Tarkastuspuutteet |
Puuttuva vahvistus, epätäydellinen dokumentointi – jokaisen tarkastuksen painajainen.
PaperOffice AI tekee sinusta aina tarkastusvalmiin.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tarkastusautomaatio reaaliajassa
Jokainen toiminto dokumentoidaan automaattisesti – täydellinen, muuttamaton, aina saatavilla
Toiminto tallennettu
Jokainen käyttö ja muutos lokitetaan
Tarkastuspolku
Kuka, milloin, mitä – täysin dokumentoitu
Välitön haku
Löydä mikä tahansa asiakirja sekunneissa
1-napsautus vienti
GDPdU, CSV, PDF – valmis tarkastajille
Tarkastusaukot ovat kohtalokkaita
Asiakirjoja ei löydy
Voitko näyttää asiakirjan? – Paniikki syntyy.
Ei muutoshistoriaa
Kuka muutti mitä milloin? Ei vahvistusta, ei yhteensopivuutta.
Ei käyttölokia
Kuka on nähnyt asiakirjan? Ei dokumentointia.
Hidas haku
Tarkastajat odottavat – etsit epätoivoisesti asiakirjoja.
Väärä vientimuoto
GDPdU vaatii tiettyjä muotoja – onko sinulla ne?
Yhteensopivuusrikkomus
Epätäydellinen dokumentointi = rikkomus = sakko.
AI-pohjainen tarkastus hallinta
Täydellinen tarkastuspolku
Jokainen toiminto lokitetaan automaattisesti: Kuka, milloin, mitä – ikuisesti.
- Automaattinen
- Muuttamaton
- Täydellinen
Välitön haku
Löydä mikä tahansa asiakirja sekunneissa – kokotekstihaku kaikesta sisällöstä.
- Kokoteksti-indeksi
- Suodattimet ja tunnisteet
- Välittömät tulokset
1-napsautus vienti
GDPdU, CSV, PDF – kaikki muodot yhdellä painikkeella valmiina tarkastajille.
- GDPdU-yhteensopiva
- Kaikki muodot
- Välitön lataus
Yhteensopivuusdashboard
Yhdellä silmäyksellä: Kaikkien asiakirjojen tila, määräajat, avoimet asiat.
- Tilan yleiskatsaus
- Määräaikahälytykset
- Aukkojen tunnistus
Ei enää paniikkia
tarkastusten aikana.
Kaikki dokumentoitu, löydettävissä, vietävissä. Kun tarkastaja tulee, olet valmis – yhdellä painikkeella.
Tarkastusvalmiiksi?
Täydellinen dokumentointi – automaattinen, täydellinen, milloin tahansa.