Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
iPhone HEIC-muotoiset valokuvat eivät aukea monissa ohjelmissa tai joissakin tietokoneissa. Muunna ne JPG- tai PNG-muotoon täällä – useita kerralla.
Tallenna iPhone valokuvat (HEIC) JPG- tai PNG-muotoon.
JPG sopii valokuviin ja pitää tiedostot pieninä. PNG on häviötön, mutta tiedostot kasvavat huomattavasti.
90 % on hyvä arvo valokuville. Alhaisempi säästää tilaa, korkeampi kasvattaa tiedostoa.
Tiedostojasi käytetään vain tähän työkaluun, ja ne poistetaan automaattisesti sen jälkeen.
Vedä HEIC- tai HEIF-kuvat laatikkoon tai valitse ne useita kerralla.
Valitse JPG halutulla laadulla tai häviötön PNG.
Napsauta "Muunna valokuvat". Yksi valokuva ladataan suoraan, useat tulevat ZIP-tiedostona; tallenna yksittäiset valokuvat esikatselusta.
HEIC on HEIF-muoto ja ollut oletuskuvamuoto iPhone:ssa iOS 11:stä lähtien. Tiedostot ovat pienempiä kuin JPG, mutta monet ohjelmat, verkkolomakkeet ja tietokoneet eivät pysty avaamaan niitä. JPG puolestaan toimii lähes kaikkialla.
Usein kysytyt kysymykset
Valokuvia käytetään ainoastaan muunnosta varten, ja ne poistetaan automaattisesti sen jälkeen.
Enintään 50 valokuvaa, joista kunkaan koko ei saa ylittää 50 Mt. Yhteensä enintään 300 Mt. Useat kuvat toimitetaan ZIP-pakettina.
Kuvat säilyttävät täyden resoluution. JPG-muodossa laatu valitaan itse; 90 % on hyvä arvo kuville. PNG on häviötön, mutta tiedostot kasvavat huomattavasti suuremmiksi.
Kyllä. iPhone tallentaa kierron HEIC-kuvaan, ja työkalu soveltaa sitä muunnoksen aikana.
Ei. Kameran tietoja, kuten GPS-sijaintia, ottamisajankohtaa ja laitteen mallia, ei siirretä uuteen tiedostoon. Tämä suojaa yksityisyyttä kuvien jakamisen yhteydessä.
Enemmän PaperOffice AI:lla
PaperOffice AI-mobiilisovellus yhdistyy tiliin QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, keskustelun ja asiakirjat puhelimeen – ilman sovelluskauppaa ja asennusta.
AI-DMS:n toiminta-alueet
Integrator ja Reseller yhdistettävissä. Suosittelu kutsusta.
Kumppaniohjelma
AI-DMS
Asiakirjat. Älykkyys. Todellinen vaikutus.
PaperOffice AI on AI-DMS. Neljä toiminta-aluetta yhteisellä DMS-perustalla, käytettävissä kolmen pääsytavan kautta.
Toiminnot, moduulit ja edut yleiskatsauksena.
Dokumenttien tallennus, organisointi, haku ja yhteistyömuokkaus.
Integroidaan saumattomasti järjestelmiin ja tekoälytyönkulkuun.
0:48 Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
1:16 Kansiot, NAS, S3 ja skannerit
Connectors valvoo kansioita NAS-palvelimilla, palvelimilla ja S3:ssä sekä hakee uudet tiedot automaattisesti Workspaceen.
0:52 Connectors
Skannerit ja monitoimilaitteet lähettävät skannit SFTP:n kautta PaperOffice:n saapovaluukkuun, ja Connector:n avulla skannit noudetaan.
0:55 Connectors
NAS-palvelin yhdistetään kuten mikä tahansa palvelin SFTP:n, WebDAV:n tai käänteisen SSH:n välityksellä. NAS-sovellusta ei vaadita.
1:25 NAS-, palvelin- tai S3-yhteydet
NAS, palvelimet, pilvitallennukset ja sähköpostikontot yhdistetään Storage Mounts:n avulla SFTP-, WebDAV-, S3- tai IMAP:n kautta.
1:09 ZIP, SFTP, S3 tai WebDAV
Joukkotuonti ottaa olemassa olevat tiedostot kerran Workspaceen, ZIP-tiedostona tai lähteistä SFTP, S3 ja WebDAV.
Yhteenveto kaikista integroinneista
Kansiot, tallennus, liiketoimintadata, tekoälyn työkalut ja automatisointi: jokainen liitäntä reitin, suunnitelman ja rajojen kanssa.
0:52 Integraatiot
PaperOffice in n8n käyttäen: vakio-solmuilla HTTP Request, Webhook ja MCP Client ilman lisäpakettia.
1:09 120+ kieltä
AI-OCR lukee skannauksia, valokuvia ja PDF-tiedostoja yli 120 kielellä ja toimittaa tekstin, taulukot ja rajauslaatikot rivi kohden.
0:57 OCR & objektintunnistus
Kuvantunnistus luokittelee valokuvia, tunnistaa kohteita ja näkymiä, moderoi sisältöä ja arvioi vaurioita.
0:56 Puhe tekstiksi
Voice STT transkriboi nauhoituksia yli 50 kielelle, sanan aikaleimoilla, tekstityksellä ja puhujien erottelulla.
1:04 Luokittelu & säilytys
Tyyppi, kieli ja suunta tunnistetaan luokittelun avulla. Alkaen version Premium myös lähettäjä tunnistetaan, ja tallennuspolkuja ehdotetaan.
1:22 Artikkelit ja tukikeskus
Tietokanta kokoaa artikkeleita, UKK-otsikoita ja pätkiä, monikielisinä, kategorisoituina lukijapalautteen kanssa.
1:22 Rakenteiset vastaukset
Usein kysytyt kysymykset kirjoitetaan kerran ja niitä käytetään portaalissa, chat-agentissa, tukipyyntöagentissa ja Conversation Agent.
0:48 Verkkosivustosi tietona
Verkkosivulähteet muuttavat verkkosivusi julkiset sivut sisäisiksi artikkeleiksi, joiden perusteella agentit vastaavat.
1:03 Tilaukset, hinnat ja tila
PaperOffice peilaa tilauksia, toimituksia ja hintoja ERP:sta tai kaupasta verkkosivuston chatia ja Conversation Agent varten.
0:57 Liiketoimintatiedot
Tilaukset ja toimitukset JTL-Wawi:sta: verkkosivuston chat ja Conversation Agent antavat vahvistuksen jälkeen tilan.
0:54 Liiketoimintatiedot
Holded tilaukset, laskut ja luottolaskut: verkkosivuston chat ja Conversation Agent antavat vahvistuksen jälkeen tilan.
0:59 Liiketoimintatiedot
Tilaukset, toimitukset ja hinnat kohteesta ERP, kauppa tai WMS JSON-muodossa HTTPS-yhteyden kautta verkkosivuston chatia ja Conversation Agent:ta varten.
0:46 Mitä agentti ei tiennyt
Jokaisen puhelun jälkeen analyysi etsii kysymykset, joita agentti ei vastannut tai vastasi epäasianmukaisesti.
1:03 Kokotekstihaku & semanttinen haku
Älykäs haku löytää asiakirjat, vaikka ette tuntisi termejä: semanttisesti, täystekstissä, OCR-tekstissä.
1:04 Keskustele asiakirjojen kanssa (RAG)
Asiakirjakeskustelu vastaa kysymyksiin liittyen Workspaceihin ja nimittää vastauksen tueksi käytetyt asiakirjat.
1:04 Kronologinen näkymä
Aikajana järjestää jokaisen Workspacen kronologisesti sen päivämäärän mukaan, joka on merkityksellinen työllenne.
0:53 Lähettäjät kartalla
Maantieteellinen kartta geokoodaa automaattisesti osoitteet dokumenteista ja näyttää jokaisen lähettäjän pininä sen dokumenttien kanssa.
1:15 Visualisoi suhteet
Tietokaavio yhdistää dokumentit, yritykset, henkilöt ja viitenumerot suhteiden verkkoksi.
1:01 Ihmiset, Paikat, Summat
Entiteettien tunnistus löytää asiakirjakontekstista henkilöt, yritykset, summat, päivämäärät, paikat, IBANit ja viitenumerot.
1:12 Poimitut yhteystiedot & Yritykset
Relations Core rekisteröi yritykset, henkilöt ja pankkitiedot käsittelystä ja linkittää jokaisen asiakirjan niihin.
1:05 KPI:t ja visualisointi
Paneeli näyttää, mitä AI-DMS:ssä tapahtuu: dokumentit, käsittely, tallennus, trendit, jakautuminen ja aktiivisuus.
1:08 Kassavirrat API:n ja MCP:n avulla
Rahoitusanalyysi laskee IDP:n laskuista lukemilla kentöillä: summat, eräpäivät, osapuolet, suunta.
1:18 tuki-tikettien tilastot
Helpdesk-ohjauspaneeli näyttää, mikä on viivästynyt, mikä odottaa vastausta ja kenellä tiimissä on kuinka paljon tehtävää.
1:11 AI-tarkastustulokset & karanteeni
Audit-keskus luettelee Ultra -analyysin tulokset vakavuusluokan, suosituksen ja tarkastustilan mukaan.
1:06 Luo, muokkaa ja muunna PDF-tiedostoja
PDF Studio muuntaa Office-, kuvat- ja verkkosivut PDF:ksi, PDF:n takaisin Office-muotoon ja luo PDF/A:n.
0:58 SES eIDAS:n mukaisesti
Allekirjoituspyyntö arkistosta, SMS-koodi allekirjoittajalle, allekirjoitettu PDF todisteineen suoraan asiakirjan yhteydessä.
0:57 PDF-tiedostot API:n ja MCP:n kautta
API muuntaa Markdownin, HTML:n tai HTML-pohjan paikkatunnisteilla PDF:ksi ja tallentaa sen kohteeseen Workspace.
1:06 Tarjoukset ja kirjeet muodossa PDF
Creator Agent kirjoittaa tarjouksia, kirjeitä ja todistuksia pohjallanne käyttäen faktoja lähteistä.
0:56 AI-kuvagenerointi
Kuvageneraattori luo kuvia tekstistä tai suoraan dokumentista ja sijoittaa ne Workspace-tilaan.
0:59 Teksti luonnolliseksi puheeksi
Voice TTS muuttaa tekstin luonnolliseksi puheeksi: yli 800 ääntä 39 kielessä, keskustelut ja kloonatut äänet.
1:00 35 kieltä, suojatut termit
AI-käännös siirtää tekstit ja dokumentit 35 kieleen ja suojaa ammattisanaston, tuotenimet ja tuotemerkit.
1:02 Muunna e-kirjat podcasteiksi
Podcast-ääniromaani lukee asiakirjan Workspacessa, tunnistaa kappaleet ja lukee ne studioäänellä.
1:12 Turvallinen PDF-toimitus & lähetystunniste
Lähettäen jopa kymmenen dokumenttia DMS:stä sähköpostilla, PDF-salasanalla, turvallisella linkillä ja jokaisen vaiheen lokilla.
1:20 Prompt-määritelty · erä · työnkulut
IDP Agents lukee laskut, sopimukset, lomakkeet ja skannaukset ja palauttaa jokaisen kentän JSON-muodossa bounding boxilla.
0:59 Älykäs PDF-jakaminen
Split Agent tunnistaa dokumenttirajat pinoseikoissa ja erottaa, nimeää ja tyypistää jokaisen asiakirjan automaattisesti.
1:07 Mustaaminen tai pseudonymointi
Etsii nimiä, osoitteita, IBAN-tunnuksia ja muuta PDF-tiedostoista ja skannauksista. Mustaa ne tai korvaa ne keksityillä arvoilla.
1:12 Integriteetin tarkistus & manipulaation seulonta
Trust Agent tarkistaa PDF:t piilotetusta sisällöstä, peittämisestä, upotetuista tiedostoista ja manipulaatiosta.
1:09 Tarkistus ekstraktion jälkeen
Human-in-the-Loop tuo asiakirjat ja kentät, jotka sääntönne vaativat, ihmisen tarkistusjonoon.
1:30 Agentic prosessiautomaatio
Workflow Agents yhdistävät laukaisijat, tekoälytoiminnot, ehdot, hyväksymiset ja tulokset prosesseiksi, jotka toimivat itse.
Vastaa puheluihin ympäri vuorokauden
Conversation Agent vastaa soittajiin omalla numerollaan ja käyttää tietokantaa vastauksissaan.
1:03 Yhteinen Workspace, jossa on PIN -käyttöoikeus
Puhelinpääsy antaa vapautetuille vastaanottajille pääsyn Workspace -tietoon ilman sovellusta tai kirjautumista: puhelu, PIN, kysy.
Chat-widget verkkosivustollesi
Chatissa verkkosivustollasi Conversation Agent antaa vastauksia tietokannasta vierailijan kielellä.
1:01 Web-sovellus, mobiilisovellus, API/MCP
Chat-agenti vastaa kysymyksiin asiakirjoista, näyttää lähteet ja suorittaa tehtävät suoraan AI-DMS.
1:18 Tiketit, portaali ja Copilot
Helpdesk AI kerää asiakaspalvelupyynnöt asiakasportaalin, verkkosivuston chatin ja puhelimen kautta yhteen listaan tiimin käyttöön.
0:58 Tila, prioriteetti ja SLA
Tikettijärjestelmä kerää portaali-, chat- ja puhelinkyselyt listalle, jossa on tila, prioriteetti ja osoitus.
1:18 Vastausluonnokset tukipyynnössä
Ticket Copilot tiivistää tukipyynnöt, ehdottaa tunnisteita ja laatii vastauksia historiasta ja tietokannasta.
Windows-asiakasohjelma. Paikallinen tietojen tallennus. Ostolisenssi kaupassa.
PaperOffice Classic -esittely
Yhdistäkää vain PaperOffice – valmiit teollisuusmallit välittömästi AI-työkalussanne.
Kuvailkaa se omin sanoin. PaperOffice AI näyttää teille sopivat toiminnot ja niiden järjestyksen.
Avaa Problem Solver
Yhdistäkää vain PaperOffice – päästä päähän automaatio AI-työkalussanne.
Yhdistäkää vain PaperOffice – petos- ja compliance-tarkistukset tekoälytyökalustanne.
Yhdistäkää vain PaperOffice – käsitelkää mikä tahansa dokumenttityyppi AI-työkalussanne.
Integrator ja Reseller yhdistettävissä. Suosittelu kutsusta.
Kumppaniohjelma
Yksi datacenter. Data sisään. Data ulos. Ei mihinkään muualle.
Katsoa EU-DatacenterEi asennusta, valmiina sekunneissa.
Työkaluhaku