Tarkastuspuutteet |
Puuttuva vahvistus, epätäydellinen dokumentointi – jokaisen tarkastuksen painajainen.
PaperOffice AI tekee sinusta aina tarkastusvalmiin.
Tarkastusvajeet toiminnassa
Katso, miten PaperOffice Tarkastusvajeet toimii käytännössä — videolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Tarkastusautomaatio reaaliajassa
Jokainen toiminto dokumentoidaan automaattisesti – täydellinen, muuttamaton, aina saatavilla
Toiminto tallennettu
Jokainen käyttö ja muutos lokitetaan
Tarkastuspolku
Kuka, milloin, mitä – täysin dokumentoitu
Välitön haku
Löydä mikä tahansa asiakirja sekunneissa
1-napsautus vienti
GDPdU, CSV, PDF – valmis tarkastajille
Tarkastusaukot ovat kohtalokkaita
Asiakirjoja ei löydy
Voitko näyttää asiakirjan? – Paniikki syntyy.
Ei muutoshistoriaa
Kuka muutti mitä milloin? Ei vahvistusta, ei yhteensopivuutta.
Ei käyttölokia
Kuka on nähnyt asiakirjan? Ei dokumentointia.
Hidas haku
Tarkastajat odottavat – etsit epätoivoisesti asiakirjoja.
Väärä vientimuoto
GDPdU vaatii tiettyjä muotoja – onko sinulla ne?
Yhteensopivuusrikkomus
Epätäydellinen dokumentointi = rikkomus = sakko.
AI-pohjainen tarkastus hallinta
Täydellinen tarkastuspolku
Jokainen toiminto lokitetaan automaattisesti: Kuka, milloin, mitä – ikuisesti.
- Automaattinen
- Muuttamaton
- Täydellinen
Välitön haku
Löydä mikä tahansa asiakirja sekunneissa – kokotekstihaku kaikesta sisällöstä.
- Kokoteksti-indeksi
- Suodattimet ja tunnisteet
- Välittömät tulokset
1-napsautus vienti
GDPdU, CSV, PDF – kaikki muodot yhdellä painikkeella valmiina tarkastajille.
- GDPdU-yhteensopiva
- Kaikki muodot
- Välitön lataus
Yhteensopivuusdashboard
Yhdellä silmäyksellä: Kaikkien asiakirjojen tila, määräajat, avoimet asiat.
- Tilan yleiskatsaus
- Määräaikahälytykset
- Aukkojen tunnistus
Ei enää paniikkia
tarkastusten aikana.
Kaikki dokumentoitu, löydettävissä, vietävissä. Kun tarkastaja tulee, olet valmis – yhdellä painikkeella.
Tarkastusvalmiiksi?
Täydellinen dokumentointi – automaattinen, täydellinen, milloin tahansa.
