Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas sähköisiin laskuihin
Laskuja saapuu XML-muodossa? Lukukelpoisia ja tarkistettuja alusta alkaen. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tunnistaa jokaisen sähköisen laskun, näyttää sen laskuna, tarkistaa sen EN 16931:n ydinsääntöjen mukaisesti ja ottaa sen kentät kirjanpitoa varten.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Neljä toimittajaa, neljä muotoa
- Mitä sovelletaan vuodesta 2025 alkaen
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Workspace: laskuille
- Sovelluksessa: laskujen tuominen sisään
- XML:n lukeminen laskuna
- Mitä PaperOffice: tarkistaa
- Kelvollinen vai epäkelvollinen
- Pöytäkirja kyselyjä varten
- Kentät tulevat XML:stä
- Sama lasku XML- ja PDF-muodossa
- Tallentaminen ja välittäminen
- Mitä tiimit kysyvät alussa
- Itse kokeileminen 30 minuutissa
- Elokuva ja lisää aiheesta
- Sähköisen laskun saapuneet viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Kirjanpito: Sisään tulevat laskut kirjataan ja tarkistetaan, maksut valmistellaan. Talousjohto: Vastuu sähköisten laskujen vastaanottamisesta, tarkistamisesta ja säilyttämisestä. IT: Postilaatikot ja skannerit yhdistetään, ja data välitetään kirjanpidolle ja ERP-järjestelmälle.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, testipaketti, jolla voi kokeilla itse 30 minuutissa
- Laskut kuuluvat omaan Workspace:ään AI-DMS:n kanssa. PaperOffice tunnistaa automaattisesti XRechnung (UBL ja CII) sekä ZUGFeRD, myös sähköpostiliitteenä.
- XRechnung: näkyy laskuna, jossa on myyjä, ostaja, rivikohteet ja yhteensä. Alkuperäinen XML säilytetään.
- Jokainen sähköinen lasku tarkistetaan EN 16931:n 20 ydinsäännön mukaisesti. Tulos näkyy listassa muodossa "Sähköinen lasku kelvollinen" tai "Sähköinen lasku epäkelvoll", ja pöytäkirja löytyy "Audit"-välilehdeltä.
- Numero, päivämäärät, summat ja toimittaja tulevat suoraan XML:stä, eivätkä ne ole AI:n ylikirjoitettavissa.
- Jos sama lasku saapuu uudelleen PDF-muodossa, PaperOffice: ilmoittaa mahdollisesta kaksoiskappaleesta koko tilin alueella.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Tarvitaanko erityinen postilaatikko niiden vastaanottamiseen?
Sähköpostin saapuneet-kansio on riittävä vastaanottoon. PaperOffice: hakee viestit yhdistimen kautta ja tarkistaa jokaisen liitteen.
Mitkä muodot PaperOffice: tunnistaa?
XRechnung: UBL- ja CII-muodossa, UBL-tyhjennyslaskut sekä ZUGFeRD: ja Factur-X: PDF-muodossa, jossa on upotettu XML. Muut laskut luetaan tekoälyn avulla.
Mitä tapahtuu epäkelvolla sähköiselle laskulle?
Se jää Workspace: ja saa merkin "Sähköinen lasku epäkelvoll". Pöytäkirjasta näkyy, mikä sääntö epäonnistui. Tiimi pyytää oikaisua sisältävän laskun.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
