Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Kiinteistöt ja isännöinti
Etsittekö vastausta vuokralaisen kysymykseen neljästä paikasta? Nyt jokainen kohde on yhdessä Workspacessa. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice arkistoi talojen asiakirjat kohteittain, lukee ne ja tekee niistä haettavia, sekä miten vuokralainen allekirjoittaa luovutuspöytäkirjan paikan päällä älypuhelimella.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Maanantai isännöinnissä
- Mikä pitää kiinteistöasiakirjat
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Yksi Workspace kohdetta kohti
- Posti, sähköposti ja älypuhelin
- Mitä PaperOffice tunnistaa
- Vuokrasopimusten lukeminen
- Energialaskut ja mittarilukemat
- Silmiinpistävien tarkistaminen
- Omaisuuden kysely
- Luovutuksen allekirjoitus paikan päällä
- Jakaminen ja luovutus
- Mitä isännöitsijät kysyvät aluksi
- Itse kokeilu 45 minuutissa
- Lisää luettavaa
- Ensimmäinen kohde viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Isännöinti: Te hoidatte vuokratalo- ja taloyhtiökohteita ja tarvitsette jokaisen asiakirjan oikeaan taloon. Vuokraus ja omaisuus: Te vuokraatte omia asuntojanne ja haluatte vuokrasopimustiedot ilman, että kirjoitatte niitä uudelleen. Talonmiehet ja kenttähenkilöstö: Olette paikan päällä luovutuksissa ja mittarilukemissa ja lähetätte pöytäkirjoja ja kuvia toimistoon.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, mukana testipaketti, jolla voitte kokeilla itse 45 minuutissa
- Jokainen talo saa Workspacen tyyppiä „Kiinteistö”, osoitteineen, käyttäjäryhmittäisin oikeuksin ja halutessa pääsysuojauksella.
- Posti tulee skannerilla tai lataamalla, sähköpostit liitännän kautta ja kuvat sekä käyntien pöytäkirjat Mobile Appilla.
- AI-DMS valitsee tyypin luettelosta, kuten vuokrasopimuksen, irtisanomisen tai luovutuspöytäkirjan, ja huomauttaa mahdollisista kaksoiskappaleista.
- IDP Agent lukee perusvuokran, vakuuden ja vuokra-alkupäivän, ja malli „Energialasku” lukee mittarinumeron ja mittarilukemat.
- Vuokralainen allekirjoittaa luovutuspöytäkirjan omalla älypuhelimellaan. Teidän isännöintiohjelmanne saa tiedot viennillä, API:n tai webhookin kautta.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Korvaako PaperOffice isännöintiohjelmamme?
Ei. Vuokrat, kirjanpito ja hoitovastikkeiden laskutus jäävät sinne. PaperOffice arkistoi asiakirjat kohteittain, lukee ne ja toimittaa kentät viennillä, REST API:lla tai webhookilla.
Miten irtisanomisajat kirjataan?
Agentti lukee vuokra-alkupäivän ja irtisanomisajan kenttinä lähdekohtineen. Välilehdellä „Toiminnot” luotte tehtävän määräajalla ja vastuuhenkilöllä, tarvittaessa „Muistutus määräajasta (maksullinen)”. Oikeudellinen arviointi jää teille.
Mitä tapahtuu kahdesti saapuville urakoitsijan laskuille?
AI-DMS Premiumilla PaperOffice tarkistaa, onko saman laskuttajan sisältö tai asiakirjanumero jo tilillä. Osuma näkyy merkintänä „Mahdollinen kaksoiskappale” syineen. Te päätätte ennen maksua.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
