Valitse kieli
Valitse valuutta
Integrator ja Reseller yhdistettävissä. Suosittelu kutsusta.
Kumppaniohjelma
Tekoälyinen DMS · PaperOffice-alusta
Kansiot, oikeudet, versiot ja auditointiloki perustana. Niiden päällä OCR, IDP, sähköinen allekirjoitus ja työnkulut, yhdellä alustalla.
Web-sovellus, mobiilisovellus, REST-API ja MCP Claudelle, ChatGPT:lle ja Cursorille. Yksi asiakirja, samat oikeudet kaikkialla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
Lisää
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääDMS:n perusta
Kansiot ja dokumenttityypit, oikeudet ja jakaminen, versiot ja tarkastuskelpoinen säilytys: perusta, jolle jokainen tekoälytoiminto rakentuu.
TALLENNUS & RAKENNE
HAKU & JÄLJITETTÄVYYS
Näin se toimii
Dokumentit tulevat miltä tahansa kanavalta, käsitellään automaattisesti työtilan mukaan ja ovat heti valmiina: sovelluksessa, mobiilissa, API:n kautta ja tekoälyavustajassa.
Lataa myös tallennetut sähköpostit, skannaa mobiilisovelluksella, sähköpostilaatikko IMAP:n kautta, skannerin saapuvat viestit SFTP:n kautta, Storage Mount laitteen NAS:llä tai palvelimella, yhdistin tai API:llä. Jokaisella Workspace:llä on omat kanavansa ja käsittelytasonsa.
AI-OCR lukee tekstin, luokitus tunnistaa asiakirjatyyppin, IDP erottaa kentät kuten lähettäjän, summan ja eräpäivän. Prosessoinnin syvyyden mukaan lisätään upotukset (embeddings), asiakirjan tarkistus ja Knowledge Graph.
Semanttinen haku, asiakirjakeskustelu, allekirjoitus, hyväksynnät, työkulut ja versiot audit-jäljellä. Sama asiakirja web-sovelluksessa, mobiilisovelluksessa, REST-API:n kautta ja tekoälyavustajan välityksellä MCP:n kautta.
Kaikki mukana
Kerää, ymmärrä, allekirjoita, sensuroi, tarkista, ohjaa, löydä: jokainen ominaisuus on osa samaa alustaa, samoilla oikeuksilla ja samalla audit-jäljellä.
Yli 120 kieltä, tekstitaso Bounding Boxes:n kanssa, asiakirjatyyppi, kieli ja kansiokommentti automaattisesti saapumisen yhteydessä.
Kentät, osapuolet, sijainnit ja taloudelliset tiedot strukturoituna JSON-muodossa. Agentit asiakirjatyyppikohtaisesti, ilman kiinteitä pohjia.
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES) eIDAS:n mukaisesti, henkilökohtaisesti mobiililaitteella tai lähetettynä allekirjoittajalle, allekirjoitustilalla ja todisteella.
Redact Agent anonymoi henkilötiedot, Trust Agent tunnistaa laskennalliset, päivämäärä- ja pankkiavaruudet.
Sääntöpohjaiset ja tekoälyn ohjaamat työkulut, Human-in-the-Loop-tehtävät, hyväksynnät ja versiot kenttäkohtaisella audit-jäljellä.
Upotukset (embeddings), asiakirjakeskustelu lähteineen ja Knowledge Graph asiakirjojen, yritysten ja henkilöiden yli.
PWA ilman sovelluskauppaa: skanneri reunantunnistuksella, offline-jono, asiakirjakeskustelu ja allekirjoitus.
Tiedostot pysyvät NAS-palvelimella, palvelimella tai pilvitallennuksessa SFTP:n, WebDAV:n tai S3:n kautta. PaperOffice säilyttää metatiedot, indeksin ja tekoälytulokset.
Workspaces
Määritätte molemmat Workspace-kohtaisesti, toisistaan riippumatta.
Jokainen Workspace määrittää, kuinka syvälle tekoäly työskentelee: vain tallentaminen, lukeminen ja järjestäminen, ymmärtäminen ja linkittäminen tai tarkistus ja verkottuminen. Kaikki tasot ovat osa alustaa.
Vain tallentaminen
Vanhoille arkistoille ja luonnoksille
Lukeminen ja järjestäminen
Digitaalisille asiakirjoille nopealla tallennuksella
Ymmärtäminen ja linkittäminen
Kirjanpidolle ja sopimusjohtamiselle
Tarkistus ja verkottuminen
Compliance-vaatimuksiin ja syvään analyysiin
Syvyys koskee automaattisesti jokaista uutta asiakirjaa Workspace:ssä. Yksittäisiä asiakirjoja voidaan myöhemmin käsitellä uudella korkeammalla tasolla.
Jokainen Workspace on oma turvallisuusalue rooleilla, pääsylistoilla ja audit-jäljellä. Tyyppi määrää, kuinka tiukasti suojaus toimii riippumatta prosessoinnin syvyydestä.
Päivittäiseen toimintaan
Tiimeille, projekteille ja arkeen
Arkaluonteisille arkistoille
Kirjanpidolle, henkilöstölle ja sopimuksille
Korkean turvallisuuden vaatimuksiin
Säännellyille aloille ja tarkastuksille
Workspace-tyyppi ja prosessoinnin syvyys ovat toisistaan riippumattomia: Compliance-Workspace voi vain tallentaa, standardi-Workspace voi työskennellä Ultra:n kanssa.
Moduulit
Neljä asiakirjan elinkaaren tasoa. Jokainen moduuli on osa alustaa ja saatavilla sovelluksessa, API:n kautta ja MCP:n välityksellä.
Vertailu
Ero ei ole tallennuksessa, vaan siinä, mitä järjestelmä tekee asiakirjalla.
| Vertailu | Klassinen DMS | Pilvi-DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Tekstintunnistus | OCR lisämoduulina | Perus-OCR | AI-OCR Bounding Boxes:n kanssa |
| Datankeruu | Manuaalinen merkintä | Kiinteät pohjat | IDP promptilla, jopa Ultra:een asti |
| Haku | Tiedostonimi ja koko teksti | Koko teksti | Semanttinen upotusten ja chatin kanssa |
| Sähköinen allekirjoitus | Kolmannen osapuolen työkalu | Lisämoduuli | eIDAS-allekirjoitus sisältyy |
| Sensurointi | Manuaalinen | Ei suunniteltu | Redact Agent, tekoälyn tukema |
| Asiakirjan tarkistus | Ei mitään | Ei mitään | Trust Agent petosindikaattoreilla |
| Mobiili | Työpöytäasiakasohjelma | Selain | PWA skannerilla, offline-tilalla, allekirjoituksella |
| Tallennuspaikka | Oma palvelin, oma ylläpito | Tarjoajalla | EU-pilvi tai oma tallennustila |
| Tekoälyavustajat | Ei suunniteltu | Vienti tarvitaan | MCP-natiivi: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Kehittäjille
Sama alusta sovelluksen takana on saatavilla REST-API:nä: lataa, käsittele, hae, versioi webhookien ja MCP:n kanssa.
Yksi kutsu tallentaa asiakirjan työtilaan ja käynnistaa valitun syvyyden.
Tapahtumat kuten käsitelty, tarkistettu tai hyväksytty saapuvat järjestelmäänne välittömästi.
Yli 300 työkalua Claudelle, ChatGPT:lle ja Cursorille, OAuth 2.1 tai käyttäjätunnuksen kanssa.
Turvallisuus ja compliance
Asiakirjat käsitellään ja säilytetään omissa EU-tietokeskuksissa, salattuna tallennuksessa ja siirrossa. Työtilaoikeudet, audit-jälki ja WORM-suojaus koskevat sekä sovellusta että API:a ja MCP:tä yhtälailla.
Tapaustutkimukset
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Kaivostoiminta & Raaka-aineet Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
Painatus & Pakkaus FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
Teollisuus & Valmistus Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Julkishallinto Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Terveys & Lääketiede Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Hotelli & Viihde 8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
Aluepankki Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
Rakennus & Kiinteistöt Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
Hotelli & Turismi Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Energia & Huoltoasemat Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Lääke & Etiketit Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Rakentaminen & Puutalot Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Verkkokauppa & Vähittäismyynti Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Logistiikka & Kuljetus Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Logistiikka & Kuljetus Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Logistiikka & Kuljetus Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Painatus & Pakkaus Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Pakkaus & Etiketit Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Rakennus & Kiinteistöt Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Kiinteistöt & Hallinto Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
Logistiikka & Huolinta Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Verkkokauppa & Pakkaus Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Laboratorio & Lääketieteen teknologia Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Aluepankki Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Teräsrakentaminen & Teollisuus Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla.
Lääke & Etiketit Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Fintech & Varallisuudenhoito KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Logistiikka & Kuljetus Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Luksus & Korut Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Liikepankki PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Yksityispankki Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
Kehityspankki Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Verkkokauppalogistiikka Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Tarkkuusmetalli & Valmistus CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
GovTech & IT Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Erikoisteräs & Teollisuus Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Teräsrakentaminen & Valmistus Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Tarkkuusosat & Valmistus Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä.
Fintech & Maksut Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Premium Viinitila Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Digitaalinen pankkitoiminta Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Fintech & Maksut Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Verkkokauppa & Luomu Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Fintech & Maksut 33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
Lääke & Terveydenhuolto Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Uskonnollinen laitos Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Hoito & Terveys Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Viranomaiset & Hallinto 500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Lääketiede & Terveydenhuolto Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Perintöpalvelut Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
Kiinteistöt & Hallinto Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Teollisuus & Pakkaus PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Käsityö & Ammatti PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hoito & Terveys Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Koneenrakennus & Valmistus Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Veroneuvonta & Oikeus Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
IT & Konsultointi IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Täydellinen asiakirjanhallintajärjestelmä, jossa tekoälyn käsittely on osa arkistointia: AI-OCR, luokitus, datankeruu, upotukset semanttista hakua varten, asiakirjan tarkistus ja Knowledge Graph. Lisäksi sähköinen allekirjoitus, sensurointi, työkulut, hyväksynnät, versiot audit-jäljellä, mobiilisovellus, REST-API ja MCP tekoälyavustajille.
Ei. OCR, IDP, sähköinen allekirjoitus, sensurointi, asiakirjan tarkistus, työkulut, haku, chat ja mobiilisovellus ovat osa samaa alustaa. Jokainen ominaisuus toimii samoilla Workspace-oikeuksilla ja samalla audit-jäljellä sovelluksessa, API:n kautta ja MCP:n välityksellä.
Määrität jokaiselle työtilalle, kuinka syvälle tekoäly toimii. Arkisto vain tallentaa, Basic lukee ja luokittelee, Premium keruu laajennettuja kenttiä ja rakentaa upotuksia, Ultra tarkistaa asiakirjan ja linkittää sen tietokeskukseen. Yksittäisiä asiakirjoja voidaan myöhemmin käsitellä uudella korkeammalla tasolla.
Kyllä, jos haluatte. Storage Mounts:n kautta liität NAS-palvelimen, palvelimen tai pilvitallennuksen SFTP:n, WebDAV:n tai S3:n avulla. Tiedostot pysyvät siellä, PaperOffice tallentaa metatiedot, indeksin ja tekoälytulokset. Vaihtoehtoisesti voitte käyttää PaperOffice:n EU-pilvitallennusta.
Standardi tuo AES-256:n, pääsylistat, versiot ja lopullisen poiston. Business täydentää roskakorilla, WORM-kirjoitussuojauksella, Workspace-salasanalla sekä SMS- tai kahden henkilön hyväksynnällä. Compliance käyttää laitteistosalausta, IP-whitelistiä ja pakollista 2FA:ta korkean turvallisuuden vaatimuksiin. Tyyppi on riippumaton prosessoinnin syvyydestä.
Standardi tarjoaa AES-256-salauksen jokaiselle tiedostolle paloittain, käyttöoikeusluettelot, versiot ja lopullisen poiston. Business täydentää roskakoria, WORM-kirjoitussuojausta, Workspace-salasanaa sekä SMS- tai kahden henkilön hyväksyntää. Compliance käyttää laitteistosalauksen, IP-whitelistin ja 2FA-pakotuksen korkean turvallisuustason vaatimuksiin. Tyyppi on riippumaton käsittelysyvyydestä.
Kyllä, jokainen toiminto on headless REST:n kautta saavutettavissa: lataus, käsittely, haku, allekirjoitus, versioinnin hallinta, työkulujen käynnistäminen. Lisäksi webhooks-tapahtumille ja MCP-palvelin yli 300 työkalulla. API ja sovellus toimivat samoilla asiakirjoilla samoilla oikeuksilla.
Ilmainen, ilman luottokorttia: luo Workspace, valitse prosessoinnin syvyys, lataa asiakirjat. Arkistot tuotat ZIP-tiedostona, Storage Mount:n kautta tai ELO-vientiä käyttäen, mobiilisovellus skannaa paperin suoraan Workspace:ään.
Keskitetyllä hinnasto-sivulla. Siellä ovat kaikki suunnitelmat, sisältyvät palvelut ja valinnat. Tämä sivu kuvaa AI-DMS:n toiminnallisuutta.
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio