Lue
AI-OCR lukee myös skannauksen, kuvan ja käsialan. IDP Agents erottaa tiedot kenttinä kohteen kanssa: antaja, aika, numerot, summat ja allekirjoittaja.
Riski väärennetyt asiakirjat
Todisteet, selvitykset ja todistukset tulevat PDF:nä tai kuvana. Katseleminen ei kerro paljon aitoudesta.
Rakenne, tekstitaso ja sisältö tarkastetaan ja verrataan siihen, mitä tiedätte lähettäjistä ja tapahtumista.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Toimitettu asiakirja tuo mukanaan enemmän kuin sen tulosteen: tiedostorakenteen, tekstitason ja tiedot, jotka täytyy vastata teidän dataanne.
AI-OCR lukee myös skannauksen, kuvan ja käsialan. IDP Agents erottaa tiedot kenttinä kohteen kanssa: antaja, aika, numerot, summat ja allekirjoittaja.
Trust Agent skannaa tiedoston piilotettujen sisältöjen, peitteiden, upotettujen tiedostojen ja useiden versioiden varalta, vertaa näkyvää tekstitasoon ja tarkastaa asiakirjan visuaalisesti. Todiste- ja hakuprofiilit avaavat lisäkuviot.
Kentät tarkastetaan keskenään ja perustietojenne kanssa: onko antaja olemassa, sopivatko päivämäärä ja aika, täsmäävätkö pankkitiedot. Poikkeavat tapaukset lähetetään riskiarvon ja todiste-PDF:n kanssa tarkastajalle.
Mitä ratkaisu kattaa
Väärennöksen on kestettävä samanaikaisesti tiedosto, sisältö ja kontekstinne. PaperOffice kattaa nämä kohdat.
Erittäin vaalea teksti ja myöhemmin tekstitasoon piirretyt objektit löytyvät.
Tiedoston lisäksi sivu tarkastetaan visuaalisesti muokkausjälkien varalta.
Myöntäjä, aikaväli, numerot ja summat tulevat kenttinä bounding boxin ja luottamuksen kanssa.
Epäilyttävät asiakirjat menevät tarkastajan tehtäväksi todiste-PDF:n ja kommentin kera.
Toistuva inkrementaalinen tallennus tunnistetaan ja dokumentoidaan kontekstina.
Lasku, sopimus, todiste ja hakemus aktivoivat lisätarkistusmalleja.
Myöntäjä, henkilö, IBAN ja viitenumerot verrataan tunnettuihin entiteetteihin.
Tarkastuksen laajuus, löydökset, riskiarvo ja päätös ovat audit-jäljessä.
Millä PaperOffice ratkaisee
Yksikään rakennuspalikka ei tee päätöstä yksin. Yhdessä ne muodostavat kuvan, jonka ihminen voi perustella.
Turvallisuus ja compliance
Joka hylkää hakemuksen tai pysäyttää maksun, tarvitsee enemmän kuin epäilyn. Jokainen löydös on merkitty ja dokumentoitu.
Kysymyksiä aitouden tarkastuksesta
Ei. PaperOffice tarkastaa jätetyn tiedoston ja sen sisällön: rakenne, tekstitaso, visuaalinen tarkastus ja vertailu omien tietojen kanssa. Viranomainen henkilöllisyyden vahvistaminen tai virallisten rekisterien kysely on eri asia ja jää teidän päätökseenne.
Muokkausjälkien ja sisällön ristiriitojen perusteella: peitetty teksti ratkaisevassa kohdassa, useita tallennustiloja, toisensa poissulkevat tiedot tai myöntäjä, jota ei ole perustiedoissanne.
Asiakirja ei jatka eteenpäin, vaan menee tarkastajan tehtäväksi riskiarvon ja todiste-PDF:n kera. Tarkastaja päättää, kysyy lisätietoja tai eskaloi. Päätös on jäljessä.
Ei. Poiminta toimii kuvauksen kautta eikä pohien, tarkistusprofiilit tuovat mallit asiakirjatyyppien mukaan. Määrität vain, mitkä kentät tarvitsette ja mistä riskiarvosta tarkastus alkaa.
Kyllä. Valokuvat ja skannit luetaan AI-OCR:llä ja tarkastetaan visuaalisesti. PDF-tiedoston rakennelöydöksiä ei siellä ole, mutta visuaalinen tarkastus ja vertailu omien tietojen kanssa painottuvat enemmän.
Kyllä. Profiili, tarkastussyvyys ja kynnys asetetaan asiakirjatyyppi- ja workspace-kohtaisesti. Rekrytoinnin hakemukset kulkevat siten eri kuin hankinnan todisteet.
Tarkastaja näkee merkityn löydöspaikan alkuperäisessä ja voi hylätä löydöksen. Myös tämä on kommentin kera jäljessä, jotta päätös pysyy myöhemmin jäljitettävänä.
Mittaukset asiakkaamme menestyksestä
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversio