Aseta kentät ja kutsu allekirjoittajat
Sijoita allekirjoituskentät asiakirjaan, lisää allekirjoittajien sähköpostiosoite ja puhelinnumero, valitse järjestys ja allekirjoitustaso. Kenttämallit säästävät työtä seuraavalla kerralla.
PaperOffice Sign · Osa AI-DMS:ää
Allekirjoituspyyntö arkistosta, SMS-koodi allekirjoittajalle, allekirjoitettu PDF todisteineen suoraan asiakirjan yhteydessä.
€0.99 per allekirjoitus, ei tilaus käyttäjäkohtaisesti. eIDAS-tasot, muistutukset ja mobiili allekirjoituslinkki sisältyvät.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin PaperOffice Sign toimii
Allekirjoituspyyntö alkaa asiakirjasta työtilassa. Allekirjoittajien ei tarvitse olla tilillä, vain linkki ja puhelin riittävät.
Sijoita allekirjoituskentät asiakirjaan, lisää allekirjoittajien sähköpostiosoite ja puhelinnumero, valitse järjestys ja allekirjoitustaso. Kenttämallit säästävät työtä seuraavalla kerralla.
Allekirjoittaja avaa allekirjoituslinkin, myös mobiilisti, vahvistaa SMS-yksikkoodilla ja allekirjoittaa. Muistutukset lähetetään automaattisesti asetuksienne mukaisesti.
Allekirjoitettu PDF ja todiste sijoitetaan asiakirjan yhteyteen työtilassa. Allekirjoituksia voidaan tarkistaa milloin tahansa: eheys, todisteketju, ajankohta.
Hinnat
Maksatte vain valmiit allekirjoitukset ja lähetetyt pyynnöt, samalla hinnalla sovelluksessa, API:ssa ja MCP:ssä.
1 € vastaa 1 000 Credits. Laskutus jokaisesta allekirjoituksesta ja lähetetystä pyynnöstä.
Allekirjoitus, pyyntö, SMS-yksikkoodi
| Suorituskyky | Hinta |
|---|---|
Allekirjoitus | €0.99 per allekirjoitus |
Lähetä allekirjoituspyyntö | €0.99 per pyyntö |
SMS-yksikkoodi | €0.30 per SMS |
Ominaisuudet
Kaikki, mitä sovelluksessa tapahtuu, pätee myös API:n ja MCP:n kautta.
Yksinkertainen ja edistynyt elektroninen allekirjoitus valittavissa pyyntökohtaisesti.
Allekirjoittaja vahvistaa identiteettinsä OTP:llä ennen allekirjoitusta.
Aikarajoitettu linkki, allekirjoitus puhelimella ilman sovellusta ja tilin tarvetta.
Järjestys, roolit ja tila henkilölle, hylkäykset ja vanheneminen sisältyvät.
Automaattiset muistutukset asetuksienne mukaan, manuaalinen lähetys milloin tahansa.
Tallenna ja käytä uudelleen allekirjoituskentät ja sijoittelut mallina.
Allekirjoitettu PDF ja todiste sijoitetaan asiakirjan yhteyteen.
Tarkista eheys, todisteketju ja ajankohta jokaisesta allekirjoituksesta.
Vertailu
Mikä maksaa sopimus, joka allekirjoitetaan kahdesti vuodessa.
| Vertailu | Allekirjoitustilaus käyttäjää kohden | Tulosta ja skannaa | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Kustannukset vähäisillä allekirjoituksilla | Kuukausimaksu käyttäjää kohden | Paperi ja aika | Per allekirjoitus |
| Allekirjoittajan identiteetti | Sähköposti | Ei tarkistusta | SMS-yksikkoodi |
| Sijoitus asiakirjan yhteyteen | Erillinen portaali | Manuaalinen | Suoraan työtilassa |
| Tietojen sijainti | Usein US-pilvi | Paikallinen | Omat datakeskukset EU:ssa |
| Automaattisesti prosessissa | Integraation kanssa | Ei | Workflow-solmu ja API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Kehittäjille
Kaksi tapaa: eSignatures-API työtilan asiakirjoille tai allekirjoituslinkki kutsun ja lähetyksen kanssa yhdellä kutsulla.
Järjestys, roolit, kenttäpaikannukset ja allekirjoitustaso pyyntökohtaisesti.
Tila odottaa, valmis, hylätty tai vanhentunut, ilman pollingia.
Käynnistä allekirjoituspyynnöt Claudesta, ChatGPT:stä ja Cursorista.
Itsemääräämisoikeus
Omat datakeskukset EU:ssa, oma GPU-laitteisto, käsittely muistissa ja poisto valmistumisen jälkeen.
Kysymykset ja vastaukset
Ei. Allekirjoittajat saavat sähköpostitse allekirjoituslinkin, vahvistavat SMS-yksikkoodilla ja allekirjoittavat selaimessa tai puhelimella.
Yksinkertainen elektroninen allekirjoitus (SES) ja edistynyt elektroninen allekirjoitus (AES) eIDAS:n mukaisesti, valittavissa pyyntökohtaisesti. Saatavilla olevat tasot ja tallennetut mallit tarjoaa API osoitteessa /signatures/types.
Allekirjoitettu PDF ja todiste sijoitetaan asiakirjan yhteyteen. Jokainen allekirjoitus voidaan tarkistaa ehkeyden, todisteketjun ja ajankohdan osalta.
Muistutukset lähetetään automaattisesti asetuksienne mukaan, voitte myös muistuttaa manuaalisesti milloin tahansa tai peruuttaa pyynnön. Pyyntöjä voidaan vanhentaa.
€0.99 per allekirjoitus, yksi lähetetty pyyntö maksaa saman verran, SMS-yksikkökoodi laskutetaan jokaisen SMS:n mukaan. Ei tilausta käyttäjää kohden. 1 € vastaa 1.000 Credits.
Kyllä. Workflow AI:ssa allekirjoituspyyntö on solmu, esimerkiksi hyväksynnän jälkeen. API:n kautta luotte pyyntöjä, tarkistatte tilan ja lataatte allekirjoitetun PDF:n, webhookit ilmoittavat jokaisesta muutoksesta.
Kyllä. Järjestys ja roolit määritetään pyyntökohtaisesti. Jokainen henkilö näkee tilansa, hylkäykset ja vanheneminen dokumentoidaan.
Omissan EU-datakeskuksissamme omalla laitteistolla. Salattu AES-256:lla ja TLS 1.3:lla, käsittely RAM-levyllä, poisto valmistumisen jälkeen. ISO 27001 ja SOC 2 Type II ovat voimassa.
Mitatut tulokset asiakkaillamme
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio