Käsittele jokainen saapuva asiakirja |
Sähköposti, skannaus, faksi, kirje – riippumatta siitä, mistä asiakirjat tulevat.
PaperOffice AI luokittelee, poimii ja reitittää – automaattisesti oikealle tiimille.
Postitoimituksen digitaalisointi toiminnassa
Katso, miten PaperOffice Postitoimituksen Digitaalinen toimii käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Kaikki syötteet. Yksi järjestelmä.
Riippumatta siitä, miten asiakirjat saapuvat – PaperOffice käsittelee kaiken keskitetysti.
Sähköposti
Automaattinen postilaatikon seuranta. Liitteet käsitellään välittömästi.
Skanneri
Suora integraatio verkko-skannereihin. Skannaus-käsittely sekunneissa.
Faksi
Digitaalinen faksi-integraatio. Vanhatkin laitteet voidaan yhdistää.
Verkkolataus
Vedä ja pudota -portaali manuaalisiin latauksiin. Asiakasportaali mahdollinen.
Mobiilisovellus
Skannaa asiakirjoja matkalla ja syötä suoraan työnkulkuun.
API
REST API kaikkiin integraatioihin. Webhook-tuki sisältyy.
Hotfolder-kansio
Seuratut kansiot verkkoasemilla. Kaappa tiedostot automaattisesti.
Vastaanotosta reititykseen
Koe koko postihuoneen työnkulku – asiakirjan vastaanotosta automaattiseen reititykseen.
Vastaanotto
Luokittelu
Poiminta
Reititys
Muuta postihuoneesi
Rahoitusosasto
Laskut, muistutukset, pankkitiliotteet – automaattisesti kirjanpitoon poimituilla summilla.
Oikeudellinen osasto
Sopimukset, oikeudelliset ilmoitukset, irtisanomiset – automaattisesti luokiteltu määräaikojen tunnistuksella.
Asiakaspalvelu
Kyselyt, valitukset, pyynnöt – reititetty kiireellisyyden ja aiheen mukaan automaattisesti.
HR-osasto
Hakemukset, sopimukset, todistukset – järjestetty digitaalisiin henkilöstötiedostoihin.
Enterprise-luokan postihuone
Zero-Shot -luokittelu
Ei malleja, ei koulutusta. Uudet asiakirjatyypit tunnistetaan automaattisesti.
Automaattipoiminta
Kaikki relevantti data poimitaan: lähettäjä, aihe, summat, määräajat.
Älykäs reititys
Sääntöpohjainen reititys. Asiakirjat saavuttavat automaattisesti oikean tiimin.
Reaaliaikaiset ilmoitukset
Sähköposti, Teams, Slack – tiedota työntekijöille tärkeästä postista.
Kaksinkertaisten tunnistus
Kaksinkertaiset merkinnät tunnistetaan ja merkitään automaattisesti.
Täydellinen tarkastuspolku
Jokainen merkintä, jokainen toiminto lokitetaan. 100 % jäljitettävissä.
Sääntösi. Automaattisesti noudatettu.
IF Asiakirjatyppi = "Lasku"
THEN Reititä Kirjanpito IF Summa = ">10 000 €"
THEN Reititä Johto IF Lähettäjä sisältää = "@important.com"
THEN Prioriteetti Korkea IF Asiakirjatyppi = "Muistutus"
THEN Aseta määräaika 3 päivää Postisi on turvassa
EU-datakeskus
Omat datakeskukset EU:ssa. Ei US-pilviä.
GDPR-yhteensopiva
100 % GDPR-yhteensopiva. Tietojen käsittely art. 28 mukaisesti.
Päästä päähän
AES-256-salaus. Sisältäen sähköpostiliitteet.
Käyttöoikeudet
Tarkat oikeudet. Kuka näkee mitä?
Valmis älykkääseen postihuoneeseen?
Ei enää manuaalista esilajittelua. AI hoitaa.
