Kytke tieto
Jaetut työtilat, FAQ:t, tietokannat ja lippuhistoria toimivat lähteenä. Agentti vastaa vain näistä ja mainitsee löydön sijainnin.
Chat-agentti · AI-DMS-moduuli
Chat-agentti vastaa FAQ:sta, tietokannasta, asiakirjoista ja lipuista ja mainitsee jokaiseen vastaukseen lähteen.
Se etsii asiakirjoja, luo lippuja, varaa tapaamisia ja siirtää tehtävän ihmiselle tarvittaessa. Persoonan mukaan jokaiseen käyttötarkoitukseen.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Agentti on käyttövalmis minuuteissa, koska tieto on jo AI-DMS:ssä.
Jaetut työtilat, FAQ:t, tietokannat ja lippuhistoria toimivat lähteenä. Agentti vastaa vain näistä ja mainitsee löydön sijainnin.
Nimi, sävy, asiantuntija-alue ja sallitut toiminnot: vain vastata, vai myös hakea, luoda lippuja, varata tapaamisia, lähettää asiakirjoja. Säännöt siirtämisestä ihmiselle.
Chat-widget verkkosivuilla, web-sovelluksessa ja mobiilisovelluksessa, sähköpostitse tai Telegramissa. Valvoja näkee keskustelut reaaliajassa ja voi ottaa ne haltuunsa.
Ominaisuudet
Agentti lukee tietonne, toimii järjestelmässänne ja pysyy jäljitettävänä.
FAQ, tietokanta, DMS:n asiakirjat ja lippuhistoria, semanttisesti haettu, lähteet mainittuna.
Asiakirjojen haku ja lähetys, lippujen luominen, tapaamisten varaaminen, työnkulun aloitus, jos sallittu.
Verkkosivun widget, web-sovellus, mobiilisovellus, sähköposti ja Telegram samalla persoonalla.
Nimi, sävy, asiantuntija-alue ja oikeudet kullekin agentille, mallipohjat aloille ja tehtäville.
Valvojat näkevät keskustelut reaaliajassa, ottavat ne haltuunsa napsauttamalla, eskalaatiosäännöt kullekin persoonalle.
Ymmärtää yhteydet asiakirjojen, osapuolten, lippujen ja tapaamisten välillä.
Puheentunnistus ja puheen tuotto, vastaus kyselyn kielessä.
Muistaa käyttäjän preferenssit ja faktat, joko nimenomaisesti tallennettuna tai keskustelusta.
Vertailu
Ero on siinä, mistä vastaus tulee ja mitä agentti saa tehdä sen jälkeen.
| Vertailu | Skriptattu chatbot | Yleinen tekoälyavustaja | PaperOffice Chat-agentti |
|---|---|---|---|
| Tietolähde | Ennalta määrätyt vastaukset | Yleinen malli | DMS, FAQ, tietokanta |
| Lähdeviite | Ei | Kun ladattu | Jokaisen vastauksen yhteydessä |
| Toiminnot | Ei | Ei järjestelmässä | Liput, tapaamiset, lähetys, työnkulut |
| Siirto | Lomake | Ei | Live valvojalle |
| Tietojen sijainti | Palveluntarjoaja | EU:n ulkopuolella | EU-tietokeskukset |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Kündigungsfrist Wartungsvertrag Nordlicht","workspace_id":1553,"limit":5}' { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Kehittäjille
Agentin takana oleva semanttinen haku on saatavissa päätepisteenä, MCP-palvelin tuo asiakirjat ja toiminnot Claudeen, ChatGPT:hen ja Cursoriin.
Luonnollinen kysymys, osumat pisteytyksellä ja asiakirjalla, rajoitettavissa työtiloittain.
Yli 300 työkalua tekoälyavustajille, OAuth 2.1:lla tai käyttäjätunnuksella, samoilla oikeuksilla kuin sovellus.
Agentti, API ja MCP näkevät vain sen, mitä käyttäjä saa nähdä.
Turvallisuus ja compliance
Agentti vastaa vain jaetuista lähteistä, toimii vain sallituilla toiminnoilla ja käy omien EU-tietokeskustensa kautta. Jokainen keskustelu on kirjattu.
Usein kysytyt kysymykset
Lähteistä, jotka jaatte: työtilat asiakirjoineen, FAQ:t, tietokannat ja lippuhistoria. Se hakee niistä semanttisesti ja mainitsee löydön sijainnin. Ilman lähdettä se kysyy tai siirtää tehtävän.
Oikeuksien mukaan: etsiä asiakirjoja ja lähettää niitä suojattuna, luoda ja ohjata lippuja, varata tapaamisia kokoustyypin mukaan, käynnistää työnkulut, hakea yhteystietoja. Jokainen toiminto on kirjattu.
Valvojat näkevät käynnissä olevat keskustelut ja ottavat ne haltuunsa napsauttamalla. Persoonakohtaiset säännöt määrittävät, milloin agentti siirtää tehtävän itsestään, esimerkiksi valituksissa tai lähteen puuttuessa.
Vimpimenä verkkosivustolla, web-sovelluksessa ja mobiilisovelluksessa, sähköpostin kautta ja Telegramissa. Puhelinpalvelusta vastaa Phone Agent samalla tietokannalla.
Ei. Se toimii AI-DMS:ssä olevilla tiedoilla. Uudet asiakirjat ja muuttuneet FAQ:t ovat välittömästi käytettävissä.
Agentin nimi, sävy, asiantuntija-alue ja sallitut toiminnot. Voitte käyttää useita agenteja eri persoonilla, kuten asiakaspalvelu, myynti ja sisäinen IT-tuki.
Semanttinen haku on saatavissa päätepisteenä, MCP-palvelin tuo asiakirjat ja toiminnot Claudeen, ChatGPT:hen ja Cursoriin. Chat-agentti määritetään sovelluksessa.
Mittautuvia tuloksia asiakkaistamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio