Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · FI8 sivua
Lyhyt opas: Lakimiehet ja lakitoimistot
Kaksikymmentä asiakasasiaa, yksi pino postia? Jokaisella asialla on oma Workspace. Kirjelmät, päätökset, valtakirjat ja asiakkaiden posti saapuvat sekaisin, vaikka jokainen niistä kuuluu täsmälleen yhteen asiaan.
Tämä opas on saatavilla 21 kielellä; tällä sivulla ladataan tämän sivun kielen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Mistä on kyse
- Toimintatapa PaperOfficessa
- Sovelluksessa
- Esimerkki
- Tarkistuslista
- Usein kysytyt kysymykset
- Näin aloitetaan
Kohderyhmä
Lakitoimistoille ja oikeusosastoille.
Keskeiset tiedot
- Yksi Workspace asiaa kohden
- Saapuvan asiakirjan tunnistaminen
- Asianumeroiden ja määräaikojen lukeminen
- Tiedostolta kysyminen
- Peitetyn kopion jakaminen
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Miten PaperOffice sopii meidän asianhallintaohjelmaamme?
Asianhallinta, laskutus ja kalenteri pysyvät asianhallintaohjelmassanne. PaperOffice hoitaa asiakirjat: tunnistaa, lukee, vastaa kysymyksiin ja jakaa turvallisesti. Luetut kentät menevät järjestelmiinne XLSX-, CSV- tai JSON-muodossa tai haetaan REST API:n kautta.
Miten posti päätyy oikeaan asiaan?
Lataatte sen suoraan asian Workspacen. Tai vastaanotto-Workspace ottaa kaiken vastaan, ja Workflow Agent siirtää jokaisen käsitellyn asiakirjan ohjeenne mukaan. Workflow Agents kuuluvat Professional-pakettiin.
Tunnistetaanko kirjelmien määräajat?
Mallipohja ”Analyze Legal Document” lukee määräajat kenttinä lähteineen kirjelmästä. Määräaikojen valvonta jatkuu toimiston sääntöjen mukaan, ja kirjelmään liitetään tehtävä eräpäivällä ja vastuuhenkilöllä välilehdellä ”Aktiviteetit”.
Voiko keskustelu vastata kysymyksiin koko tiedostosta?
Kyllä. Kohdassa ”Agentin konteksti” valitsette asian Workspacen, ja keskustelu etsii siitä käsiteltyjä asiakirjoja. Löytyneet asiakirjat näkyvät vastauksen alla, ja napsautus avaa alkuperäisen. Oikeudellinen arviointi jää lakimiehillenne.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
