Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
XRechnung -validaattori
Tarkista XRechnung, ZUGFeRD ja Factur-X kohtaan EN 16931 ja XRechnung 3.0 – keskeisten sääntöjen valossa, tuloksena selkokieltä oleva tarkastusraportti.
- Yli 60 tarkistusta
- Ei asennusta
Tarkista sähköinen lasku
Tarkista XRechnung ja ZUGFeRD pakollisten kenttien osalta.
Tiedostojasi käytetään vain tähän työkaluun, ja ne poistetaan automaattisesti sen jälkeen.
Tarkista lasku kolmessa vaiheessa
-
Avaa tiedosto
Vedä XML-tiedosto tai ZUGFeRD PDF -tiedosto laatikkoon.
-
Lue raportti
Virheet ja huomautukset sisältävät sääntökoodin, vaikuttuneen kentän (BT) sekä selkeän selityksen.
-
Korjaa ja säilytä
Lataa tarkastusraportti tekstitiedostona ja toimita se lähettäjälle tai ohjelmistotoimittajalle.
Mitä tarkastus kattaa
Tarkistetut säännöt
- Pakolliset tiedot EN 16931 mukaisesti, esimerkiksi laskun numero, päivämäärä, valuutta, myyjä ja ostaja
- Laskentasäännöt: rivien summa, netto, alv, brutto ja erääntynyt määrä
- ALV-kategoriat kuten yleinen verokanta, käänetty verovelvollisuus, yhteisön sisäinen toimitus ja vapautus
- XRechnung -säännöt, esimerkiksi Leitweg-ID, yhteystiedot ja maksuohjeet
- IBANin tarkistusnumerot sekä Leitweg-ID että päivämäärä- ja summamuodot
Pikatarkistuksen rajat
Tämä pikatarkistus kattaa keskeiset säännöt. Virallinen KoSIT-validaattori tarkistaa XML-rakenteen kaavion ja kaikki Schematron-säännöt mukaan lukien. Laskun hyväksymisestä päättää vastaanottaja.
Yleiset virheet
- Leitweg-ID tai ostajan viite puuttuu
- Myyjän yhteystiedot ovat epätäydelliset
- Yhteenverot eroavat rivikohtaisen pyöristyksen vuoksi
- Vapautuksen peruste puuttuu käänteisen verovelvollisuuden tai yhteisön sisäisen toimituksen osalta
- Myyjän ja ostajan sähköiset osoitteet puuttuvat (pakollinen XRechnung 3.0:sta lähtien)
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä sähköisten laskujen tarkistamisesta
Korvaako työkalu KoSIT-validaattorin?
Ei. Tarkistus suoritetaan sekunnissa kohtaan EN 16931 ja XRechnung keskeiset säännöt. Virallinen KoSIT-validaattori tarkistaa myös kaavion ja kaikki Schematron-säännöt.
Mitkä muodot voidaan tarkistaa?
XRechnung UBL:ssä ja CII:ssä, ZUGFeRD 2.0 tai uudempi sekä Factur-X (PDF-asiakirja, johon on upotettu XML), sekä Peppol-laskut.
Mitä BT ja BR tarkoittavat?
BT tarkoittaa liiketoimintatermiä, joka on EN 16931-standardin kenttä, esimerkiksi BT-1 laskun numerolle. BR tarkoittaa liiketoimintasääntöä, jonka lainsäädännön mukaisen laskun on täytettävä.
Mikä on Leitweg-ID?
Leitweg-ID ohjaa laskut Saksan viranomaisille. Se annetaan ostajan viitteessä (BT-10), ja siinä on tarkistusnumero, jonka työkalu myös varmistaa.
Mitä laskulleni tapahtuu?
Laskua käytetään vain tähän tarkistukseen, ja se poistetaan automaattisesti tarkistuksen jälkeen.
Lisää ominaisuuksia PaperOffice AI:n kanssa
Vastaanota ja käsittele laskut automaattisesti
Saapuvat laskut tulevat PDF-, skannaus-, valokuva- tai sähköisenä laskuna. PaperOffice AI lukee kaikki muodot samassa työvaiheessa, tarkistaa yhteissummat ja arkistoi laskun järjestyksessä.
- XRechnung ja ZUGFeRD samassa virtauksessa PDF- ja skannaustiedostojen kanssa
- Ylätietorivien tiedot, rivikohtaiset erät, yhteissummat ja viitteet kenttinä
- Matemaattinen tarkistus ja jäljitettävyys jokaiselle laskulle
- Arkistointi säilytysajan mukaisesti asiakirjatyyppikohtaisesti
