Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Saksan säilytysajat
Kuinka kauan laskuja, pankkiselonteita ja liiketoimintakirjeitä on säilytettävä Saksassa? Laskuri näyttää aikakauden lopun ja hävityspäivämäärän AO:n ja HGB:n mukaisesti.
- Päivitetty vuodelle 2026, 8 vuotta liitteitä
- Suunnittele, mitä voidaan hävittää
Säilytysajan laskuri
Laske säilytysajat ja hävityspäivät.
Kirjoille viimeisen merkinnän vuosi; kirjeille vastaanoton tai lähetyksen vuosi.
Näyttää, mistä päivästä lähtien tietueita voidaan hävittää.
Syötteitäsi käytetään vain tähän laskentaan.
Laske säilytysaika kolmessa vaiheessa
-
Valitse asiakirja
Valitse asiakirjan tyyppi, esimerkiksi saapuva lasku, pankkivire tai liiketoimintakirje.
-
Syötä vuosi
Syötä asiakirjan luontivuosi tai kirjojen osalta viimeisen merkinnän vuosi.
-
Lue päivämäärä
Laskin näyttää kauden lopun ja päivän, josta alkaen kirjanpitoaineisto voidaan tuhota. Tallenna päivämäärä suoraan kalenteriisi.
Saksalaiset säilytysajat vuonna 2026
8, 6 vai 10 vuotta
Vuodesta 2025 alkaen kirjanpitoasiakirjat kuten laskut, pankkitalletukset ja kuitit tulee säilyttää vain kahdeksan vuoden ajan. Kirjanpitoaineistot, tilinpäätökset, varastoluettelot ja organisaatiokirjanpito säilytetään kymmenen vuoden ajan. Liikekirjeenvaihto ja muut verotuksellisesti merkitykselliset asiakirjat säilytetään kuuden vuoden ajan.
- 10 vuotta: kirjanpitoaineistot, kirjanpitoasiakirjat, varastoluettelot, tilinpäätökset, hallinnolliset raportit, aloitustaseet, työohjeet ja organisaatiokirjanpito
- 8 vuotta: kirjanpitoasiakirjat eli laskut, pankkitalletukset, kuitit, luottokirjeet ja palkkakuitit
- 6 vuotta: kirjaamansa ja vastaanottamansa liiketoimintakirjeet sekä muut verotuksen kannalta merkitykselliset asiakirjat
Kausi alkaa
Kausi ei ala asiakirjan päivämäärästä, vaan kalenterivuoden lopusta. Esimerkiksi maaliskuun 2026 lasku säilytetään 31. joulukuuta 2034 asti, ja se voidaan hävittää 1. tammikuuta 2035 alkaen.
Varo keskeytystä
Jos verotarkastus on käynnissä tai veropäätös on vielä avoinna, kausi ei pääty niin kauan kuin asiakirjat ovat siihen liittyen merkityksellisiä. Tarkista avoimet menettelyt ennen minkään asiakirjan hävittämistä. Laskuri ei korvaa veroneuvontaa.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä säilytysajoista
Kuinka kauan laskuja on säilytettävä Saksassa?
Laskut ovat kirjanpitodokumentteja. Vuodesta 2025 alkaen ne on säilytettävä kahdeksan vuoden ajan. Aika alkaa laskun lähettämis- tai vastaanottamisvuoden lopusta.
Koskeeko lyhyempää kahdeksan vuoden säilytysaikaa myös vanhoja dokumentteja?
Kyllä. Kahdeksan vuoden määräaika koskee kaikkia kirjanpitoasiakirjoja, joiden vanha säilytysaika ei ollut vielä päättynyt 31. joulukuuta 2024 mennessä. Näin ollen vuosina 2016 ja aiemmin syntyneet asiakirjat voidaan hävittää 1. tammikuuta 2025 alkaen. Pankeille, vakuutusyhtiöille ja sijoituspalveluyrityksille lyhyempi määräaika päättyy vuotta myöhemmin.
Mitä sähköposteista tulee?
Sähköpostit, jotka valmistavat, päättävät tai kumoivat liiketoimen, luokitellaan liikekirjeiksi ja ne säilytetään kuuden vuoden ajan. Jos sähköposti sisältää laskun, lasku noudattaa kirjanpitoasiakirjojen säilytysaikaa.
Saako paperiasiakirjat hävittää skannaamisen jälkeen?
Usein kyllä, jos skannaus noudattaa dokumentoitua prosessia ja digitaalinen versio säilytetään täydellisenä, luettavana ja muuttumattomana. Tilinpäätökset, avausbilanssi ja tietyt tulliasiakirjat on kuitenkin säilytettävä alkuperäisinä. Prosessi tulee selvittää kirjanpitäjän kanssa.
Mitä verotarkastuksessa tapahtuu?
Silloin kun kirjanpitoaineisto on merkityksellinen avoimen verotuksen kannalta, säilytysaika ei pääty. Tämä pätee esimerkiksi verotarkastuksen tai vastalausemenettelyn aikana.
Lisää PaperOffice AI
Aseta, lukitse ja vapauta säilytysajat
Tallenteet pysyvät muuttumattomina saatavilla: lukittuna, kunnes aika päättyy, jonka jälkeen ne vapautetaan poistettavaksi. PaperOffice AI asettaa ajan kunkin asiakirjatyyppien osalta.
- Säilytysaika asiakirjatyyppien mukaan, alkaen vuoden lopusta
- Tallenteet lukittuina muutoksia vastaan, kunnes aika päättyy
- Tarkistussumma versioittain ja muutosloki
- Ilmoitus siitä, milloin tallenteita voidaan poistaa
