Dokumenttisi. |
Työskentelytila takaa datan, käyttöoikeuksien ja työskentelytilatyyppejen looginen erottelu – näin säilytät täyden hallinnan siitä, ketkä voivat katsoa tai muokata tiettyjä asiakirjoja.
3 työskentelytilatyyppeä jokaiseen tarpeeseen. Tilapäisistä tiedostoista säädeltyihin aloihin – sinä päätät, kuinka turvallisiksi asiakirjasi tulee olla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Digitaali sinun arvoksesi – säädettynä jokaiselle vaatimiselle.
Workspace on itsenäinen digitaalinen työympäristösi PaperOffice:ssa, omilla asiakirjoillaan, käyttöoikeuksillaan ja yksilöllisellä tekoälykokoonpanollaan. Ajattele sitä erittäin turvallisena holvina – jokainen Workspace omalla lukollaan.
Yksittäisten suojatason
Jokainen työskentelytila voidaan konfiguroida omalla tyypillään – Standard, Business tai Compliance.
Tarkka pääsyn hallinta
Erilliset salasanat, 2FA, IP-sallitut osoitteet ja tarkkarajaiset ACL-käyttöoikeudet – täysin itsenäisesti hallittavissa jokaiselle Workspace:lle.
Yli 30 teollisuuden mallia
Olipa kyseessä asiakas, projekti, osasto, oikeustapaus tai henkilöstöasiakirja – käytä erikoistunutta Workspaces-ratkaisua jokaiseen kontekstiin, täydellisesti esirakennettuna.
AI, joka on tarkasti ympäristöään tietoinen
Mukauta tekoälyn asiakirjakäsittelyä yksilöllisesti: Valitse vaihtoehdoista pelkkä tallennus, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium tai Ultra – kohdennettuna per Workspace.
Workspaces käytännössä – ratkaisut toimialoittain
Lainsäädännön toimistot & lakimiehet
1 Workspace = 1 asiakas tai oikeusjuttu
- Tuomioistuintiedostot Compliance-tyypillä
- Asiakaspalvelun yksityisyys ACL:n kautta
- Forensinen tarkastusjäljen jäljitys täysin läpinäkyvyyden varmistamiseksi
Terveydenhuolto
1 Workspace = 1 potilas tai vastaanotto
- 2FA-välttämättömyys ja IP-whitelist (Compliance)
- Erityisten tietojen suojaus (Art. 9 GDPR)
- ChunkTech™ 4096-bittinen salaus
Verkkotakuvinkit & Tunnistus
1 Workspace = 1 asiakas tai tilikausi
- WORM-tallennus GoBD:lle (Business & Compliance)
- Poistolukko GoBD-vaatimusten mukaan
- Kvalifioitujen digitaalisten aikaleimojen
Asuntojen ja rakennusten markkinat
1 Workspace = 1 kiinteistö tai vuokralainen
- Rakenteellinen varmuuskopio suunnitelmissa ja sopimuksissa
- Turvallinen ulkoinen käytön mahdollisuus asukkaille ja yhteistyökumppaneille
- AI:n tuettu asiakirjan luokittelu
Teollisuus & Kaupanki
1 Workspace = 1 toimittaja tai projekti
- Toimitusmerkkien ja tilausien hallinta
- Roolin perusteinen tiimin käyttöoikeus (ACL)
- Workspace-kohtaiset API-integraatiot
HR & Tähtäys
1 Workspace = 1 työntekijä tai hakija
- Henkilöstötiedostot Business-työskentelytilassa
- Automatisierte poistokierros per GDPR
- Täydellinen sähköinen asiakirjat
Tallennustila sisältyy aina.
Pilvi tai On-Premise – ei lisäkustannuksia.
Kun muut palveluntarjoajat veloittavat gigatavua kohden kuukaudessa, PaperOffice sisältää rajoittamattoman asiakirjatallennustilan jokaiseen suunnitelmaan. Sillä ei ole väliä, sijaitsevatko tiedostosi EU:n Secure Cloudissa vai omassa infrastruktuurissasi.
Arvioidut markkinahinnat julkisesti saatavilla olevien hinnoittelumallien perusteella. Todelliset kustannukset vaihtelevat palveluntarjoajan, käytön ja sopimusehtojen mukaan.
Yksi alusta. Kolme työskentelytilatyyppeä.
Jokaisella PaperOffice-työskentelytilalla on oma tyyppinsä. Yhdistä Standard, Business ja Compliance eri asiakirjaluokkiin – yhden tilin sisällä.
Yksilöllinen per Workspace
Jokainen työskentelytila voi olla eri tyyppiä. Tallenna luonnokset Standardiin ja säädeltyt tiedostot Complianceen.
Päivitä milloin tahansa
Aloita Standardilla ja päivitä milloin tahansa Businessiin tai Complianceen. Alaspäin päivitys ei ole mahdollista Compliance-syistä.
Yhteensopivuus sisäänrakennettu
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – valitse taso, joka täyttää sääntelyvaatimukset.
Turvallisuus tarpeen mukaan
Standardista Complianceen – sinä päätät, kuinka turvallisiksi asiakirjasi tulee olla.
Workspace Standard
Tilapäiset tiedostot, luonnokset, Storage-only
- AES-256-salaus
- RAMDisk-käsittely
- Whitelist-ACL
- Varmennepaperinpoisto (ei roskakori)
- Pakettistandardikäsittelyprioriteetti
Workspace Business
Sopimukset, henkilöstötiedostot, rahoitustiedot
- Kaikki Standardista +
- Yksityiskohtaiset & lisätiedot
- Käyttöoikeussuoja & ulkoinen jakelu
- Työskentelytilan roskakori & WORM-aktivointi
- Työskentelytilan salasana (valinnainen)
- SMS tai 2-henkilöinen jakelu (valinnainen)
Workspace Compliance
Lääketiede, lakitoimisto, viranomaiset, säädeltyt alat
- Kaikki Businessistä +
- Laitteistosalauks & HSM
- Chunk-salaus
- IP-whitelist & 2FA-välttämättömyys
- Esikatseluvesileimat & suojatut PDF-lähetykset
- Suojatut thumbnailit (yksityinen / no-store)
Siisti. Todellinen. Laskevat alennukset.
Mitä korkeampi pakettisi, sitä edullisemmiksi Business- ja Compliance-työskentelytilat tulevat.
Vähenevät alennukset suunnitelman mukaan
Korkeampi paketti = suurempi alennus Business- ja Compliance-työskentelytiloille.
| Plan | Alennus | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Ilman vahvistusta ei pääse sisään.
Työskentelytila aukeaa vasta onnistuneen vahvistuksen jälkeen – SMS:llä tai Authenticator-sovelluksella. Complianceissa jakelu on välttämätöntä.
Jokainen käyttö on seurattavissa. Ekraanikuvat ovat turhia.
Dynaaminiset vedenmerkit, jotka sisältävät käyttäjätunnuksen, ajan merkin ja istunto-ID:n, päällekkäin kuvataan kaikkia asiakirjoja välittömästi. Vaikka joku ottaisi kuvan näytöstä, vastuullinen henkilö tunnistetaan välittömästi.
- Dynaaminen vedenjälki käyttäjätietoja sisältäen
- Sessio-Id & aikaleima upotettu
- Anti-screenshot-tekniikka
- Kriminologinen jäljitys
Inaktiivinen? Automaattisesti lukittu.
Kun käyttäjä muuttuu passiiviseksi, Workspace lukittuu automaattisesti. Säädettävät aikakatkaisut varmistavat, ettei kukaan säily pääsyä vahingossa.
- Asetettavissa: 5, 15, 30 minuuttia
- Löytää heti istunnon päättymisellä
- Kaksiaskelinen autentikointi vaadittu
- Jokaisen lukitus/avauksen toiminnan audit-logi
Jopa palvelimen rikkomisella: Tiedot pysyvät luettavissa.
Jokainen asiakirja jaetaan salattuihin palasiin ja levitetään useiden tallennus solmujen välillä. Ilman kaikkia palasia ja pääavainta asiakirja on täysin hyödyttömä.
- Omistettu osan salaus
- Yksittäiset osat eivät ole hyödyllisiä
- Yksittäinen epäonnistumispiste
- Workspace Compliance
Tekoälykäsittely määritettävissä per Workspace
Jokaisella Workspace:lla voi olla oma AI-DMS-tila – pelkästä tallennuksesta täyteen tekoälykäsittelyyn. Laskutus tapahtuu luottojärjestelmän kautta, ei Workspace:n hinnan perusteella.
Vain tallennus
Vain tallennus – ei AI-DMS-käsittelyä
AI-DMS Basic
OCR + Luokittelu
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + upotukset
AI-DMS Ultra
Täysi tekoälykäsittely + Knowledge Graph
Kaikki ominaisuudet yhdellä silmäyksellä
Yksityiskohtainen vertailu kaikista turvallisuusominaisuuksista kaikissa kolmessa työskentelytilatyypissä.
Vieritä vertailuun →
| Ominaisuus | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ihanteellinen | Tilapäiset tiedostot, luonnokset, Storage-only | Sopimukset, henkilöstötiedostot, rahoitustiedot | Lääketiede, lakitoimisto, viranomaiset, säädeltyt alat |
| Business-ominaisuudet | |||
| Yksityiskohtaiset & lisätiedot Yhteystieto-, osoite- ja metatietokentät business-prosesseihin. | |||
| Standardiasetusasiakirjatyypit Uudet asiakirjat voivat alkaa etukäteen määritellyllä asiakirjatyypillä. | |||
| Käyttöoikeussuoja Lisäsäännöt tämän työskentelytilan avaamiseen ja käyttöön. | |||
| Ulkoinen jakelu Kontrolloitu pääsy ulkoisille PaperOffice-tilille. | Suojattu | ||
| Työskentelytilan roskakori Poistetut asiakirjat pysyvät roskakorissa (Standardi poistaa lopullisesti). | Lopullinen | ||
| Salaus | |||
| AES-256-salaus Perussalaus kaikille tallennetuille asiakirjoille | |||
| Laitteistosalaus Lisälaitteistopohjainen koko levyn salaus tallennusvälineille | |||
| Laitteistoturvamoduuli Avaimet tallennettu erilliseen turvalaitteistoon, ei koskaan RAM-muistiin | |||
| RAM-levyn käsittely Käsittely vain haihtuvassa muistissa – ei jälkiä | |||
| Chunk-salaus Asiakirjat jaetaan useille solmuille salatuiksi chunkeiksi. | |||
| Pääsynhallinta | |||
| Workspace salasana Workspace pysyy suojattuna, vaikka tili vaarantuisi | Valinnainen | Pakollinen | |
| Pääsynhallinta (ACL) Hienojakoiset käyttöoikeudet käyttäjää/ryhmää kohden | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Kaksivaiheinen tunnistautuminen SMS/TOTP-varmennus jokaisella käyttökerralla | Valinnainen | Pakollinen | |
| IP-valkoinen lista Salli pääsy vain tietyistä IP-osoitteista | |||
| Tarkastus ja vaatimustenmukaisuus | |||
| WORM-aktivointi Write-once-tallennus per asiakirja. | |||
| WORM-metadatan-auditointi WORM-asiakirjojen metatietomuutokset kirjataan. | Vain WORM | Vain WORM | |
| Asiakirjasuojaus & todiste | |||
| Esikatseluvesileima Personoidut vesileimat asiakirjaesikatseissa. | |||
| Käyttäjät & aikaleimat vesileimassa Vesileima näyttää käyttäjän identiteetin ja pääsyajan. | |||
| QR-seuranta esikatseissa Hiljaiset QR-merkit lisäksitykselle. | |||
| Suojatut thumbnail-lähetykset Väliaikaiset vesileimat-thumbnailit yksityisellä lähetyksellä. | Standardi-cache | Standardi-cache | Yksityinen / no-store |
| Vesileimatuista PDF-lataukset PDF-lataukset personoitujen vesileimakoopien muodossa. | |||
| Rohkatselunsuojaus Esikatseet vain suojattuna vesileimakuva-aineistona. | |||
Missä asiakirjojesi tulisi sijaita?
Sinä päätät – me sopeudumme. Pilvi tai On-Premise, valinta on sinun.
PaperOffice turvallinen pilvi
Omat EU-datakeskuksemme. Ei AWS:ää, ei Azurea. 100 % datan suvereniteetti.
- Tier-3 Datakeskus
- 2,5 Gbit per palvelin
- Automaattiset varmuuskopiot
- Ei asennusta, valmis käyttöön
- 100 % uusiutuva energia
- 24/7 valvonta
Paikallinen / BYOD
Täysi kontrolli. Oma infrastruktuurisi, omat sääntösi.
- SSH/SFTP Tallennusasema
- Ensisijainen + Toissijainen = Redundanssi
- Automaattinen indeksointi ja haku
- Tuonti tai paikan päällä tapahtuva käsittely
- Oma NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Täysi datan suvereniteetti
Käyttöönottovalmis 3 yksinkertaisessa vaiheessa
Yhdistä tallennustilasi ja anna PaperOffice:n hoitaa loput – täysin automaattisesti.
Yhdistä tallennustilasi
Yhdistä olemassa oleva NAS-laitteesi, palvelimesi tai pilvitallennustilasi SSH/SFTP:n kautta. Toimii QNAPin, Synologyn, ASUSTORin ja minkä tahansa SSH-yhteensopivan laitteen kanssa.
Automaattinen indeksointi ja haku
PaperOffice löytää, indeksoi ja hakee kaikki asiakirjasi automaattisesti. Tekoälyluokittelu, OCR ja metadatan poiminta – täysin automatisoidusti.
Turvallinen ja redundantti
Lisää valinnaisesti toissijainen tallennustila automaattista redundanssia varten. Kaikki tiedot salataan valitsemallasi suojaustasolla – ei lisäkustannuksia.
Kuka tarvitsee mitäkin tasoa?
Löydä sopiva työskentelytilatyyppi alallesi ja asiakirjatyypeillesi.
Pieni Business / freelancer
Workspace StandardYleinen asiakirjatallennus, luonnokset, muistiinpanot. Täydellinen aloittelijoille.
HR- ja lakiosastot
Workspace BusinessTyösopimukset, NDAs, palkkatiedot. Vaatii pääsykontrollia ja audit-trailsia.
Talous ja kirjanpito
Workspace ComplianceLaskut, verodokumentit, vuosikertomukset. GoBD-mukainen arkistointi WORMilla.
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää työskentelytiloista ja työskentelytilatyypeistä.
Voinko käyttää eri työskentelytilatyyppejä samassa tilissä?
Voinko laskea työskentelytilan tyypin?
Miksi asiakirjojani ei voida vaarantaa – vaikka palvelin hakkeroidaan?
Miten WORM-tallennus suojaa minua verotarkastuksen aikana?
Tarvitseeko minun isännöidä omia palvelimiani?
Onko PaperOffice GDPR-yhteensopiva?
Maksaako tallennustila todella 0 € – mikä on juju?
Onko asiakirjoille tai tallennustilalle rajoituksia?
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Kumul Minerals Holdings Limited
Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan.
Kardiologie Waldstrasse
Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille.
Okada Manila
8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin.
PT Bank BPD DIY
Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu.
IDC Construcción
Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä.
The Palms Beach Hotel & Spa
Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun.
Q1 Energie AG
Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla.
Baufritz GmbH & Co. KG
Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia.
Roastmarket GmbH
Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle.
Streck Transport GmbH
Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa.
Nosta Group GmbH
Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan.
Permapack AG
Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti.
Nordlin Ehitus OÜ
Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa.
CF&S Estonia OÜ
Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta.
Packhelp Sp. z o.o.
Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle.
Johnan Shinkin Bank
Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi.
Selberan Sdn Bhd
Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin.
Hatton National Bank PLC
Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin.
BRAC Bank PLC
Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti.
Elm Company
Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Clip SA de CV
Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti.
Bodega Catena Zapata
Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti.
Ualá
Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Flutterwave Inc.
33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme.
Patriarchat Lissabon
Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme.
Seniorenresidenz am Park
Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi.
Via Creative Leipzig
Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Naslednik Serbien
Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan.
Ritter Verpackungen
PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein.
Herrmann Handwerk
PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti.
Hartung Pflegedienst
Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme.
Doratec Maschinenbau
Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia.
Cebras Steuerberatung
Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä.
Butterfly IT Consulting
IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti.
Mitattava asiakasmenestys
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
Operatiivinen johtaja, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
Toimitusjohtaja, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
Hallintopäällikkö, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
Kardiologi, Kardiologie Waldstrasse "8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
Operatiivinen Johtaja, Okada Manila "Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
Digitaalisen pankkitoiminnan johtaja, PT Bank BPD DIY "Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
Projektipäällikkö, IDC Construcción "Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
Toimitusjohtaja, The Palms Beach Hotel & Spa "Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
Talousjohtaja, Q1 Energie AG "Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
Laatujohtaja, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
Toimitusjohtaja, Baufritz GmbH & Co. KG "Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
COO, Roastmarket GmbH "Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
Toimitusjohtaja, Streck Transport GmbH "Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
Projektilogistiikan johtaja, Nosta Group GmbH "Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
Hallituksen jäsen Logistiikka, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
Toimitusjohtaja, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
Toimitusjohtaja, Permapack AG "Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
Projektijohtaja, Nordlin Ehitus OÜ "Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
Toimitusjohtaja, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
Toimitusjohtaja, CF&S Estonia OÜ "Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
Laadunvarmistuksen johtaja, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
Operatiivinen johtaja, Johnan Shinkin Bank "Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
Tuotantojohtaja, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
Laatujohtaja, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
Logistiikkajohtaja, Freight Links Express Holdings Ltd. "Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
Toimitusjohtaja, Selberan Sdn Bhd "PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
Digitaalisten operaatioiden johtaja, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
Teknologiajohtaja, BRAC Bank PLC "Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
VP Teknologia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
Operatiivinen päällikkö, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
VP Digitaalinen muutos, Elm Company "Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
Laadunvarmistuspäällikkö, Bisalloy Steels Pty Ltd "Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
Toimitusjohtaja, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
Insinöörijohtaja, Maple Precision Metalworks Ltd. "Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
CTO, Clip SA de CV "Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
Toimitusjohtaja, Bodega Catena Zapata "Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
CTO, Ualá "Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
Toimitusjohtaja, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Operatiivinen johtaja, Faithful to Nature (Pty) Ltd "33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
CTO, Flutterwave Inc. "Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
Apteekinjohtaja, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
Arkistonjohtaja, Patriarchat Lissabon "Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
Hoitopalvelupäällikkö, Seniorenresidenz am Park "500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
Sheriffi, Baldwin County Sheriff's Office "Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Klinikan päällikkö, Via Creative Leipzig "Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
Toimitusjohtaja, Naslednik Serbien "Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
Hallintopäällikkö, El Guijo Hausverwaltung Madrid "PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
Toimitusjohtaja, Ritter Verpackungen "PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
Omistaja, Herrmann Handwerk "Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
Hoitopalvelupäällikkö, Hartung Pflegedienst "Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
Tekninen johtaja, Doratec Maschinenbau "Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
Veroneuvooja, Cebras Steuerberatung "IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Valmis suojaamaan asiakirjasi?
Aloita Secure Cloudillamme – päivitä milloin tahansa Businessiin tai Complianceen.