samassa Workspacessa. Ei toista järjestelmää, ei toista arkistoa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI3 sivua
Yleiskatsaus: Agentit
Yksi agentti saa tehtävän, työkalut ja rajat. Sen jälkeen se suorittaa tehtävän ja kirjaa jokaisen vaiheen ylös.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI3 sivua
Yleiskatsaus: Tekoälyominaisuudet
Luku, näkeminen, kuuntelu ja kääntäminen ovat eri tehtäviä. PaperOffice valitsee tehtävän mukaan tason.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI5 sivua
Yleiskatsaus: Integraatiot
Kansiot, tallennus, liiketoimintadata, tekoälyn työkalut ja automatisointi: jokainen liitäntä reitin, suunnitelman ja rajojen kanssa.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Conversation Agent · Puhelin
Puhelin soi illalla, eikä kukaan vastaa? Tästä lähtien agenttinne vastaa. Conversation Agent vastaa puheluihin omalla puhelinnumerollanne, vastaa tietopankkinne perusteella ja antaa tilauksen tilan varmistuksen jälkeen.
Lisätietoja
Tekniset tiedotPDF · FI4 sivua
Datalehti: Conversation Agent · Verkkochat
Verkkosivun kysymykset odottavat huomiseen? Agenttinne vastaa, kun kävijä on yhä paikalla. Conversation Agent vastaa kysymyksiin verkkosivunne chatissa tietopankkinne perusteella sivunne kielellä.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Energia ja yhdyskuntapalvelut
Mittarikorttien kirjoittaminen uudelleen, laskujen tarkistaminen käsin? Nyt mittarilukemat ja laskut tulevat kenttinä. Mittarinlukukortit, mittarikuvat, huoltopöytäkirjat ja toimittajalaskut saapuvat toimistoon paperilla ja PDF-tiedostoina.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Pankit ja rahoituspalvelut
Vielä yksi todiste puuttuu luottotiedostosta? Nyt näette yhdellä silmäyksellä, mitkä asiakirjat ovat tiedostossa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Terveydenhuolto
Pinoittain lähetteitä vastaanotossa? Jokainen sivu tulee erotettuna ja luettuna.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Kiinteistöt ja kiinteistönhallinta
Vuokrasopimukset täällä, käyttökulujen laskut tuolla? Nyt jokainen kiinteistö on yhdessä Workspacessa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Teollisuus ja valmistus
Toimitusilmoitusten tarkistaminen tilausta vasten käsin? Nimikekohtainen poikkeama on jo valmiina. Toimitusilmoitukset, materiaalitodistukset, testiraportit ja piirustukset saapuvat portille, postitse ja sähköpostitse.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Logistiikka ja kuljetus
Rypistyneitä rahtikirjoja kirjauslaudalla? Valokuvattu laiturilla, jo luettu toimistossa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Julkishallinto
Hakemukset, todisteet, muistutukset: kaikki yhdessä pinossa? Nyt jokainen hakemus tulee pöydällenne jo luettuna.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Vakuutus
Vahinkoilmoitus, selvitys, valokuvat: missä mikäkin tiedosto on? Nyt saman vahinkonumeron asiakirjat pysyvät yhteen liitettyinä.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Arkistointi
Kuinka kauan tämän laatikon on säilyttävä? Tästedes säilytysaika on asiakirjassa. Laskut, sopimukset ja henkilöstöasiakirjat on säilytettävä vuosia, usein laatikoissa, joissa on käsin kirjoitettu tarra.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Asiakaspalvelu
Onko jokaisella palvelukanavalla oma postilaatikko? Chat, portaali ja puhelin yhdessä tikettinäkymässä. Takuu, varaosat, toimitusaika: asiakkaat kysyvät verkkosivun chatissa, asiakasportaalissa ja puhelimitse.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Asiakkaan käyttöönotto
Tarkistetaanko asiakirjat sivu kerrallaan? Puuttuvat tiedot näkyvät tarkistustehtävänä. Henkilöllisyystodistus, osoitetodistus, kaupparekisteriote ja sopimus: asiakkaan käyttöönotossa asiakirjojen on oltava täydellisiä ja yhtenäisiä.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Laadunvalvonta
Kirjoitatteko testiarvot todistuksista käsin? Mitatut arvot tulevat taulukkona lähteineen. Testiraportit, tehdastodistukset, mittauspöytäkirjat ja kalibrointitodistukset tulevat PDF-tiedostoina, skannauksina tai valokuvina.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Laskujen käsittely
Avaatteko, kirjaatteko ja välitättekö jokaisen laskun eteenpäin? Laskut tulevat luettuina ja hyväksyntään valmiina. Laskut tulevat sähköpostilla, skannerilta, valokuvina ja sähköisinä laskuina.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Raportointi
Kirjoitatteko lukuja asiakirjoista Exceliin öisin? Kentät tulevat valmiina taulukkona. Summat, eräpäivät ja lähettäjät ovat jo laskuissa ja sopimuksissa.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Sopimusten hallinta
Mikä sopimus päättyy milloinkin? Sopimusten päättymispäivät aikajanalla, ei sidoksessa. Huolto, siivous, vuokrat, ohjelmistot: jokaisella sopimuksella on oma kestonsa ja irtisanomisaikansa, ja molemmat ovat jossain tekstin keskellä.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Neljän silmän periaate
Suuri lasku, yksi hyväksyntä? Yli summanne rajan tarkistaa kaksi henkilöä. Se, joka hyväksyy suuria summia, ei saa päättää yksin.
Lisätietoja
OppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Henkilötietojen mustaaminen
Mustatteko tiedostoja tussilla? Redact Agent merkitsee, te päätätte. Ennen kuin tiedosto lähtee ulos, kolmansien osapuolten nimet, osoitteet ja tunnisteet on poistettava näkyvistä.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas henkilötietojen mustaamiseen
Nimet peitetään teipillä? Jatkossa laatikon alla oleva teksti on todella poistettu. Tämä opas näyttää, miten Redact Agent merkitsee PDF-tiedostoissa ja skannatuissa asiakirjoissa henkilötietoja, miten tiimi tarkistaa esikatselussa jokaisen alueen ja miten vapautetaan kopio, josta mustattu teksti on poistettu.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas arkistointiin
Vanhoja tositteita kellarin laatikoissa? Jatkossa säilytysaika on asiakirjassa itsessään. Tämä opas näyttää vaihe vaiheelta, miten PaperOffice pitää säilytysajan asiakirjatyypillä, lukitsee asiakirjat WORM-menetelmällä ja pitää todisteet valmiina verotarkastusta varten.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Laskujen käsittely
Avaatteko, kirjoitatteko ja välitättekö jokaisen laskun käsin? Tästä eteenpäin jokainen lasku saapuu luettuna ja valmiina hyväksyttäväksi. Tämä opas näyttää vaihe vaiheelta, miten PaperOffice kokoaa laskut yhteen Workspaceen, lukee otsikko- ja riviteidot, vertaa niitä ostotilaukseen ja toimituslaskuun ja antaa ne tiimille tarkistustehtävänä.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas sopimushallintaan
Sopimukset kansioissa, määräajat mielessä? Sopimusten päättymispäivät näkyvät nyt aikajanalla. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice:lla sopimusaineisto tuodaan, ehdot luetaan kentiksi niiden lähteen kanssa ja päättymispäivät järjestetään järjestykseen, jotta tiimi voi keskittyä päätöksentekoon etsimisen sijaan.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas kahden silmän periaatteeseen
Suuri lasku, yksi nimikirjain? Summasta alkaen tarkastavat kaksi henkilöä. Tämä opas näyttää vaihe vaiheelta, miten HITL Agent antaa laskut ryhmälle tarkastustehtävänä, miten summasääntö lisää tarkastusten määrää ja miten kaksi henkilöä päättää toisistaan riippumatta.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Terveydenhuolto
Kirjoitatteko lausunnot uudelleen sen sijaan, että koodaisitte tapaukset? Nyt jokainen asiakirja saapuu jo luettuna. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice jakaa, tunnistaa, lukee ja tallentaa potilasasiakirjat turvallisesti, jolloin otto ja koodaus voivat tarkistaa eivätkä joudu etsimään.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas energiayrityksille
Toistetaanko aluemasinoista saapuvia tarkastusraportteja käsin? Jatkossa jokainen raportti saapuu jo luettuna. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice jakaa ja lukee verkkotoimintaan ja mittaukseen liittyvät asiakirjat, mukaan lukien käsinkirjoitetut tekstit, ja muuntaa ne kentiksi, jotta tiimi voi keskittyä tarkastukseen toistamisen sijaan.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas pankeille ja rahoituspalveluille
Taas puuttuu yksi todiste luottotiedostosta? Jatkossa näkee yhdellä silmäyksellä, mitä on jo olemassa. Tämä opas näyttää vaihe vaiheelta, miten PaperOffice kokoaa lainahakemuksen asiakirjat suojattuun Workspaceen, tunnistaa ne, lukee ne ja tarkastaa lähetetyt PDF-tiedostot.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Kiinteistöt ja isännöinti
Etsittekö vastausta vuokralaisen kysymykseen neljästä paikasta? Nyt jokainen kohde on yhdessä Workspacessa. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice arkistoi talojen asiakirjat kohteittain, lukee ne ja tekee niistä haettavia, sekä miten vuokralainen allekirjoittaa luovutuspöytäkirjan paikan päällä älypuhelimella.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Julkinen hallinto
Hakemukset, liitteet, muutoksenhaut: kaikki yhdessä pinossa? Tästä eteenpäin jokainen hakemus saapuu pöydälle jo luettuna. Tämä opas näyttää rakennusvalvonnan esimerkillä, miten PaperOffice erottelee päivän postin, lukee hakemustiedot ja asettaa puuttuvat pakolliset tiedot tarkistettaviksi.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Logistiikka ja kuljetus
Toimitusilmoitukset kasautuvat suunnitteluun? Vastaanottajalla kuvattu, toimistossa jo luettu. Tämä opas näyttää, miten kuljettajat ja varastohenkilöstö kirjaavat toimitusilmoitukset, CMR-rahtikirjat ja pakkauslistat mobiilisovelluksella, ja miten PaperOffice lajittelee ne toimipaikoittain, tunnistaa ja lukee lähetystiedot, jotta suunnittelu tarkistaa eikä kirjoita uudelleen.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Vakuutukset ja korvausten käsittely
Ilmoitus, lausunto, valokuvat: mikä asiakirja missäkin on? Nyt samalla vahinkonumerolla varustetut asiakirjat pysyvät yhteydessä. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice ottaa vastaan vahingon asiakirjat, lukee ne, yhdistää ne saman vahinkonumeron avulla ja tarkistaa lähetetyt PDF-tiedostot, jotta tiimi käsittelee korvaukset etsimisen sijaan.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: asiakkaan käyttöönotto
Tarkistetaanko uusien yritysasiakkaiden asiakirjat sivu kerrallaan? Tästä lähtien jokainen puutteellinen asiakirja näkyy tarkistustehtävänä. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tunnistaa uuden yritysasiakkaan asiakirjat, lukee ne kenttinä lähdesijainteineen, ilmoittaa puuttuvat pakolliset tiedot ja mahdollistaa sopimuksen allekirjoittamisen.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Asiakaspalvelu
Sama kysymys joka kanavalla? Tästä eteenpäin agentti vastaa omiin tietoihinsa perustuen. Tämä opas näyttää vaihe vaiheelta, miten tietokanta rakennetaan ja Conversation Agent määritellään: agentti vastaa omiin tietoihinsa perustuen, ja avoimet asiat muuttuvat tiketeiksi historiatietoineen.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Teollisuus ja valmistus
Vertaatteko toimituslistoja riviltä riville tilaukseen? Poikkeama tuotteittain on jo siinä. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tallentaa tavaranvastaanoton asiakirjat, lukee rivit ja erät ja yhdistää tilauksen, toimitusilmoituksen ja laskun tilausviitteen perusteella.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas raportointiin
Kirjataanko kuukausiraportin luvut käsin? Jatkossa arvot saapuvat valmiina taulukkona. Tämä opas näyttää vaiheittain, miten PaperOffice lukee laskuista käsittelyn aikana kenttinä summat, eräpäivät, toimittajat ja kustannuspaikat, näyttää summat Taulukko-näkymässä ja aikajanalla sekä toimittaa kaikki arvot analyysityökalulle vientinä tai API:n kautta.
Lisätietoja
OppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: laadunvalvonta
Kirjoitetaanko todistusten testiarvot käsin? Tästä lähtien mittausarvot tulevat taulukkona lähteineen. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice kokoaa laboratorioraportit, analyysitodistukset, mittauspöytäkirjat ja kalibrointitodistukset laatu-Workspaceen, tunnistaa ne ja lukee ominaisuudet tavoitearvoineen ja toteutuneine arvoineen taulukkona, jotta tiimi arvioi eikä kirjoita tietoja auki.
LisätietojaTarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
