Tekoälymme poistaa |
Asiakirjat hajallaan yli 5 järjestelmässä? 2 tuntia päivässä hukkaan etsimiseen?
PaperOffice AI tuo järjestyksen kaaokseen - tekoälyluokituksella, semanttisella haulla ja älykkäällä DMS:llä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Kuulostaa tämä tutulta?
Dokumenttikaaos maksaa aikaa, rahaa ja hermoja - joka päivä.
Hakeminen työn sijaan
Työntekijät käyttävät keskimäärin 2 tuntia päivässä dokumenttien hakemiseen.
Hajautettu tallennus
Kovalevy, sähköposti, pilvi, tiedostopalvelin, skannerikansio - dokumentit ovat kaikkialla ja ei missään.
Duplikaatit ja versiot
"final_v2_NEW.pdf" - mikä versio on ajankohtainen? Duplikaatit aiheuttavat sekasortoa.
Tiedon menetys
Kun työntekijät lähtevät, heidän tietonsa lähtee mukana. Kukaan ei tiedä missä mitään on tallennettu.
"Missä se taas oli.?"
Jokainen työntekijä kysyy itseltään tämän kysymyksen keskimäärin 15 kertaa päivässä.
Piilotetut kustannukset
Per työntekijä per vuosi - hakuaikaan, duplikaatteihin ja kadonneisiin dokumentteihin.
PaperOffice AI lopettaa dokumenttikaaoksen
Tekoälyavusteinen luokittelu, semanttinen haku ja älykäs DMS - yhdessä järjestelmässä.
Tekoälyluokittelu
Dokumentit tunnistetaan, luokitellaan ja lajitellaan oikeaan rakenteeseen automaattisesti. Ilman manuaalista merkintää.
- 800+ koulutettua dokumenttityyppiä
- Automaattinen metadatan poiminta
- Itseoppiva luokittelu
Semanttinen haku
Löydä hakemisen sijaan. Kuvaile mitä tarvitset - tekoäly löytää sen. Millisekunneissa.
- Luonnollinen kieli
- Kokotekstihaku kaikissa muodoissa
- Löydä samankaltaiset dokumentit
Älykäs AI-DMS
Yksi keskitetty paikka kaikille dokumenteille. Versioinnilla, oikeuksilla ja täydellisellä tarkastuspolulla.
- Keskitetty tallennus
- Automaattinen versiointi
- Hienojakoiset oikeudet
Knowledge Graph
Tekoäly ymmärtää yhteydet dokumenttien, ihmisten ja prosessien välillä. Automaattisesti linkitetty.
- Automaattinen linkitys
- Tunnista suhteet
- Älä koskaan menetä tietoa
7+ tapaa lisätä dokumentteja
Riippumatta siitä missä dokumenttisi ovat tänään - PaperOffice kerää ne. Automaattisesti.
Tiedoston lataus
Vedä ja pudota tai selaa. Yksittäinen tai erä - jopa 1 000 tiedostoa kerralla.
Älypuhelinsovellus
Skannaa dokumentteja matkalla ja lataa suoraan DMS:ään. iOS ja Android PWA.
Kuvakaappaus
Tallenna näytön sisältö suoraan dokumentiksi. OCR-poiminnalla.
Verkkosivun leikkuri
Arkistoi verkkosivut PDF:nä. Selaimen laajennuksella tai suoralla URL-syötöllä.
Pilvituo
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - tuo kaikista suurista pilvitallennuspalveluista.
Sähköposti-integraatio
Tallenna sähköpostit ja liitteet automaattisesti. Outlook, Gmail, IMAP - kaikki tuettu.
Oma postilaatikko
Oma @paperoffice-osoite. Kaikki tuleva päätyy automaattisesti DMS:ään.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - yhdistä verkkolevyt ja tiedostopalvelimet suoraan. Automaattinen synkronointi.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP-järjestelmät - 50+ valmiiksi rakennettua konnektoria järjestelmillesi.
Automaattinen tallennus
Kun asetettu, uudet dokumentit virtaavat automaattisesti järjestelmään. Ei enää manuaalista työtä.
Älykäs dokumenttien käsittely
Tallennuksesta arkistointiin - tekoäly automatisoi jokaisen vaiheen.
Document AI
Automaattinen tunnistus, OCR ja tietojen poiminta mistä tahansa dokumenttimuodosta.
- 800+ dokumenttityyppiä
- Zero-Shot poiminta
- Käsinkirjoituksen tunnistus
Tekoälyluokittelu
Dokumentit luokitellaan ja merkitään metadatalla automaattisesti.
- Automaattinen luokittelu
- Itseoppiva järjestelmä
- Sääntöpohjainen sijoittelu
Semanttinen haku
Kysy kysymyksiä avainsanojen syöttämisen sijaan. Tekoäly ymmärtää mitä tarkoitat.
- Luonnollinen kieli
- Samankaltaiset dokumentit
- Kontekstin ymmärrys
Analytics AI
Dashboardit, näkemykset ja trendit dokumenteistasi. Tieto visualisoitu.
- Live-dashboardit
- Trendianalyysi
- Entiteettiverkko
PDF AI-jakaja
Jaa erät automaattisesti. Tekoäly tunnistaa dokumenttirajat ja nimeää jokaisen tiedoston älykkäästi.
- Jopa 3 000 sivua/erä
- LLM-tiedostonimitys
- Automaattinen sijoittelu
Dokumenttien anonymisointi
Redaktoi henkilötiedot GDPR-yhteensopivasti - jakamiseen, tarkastuksiin tai arkistointiin.
- 10+ redaktioskenaariota
- Whitelist & Blacklist
- Esikatselu tai Auto
Automaation tekoäly
Automatisoi jokaisen vaiheen
Dokumenttien tallennuksesta arkistointiin - älykkäät työnkulut human-in-the-loop ja täydellinen jäljitettävyys.
Yhdistyy infrastruktuurisi
Storage Mounts, liittimet ja API:t - PaperOffice integroituu nahtavasti.
Storage Mounts
Yhdistä verkkolevyt ja tiedostopalvelimet suoraan. Uudet dokumentit synkronoidaan automaattisesti.
Pilvi Connectors
Kaikki suuret pilvitallennuspalvelut tuettu. Kaksisuuntainen synkronointi mahdollinen.
Business Järjestelmät
Syvä integraatio ERP-, CRM- ja kirjanpitojärjestelmien kanssa. Dokumentit virtaavat automaattisesti.
REST-rajapinta
Täysi API räätälöityihin integraatioihin. Web-hookit reaaliaikaisille tapahtumille.
EU-datakeskus Espanjassa
Paras mahdollinen EU-sijainti. Tietosi eivät koskaan poistu EU:sta. GDPR yhteensopiva, ISO 27001, SOC 2.
Dokumenttikaaos on kaikkialla
Riippumatta alasta - ongelma on sama. Samoin ratkaisu.
Pankit ja rahoitus
Lainatiedostot, KYC-dokumentit, noudattamisasiakirjat
Vakuutus
Korvaushakemustiedostot, vakuutuskirjat, hakemukset
Veroneuvojat
Asiakasdokumentit, veroilmoitukset, ilmoitukset
Terveydenhuolto
Potilasasiakirjat, reseptit, löydökset
Valmistus
Laaturaportit, sertifikaatit, toimitusotteet
Kiinteistöt
Vuokrasopimukset, esittelyt, raportit
Logistiikka
Lähetysasiakirjat, toimitusotteet, tullidokumentit
Energia
Mittausraportit, verkostoraportit, laskutus
Julkinen sektori
Hakemukset, ilmoitukset, kansalaisasiakirjat
Valmis lopettamaan kaaoksen?
Kokeile PaperOffice AI ilmaiseksi. Ei luottokorttia pakollinen.