Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: asiakkaan käyttöönotto
Tarkistetaanko uusien yritysasiakkaiden asiakirjat sivu kerrallaan? Tästä lähtien jokainen puutteellinen asiakirja näkyy tarkistustehtävänä. Tämä opas näyttää, miten PaperOffice tunnistaa uuden yritysasiakkaan asiakirjat, lukee ne kenttinä lähdesijainteineen, ilmoittaa puuttuvat pakolliset tiedot ja mahdollistaa sopimuksen allekirjoittamisen.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Hakemus ennen viikonloppua
- Mikä hidastaa käyttöönottoa
- Prosessi yhdellä silmäyksellä
- Yksi Workspace hakemusta kohden
- Asiakirjojen kerääminen
- Asiakirjojen tunnistaminen
- Henkilöllisyystodistuksen lukeminen
- Kaupparekisteriote, sähkölasku, tili
- Puutteet tarkistustehtävinä
- Tietojen vertailu
- ALV-numeron ja sähköpostin tarkistus API:n kautta
- Sopimuksen allekirjoittaminen ja luovutus
- Mitä tiimit kysyvät aloituksessa
- Itse kokeileminen 45 minuutissa
- Lisälukemista
- Ensimmäinen hakemus viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Käyttöönottotiimi: hakemuksia hyväksytään, asiakirjat tarkistetaan ja sopimus valmistellaan. Compliance: määritetään, mitkä asiakirjat vaaditaan, ja ratkaistaan epäselvät tapaukset. Myynti: asiakas on saatu, ja hänen toivotaan pääsevän nopeasti alkuun.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, ja mukana on testipaketti, jolla voi kokeilla itse 45 minuutissa
- Jokainen hakemus saa oman Workspace-tilan tyyppiä Asiakas, jossa on käyttöoikeussuojaus ja oikeudet tiimille.
- Luokittelu tunnistaa asiakirjoja, kuten Kaupparekisteriote, Henkilöllisyysasiakirja, Sähkölasku, Tiliote ja Sopimus.
- Jokaisesta asiakirjasta IDP Agent lukee kentät, ja jokainen kenttä saa lähdesijaintinsa. Asiakirjatyyppiin sidottuna se ajetaan jokaiselle kyseisen tyypin asiakirjalle tilillä.
- Jos pakollinen kenttä puuttuu, esimerkiksi henkilöllisyystodistuksen takasivun osoite, tarkistusjonoon luodaan tehtävä.
- Sen, täsmääkö kaikki, voi kysyä agentilta. Sopimus lähetetään PaperOffice Signin kautta, tiedot viennin, API:n tai MCP:n kautta.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Korvaako tämä rahanpesun estämislain mukaisen tunnistamisen?
Sen päättää compliance-yksikkö. PaperOffice lukee asiakirjat, tallentaa jokaisen tiedon lähdesijainteineen ja ilmoittaa puuttuvat pakolliset tiedot tehtävänä. Mitä lisätunnistusta tarvitaan, kuten videotunnistus tai pankkitunnistus, päätetään omasta puolesta.
Tarkistaako PaperOffice, onko henkilöllisyystodistus aito?
PaperOffice lukee henkilöllisyystodistuksessa painetun tekstin. Mallin kenttä ”Turvaominaisuudet” kuvaa, mitä kuvassa näkyy. Aitouden tarkistus tehdään omalla menettelyllä, esimerkiksi alkuperäistä vasten.
Vertaako PaperOffice asiakirjoja itse?
Agentti ilmoittaa puuttuvat pakolliset kentät itse tehtävänä. Asiakirjojen vertailu käynnistetään kysymyksellä agentille, ja löydetyt asiakirjat näkyvät vastauksen alla.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
