Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas sopimushallintaan
Sopimukset kansioissa, määräajat mielessä? Sopimusten päättymispäivät näkyvät nyt aikajanalla. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice:lla sopimusaineisto tuodaan, ehdot luetaan kentiksi niiden lähteen kanssa ja päättymispäivät järjestetään järjestykseen, jotta tiimi voi keskittyä päätöksentekoon etsimisen sijaan.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Sopimus, jota kukaan ei odottanut
- Mitä hidastaa sopimuksia päivittäin
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Yksi Workspace sopimuksille
- Sopimusten tuominen ja luokittelu
- Sopimusagentin luominen
- Testaus ennen aineiston saapumista
- Jokainen uusi sopimus luetaan
- Vanhojen sopimusten tuominen
- Sopimusten päättymispäivät aikajanalla
- Muutokset, irtisanomisilmoitukset ja haku
- Allekirjoittaminen ja luovuttaminen
- Mitä tiimit kysyvät aloittaessaan
- Itse kokeileminen 45 minuutissa
- Lisätietoja
- Ensimmäinen tulos viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Osto: Sopimuksia neuvotellaan ja ehtoja sekä määräaikoja tarvitaan näkyviin. Hallinto ja toimisto: Sopimuksia vastaanotetaan, arkistoidaan ja aineistoa pidetään ajan tasalla. Toimipaikka- ja tiiminvetäjät: Halutaan tietää, mitkä sopimukset vaikuttavat omaan alueeseen.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, testipaketti mahdollistaa omatoimisen kokeilun 45 minuutissa
- Kaikki sopimukset sijaitsevat yhdessä Workspace:ssä AI-DMS:n ja Premium:n kanssa; oikeudet määritellään käyttäjäryhmittäin.
- Sopimukset tuodaan lataamalla, älypuhelimella, skannerilla tai ZIP:n kautta. AI-DMS:lla sopimustyyppi tunnistetaan.
- IDP Agent:lla termi, erääntymisaika ja uusintaehdot luetaan kentiksi, joissa kullakin on lähde alkuperäisestä asiakirjasta.
- Aikajana järjestää sopimukset voimassaoloajan mukaan kuukausiryhmiteltynä.
- Jos lisäys- tai irtisanomispäätöksessä mainitaan sopimusnumero, Knowledge Graph:lla se linkitetään sopimukseen. Uudet sopimukset lähetetään allekirjoitettavaksi PaperOffice Sign:n kautta.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Tarvitaanko jokaiselle sopimustyypille malli?
Kentät kuvataan selkeällä kielellä tai aloitetaan kohdasta “Analyze Legal Document”. IDP Agent:lla luetaan sisällön perusteella, joten yksi agentti voi käsitellä huolto-, siivous- ja vuokrasopimukset. Testaus omilla näytteillä on mahdollista.
Miten nähdään, mitkä sopimukset päättyvät pian?
Aikajana "Voimassa asti" -kentän kanssa, ryhmiteltynä kuukausittain. Uusin päättymispäivä on ylhäällä, tulevat kuukaudet alempana; napsauttamalla merkittyä päivää oikealla olevasta kalenterista siirrytään sen ryhmään. Huomautusaika sijaitsee sopimuksessa kenttänä, jonka lähde on määritelty.
Toimiiko tämä vanhojen paperisopimusten kanssa?
Kyllä. Tekstintunnistus lukee skannaukset ja valokuvat, ja IDP Agent lukee kentät samalla tavalla kuin digitaalisesta PDF:stä. Vanhat sopimukset tuodaan tuontiapurin avulla ZIP-tiedostona.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
