Kerää
Lataus, myös tallennetuista sähköposteista, skannaus mobiilisovelluksella, skanneritulot SFTP:n kautta, Storage Mount NAS-palvelimella tai palvelimella, konnektori tai API. Jokaisella Workspace:llä on omat kanavansa ja käsittelytasonsa.
Tekoälyinen DMS · PaperOffice-alusta
Koko DMS-järjestelmä. Kaikki mukana. MCP- ja API-first. Ilman rajoja.
Kansiot, oikeudet, versiot ja auditointiloki perustana. Niiden päällä OCR, IDP, sähköinen allekirjoitus ja työnkulut, yhdellä alustalla.
Web-sovellus, mobiilisovellus, REST-API ja MCP Claudelle, ChatGPT:lle ja Cursorille. Yksi asiakirja, samat oikeudet kaikkialla.
Ei luottokorttia Mahdollisuus omaan tallennustilaan (BYOS) EU-tietokeskus, ISO 27001, SOC 2 valmistelussa
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääDMS:n perusta
Jokainen dokumentti paikallaan.
Jokainen muutos kirjattu.
Kansiot ja dokumenttityypit, oikeudet ja jakaminen, versiot ja tarkastuskelpoinen säilytys: perusta, jolle jokainen tekoälytoiminto rakentuu.
TALLENNUS & RAKENNE
- WorkspacesErilliset alueet kullekin tiimille tai osastolle: roolit, pääsylistat ja oma käsittelysyvyys.
- Dokumentit & kansiotTallennus kansioihin ja mappeihin, omat tunnisteet ja metatiedot. Kun dokumentti saapuu, tekoäly ehdottaa sopivaa kansiota.
- DokumentityypitLuokittelu tunnistaa laskun, sopimuksen tai lähetteen. Säilytysajat määräytyvät dokumenttityypin mukaan.
- Omat tallenteetEU-datakeskus tai oma tallennustila SFTP:n, WebDAVin tai S3:n kautta (BYOS).
HAKU & JÄLJITETTÄVYYS
- Älykäs hakuKokotekstihaku ja semanttinen haku sekä asiakirjakeskustelu lähdeviitteineen.
- Oikeudet & jakaminenRoolit, ryhmät ja pääsylistat Workspace-kohtaisesti, ulkoinen jakaminen ja kahden henkilön hyväksyntä.
- Versiot & auditointilokiJokainen versio säilyy. Auditointiloki näyttää kenttäkohtaisesti, kuka muutti mitä ja milloin.
- Arkistointi & vaatimustenmukaisuusWORM-kirjoitussuojaus, tarkistussummat, lokitus ja säilytysajat tarkastuskelpoista arkistointia varten.
Näin se toimii
Kerää, ymmärrä, työskentele.
Dokumentit tulevat miltä tahansa kanavalta, käsitellään automaattisesti työtilan mukaan ja ovat heti valmiina: sovelluksessa, mobiilissa, API:n kautta ja tekoälyavustajassa.
Ymmärrä
AI-OCR lukee tekstin, luokitus tunnistaa asiakirjatyyppin, IDP erottaa kentät kuten lähettäjän, summan ja eräpäivän. Prosessoinnin syvyyden mukaan lisätään upotukset (embeddings), asiakirjan tarkistus ja Knowledge Graph.
Työskentele
Semanttinen haku, asiakirjakeskustelu, allekirjoitus, hyväksynnät, työkulut ja versiot audit-jäljellä. Sama asiakirja web-sovelluksessa, mobiilisovelluksessa, REST-API:n kautta ja tekoälyavustajan välityksellä MCP:n kautta.
Kuusi pääsytapaa, yksi asiakirja, samat oikeudet
- Web-sovellus Kuusi näkymää listasta Kanbaniin, hyväksynnät, versiot.
- Mobiilisovellus PWA skannerilla, offline-jonolla ja allekirjoituksella.
- MCP Claude, ChatGPT ja Cursor toimivat suoraan DMS:ssä.
- REST API Jokainen toiminto headless-muodossa, webhooksien kanssa.
- Skanneritulot Verkkoskannerit toimittavat tiedot suoraan SFTP:n kautta kohteeseen Workspace.
- Storage mount SFTP:nä omana tallennuspaikkana, S3 ja WebDAV tuontia tai indeksointia varten.
Kaikki mukana
Mitä DMS-järjestelmältä vaaditaan, sisältyy.
Ilman lisämoduuleja.
Kerää, ymmärrä, allekirjoita, sensuroi, tarkista, ohjaa, löydä: jokainen ominaisuus on osa samaa alustaa, samoilla oikeuksilla ja samalla audit-jäljellä.
- AI-OCR ja luokitus
Yli 120 kieltä, tekstitaso Bounding Boxes:n kanssa, asiakirjatyyppi, kieli ja kansiokommentti automaattisesti saapumisen yhteydessä.
- IDP-erottelu promptilla
Kentät, osapuolet, sijainnit ja taloudelliset tiedot strukturoituna JSON-muodossa. Agentit asiakirjatyyppikohtaisesti, ilman kiinteitä pohjia.
- Sähköinen allekirjoitus
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES) eIDAS:n mukaisesti, henkilökohtaisesti mobiililaitteella tai lähetettynä allekirjoittajalle, allekirjoitustilalla ja todisteella.
- Sensurointi ja tarkistus
Redact Agent anonymoi henkilötiedot, Trust Agent tunnistaa laskennalliset, päivämäärä- ja pankkiavaruudet.
- Työkulut ja hyväksynnät
Sääntöpohjaiset ja tekoälyn ohjaamat työkulut, Human-in-the-Loop-tehtävät, hyväksynnät ja versiot kenttäkohtaisella audit-jäljellä.
- Semanttinen haku ja chat
Upotukset (embeddings), asiakirjakeskustelu lähteineen ja Knowledge Graph asiakirjojen, yritysten ja henkilöiden yli.
- Mobiilisovellus
PWA ilman sovelluskauppaa: skanneri reunantunnistuksella, offline-jono, asiakirjakeskustelu ja allekirjoitus.
- Oma tallennustila (BYOS)
Tiedostot pysyvät NAS-palvelimella, palvelimella tai pilvitallennuksessa SFTP:n, WebDAV:n tai S3:n kautta. PaperOffice säilyttää metatiedot, indeksin ja tekoälytulokset.
Workspaces
Kuinka syvälle tekoäly menee.
Kuinka tiukka suojaus on.
Määritätte molemmat Workspace-kohtaisesti, toisistaan riippumatta.
Neljä tasoa. Valitset jokaisen Workspace:n perusteella.
Jokainen Workspace määrittää, kuinka syvälle tekoäly työskentelee: vain tallentaminen, lukeminen ja järjestäminen, ymmärtäminen ja linkittäminen tai tarkistus ja verkottuminen. Kaikki tasot ovat osa alustaa.
Arkisto
Vain tallentaminen
- Tiedostojen tallennus omilla tageilla ja metatiedoilla
- Versiot ja audit-jälki
- Käsiteltävissä myöhemmin agentin avulla
Vanhoille arkistoille ja luonnoksille
Basic
Lukeminen ja järjestäminen
- AI-OCR tekstitasolla ja Bounding Boxes:n kanssa
- Luokitus, kieli ja kansiokommentti
- Peruskentät kuten lähettäjä, päivämäärä, summa ja koko teksti -haku
Digitaalisille asiakirjoille nopealla tallennuksella
Premium
Ymmärtäminen ja linkittäminen
- Kaikki Basic:stä
- Laajennetut IDP-kentät, osapuolet ja taloustiedot
- Upotukset (embeddings), semanttinen haku, asiakirjasuhteet
Kirjanpidolle ja sopimusjohtamiselle
Ultra
Tarkistus ja verkottuminen
- Kaikki Premium:stä
- Asiakirjan tarkistus petosindikaattoreilla
- Vision, entiteetit, Knowledge Graph, laskurivit
Compliance-vaatimuksiin ja syvään analyysiin
Syvyys koskee automaattisesti jokaista uutta asiakirjaa Workspace:ssä. Yksittäisiä asiakirjoja voidaan myöhemmin käsitellä uudella korkeammalla tasolla.
Kolme turvallisuustasoa. Yksi oikeusmalli.
Jokainen Workspace on oma turvallisuusalue rooleilla, pääsylistoilla ja audit-jäljellä. Tyyppi määrää, kuinka tiukasti suojaus toimii riippumatta prosessoinnin syvyydestä.
Standardi
Päivittäiseen toimintaan
- AES-256-salauksen soveltaminen jokaiseen tiedostoon paloittain ja RAM-tiedostojärjestelmän käsittely
- Whitelist-pääsylistat ja roolit
- Versiot audit-jäljellä, lopullinen poisto
Tiimeille, projekteille ja arkeen
Business
Arkaluonteisille arkistoille
- Kaikki Standardista
- Roskakori, WORM- kirjoitussuojaus ja Workspace-salasana
- Pääsyn suojaus, ulkoinen jako, SMS- tai kahden henkilön hyväksyntä
Kirjanpidolle, henkilöstölle ja sopimuksille
Compliance
Korkean turvallisuuden vaatimuksiin
- Kaikki Business:stä
- Laitteistosalauksen soveltaminen
- IP-whitelist, pakollinen 2FA, vesileimat ja suojattu PDF-toimitus
Säännellyille aloille ja tarkastuksille
Workspace-tyyppi ja prosessoinnin syvyys ovat toisistaan riippumattomia: Compliance-Workspace voi vain tallentaa, standardi-Workspace voi työskennellä Ultra:n kanssa.
Moduulit
Kaikki AI-DMS:ssä.
Neljä asiakirjan elinkaaren tasoa. Jokainen moduuli on osa alustaa ja saatavilla sovelluksessa, API:n kautta ja MCP:n välityksellä.
Vertailu
Klassinen DMS, pilvi-DMS, AI-DMS.
Ero ei ole tallennuksessa, vaan siinä, mitä järjestelmä tekee asiakirjalla.
| Vertailu | Klassinen DMS | Pilvi-DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Tekstintunnistus | OCR lisämoduulina | Perus-OCR | AI-OCR Bounding Boxes:n kanssa |
| Datankeruu | Manuaalinen merkintä | Kiinteät pohjat | IDP promptilla, jopa Ultra:een asti |
| Haku | Tiedostonimi ja koko teksti | Koko teksti | Semanttinen upotusten ja chatin kanssa |
| Sähköinen allekirjoitus | Kolmannen osapuolen työkalu | Lisämoduuli | eIDAS-allekirjoitus sisältyy |
| Sensurointi | Manuaalinen | Ei suunniteltu | Redact Agent, tekoälyn tukema |
| Asiakirjan tarkistus | Ei mitään | Ei mitään | Trust Agent petosindikaattoreilla |
| Mobiili | Työpöytäasiakasohjelma | Selain | PWA skannerilla, offline-tilalla, allekirjoituksella |
| Tallennuspaikka | Oma palvelin, oma ylläpito | Tarjoajalla | EU-pilvi tai oma tallennustila |
| Tekoälyavustajat | Ei suunniteltu | Vienti tarvitaan | MCP-natiivi: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Kehittäjille
Teidän DMS, headless.
Sama alusta sovelluksen takana on saatavilla REST-API:nä: lataa, käsittele, hae, versioi webhookien ja MCP:n kanssa.
- Lataus käsittelyn kanssa
Yksi kutsu tallentaa asiakirjan työtilaan ja käynnistaa valitun syvyyden.
- Webhooks
Tapahtumat kuten käsitelty, tarkistettu tai hyväksytty saapuvat järjestelmäänne välittömästi.
- MCP-palvelin
Yli 300 työkalua Claudelle, ChatGPT:lle ja Cursorille, OAuth 2.1 tai käyttäjätunnuksen kanssa.
Turvallisuus ja compliance
EU-tietokeskukset, revision varma, GDPR.
Asiakirjat käsitellään ja säilytetään omissa EU-tietokeskuksissa, salattuna tallennuksessa ja siirrossa. Työtilaoikeudet, audit-jälki ja WORM-suojaus koskevat sekä sovellusta että API:a ja MCP:tä yhtälailla.
EU-tietokeskusISO 27001SOC 2 Type II · valmistelussaGDPR
Turvallisuus ja compliance Salauksen
AES-256-muistissa, jokainen tiedosto salataan erikseen paloittain, TLS 1.3 siirrossa, compliance-Workspaces lisäksi laitteistosalauksella.
Audit-jälki
Kuka muutti mitä milloin, kenttä tarkka, vietävissä CSV:nä, PDF:nä ja JSONina.
WORM ja määräajat
Kirjoitussuoja jokaiselle asiakirjalle, säilytysajat jokaiselle asiakirjatyyppiille, lopullinen poisto ilman roskakoria.
Datahallinta
EU-pilvi tai oma säilytys Storage Mountilla, ISO/IEC 27001 -sertifikaatti pyynnöstä NDA:n alaisena, SOC 2 Type II valmistelussa.
Tapaustutkimukset
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Kaivostoiminta & Raaka-aineet vaatimustenmukaisuus
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
Painatus & Pakkaus nopeammat painotusluvat
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
Teollisuus & Valmistus tehokkuuden kasvu
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Julkishallinto nopeampi käsittely
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Terveys & Lääketiede vähemmän hallinnollista työtä
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Hotelli & Viihde nopeampi asiakirjojen kohdistus
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
Aluepankki nopeampi luottotarkistus
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
Rakennus & Kiinteistöt ajansäästö
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
Hotelli & Turismi vähemmän paperiprosesseja
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Energia & Huoltoasemat nopeampi kuittikäsittely
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Lääke & Etiketit vaatimustenmukaisuusdokumentaatio
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Rakentaminen & Puutalot vähemmän suunnittelutyötä
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Verkkokauppa & Vähittäismyynti nopeampi tilauskäsittely
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Logistiikka & Kuljetus nopeampi rahtidokumentaatio
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Logistiikka & Kuljetus vähemmän hakuaikaa
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Logistiikka & Kuljetus tehokkuuden kasvu
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Painatus & Pakkaus digitoitu tuotantodokumentaatio
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Pakkaus & Etiketit vähemmän hallinnollista työtä
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Rakennus & Kiinteistöt nopeampi projektitoteutus
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Kiinteistöt & Hallinto nopeampi sopimusten päätös
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
Logistiikka & Huolinta nopeampi tulliselvitys
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Verkkokauppa & Pakkaus tehokkuushyöty
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Laboratorio & Lääketieteen teknologia vaatimustenmukaisuus
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Aluepankki nopeampi lainakäsittely
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Teräsrakentaminen & Teollisuus tehokkuuden kasvu
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla.
Lääke & Etiketit nopeammat hyväksyntäprosessit
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Fintech & Varallisuudenhoito automatisoitu KYC-tarkistus
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Logistiikka & Kuljetus nopeampi vaarallisten aineiden dokumentaatio
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Luksus & Korut tehokkuushyöty
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Liikepankki vähemmän käsittelyaikaa
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Yksityispankki digitoidut asiakastiedot
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
Kehityspankki nopeampi mikrorahoitustarkistus
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Verkkokauppalogistiikka nopeampi pakettidokumentaatio
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Tarkkuusmetalli & Valmistus tehokkuuden kasvu
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
GovTech & IT digitoidut viranomaisdokumentit
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Erikoisteräs & Teollisuus nopeampi laatudokumentaatio
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Teräsrakentaminen & Valmistus vähemmän hallintokustannuksia
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Tarkkuusosat & Valmistus tehokkuushyöty
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä.
Fintech & Maksut automatisoitu sopimustarkistus
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Premium Viinitila vähemmän dokumentointia
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Digitaalinen pankkitoiminta automatisoitu KYC-tarkistus
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Fintech & Maksut nopeampi perehdytys
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Verkkokauppa & Luomu tehokkuushyöty
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Fintech & Maksut automatisoitu vaatimustenmukaisuus
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
Lääke & Terveydenhuolto ajansäästö
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Uskonnollinen laitos digitoidut arkistot
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Hoito & Terveys vähemmän dokumentointia
Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Viranomaiset & Hallinto nopeampi pääsy
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Lääketiede & Terveydenhuolto vähemmän manuaalista työtä
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Perintöpalvelut nopeampi käsittely
Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
Kiinteistöt & Hallinto tehokkuushyöty
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Teollisuus & Pakkaus ajansäästö laskujen käsittelyssä
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Käsityö & Ammatti vähemmän manuaalista työtä
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hoito & Terveys vähemmän dokumentointia
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Koneenrakennus & Valmistus nopeampi asiakirjahaku
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Veroneuvonta & Oikeus tehokkuuden kasvu kuittikäsittelyssä
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
IT & Konsultointi tehokkuuden kasvu
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä AI-DMS:stä
Mikä on PaperOfficen AI-DMS?
Täydellinen asiakirjanhallintajärjestelmä, jossa tekoälyn käsittely on osa arkistointia: AI-OCR, luokitus, datankeruu, upotukset semanttista hakua varten, asiakirjan tarkistus ja Knowledge Graph. Lisäksi sähköinen allekirjoitus, sensurointi, työkulut, hyväksynnät, versiot audit-jäljellä, mobiilisovellus, REST-API ja MCP tekoälyavustajille.
Tarvitsenko lisämoduuleja tai lisätyökaluja?
Ei. OCR, IDP, sähköinen allekirjoitus, sensurointi, asiakirjan tarkistus, työkulut, haku, chat ja mobiilisovellus ovat osa samaa alustaa. Jokainen ominaisuus toimii samoilla Workspace-oikeuksilla ja samalla audit-jäljellä sovelluksessa, API:n kautta ja MCP:n välityksellä.
Mitä käsittelysyvyys tarkoittaa?
Määrität jokaiselle työtilalle, kuinka syvälle tekoäly toimii. Arkisto vain tallentaa, Basic lukee ja luokittelee, Premium keruu laajennettuja kenttiä ja rakentaa upotuksia, Ultra tarkistaa asiakirjan ja linkittää sen tietokeskukseen. Yksittäisiä asiakirjoja voidaan myöhemmin käsitellä uudella korkeammalla tasolla.
Pysyvät tiedostot omalla säilytykselläni?
Kyllä, jos haluatte. Storage Mounts:n kautta liität NAS-palvelimen, palvelimen tai pilvitallennuksen SFTP:n, WebDAV:n tai S3:n avulla. Tiedostot pysyvät siellä, PaperOffice tallentaa metatiedot, indeksin ja tekoälytulokset. Vaihtoehtoisesti voitte käyttää PaperOffice:n EU-pilvitallennusta.
Miten työtilatyypit eroavat toisistaan?
Standardi tuo AES-256:n, pääsylistat, versiot ja lopullisen poiston. Business täydentää roskakorilla, WORM-kirjoitussuojauksella, Workspace-salasanalla sekä SMS- tai kahden henkilön hyväksynnällä. Compliance käyttää laitteistosalausta, IP-whitelistiä ja pakollista 2FA:ta korkean turvallisuuden vaatimuksiin. Tyyppi on riippumaton prosessoinnin syvyydestä.
Voinko käyttää DMS:ää Clauden tai ChatGPT:n kanssa?
Standardi tarjoaa AES-256-salauksen jokaiselle tiedostolle paloittain, käyttöoikeusluettelot, versiot ja lopullisen poiston. Business täydentää roskakoria, WORM-kirjoitussuojausta, Workspace-salasanaa sekä SMS- tai kahden henkilön hyväksyntää. Compliance käyttää laitteistosalauksen, IP-whitelistin ja 2FA-pakotuksen korkean turvallisuustason vaatimuksiin. Tyyppi on riippumaton käsittelysyvyydestä.
Onko API saatavilla?
Kyllä, jokainen toiminto on headless REST:n kautta saavutettavissa: lataus, käsittely, haku, allekirjoitus, versioinnin hallinta, työkulujen käynnistäminen. Lisäksi webhooks-tapahtumille ja MCP-palvelin yli 300 työkalulla. API ja sovellus toimivat samoilla asiakirjoilla samoilla oikeuksilla.
Miten aloitan?
Ilmainen, ilman luottokorttia: luo Workspace, valitse prosessoinnin syvyys, lataa asiakirjat. Arkistot tuotat ZIP-tiedostona, Storage Mount:n kautta tai ELO-vientiä käyttäen, mobiilisovellus skannaa paperin suoraan Workspace:ään.
Missä löydän hinnat ja suunnitelmat?
Keskitetyllä hinnasto-sivulla. Siellä ovat kaikki suunnitelmat, sisältyvät palvelut ja valinnat. Tämä sivu kuvaa AI-DMS:n toiminnallisuutta.
30sec
Ready to go
Kokeilkaa heti
Kokeilkaa livenä heti.
Neljä selkeää tapaa.
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio Rekisteröitykää veloituksetta Avaa sovellus PaperOffice-sovellus Koko tuote: selain, työpöytä ja mobiili. Tallentakaa, järjestäkää, hakekaa ja käsittekää asiakirjoja tiimin kanssa. Ilmainen tili vaaditaan Avaa Playground Playground Kokeilkaa valittuja toimintoja heti — ilman rekisteröitymistä, rajoitetulla demo-API-avaimella. Ei rekisteröitymistä, mutta rajoitettu demo-API-avain
Toimii Claudessa · Anthropicin vahvistama Claude ja tekoälyavustajat Hakekaa ja analysoikaa asiakirjoja Claudessa — kokeilkaa ilman tiliä. Myös ChatGPT:ssä, Grokissa ja Le Chatissa. Käytä Claudessa
Valitkaa sisäänkäynti API Täysi API jokaisessa paketissa, veloitus Credits-yksiköinä. Avain luodaan sovelluksessa puhelinvahvistuksen jälkeen; llms.txt kuvaa API:n. Ilmainen tili vaaditaan