Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
LatausOppaatPDF · EN20 sivua
Käytännön opas: Laskujen käsittely
Avaatteko, kirjoitatteko ja välitättekö jokaisen laskun käsin? Tästä eteenpäin jokainen lasku saapuu luettuna ja valmiina hyväksyttäväksi. Tämä opas näyttää vaihe vaiheelta, miten PaperOffice kokoaa laskut yhteen Workspaceen, lukee otsikko- ja riviteidot, vertaa niitä ostotilaukseen ja toimituslaskuun ja antaa ne tiimille tarkistustehtävänä.
Tiedosto on saatavilla englanniksi ja saksaksi; tällä sivulla ladataan englanninkielinen versio. Ilmainen, rekisteröitymättä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM-KUMPPANUUS
Laitteistojätit panostavat yksinomaan PaperOfficeen.
Ainoa virallinen DMS-kumppani QNAPille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääISO/IEC 27001
SERTIFIOITU
SOC 2 Type 2
VALMISTELUSSA
Ainoa virallinen DMS-kumppani ASUSTORille: Classic-sovellus, AI BYOS.
LisääSisältö
- Maanantai ostoreskontrassa
- Mikä pysäyttää laskut
- Prosessi lyhyesti
- Yksi Workspace saapuville laskuille
- Kaikki syötteet yhteen Workspaceen
- Mitä PaperOffice lukee jokaisesta laskusta
- Sähköiset laskut: tiedot XML:stä
- Rivien lukeminen: hankintaprosessi
- Vertailu ostotilaukseen ja toimituslaskuun
- Kaksoiskappaleet ja epäilyttävät pankkitiedot
- Tarkistustehtävä ja hyväksyntä
- Siirto kirjanpitoon
- Mitä tiimit kysyvät aluksi
- Itse kokeileminen 45 minuutissa
- Lisää luettavaa: tuotetiedotteet ja lyhyt opas
- Ensimmäinen tulos viidessä päivässä
- Tarkistuslista ja aloitus
Kohderyhmä
Ostoreskontra: Te kirjaatte ja tarkistatte saapuvat laskut ja haluatte kirjoittaa ja etsiä vähemmän. Hankinta: Te teette tilauksia, otatte toimituksia vastaan ja selvitätte poikkeamia toimittajien kanssa. Talousjohto: Te hyväksytte ja haluatte tietää, mitkä laskut poikkeavat ja miksi.
Keskeiset tiedot
- 20 sivua, ja testipaketilla voitte kokeilla itse 45 minuutissa
- Workspace „Saapuvat laskut“ kokoaa laskujen postilaatikon, skannerin, lataukset ja älypuhelimen.
- AI-DMS Premium -tasolta alkaen laskuttaja, summat ja tilausviite näkyvät Tietokentät-välilehdellä, ja jokaisella arvolla on lähdesijainti. PaperOffice lukee sähköiset laskut XML:stä.
- Prosessi „Hankinta / 3-Way Matching“ lukee rivit. Vertailu näyttää, missä lasku, ostotilaus ja toimituslasku eroavat toisistaan.
- Mahdolliset kaksoiskappaleet näkyvät asiakirjassa. AI-DMS Ultra tarkistaa pankkitiedot ja ALV-tunnuksen ja pitää silmiinpistävät asiat karanteenissa.
- HITL Agent luo tarkistustehtävän määrästä alkaen usealle henkilölle. Tiedot siirtyvät kirjanpitoon viennillä, REST-API:lla tai webhookilla.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysytyt kysymykset tästä latauksesta
Käsitellään myös sähköiset laskut?
Kyllä. ZUGFeRD- ja Factur-X-laskuista PaperOffice lukee upotetun XML:n, ja XRechnung- sekä muut UBL- tai CII-tiedostot luetaan suoraan. Audit-välilehden sähköisen laskun pöytäkirja näyttää, täyttyvätkö EN 16931 -standardin ydinsäännöt.
Mitä vertailu tarvitsee?
Ostotilauksen, toimituslaskun ja laskun samassa Workspacessa samalla tilausviitteellä sekä rivit „Hankinta / 3-Way Matching“ -prosessin agenteilta ja tuotenumerot kaikissa asiakirjoissa.
Miten PaperOffice tunnistaa kaksoiskappaleet?
AI-DMS Premium -tasolta alkaen se etsii aiemmat asiakirjat, joilla on sama sisältö tai sama asiakirjanumero samalta laskuttajalta. Osuma näkyy asiakirjassa huomautuksena, ja vääriä hälytyksiä voi piilottaa valinnalla „Ei kaksoiskappale“.
Tarvitsetteko henkilökohtaista neuvontaa?
Asiantuntijamme auttavat mielellään valitsemaan oikean ratkaisun.
Konsultaatiopyyntö
