Asiakirjan aikajana
Jokainen dokumentti. Jokainen tapahtuma. Kronologisessa järjestyksessä.
Joustava päiväryhmittely, tarkastuspolut, tehtävien hallinta ja tekoälyhavainnot – kaikki yhdessä aikajanassa.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Aika paljastaa mitä kansiot piilottavat.
PaperOffice AI tarjoaa 7 eri päiväkenttää aikajanaryhmittelyyn: luontipäivä, laskun päivä, eräpäivä, toimituspäivä, dokumentin päivä, tilauspäivä ja voimassaolopäivä. Yhdistettynä 3 ryhmitystilaan (päivä, viikko, kuukausi) ja 12+ tapahtumatyyppiin.
Latauksesta kronologiseen oivallukseen
Dokumenttien vastaanotto
Asiat syötetään järjestelmään lataamalla, Storage Mounts:llä tai API:n kautta. Jokainen asiakirja on aikaleimattu seitsemän päivämääräkentän yli.
Tekoälyanalyysi
Tekoäly poimii päivämäärät, entiteetit, summat ja luokitukset. Tarkastushavainnot vakavuustasoilla luodaan automaattisesti.
Aikajanan rakentaminen
Dokumentit sijoitetaan aikajanalle valitun päiväkentän mukaan. Joustava ryhmittely: päivä, viikko tai kuukausi.
Tarkastus ja tehtävät
Tekoälyhavainnot, muistiinpanot ja tehtävät liitetään dokumentteihin. Prioriteettitasot, määräajat, vastuuhenkilöt ja bounding box -linkitykset.
Graafi-integraatio
Aikajanan tiedot syötetään Knowledge Graph. Business-tapausten kulut visualisoidaan hierarkkisina kaavioina vis.js:llä.
Haku ja suodatus
Suodata kumppanin, päivämäärävälin, dokumenttityypin tai suunnan mukaan. Sivujako ja tilastot kuukauden, tyypin ja kumppanin mukaan.
Täysi dokumentin elinkaari
Workspace-aikajana
Kronologinen näkymä kaikista workspace-dokumenteista. Ryhmittele päivän, viikon tai kuukauden mukaan. Valitse 7 päiväkentästä. Summat ja dokumenttien määrät per jakso.
Dokumentin elinkaari
Per-dokumentti-aikajana muistiinpanoilla, tehtävillä, tarkastushavainnoilla ja tekoälytunnistuksilla. Täysi CRUD muistiinpanoille ja tehtäville. Bounding box -linkitys dokumenttialueisiin.
Tarkastuspolku
Tekoälyluodut havainnot: petosten tunnistus, riskianalyysi, yhteensopivuustarkistukset, sentimenttianalyysi. Vakavuustasot 1–10. Tarkastustilan seuranta.
Tehtävien hallinta
Luo tehtäviä määräajoilla, prioriteeteilla (alhaisesta kiireelliseen), vastaajilla ja täytäntöönpanon seurannalla. Automaattiset tehtävät AI-IDP-toimista vaadittavista kentistä.
Graafin aikajana -sovellusrajapinta
Knowledge Graph Timeline -endpoint: suodata kumppanin, päivämäärävälin mukaan. Tilastot kuukauden, tyypin ja kumppanin mukaan. Pikkukuvat ja sivujako.
7 päiväkenttää
Ryhmittele luontipäivän, laskun päivän, eräpäivän, toimituspäivän, dokumentin päivän, tilauspäivän tai voimassaolopäivän mukaan. Jokainen kenttä antaa eri näkökulman.
Yksi dokumentti. Seitsemän näkökulmaa.
Jokainen dokumentti sisältää useita päivämääriä. Jokainen kertoo eri tarinan. Valitse työnkulkuusi sopiva näkökulma.
Luontipäivä
Milloin asiakirja lisättiin palveluun PaperOffice
Laskun päivä
Laskulle päivitetty päivämäärä
Eräpäivä
Maksun tai toiminnon määräaika
Toimituspäivä
Milloin tavarat tai palvelut toimitettiin
Dokumentin päivä
Dokumentin virallinen päivämäärä
Tilauspäivä
Milloin tilaus tehtiin
Voimassa
Vanhentumis- tai voimassaolomääräaika
Kansiopäivämäärät vai älykäs aikajana?
Perinteinen arkistointi
- Yksi päivä per dokumentti (tiedoston luonti)
- Manuaalinen kansiorajaus päivän mukaan
- Ei tarkastuspolkua tai tehtävien hallintaa
- Ei ryhmitysvaihtoehtoja
- Ei tekoälyhavaintoja tai vakavuustasoja
Asiakirjan aikajana
- 7 päiväkenttää per dokumentti
- Automaattinen ryhmittely: päivä, viikko, kuukausi
- Täysi tarkastuspolku tekoälyvakavuustasoilla
- Integroitu tehtävien hallinta prioriteeteilla
- Knowledge Graph-aikajanan API
Asiakirjan aikajana käytännössä
Rahoitus ja kirjanpito
Seuraa laskuja eräpäivän mukaan, valvo maksueräpäiviä, visualisoi kassavirta ajan myötä summilla per jakso.
Oikeudellinen ja yhteensopivuus
Tarkastuspolku kaikille dokumenttitapahtumille. Tekoälyhavainnot vakavuustasoilla. Tarkastustilan seuranta yhteensopivuusvastaaville.
Hankinnat
Tilauspäivä → toimituspäivä → laskun päivä -ketjut. Koko hankinta-elinkaari yhdessä kronologisessa näkymässä.
Johtaminen
Kuukausittaiset dokumenttien määrätrendit, summat per jakso, suunnan analyysi (saapuva vs. lähtevä).
Asiakaspalvelu
Per-dokumentti-muistiinpanot ja tehtävät asiakastapauksille. Prioriteettimäärittely, määräaikaseuranta ja vastuuhenkilöiden hallinta.
Tarkastus ja arviointi
Täysi dokumentin elinkaari: luonti, tekoälyanalyysi, tarkastushavainnot, ihmisen tarkastus, tehtävän valmistuminen. Ei mitään menetetty.
Timeline API – Kysely dokumenttihistoriaa koodilla
RESTful API aikajanadatalle, dokumenttihistorialle, tarkastustapahtumille ja kronologisille tilastoille – kaikki PaperOffice Knowledge Graph API:n kautta.
- Kysely kronologisia dokumenttiaikajanoja
- Suodata kumppanin, päivämäärävälin ja tyypin mukaan
- Sivutettu tulos (jopa 200 per sivu)
- Tilastot kuukauden, tyypin ja kumppanin mukaan
- Pikkukuvan URL:t jokaiselle dokumentille
- Integraatio Knowledge Graph -suhteisiin
# Kysely dokumenttiaikajanaa kumppanille
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise-turvallisuus aikajanallesi
Muuttumaton tarkastuspolku
Jokainen dokumenttitapahtuma lokitetaan. Tarkastushavainnot, tarkastukset ja tilan muutokset tallennetaan pysyvästi.
Päästä päähän salaus
Aikajanadata, muistiinpanot, tehtävät ja tarkastushavainnot salattu siirrossa ja levossa.
ISO 27001 -sertifioitu
PaperOffice on ISO 27001 -sertifioitu. Korkeimmat tietoturvastandardit.
GDPR-yhteensopiva
Täysi GDPR-yhteensopivuus kaikelle aikajanadatalle. Rekisteröidyn oikeudet täysin tuettu.
Usein kysytyt kysymykset Document Timeline -ominaisuudesta
Mikä on Document Timeline?
Mitä ovat 7 päiväkenttää?
Miten tarkastuspolku toimii?
Voinko lisätä muistiinpanoja ja tehtäviä dokumentteihin?
Mikä on Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline tarjoaa kronologista dokumenttidataa suodattimilla (kumppani, päivämääräväli), sivujaoilla (jopa 200 tulosta) ja tilastoilla kuukauden, tyypin ja kumppanin mukaan. Sisältää pikkukuvan URL:t jokaiselle dokumentille.Miten ryhmittely toimii?
Mitä tapahtumatyyppejä seurataan?
Onko per-dokumentti-aikajana?
Asiakkaiden menestystarinat
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Mitattava asiakasmenestys
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP-yhteensopiva dokumentointi toimii nyt täysin automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti und välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-vaatimustenmukaisuus ei ole koskaan ollut näin helppoa."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Dokumenteista
kronologiseen oivallukseen.
Tekoälyavusteiset aikajanat 7 päiväkentällä, tarkastuspoluilla, tehtävien hallinnalla ja Graph API:lla – automaattisesti.
Nolla konfiguraatiota. Täysi historia.
Ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia.