Dokumenttien hallinta |
44 AI-palvelua. Yksi alusta.
4 AI-DMS-tasoa, BYOS-tallennus, mobiilisovellus, Headless API –
maailman älykkäin DMS.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Yksinkertaisesta tallennuksesta
Enterprise AI Intelligence
Valitse käsittelysyvyys dokumenttia kohden. Kertaluonteinen AI-käsittely + kuukausittainen tallennus – läpinäkyvä ja reilu.
Vain tallennus
Puhdas tallennus
- Dokumenttien tallennus
- Manuaalinen taggaus
- Tagit ja metatiedot – asetetaan manuaalisesti
- Puhdas arkistointi
- Käsittele myöhemmin agentin kautta
- Ei OCR:ia, ei haettavissa
Paras: Väliaikaiset dokumentit, luonnokset, puhdas arkistointi
Testaa liveBasic
Älykäs arkistointi
- AI-OCR + tekstintunnistus
- Rajaavat laatikot
- <a href="/fi/">AI-IDP</a>-peruspoiminta (11 kenttää)
- Kokotekstihaku
- Yhteenveto-embedding
- Automaattinen luokittelu
- 5 kansiopolku-ehdotusta
- Kielen ja maan tunnistus
Paras: Digitaaliset dokumentit, nopea arkistointi haulla
Testaa livePremium
Business Intelligence
- Kaikki Basic-tasolta
- <a href="/fi/">AI-IDP</a>-laajennettu (35 kenttää)
- Osapuolten purku (lähettäjä/vastaanottaja)
- Taloudelliset tiedot (summat, ALV, valuutta)
- Koko dokumentti + sivun embeddingit
- Dokumenttisuhteet
- LLM-uudelleenjärjestely parempaan hakuun
- Työnkulkuanalyysi (prioriteetti, tila)
- Logopohjainen julkaisijan tunnistus
Sopii parhaiten: Business asiakirjoille, kirjanpitoon, sopimushallintaan
Testaa liveUltra
Enterprise AI Intelligence
- Kaikki Premium-tasolta
- <a href="/fi/">AI-IDP</a>-täydellinen (60+ kenttää)
- Dokumenttien tarkastus (petosten havaitseminen)
- Vision-analyysi (leimat, allekirjoitukset, käsinkirjoitus)
- Tunnesävyanalyysi ja sopimusriski
- Entiteettien purku ja tarkentaminen
- Knowledge Graph (moni-hypyn)
- Dokumenttien välinen analyysi
- Kappaleiden pilkkominen
- Yhteensopivuusliput (GDPR-datatyyppit)
- Säilytysajat lainkäyttöalueittain
- Rivikohtaisten tietojen purku
Sopii parhaiten: Enterprise, vaatimustenmukaisuuteen, petosten ehkäisyyn, maksimaaliseen analyysiin
Testaa liveMiten se toimii
Lataa dokumentti
Vedä ja pudota, API, skanneri tai sähköposti
Valitse AI-taso
Vain tallennus, Basic, Premium tai Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI käsittelee sekunneissa
OCR, <a href="/fi/">AI-IDP</a>, embeddit, näkö, tarkastelu
Mikään muu DMS ei tarjoa tätä
Hinnat julkisesti saatavilla olevan datan perusteella. Tyypillinen sisääntulohinta vastaaville DMS-ratkaisuille.
Jokainen dokumentti käsitellään oikealla erikoistuneella LLM:llä
Laskut, sopimukset, toimituskuitit, lääketieteelliset asiakirjat, verodokumentit – 800+ erikoistunutta mallia purkaa kaiken sekunneissa. Zero-shot, ei koulutusta, Bounding Boxes-tuen kanssa.
Mikä erottaa PaperOffice DMS:n
kaikesta muusta
BYOS – Tuo oma tallennustilasi
Oma NAS, palvelin tai pilvi on suoraan yhdistetty SSH/SFTP:n kautta. Kaikki dokumenttitiedostot sijaitsevat omalla tallennustilallasi – PaperOffice tallentaa vain metatiedot ja AI-datan.
4 AI-DMS-käsittelytasoa
Ilmaisesta tallennuksesta Enterprise Intelligenceen. Sinä päätät asiakirjakohtaisesti, kuinka syvälle tekoäly analysoi – 0:sta yli 60 kenttään.
Dokumenttien tarkastus ja petosten havaitseminen
AI:emme ajattelee kuin petostutkija: laskuvirheet, maantieteelliset varoitusmerkit, puuttuvat pakolliset kentät, epäilyttävät mallit – havaittu automaattisesti.
Vision-analyysi
Käsinkirjoitus, leimat, allekirjoitukset, taulukot, viivakoodit, logot – AI näkee ja ymmärtää jokaisen visuaalisen elementin dokumentissa.
Knowledge Graph
Dokumentit eivät ole erillisiä. Knowledge Graph näyttää suhteet: Lasku → Sopimus → Toimituskuitti → Yhteystieto. Moni-hypyn läpikäynti.
AI-DMS-rajapinta
Rakenna oma DMS:si meidän infrastruktuurille. 357 API-työkalua, REST, webhookit, OAuth 2.0 – kaikki saatavilla headless-tilassa.
Mobiilisovellus (PWA)
AI-skanneri OpenCV:llä, offline-latausjono, dokumenttikeskustelu, sähköinen allekirjoitus GPS + OTP:llä. Ei sovelluskaupassa – asenna suoraan.
44 palvelua, yksi alusta
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 pylvästä, jotka toimivat sulavasti yhdessä.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Versiohistoria
Tarkastusvarma lokitus kaikista dokumenttimuutoksista: kenttämuutokset, huomiot, tila – vientikelpoinen ja suodatettavissa.
Tunnesävy- ja riskianalyysi
Onko tämä dokumentti kiireellinen? uhkaava? riskialtis? AI havaitsee sävyn, tunnelman ja arvioi sopimusriskejä asteikolla 1–10.
Älykäs arkistointi
5 kansiopolku-ehdotusta, suuntapohjainen (saapuva/lähtevä), käyttäjän kielellä, 5 tasoa syvälle. Automaattinen, sääntöjä ei tarvita.
Mukautetut metatiedot
Täysin mukautettavat datakentät: mukautetut osiot, vedä ja pudota, AI-täyttämä + manuaalisesti laajennettavissa. Oma skeemasi, omat säännöt.
Huomiot, tehtävät ja hyväksynnät
Rikastekstihuomiot linkitettynä tekstialueisiin, tehtävät määräaikoineen ja prioriteeteineen, tarkastuksen arviointityönkulku, yhdenmukainen aikajana.
Ja tietysti…
Kansiorakenteet, tagit, kokotekstihaku, versiointi, käyttöoikeudet, esikatselu, lataus, jakaminen, arkistointi, säilytysajat – kaikki mitä muut DMS-toimittajat markkinoivat pääominaisuutenaan on vain mukana oletuksena.
Kaikki mitä DMS tarvitsee.
Ja kaikki mitä muilla ei ole.
Jokainen pilari on saumattomasti integroitu. Dokumentti virtaa kaikkien komponenttien läpi.
Document + Automation AI
Tallenna, käsittele, automatisoi
- <a href="/fi/">AI-IDP</a> & <a href="/fi/">AI-OCR</a>
- Luokittelu
- PDF Split ja anonymisointi
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Säännöt ja laukaisimet
Analytics + Relations AI
Ymmärrä, analysoi, yhdistä
- Knowledge Graph
- Dashboard ja KPI:t
- Tarkastuskeskus
- Aikajana
- Taloudellinen analytiikka
- Dokumenttikeskustelu
Agent + Media AI
Viesti, automatisoi, luo
- Chat-agentti
- Puhelinagentti
- Tiketti-agentti
- Ääni TTS/STT
- Kuvien tunnistus
- Mukautetut agentit
Knowledge + HelpDesk AI
Hallitse tietoa, automatisoi tuki
- Tietoartikkelit
- Älykäs haku
- Tiketointijärjestelmä
- Autovastaukset
- FAQ-hallinta
- Monikielisyys
Security & Data AI
Suojaa, vahvista, turvaa
- Laitteen sormenjälki
- Anonymiteetin tunnistin
- Väärennetyn sähköpostin tunnistin
- Geokoodaus
- ALV-tarkistaja
- Valuuttakurssi
Tallennus & infrastruktuuri
Tallenna, synkronoi, turvaa
- BYOS (Tuo oma tallennustilasi)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage-varmuuskopio
- Dokumenttisivujen hallinta
- Moniliitäntätuki
- Automaattinen salaus
Työnkulku & vaatimustenmukaisuus AI
Hyväksy, allekirjoita, automatisoi
- Visuaalinen Workflow Designer
- AI-työnkulun rakentaja
- eIDAS-sähköiset allekirjoitukset
- Neljän silmän periaate
- GoBD-yhteensopiva arkistointi
- Tehtävät ja hyväksynnät
Mobiili & integraatio
Työskentele mobiilisti, integroi saumattomasti
- PWA OpenCV-skannauksella
- Offline-latausjono
- REST API (357 työkalua)
- Webhookit ja laukaisimet
- Postman Collection
- Monilaitteiden synkronointi
Näkö- & tunnistus-AI
Näe, tunnista, ymmärrä
- Käsinkirjoituksen tunnistus
- Leimat ja sinetit
- Allekirjoitusten havaitseminen
- Taulukot (monisivuiset)
- Viivakoodit ja QR-koodit
- Logojen tunnistus
Yhteistyö & tiimityö
Yhteistyö, koordinoi, hyväksy
- Huomiot tekstisidonnalla
- Tehtävät ja määräajat
- Tarkastuksen arviointityönkulku
- Hyväksynnät ja neljän silmän
- Yhdenmukainen aikajana
- Toimenpide vaaditaan
Miksi PaperOffice DMS on oma luokkansa
Perinteinen DMS
Kansiorakenne + manuaaliset tagit
- Manuaalinen arkistointi kansioihin
- Ei AI-käsittelyä
- Ei kokotekstihakua sisällön yli
- No Knowledge Graph
- Ei petosten havaitsemista
- Ei automaattista luokittelua
Pilvi-DMS
Basic OCR + yksinkertainen haku
- Pilvipohjainen, saatavilla kaikkialla
- Basic OCR-tekstintunnistus
- Toimittajalukitus (datasi heidän palvelimillaan)
- Yleiskäyttöinen AI ilman erikoistumista
- Ei Bounding Boxes
- Ei BYOS:ia – data poistuu verkostostasi
- Ei petosten havaitsemista tai tarkastusta
- No Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 palvelua · 5 pilari · BYOS
- 4 AI-tasoa (Tallennus → Ultra)
- 800+ erikoistunutta LLM:ää
- 60+ kenttää purettu automaattisesti
- Dokumenttien tarkastus ja petosten havaitseminen
- Vision-analyysi (leimat, allekirjoitukset)
- Knowledge Graph entiteettien tarkentamisella
- BYOS – binäärit omalla tallennustilallasi
- Headless API 357 työkalulla
- Tunnesävy- ja sopimusrisianalyysi
- Yhteensopivuusliput GDPR-datatyypeille
AI:emme ajattelee kuin
petostutkija
Jokainen dokumentti tarkistetaan epäjohdonmukaisuuksista, laskuvirheistä ja petosindikaattoreista – automaattisesti jokaisella latauksella.
Suojaa yritystäsi
petoksilta
Automaattisesti. Jokaisella dokumentilla.
Laskuvirheet
Rivikohteet eivät täsmää kokonaismäärään, virheellinen ALV-laskenta
Maantieteelliset varoitusmerkit
Yritys maassa A, pankkitili maassa B – merkittävä petosindikaattori
Päivämääräepäjohdonmukaisuudet
Eräpäivä ennen laskun päivää, mahdottomat aikajaksot
Petosindikaattorit
Gmail-osoite suurelle yritykselle, äärimmäiset uhkaukset, epätavalliset maksutavat
Yhteensopivuusrikkomukset
Puuttuvat pakolliset kentät, virheellinen verokohtelu
Puuttuvat pakolliset kentät
Lain vaatimat pakolliset tiedot
Vakavuusjärjestelmä
Yksi dokumentti.
Koko alusta herää eloon.
Katso miten yksi dokumentti virtaa kaikkien 5 pilarin läpi, syöttäen koko alustan älykkyydellä.
Täysi virta
Esimerkki: Lasku ladataan
Harvester: OCR → AI-IDP extrahoi yli 60 kenttää → Audit tarkistaa petosten varalta
Analytics: Dashboard päivitetty → Knowledge Graph linkitetty → Aikajana laajennettu
Työskentelyprosessi: Summa > 10 000 $ → Hyväksyntäprosessi käynnistyy → Johtajalle ilmoitetaan
Agent: Voi nyt vastata: "Kuinka paljon olemme velkaa Acme Corpille?"
Relations: Lähettäjä tunnistettu yhteystiedoksi → linkitetty 47 muuhun dokumenttiin
Kalenteri: Eräpäivä → Muistutus luotu → Seuranta ajoitettu
AI näkee ja ymmärtää
jokaisen visuaalisen elementin
Ei vain tekstiä – PaperOffice havaitsee ja analysoi visuaaliset elementit dokumenteissa automaattisesti.
Käsinkirjoitus
Käsinkirjoitetut tekstit, huomiot ja annotaatiot
Allekirjoitukset
Allekirjoitusten havaitseminen ja sijainti dokumentissa
Leimat ja sinetit
Viralliset leimat, yritysleimat, hyväksynnät
Taulukot
Monimutkaiset taulukot yhdistetyillä soluilla ja monisivuiset
Viivakoodit ja QR
1D/2D-viivakoodit, QR-koodit, Datamatrix
Logot
Havaitse yrityslogot ja vastaa julkaisijoihin
Valintaruudut
Valintakentät, lomakkeet, OMR-tunnistus
Kaaviot
Havaitse ja tulkkaa kaaviot ja diagrammit
Oma tallennustilasi –
suoraan yhdistetty SSH/SFTP:llä
Yhdistä NAS, palvelin tai pilvitallennus suoraan PaperOfficeen. Dokumenttitiedostosi sijaitsevat omalla tallennustilallasi – PaperOffice käyttää niitä vain käsittelyyn ja tallentaa metatiedot, indeksit ja AI-tulokset erikseen.
6 näkymää
jokaiselle työnkululle
Vaihda näkymien välillä yhdellä napsautuksella – räätälöity työnkulkuusi.
Lista
Klassinen taulukkonäkymä kaikilla tiedoilla, lajittelulla ja suodattimilla.
Ruudukko
Visuaalinen laatanäkymä dokumenttien esikatselukuvilla.
Kompakti
Tiivis näkymä maksimaaliseen yleiskuvaan monilla dokumenteilla.
Kanban
Vedä ja pudota tilasarakkeiden välillä: Avoin, Käsittelyssä, Valmis.
Aikajana
Kronologinen aikajana kaikista dokumenteista päivämäärän mukaan lajiteltuna.
Älykäs
AI-kuraattori-näkymä: Tärkeät dokumentit ensin, automaattisesti priorisoitu.
Yritys-DMS
taskussasi
Progressive Web App iOS:lle ja Androidille – asennettavissa suoraan selaimesta, sovelluskaupassa ei tarvita. AI-skannerilla, latausjonolla ja sähköisellä allekirjoituksella.
AI-skanneri
OpenCV-pohjainen dokumenttien skannaus automaattisella perspektiivikorjauksella, reunantunnistuksella ja monisivuisella skannauksella.
Offline-latausjono
Skannaa ja tallenna dokumentteja ilman internettiä. IndexedDB-jono automaattisella taustasynkronointi uudelleenyhdistämisellä.
Dokumenttikeskustelu
Kysy dokumenteiltasi – Agent AI vastaa sisällöstä, hakee semanttisesti ja suorittaa toimenpiteitä.
Sähköinen allekirjoitus
Laillisesti sitova allekirjoitus GPS-sijainnilla, OTP-vahvistuksella, SHA-256-tiivisteellä ja täydellisellä tarkastuspolulla.
Dokumenttiselain
Workspace-navigointi, PDF-esikatselu, äänihaku – täydellinen DMS älypuhelimellasi.
Biometria ja geo-fencing
Face ID, Touch ID, sormenjälkitunnistus. Geo-fencing sijaintipohjaiselle käyttöoikeuksien hallinnalle.
Työnkulkuautomaatio
joka todella tekee kaiken
Visuaalinen suunnittelija, AI-rakentaja, 7 laukaisutyyppiä, 6 hyväksyntätilaa, eIDAS-allekirjoitukset – prosessisi täysin automatisoituina.
Visuaalinen suunnittelija
Vedä ja pudota -työnkulun rakentaja React Flowlla. Yhdistä solmut, määritä ehdot, rakenna silmukoita – ilman yhtään koodiriviä.
- Vedä ja pudota -solmut
- Ehdollinen haaroittuminen
- Rinnakkaiset polut
- Silmukkahallinta
- Reaaliaikainen esikatselu
AI-rakentaja
Kuvaile työnkulku luonnollisella kielellä – AI luo täyden virtauksen automaattisesti.
- Luonnollisen kielen syöte
- Automaattinen generointi
- Optimointiehdotukset
- Mallikirjasto
7 laukaisutyyppiä
6 hyväksyntätilaa
eIDAS-allekirjoitukset
Leimaaminen ja annotointi
Automaattinen hyväksyntäleimien, vesimerkkien, päivämäärien ja allekirjoitusten soveltaminen suoraan PDF:ään.
5 ilmoituskanavaa
Sähköposti, sovelluksessa, push, SMS, webhook – määritettävissä työnkulkuvaihetta kohden.
Virtausohjaus
Ehdot (if/else), rinnakkaiset polut, silmukat, odotussolmut, uudelleenyrityslogiikka, aikakatkaisukäsittelijät.
Human-in-the-Loop
Upota manuaaliset tehtävät automatisoituihin virtauksiin: arviointi, datan syöttö, päätöksenteko.
PII-redaktio
Automaattinen henkilötietojen redaktio ennen eteenpäin lähettämistä ulkoisille.
Yhteistyö joka on
tarkastusvarmasti dokumentoitu
Huomiot, tehtävät, hyväksynnät, arvioinnit – kaikki yhdellä aikajanalla, kaikki jäljitettävissä, kaikki vientikelpoisia.
Rikastekstihuomiot
Huomiot muotoilulla, linkeillä ja bounding box -sidonnalla: valitse tekstialue dokumentissa ja linkitä huomio suoraan siihen.
- Rikastekstieditori (lihavointi, listat, linkit)
- Bounding box -sidonta dokumenttiin
- Sisäinen taggaus (@mention)
- Näkyvissä yhdenmukaisella aikajanalla
Tehtävien hallinta
Kolmivaiheiset tehtävät (Avoin → Käsittelyssä → Valmis) määräaikoineen, prioriteetteineen ja vastuullisineen – suoraan dokumentissa.
- Kolmivaiheinen työnkulku
- Määräajat muistutuksilla
- Prioriteetit (Matala/Keskitaso/Korkea/Kriittinen)
- Massatoiminnot Kanban-taulun kautta
Tarkastuksen arviointityönkulku
Kriittisille tarkastuslöydöksille (vakavuus 7+) arviointi käynnistetään automaattisesti: määräys, arviointi, päätös – täysin dokumentoitu.
- Automaattinen määräys vakavuudella 7+
- Arviointi kommentilla ja päätöksellä
- Eskalointi aikakatkaisun yhteydessä
- Integraatio Workflow AI:hin
Toimenpide vaaditaan
Kaikissa työtiloissa: dashboard näyttää jokaisen dokumentin, joka vaatii toimenpidettä – hyväksynnät, arvioinnit, avoimet tehtävät, vanhenevat määräajat.
- Työtilojen yli
- Suodata tyypin ja kiireellisyyden mukaan
- Yhdellä napsautuksella -toimenpiteet
- Push-ilmoitukset
Yhdenmukainen aikajana
Jokainen muutos, jokainen huomio, jokainen tilan vaihto, jokainen tehtävä – kronologisesti yhdellä aikajanalla per dokumentti.
- Kronologinen ja suodatettavissa
- Lataus → Käsittely → Muutos → Arviointi
- Vientikelpoinen CSV/PDF:nä
- Tarkastusvarma aikaleimoilla
3 Workspace Types
Erikseen määritettävissä työtilaa kohden: perus-ISO 27001-korkeaan turvallisuuteen. Tarkastusvarma arkistointi, GoBD-yhteensopivuus ja säädösten noudattaminen – ilman kompromisseja.
- Basic: AES-256, GDPR-yhteensopiva
- Standard: RBAC, 2FA, IP-valkoinen lista
- GoBD: WORM-tallennus, säilytysajat
- ISO 27001: HSM, neljän silmän periaate, ISMS
Kansilehti, versiohistoria
& mukautetut metatiedot
Jokainen dokumentti saa dynaamisen kansilehden, jokainen muutos lokitetaan tarkastusvarmasti ja metatiedot ovat täysin mukautettavissa.
Dynaaminen kansilehti
Jokainen dokumentti saa automaattisesti generoidun kansilehden kaikilla relevantilla tiedoilla yhdellä silmäyksellä.
- Dokumentin luokittelu ja tyyppi
- Tarkastustila vakavuusbannerilla
- Petos- ja riskipistemäärän visualisointi
- AI-IDP kenttien yhteenveto
- QR-koodi nopeaan käyttöön
- Käsittelytaso ja aikaleima
Versiohistoria
Jokainen dokumentin muutos lokitetaan kenttätasolla – kuka muutti mitä ja milloin. Täysin vientikelpoinen.
- Kenttätason muutosten seuranta
- Vanha arvo → Uusi arvo diffillä
- Suodata ajanjakson, käyttäjän, kentän mukaan
- Vie CSV-, PDF-, JSON-muodossa
- Muuttumattomat aikaleimat
- Eheys-tiiviste merkinnältä
Mukautetut metatietokentät
Luo omia tietokenttiä – ryhmiteltyinä osioihin, järjestettävissä vetämällä ja pudottamalla, täytetään automaattisesti AI-IDP:lla.
- Rajoittamattomat mukautetut kentät
- Dynaamiset osiot (ryhmiteltävissä)
- Vedä ja pudota -lajittelu
- Kenttätyypit: teksti, numero, päivämäärä, pudotusvalikko, totuusarvo
- AI-automaattinen täyttö AI-IDP-ekstraktiolla
- Pakollisen kentän validointi
Enemmän kuin DMS –
täydellinen työkalupakki
Jokainen työkalu on saumattomasti integroitu DMS:ään ja käytettävissä suoraan dokumenttinäkymästä. Jokaisella on oma omistettu sivu.
PaperOffice Sign
Laillisesti sitova digitaalinen allekirjoitus: SES, AES, QES eIDAS:n mukaan. Lähetä allekirjoitettavaksi, mobiiliallekirjoitus GPS + OTP:llä, tarkastuspolku.
Lue lisääeRedact – AI-anonymisointi
GDPR-yhteensopiva henkilötietojen redaktio. AI havaitsee automaattisesti nimet, osoitteet, IBANit, terveystiedot ja redakoi ne.
Lue lisääAI PDF -halkaisija
AI-pohjainen dokumenttien erottelu: monisivuiset PDF:t jaetaan automaattisesti loogisiin yksittäisiin dokumentteihin – Vision-analyysin kautta.
Lue lisääDocument AI / AI-IDP
Älykäs dokumenttien käsittely: zero-shot-purku 60+ kentästä, OCR, luokittelu, bounding boxes – koulutusta ei tarvita.
Lue lisääIDP Agents
AI-agentit jotka ymmärtävät dokumenttisi: pura dataa, vastaa kysymyksiin, suorita toimenpiteitä – luonnollisella kielellä.
Lue lisääWorkflow AI
Visuaalinen suunnittelija + AI-rakentaja: hyväksynnät, allekirjoitukset, ilmoitukset, eskalointi – täysin automatisoitu human-in-the-loop -toteutuksella.
Lue lisääYksi DMS jokaiselle branchelle.
800+ erikoistunutta LLM:ää.
PaperOffice DMS mukautuu brancheesi – erikoistuneilla LLM:eillä, branchekohtaisella purulla ja yhteensopivuudella.
Pankit ja rahoitus
Pankkitiliotteet, lainasopimukset, KYC-dokumentit. BaFin-yhteensopiva.
Terveydenhuolto
Lääketieteelliset kirjeet, laboratoriotulokset, reseptit. ICD-10, HIPAA-yhteensopiva.
Oikeudellinen
Sopimukset, asiankirjat, määräajat. Riskianalyysi mukana.
Vakuutus
Vahinkoilmoitukset, vakuutusehdot, asiantuntijalausunnot. Petosten havaitseminen.
Logistiikka
Kuittilistat, CMR, toimituskuitit. Seurantatietojen purku.
Valmistus
Laatuprotokollat, toimituskuitit, sertifikaatit.
Veroneuvonantajat
Kuittilaskut, laskut, verotarkastukset. DATEV-yhteensopiva.
Kiinteistöt
Vuokrasopimukset, esitteet, laskut.
Energia
Lukemat, laskutus, verkkohakemukset.
Julkinen sektori
Ilmoitukset, hakemukset, FOIA-pyynnöt. PII-redaktio.
Henkilöstöhallinto
Hakemukset, työsopimukset, palkkalistat.
Koulutus
Arvosanatodistukset, kokeet, hallinnolliset dokumentit.
Kaikki myös
API:na omaan DMS:iin
Rakenna oma DMS:si meidän infrastruktuurille. Kaikki ominaisuudet – versiointi, työnkulut, AI-moduulit, käyttöoikeudet – saatavilla headless REST API:n kautta.
- 357 API-päätepistettä saatavilla
- Lataa, versioi, hae dokumentteja
- Kutsu AI-moduuleja (OCR, AI-IDP, Luokittelu)
- Laukaise työnkulut ja automatiot
- Hallitse Storage Mounts
- Webhookit reaaliaikaisille tapahtumille
Yritysturvallisuus
ilman kompromisseja
4 työtilan turvallisuustasoa – perus-ISO 27001-korkeaan turvallisuuteen. Päätät työtilaa kohden.
GoBD-yhteensopiva
Täyttää saksalaisten kirjanpitoperiaatteiden kaikki vaatimukset.
GDPR-yhteensopiva
100% yhteensopiva EU:n yleisen tietosuojan säännön kanssa.
EU-datakeskus
Omat datakeskukset EU:ssa. Ei AWS:ää, ei Azurea, ei US-pilveä.
Tarkastuspolku
Täydellinen lokitus kaikista toimenpiteistä – tarkastusvarma.
AES-256
Kaikki dokumentit salattu – levossa ja kuljetuksessa.
ISO 27001
Sertifioitu tietoturvan hallinta.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Kaikki mitä tarvitset tietää
PaperOffice DMS:stä
Mikä erottaa PaperOffice DMS:n perinteisistä dokumenttien hallintajärjestelmistä?
PaperOffice ei ole perinteinen DMS – se on Enterprise AI-alusta, jossa on 44 integroitua tekoälypalvelua. Kun perinteiset DMS-ratkaisut vain tallentavat ja hakevat asiakirjoja, PaperOffice käsittelee jokaisen asiakirjan jopa yli 60 tekoälykentällä: automaattinen luokittelu, sentimenttianalyysi, petosten havaitseminen, Knowledge Graph ja Vision-analyysi. Lisäksi käytössä on yli 800 erikoistunutta LLM-mallia, jotka on optimoitu jokaiselle toimialalle ja asiakirjatyypille.
Mikä on BYOS (Bring Your Own Storage) ja miten se toimii?
BYOS tarkoittaa, että oma tallennustilasi on suoraan yhdistetty PaperOfficeen – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), omat palvelimesi tai pilvitallennus (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Kaikki dokumenttitiedostot sijaitsevat tallennustilallasi. PaperOffice käyttää niitä SSH/SFTP:n, WebDAV:n tai OAuth:n kautta käsittelyyn ja tallentaa metatiedot, indeksit, embeddingit ja AI-tulokset erikseen.
Mitkä ovat 4 AI-DMS-käsittelytasoa?
Vain tallennus: Puhdas tallennus ilman AI:ta (ilmainen). Basic: OCR + 11 kenttää + kokotekstihaku + automaattinen luokittelu. Premium: 35 kenttää + osapuolet + taloudelliset tiedot + dokumenttisuhteet + embeddingit. Ultra: 60+ kenttää + petosten havaitseminen + Vision-analyysi + Knowledge Graph + tunnesävy + entiteettien purku. Valitset oikean tason dokumenttia kohden.
Miten dokumenttien tarkastus / petosten havaitseminen toimii?
Ultra-tasolla AI tarkistaa jokaisen dokumentin kokeneen tarkastajan tavoin: Laskevatko laskelmat yhteen? (ALV, kokonaismäärät, rivikohteet) Onko maantieteellisiä varoitusmerkkejä? (Yritys Espanjassa, pankkitili Liettuassa) Puuttuvatko pakolliset kentät? (ALV-tunnus EU-laskuille) Onko petosindikaattoreita? (Gmail suurelle yritykselle, äärimmäiset uhkaukset). Jokainen löydös arvioidaan vakavuudella 1–10; tasolla 7+ ihmisen arviointi käynnistetään automaattisesti.
Onko mobiilisovellusta?
Kyllä – täysominaisuinen Progressive Web App (PWA) iOS:lle ja Androidille. Ominaisuudet: AI-skanneri OpenCV:llä (perspektiivikorjaus, automaattinen tallennus, monisivuinen), offline-latausjono IndexedDB:llä ja taustasynkronointi (tallenna skannauksia ilman internettiä), dokumenttikeskustelu Agent AI:lla, sähköinen allekirjoitus GPS-sijainnilla ja OTP-vahvistuksella, dokumenttiselain äänihaulla, biometrinen tunnistautuminen (Face ID, Touch ID) ja geo-fencing. Asenna suoraan selaimesta – sovelluskaupassa ei tarvita.
Mikä on Knowledge Graph?
Knowledge Graph visualisoi suhteet dokumenttien, yhteystietojen ja entiteettien välillä. Esimerkki: Lasku → viittaa sopimukseen → kuuluu yhteystietoon → sisältää 47 muuta dokumenttia. Moni-hypyn läpikäynti mahdollistaa monimutkaiset kyselyt. Graafi rakennetaan Premium-tasolta alkaen ja on täysi Ultra-tasolla LLM-pohjaisella Relation Extraction ja Entity Resolution -toteutuksella.
Voinko käyttää PaperOffice-palvelua AI-DMS-rajapintana?
Kyllä – kaikki 357 API-löydyspistettä on käytettävissä headless-muodossa. Voit rakentaa täysin oman DMS:n infrastruktuurillamme: lataa, versioida ja etsiä asiakirjoja, kutsua AI-moduuleja, käynnistää työskentelyjä ja hallita Storage Mounts:ta. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection ja OpenAPI 3.0-dokumentointi sisältyvät.
Miten Vision-analyysi toimii?
Vision-analyysi (Ultra-taso) havaitsee ja analysoi visuaaliset elementit: käsinkirjoitus, allekirjoitukset, viralliset leimat ja sinetit, monimutkaiset taulukot (monisivuiset, yhdistetyt solut), viivakoodit ja QR-koodit, yrityslogot (julkaisijan tunnistukseen), valintaruudut ja lomakkeet, kaaviot ja diagrammit. Tulokset tallennetaan erikoistuneisiin tietokantatauluihin ja ovat käytettävissä API:n ja Web-käyttöliittymän kautta.
Miten 44 palvelua toimivat yhdessä?
DMS on keskeinen solmukohta. Asiakirja virtaa automaattisesti kaikkien pilarien läpi: Document AI käsittelee (OCR, AI-IDP, luokittelu), Analytics AI analysoi (tietämysgraafi, kojelauta, aikajana), Workflow AI automatisoi (käynnistimet, hyväksynnät, HITL), Agent AI viestii (keskustelu, puhelu, liput käyttävät DMS:ää tietolähteenä), Relations AI yhdistää (yhteystiedot, CRM, entiteettien ratkaisu). Jokainen komponentti hyötyy muiden tuloksista.
Paljonko PaperOffice DMS maksaa?
PaperOffice DMS on ilmainen testattavaksi – ei rekisteröintiä, ei luottokorttia. Vain tallennus on pysyvästi ilmainen. AI-DMS-tasot laskutetaan sivua kohden: Basic, Premium ja Ultra läpinäkyvillä kustannuksilla. Kaikki 44 palvelua, Web-käyttöliittymä, mobiilisovellus ja Headless API ovat mukana jokaisessa suunnitelmassa. Ei perustamismaksua, ei minimiaikaa.
Mitkä kielet tuetaan?
PaperOffice tukee 139 kieltä OCR:lle ja tekstin purulle, mukaan lukien kaikki eurooppalaiset, aasialaiset, afrikkalaiset ja Lähi-idän kielet. Älykäs arkistointi luo kansiopolku-ehdotuksia käyttäjän kielellä. Säilytysajat lasketaan työtilan lainkäyttöalueen mukaan.
Onko PaperOffice GDPR-yhteensopiva?
Kyllä – täysin. Omat EU-datakeskukset (ei AWS:ää, ei Azurea), AES-256-salaus (levossa ja kuljetuksessa), täydellinen tarkastuspolku, GoBD-yhteensopiva arkistointi, BYOS (dokumenttitiedostot omalla tallennustilallasi, PaperOffice tallentaa vain metatiedot ja AI-datan), automaattiset yhteensopivuusliput henkilötiedoille, PII-redaktio GDPR-yhteensopivaan redaktioon. AI havaitsee automaattisesti onko dokumentissa personal_data, bank_data, health_data tai biometric_data.
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Mitattava asiakasmenestys
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
Operatiivinen johtaja, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
Toimitusjohtaja, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
Hallintopäällikkö, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
Kardiologi, Kardiologie Waldstrasse "8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
Operatiivinen Johtaja, Okada Manila "Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
Digitaalisen pankkitoiminnan johtaja, PT Bank BPD DIY "Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
Projektipäällikkö, IDC Construcción "Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
Toimitusjohtaja, The Palms Beach Hotel & Spa "Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
Talousjohtaja, Q1 Energie AG "Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
Laatujohtaja, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
Toimitusjohtaja, Baufritz GmbH & Co. KG "Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
COO, Roastmarket GmbH "Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
Toimitusjohtaja, Streck Transport GmbH "Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
Projektilogistiikan johtaja, Nosta Group GmbH "Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
Hallituksen jäsen Logistiikka, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
Toimitusjohtaja, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
Toimitusjohtaja, Permapack AG "Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
Projektijohtaja, Nordlin Ehitus OÜ "Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
Toimitusjohtaja, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
Toimitusjohtaja, CF&S Estonia OÜ "Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
Laadunvarmistuksen johtaja, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
Operatiivinen johtaja, Johnan Shinkin Bank "Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
Tuotantojohtaja, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
Laatujohtaja, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
Logistiikkajohtaja, Freight Links Express Holdings Ltd. "Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
Toimitusjohtaja, Selberan Sdn Bhd "PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
Digitaalisten operaatioiden johtaja, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
Teknologiajohtaja, BRAC Bank PLC "Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
VP Teknologia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
Operatiivinen päällikkö, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
VP Digitaalinen muutos, Elm Company "Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
Laadunvarmistuspäällikkö, Bisalloy Steels Pty Ltd "Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
Toimitusjohtaja, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
Insinöörijohtaja, Maple Precision Metalworks Ltd. "Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
CTO, Clip SA de CV "Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
Toimitusjohtaja, Bodega Catena Zapata "Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
CTO, Ualá "Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
Toimitusjohtaja, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Operatiivinen johtaja, Faithful to Nature (Pty) Ltd "33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
CTO, Flutterwave Inc. "Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
Apteekinjohtaja, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
Arkistonjohtaja, Patriarchat Lissabon "Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
Hoitopalvelupäällikkö, Seniorenresidenz am Park "500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
Sheriffi, Baldwin County Sheriff's Office "Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Klinikan päällikkö, Via Creative Leipzig "Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
Toimitusjohtaja, Naslednik Serbien "Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
Hallintopäällikkö, El Guijo Hausverwaltung Madrid "PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
Toimitusjohtaja, Ritter Verpackungen "PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
Omistaja, Herrmann Handwerk "Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
Hoitopalvelupäällikkö, Hartung Pflegedienst "Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
Tekninen johtaja, Doratec Maschinenbau "Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
Veroneuvooja, Cebras Steuerberatung "IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Maailman älykkäin DMS
– testaa nyt
4 AI-tasoa · BYOS-tallennus · Mobiilisovellus · 357 API-työkalua · 800+ LLM:ää