Ymmärtää
Pyyntö luetaan merkityksenä ja sanoina. Kolmas neljännes muuttuu heinäkuuhun syyskuuhun, energia toimittajiin ja sopimuksiin. Kirjoitusvirheet ja muut kielet eivät häiritse.
Älykäs haku · AI-DMS-moduuli
Älykäs haku löytää asiakirjat, vaikka ette tuntisi termejä: semanttisesti, täystekstissä, OCR-tekstissä.
Neljä tilaa hybridistä tarkkaan, yksi ranking, relevanssi jokaiselle osumalle. Kielen yli ja sietää kirjoitusvirheitä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Haku käyttää indeksiä, jonka AI-DMS rakentaa prosessoinnin aikana: teksti, OCR, embeddings, entiteetit.
Pyyntö luetaan merkityksenä ja sanoina. Kolmas neljännes muuttuu heinäkuuhun syyskuuhun, energia toimittajiin ja sopimuksiin. Kirjoitusvirheet ja muut kielet eivät häiritse.
Semanttinen haku embeddingsien kautta, täysteksti juurilla ja epätarkkuudella, OCR-teksti skannauksista ja entiteetit kuten yritykset ja summat suoritetaan rinnakkain ja yhdistetään osumalistaksi.
Yhteinen ranking painottaa lähteitä, jokainen osuma kantaa relevanssia. Tila valittavissa: hybrid oletuksena, semanttinen, täysteksti tai tarkka numeroille ja koodeille.
Ominaisuudet
Neljä hakutapaa, yksi ranking, kaikki asiakirjat.
Upotukset yhteenvetoon, sivuun ja kappaleeseen löytävät merkityksen sanojen sijaan.
Sanajuuri, epätarkkuus ja fraasit klassiseen avainsanahakuun.
Semantiikka ja täysi teksti yhteisellä rankingilla, standardi parhaille osumille.
Numerot, koodit ja kenttäarvot ilman tulkintaa, myös meta-kentittäin.
Skannatut PDF-tiedostot ja kuvat ovat haettavissa kuin digitaaliset asiakirjat.
Saksalainen kysely löytää englanninlaskun, koska merkitys on ratkaisevaa.
Relevanssikynnys, työtila, asiakirjatyyppi, aikaväli ja osapuoli suodattimina.
Vastaukset alle sekunnissa myös suurilla aineistoilla.
Vertailu
Sama kysely, eri tulokset. Ero on siinä, mitä haku ymmärtää.
| Vertailu | Tiedostohaku | Täyden tekstin haku | PaperOffice älykäs haku |
|---|---|---|---|
| Merkitys | Vain tiedostonimi | Vain sanat | Semantiikka ja sanat |
| Scans | Ei haettavissa | Kun OCR on saatavilla | OCR-teksti mukana |
| Kirjoitusvirheet | Ei osumia | Epätarkkuus | Sietävä, merkitys säilyy |
| Kielet | Vain tarkka kieli | Vain tarkka kieli | Kielirajat ylittävä |
| Relevanssi | Ei | Osumamäärä | Pisteet per osuma, ranking |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-search?workspace_id=1553&query=Rechnung%20drittes%20Quartal&search_mode=hybrid&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "similarity_threshold=0.4" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"offene Rechnungen Nordlicht","embedding_type":"paragraph","limit":10}' Kehittäjille
Täyden tekstin ja hybridi-haku, laajennettu asiakirjahaku suodattimilla ja semanttinen haku upotusten avulla.
Hybridi, semanttinen, täysi teksti tai tarkka, työtilan, kynnyksen ja sivujen kanssa.
Yhteenveto, sivu, kappale tai metadata, osumat pisteillä.
Haku työkaluna Claudessa, ChatGPT:ssä ja Cursorissa, työtilaoikeuksilla.
Turvallisuus ja compliance
Haku näyttää vain ne työtilat, joihin käyttäjällä on oikeus. Indeksi ja upotukset sijaitsevat omissa EU-tietokeskuksissa, kyselyt kirjataan.
Usein kysytyt kysymykset
Hybridi yhdistää semantiikan ja täyden tekstin yhteisellä rankingilla ja on standardi. Semanttinen hakee merkitystä upotusten kautta. Täysi teksti hakee sanoja juurella ja epätarkkuudella. Tarkka löytää numerot, koodit ja kenttäarvot ilman tulkintaa.
Kyllä. Prosessoinnista saatu OCR-teksti on osa indeksiä, skannit ja valokuvat löytyvät kuin digitaaliset asiakirjat.
Kyllä. Saksalainen kysely löytää englanninkieliset asiakirjat, koska semanttinen haku vertaa merkitystä, ei sanoja.
Täysi teksti ja OCR-teksti Basicista alkaen, upotukset semanttista hakua varten Premiumista alkaen, entiteetit ja tietokaavio Ultrasta alkaen.
Kyllä. Kynnys suodattaa heikot osumat, lisänä suodattimet työtilan, asiakirjatyyppin, aikavälin ja osapuolen mukaan.
Kyllä. Täyden tekstin ja hybridi-haku, laajennettu asiakirjahaku sekä semanttinen haku upotusten kautta ovat saatavilla REST-API:n ja MCP-palvelimen kautta.
Mittauksellisia menestyksiä asiakkailtamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio