AI-ratkaisumme voi |
Kuitin tallennuksesta QuickBooks-kirjaukseen – täysin automatisoitu sekunneissa.
Document AI • Talousanalytiikka • Automate AI • Agent AI – yksi alusta.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Miksi verokonsultit luottavat
AI-automaatioon
Kuittitulva
Satoja kuitteja, laskuja ja tiliotteita per asiakas – manuaalinen tallennus ei skaalaudu.
Määräaikojen hallinta
Neljännesvuosittaiset ilmoitukset, vuosittaiset veroilmoitukset, veropäivät – myöhästyneet määräajat maksavat asiakkaita ja mainetta.
Vaatimustenmukaisuus ja tarkastusturvallisuus
Jokainen kuitti on arkistoitava tarkastusvaatimusten mukaisesti. Manuaaliset prosessit ovat virhealttiita ja tarkastusriskejä.
Kirjanpito-ohjelmiston siirto
Kaksoissyöttö asiakkaan ja kirjanpito-ohjelmiston välillä maksaa aikaa ja aiheuttaa siirtovirheitä.
Manuaalinen vs. PaperOffice AI
Manuaalinen käsittely
- 3-5 min/kuitti
- Korkea virhetaso koodauksessa
- Manuaalinen kirjanpidon siirto
- Ei automaattista luokittelua
- Määräpäivämuistutukset Excelin kautta
- Vaatimustenmukainen arkistointi hankalaa
PaperOffice AI
- <1s automaattinen kuittaus
- 100 % tunnistustarkkuus
- Suora QuickBooks/Xero-integraatio
- Tekoälypohjainen kuittien luokittelu
- Automaattinen määräpäivien seuranta
- Tarkastuksenmukainen arkistointi
Kuitista
QuickBooks-kirjaukseen
Katso, kuinka PaperOffice AI analysoi kuitin – tunnistuksesta valmiiseen kirjaukseen alle sekunnissa.
Dokumentin päivämäärä: 01/15/2024
Kuvaus: Ramen House Inc.
Määrä: 52.47
Debit/Luottokortti: D
Tili: 5000
Vastatili: 1000
Verokoodi: ST
Kustannuspaikka: 100
Viite: KB-2024-01523
Täysin automatisoitu käsittely
Kuitti tallennettu, koodattu ja siirretty QuickBooksiin – ilman manuaalista väliintuloa.
Miten verokonsultit käyttävät
PaperOffice AI
Kuittien tallennus
Automaattinen kuittien, laskujen ja tositteiden tallennus. AI tunnistaa määrät, ALV-kannat ja ehdottaa kirjauksia.
Laskujen käsittely
Tarkista saapuvat laskut automaattisesti, täsmäytä tilauksiin ja välitä hyväksyttäväksi. ALV-tunniste validoidaan automaattisesti.
Tiliotteiden analyysi
Luokittele pankkitapahtumat automaattisesti, kohdista avoimet erät ja tunnista maksuneuvot.
Määräaikojen hallinta
Automaattinen ALV-palautusten, vuosikertomusten määräaikojen ja veroilmoituspäivien seuranta per asiakas.
Verotusarvioiden analyysi
Vertaa saapuvia verotusarvioita automaattisesti ilmoituksiin ja merkitse poikkeamat.
Asiakastiedostot
Hallitse keskitetysti kaikkia asiakasasiakirjoja, luokittele älykkäästi ja arkistoi tarkastusvaatimusten mukaisesti.
PDF AI -jakaja
Jaa asiakkaiden eräkuittitiedostot automaattisesti. AI tunnistaa dokumenttien rajat ja nimeää jokaisen yksittäisen dokumentin älykkäästi.
- Jopa 3000 sivua/erä
- LLM-pohjainen tiedostonimitys
- Automaattinen lajittelu
Dokumenttien anonymisointi
Poista asiakastiedot GDPR-yhteensopivasti – verotarkastuksia, ulkoista jakelua tai oikeudellisia menettelyjä varten. Esikatselulla tai täysin automatisoituna.
- 10+ poistamisskenaariota
- Valkoinen lista ja musta lista
- Esikatselu tai automaattinen
Automatisoi tekoälyllä
Automatisoi jokaisen vaiheen
Kuitin lähetyksestä kirjanpitokirjaukseen – älykkäät asiakasprosessit hyväksyntämenettelyillä ja täydellisellä tarkastusdokumentaatiolla.
Asiakkaan itsepalvelu
Asiakkaat lataavat kuitit itse – sovelluksen, sähköpostin tai verkkoportaalin kautta. Automaattinen käsittely ilman väliintuloasi.
- Lataus sovelluksen/verkon/sähköpostin kautta
- Automaattinen luokittelu
- Tilapäivitykset asiakkaille
Human-in-the-Loop
Epävarmuustilanteissa tai monimutkaisissa tapauksissa automaattisesti eskalointi manuaaliseen tarkastukseen.
- Luottamus alle kynnyksen
- Tuntemattomat dokumenttityypit
- Määrärajoitukset
Kirjanpitointegraatio
Suora yhteys QuickBooksiin, Xeroniin, Sageen ja kaikkiin suuriin kirjanpitoalustoihin API:n kautta.
- Kirjauserän vienti
- Dokumenttikuvan linkitys
- Perustietojen synkronointi
Tarkastusvaatimustenmukaisuus
Automaattinen vaatimustenmukaisuus kaikkiin tarkastusvaatimuksiin, mukaan lukien prosessidokumentaatio ja audit trail.
- Muuttumattomuus
- Täydellisyys
- Jäljitettävyys
Agent AI
Digitaalinen toimistoassistenttisi
AI-agentit vastaavat asiakaskyselyihin, antavat tietoa kuittien tilasta ja muistuttavat määräajoista – ympäri vuorokauden, kaikissa kanavissa.
Verkkokeskustelu
Yrityksesi verkkosivuilla
Asiakasviestintä
Sähköposti
Automaattinen vastaus
Puhelin
Äänibotti standardikysymyksiin
Mitä agentti voi tehdä?
Vapauta henkilöstösi rutiinikyselyistä:
Esimies: Sinä pysyt hallinnassa
Monimutkaiset kyselyt eskaloidaan automaattisesti henkilöstöllesi. Agentti oppii vastauksistasi ja paranee ajan myötä.
Ymmärrämme
kaikki kuitit
Täyttää kaikki
ammattimaiset vaatimukset
IRS-yhteensopivuus
Täyttää kaikki IRS:n tietojen säilytysvaatimukset. Tarkastusvarma arkistointi, prosessidokumentaatio, muuttumattomuus.
SOC 2 / Yksityisyys
Täydellinen yksityisyysvaatimustenmukaisuus. Asiakastiedot suojattu datakeskuksissamme. DPA-sopimukset sisältyvät hintaan.
Verokoodi
Vaatimustenmukaisuus kaikkiin säilytysvaatimuksiin IRS:n ohjeiden mukaisesti. Koneellisesti luettava verotarkastuksia varten.
CPA-standardit
Vaatimustenmukainen ammattimaisiin kirjanpitostandardeihin. Luottamuksellisuus, vastuuvakuutus ja dokumentointivaatimukset.
Päästä päähän -salaus
AES-256-salaus kaikille tiedoille. Salattu siirto, turvallinen tallennus, nollatietovaihtoehto.
Audit-jälki
Kaikkien toimintojen täydellinen lokitus. Kuka teki mitä ja milloin? Täydellinen IRS-tarkastuksia varten.
Saumattomasti yhdistetty
yrityksesi ohjelmistoihin
QuickBooks
Täydellinen integraatio: Kirjanpitokirjaukset, pankkiyhteydet, kuittien tallennus, perustietojen synkronointi.
Xero
Täysi API-integraatio Xero-kirjanpitoon, mukaan lukien laskutus ja pankkitilien täsmäytys.
Sage
Tietojen vienti Sage Accounting- ja Sage Business Cloud -ohjelmistoihin.
FreshBooks
Integraatio FreshBooksin kanssa laskutukseen ja kulujen seurantaan.
Wave
Yhteys Wave Accountingiin pienyrityksille.
REST-rajapinta
Avoin API mukautettuihin integraatioihin olemassa oleviin järjestelmiisi.
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Valmis tulevaisuuden yritykseen?
Aloita nyt PaperOffice AI:lla ja automatisoi kuittien käsittely. Käyttöönotto 15 minuutissa – kirjanpitointegraatio sisältyy hintaan.
Ei luottokorttia · Rajoittamaton ilmainen testaus · SOC 2 -yhteensopiva