Käsittele jokainen saapuva asiakirja |
Sähköposti, skannaus, faksi, kirje – riippumatta siitä, mistä asiakirjat tulevat.
PaperOffice AI luokittelee, poimii ja reitittää – automaattisesti oikealle tiimille.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Kaikki syötteet. Yksi järjestelmä.
Riippumatta siitä, miten asiakirjat saapuvat – PaperOffice käsittelee kaiken keskitetysti.
Sähköposti
Automaattinen postilaatikon seuranta. Liitteet käsitellään välittömästi.
Skanneri
Suora integraatio verkko-skannereihin. Skannaus-käsittely sekunneissa.
Faksi
Digitaalinen faksi-integraatio. Vanhatkin laitteet voidaan yhdistää.
Verkkolataus
Vedä ja pudota -portaali manuaalisiin latauksiin. Asiakasportaali mahdollinen.
Mobiilisovellus
Skannaa asiakirjoja matkalla ja syötä suoraan työnkulkuun.
API
REST API kaikkiin integraatioihin. Webhook-tuki sisältyy.
Hotfolder-kansio
Seuratut kansiot verkkoasemilla. Kaappa tiedostot automaattisesti.
Vastaanotosta reititykseen
Koe koko postihuoneen työnkulku – asiakirjan vastaanotosta automaattiseen reititykseen.
Vastaanotto
Luokittelu
Poiminta
Reititys
Muuta postihuoneesi
Rahoitusosasto
Laskut, muistutukset, pankkitiliotteet – automaattisesti kirjanpitoon poimituilla summilla.
Oikeudellinen osasto
Sopimukset, oikeudelliset ilmoitukset, irtisanomiset – automaattisesti luokiteltu määräaikojen tunnistuksella.
Asiakaspalvelu
Kyselyt, valitukset, pyynnöt – reititetty kiireellisyyden ja aiheen mukaan automaattisesti.
HR-osasto
Hakemukset, sopimukset, todistukset – järjestetty digitaalisiin henkilöstötiedostoihin.
Enterprise-luokan postihuone
Zero-Shot -luokittelu
Ei malleja, ei koulutusta. Uudet asiakirjatyypit tunnistetaan automaattisesti.
Automaattipoiminta
Kaikki relevantti data poimitaan: lähettäjä, aihe, summat, määräajat.
Älykäs reititys
Sääntöpohjainen reititys. Asiakirjat saavuttavat automaattisesti oikean tiimin.
Reaaliaikaiset ilmoitukset
Sähköposti, Teams, Slack – tiedota työntekijöille tärkeästä postista.
Kaksinkertaisten tunnistus
Kaksinkertaiset merkinnät tunnistetaan ja merkitään automaattisesti.
Täydellinen tarkastuspolku
Jokainen merkintä, jokainen toiminto lokitetaan. 100 % jäljitettävissä.
Sääntösi. Automaattisesti noudatettu.
IF Asiakirjatyppi = "Lasku"
THEN Reititä Kirjanpito IF Summa = ">10 000 €"
THEN Reititä Johto IF Lähettäjä sisältää = "@important.com"
THEN Prioriteetti Korkea IF Asiakirjatyppi = "Muistutus"
THEN Aseta määräaika 3 päivää Postisi on turvassa
EU-datakeskus
Omat datakeskukset EU:ssa. Ei US-pilviä.
GDPR-yhteensopiva
100 % GDPR-yhteensopiva. Tietojen käsittely art. 28 mukaisesti.
Päästä päähän
AES-256-salaus. Sisältäen sähköpostiliitteet.
Käyttöoikeudet
Tarkat oikeudet. Kuka näkee mitä?
Valmis älykkääseen postihuoneeseen?
Ei enää manuaalista esilajittelua. AI hoitaa.